Oznaczenie sprawy IPS

Oznaczenie sprawy IPS.4011-1-13/13
Załącznik do umowy nr IPS.4011-1-13 /13 z dnia ………….. 2013 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zał. do SIWZ
Część nr 17
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu dwudniowego
szkolenia pn. „Zarządzanie czasem własnym – organizacja i podnoszenie
efektywności pracy” realizowanego w ramach projektu systemowego pt.
„Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie
opolskim” Poddziałanie 7.1.3 PO KL współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.Czas trwania i forma szkolenia:
- 16 godzin lekcyjnych ( 45 min. ) tj. 2 dni szkolenia po 8 godzin w formie 1 zjazdu 2
dniowego.
2. Zakres szkolenia :
Psychologia zarządzania czasem:
 bariery utrudniające zarządzanie sobą w czasie,
 kształtowanie swoich zachowań i postaw wobec problemu czasu,
 zarządzanie czasem a efektywność pracownika,
 typy osobowości a efektywne zarządzanie sobą w czasie.
Reguły planowania czasu:
 reguła podstawowa 60/40,
 zasada Pareto 20/80,
 metoda Alpen,
 matryca Eisenhowera.
Formułowanie celów i ich osiąganie w czasie:
 wyznaczanie celów i priorytetów,
 przeszkody w osiąganiu celów i radzenie sobie z nimi,
 cele jednostkowe a zespołowe (jak je pogodzić?),
 ćwiczenia praktyczne.
Delegowanie zadań a problem czasu:
 strefy delegowania zadań (perspektywa menedżera i pracownika),
 korzyści z delegowania – czyli jak oszczędzać czas?
 bariery w delegowaniu (po stronie menedżera i podwładnego),
 metody i techniki radzenia sobie z barierami w delegowaniu zadań.
Bariery utrudniające efektywne wykorzystanie czasu w pracy:
 organizacja stanowiska pracy a problem czasu,
 jak poprawić organizację pracy własnej i podnieść efektywność wykonywanych
zadań?
 jak odkryć i wyeliminować „pożeracze czasu”?
 jak wykorzystać wykres „krzywej wydajności dnia”?
Efektywne wykorzystanie czasu w zespole:
 jak współpracować w zespole, aby nie tracić czasu?
 blokady w komunikacji zespołowej a problem czasu,
 rola lidera w efektywnym zarządzaniu czasem zespołu,
 zespół pod presją czasu – mobilizacja czy destrukcja?
Presja czasu a stres pracowników:
 jak tworzymy presję czasu?
 zagrożenia wynikające z nadmiernej presji czasu,
 jak sobie radzić ze stresem wynikającym z presji czasu?
 przydatne metody i techniki antystresowe.
Styl życia sprzyjający efektywnemu zarządzaniu sobą w czasie:
 jak efektywnie wykorzystać swój zegar biologiczny?
 budowanie równowagi między życiem zawodowym a osobistym,
 ”Work – Life Balance” – ćwiczenia praktyczne,
 zapobieganie wypaleniu zawodowemu,
 skutki złego stylu życia w kontekście straty czasu
3. Metody prowadzenia szkolenia :
Forma warsztatowa, mini wykłady w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne
przykłady z praktyki, dyskusje moderowane, informacje zwrotne.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do :
a) przygotowania materiałów szkoleniowych (adekwatnych do tematyki szkolenia,
zawierających wyczerpujące treści przedmiotowo związane z tematyką szkolenia)
oraz przedstawienie materiałów szkoleniowych Zamawiającemu do zatwierdzenia na
co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia,
b) przygotowania
szczegółowego
programu
merytorycznego
szkolenia
specjalistycznego uwzględniającego zakres szkolenia wskazanego w przedmiocie
zamówienia i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu
7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także:
a) przeprowadzenie szkolenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
b) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji
usługi, a w szczególności o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu
przez osoby zakwalifikowane do odbycia szkolenia,
c) informowanie uczestników szkolenia o świadczeniu usługi szkoleniowej w ramach
projektu pt. „Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej
w województwie opolskim”. Poddziałanie 7.1.3 PO KL,
d) potwierdzenie swoim podpisem przygotowanych przez Zmawiającego Zaświadczeń o
ukończeniu szkolenia specjalistycznego.
6. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) uczestnikami szkolenia mogą być wyłącznie osoby kwalifikujące się zgodnie
z projektem systemowym ROPS w Opolu pt.„Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy
i integracji społecznej w województwie opolskim”,
b) rekrutację uczestników szkolenia przeprowadzi Zamawiający ,
c) koszty obejmujące: wyżywienia uczestników oraz wynajmu sali wraz z
niezbędnym sprzętem multimedialnym, wydruku materiałów merytorycznych do
szkolenia pokrywa Zamawiający,
d) obsługę techniczną i administracyjną szkolenia zapewnia Zamawiający.