Załącznik nr 2 do Umowy

Załącznik Nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu.
BIURO OCHRONY RZĄDU
ZARZĄD XIII
Nr sprawy 41/2016/ZP
INSTRUKCJA
BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO
do umowy na roboty budowlane - „Remont częściowy kanalizacji ogólnospławnej
w obiekcie Podchorążych 38 w Warszawie”.
WARSZAWA 2016 r.
41/2016/ZP
Strona 1
Załącznik Nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu.
1. Niniejsza ,,Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego” została opracowana na podstawie
Art.71 ust. 1 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) i zgodnie z § ….. umowy jest załącznikiem stanowiącym jej
integralną część.
2. W ,,Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego” używa się pojęć:
a) zamawiający - Biuro Ochrony Rządu zwane dalej BOR, z siedzibą w Warszawie przy
ul. Podchorążych 38;
b) Wykonawca - ………………………………………….. z siedzibą w ……………….
…………………………………………………………………………………. ;
c) ustawa o OIN - ustawa z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).
3. Warunkiem dostępu Wykonawcy do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem
umowy wynikającej z przepisów prawa jest zdolność do ochrony informacji niejawnych.
Wykonawca zgodnie z Art. 54 ustawy o OIN zobowiązany jest do posiadania świadectwa
bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego lub wyższego stopnia potwierdzającego
zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, wydanego
przez ABW lub SKW.
4. Wykonanie umowy, wiąże się z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
POUFNE, które zostaną udostępnione Wykonawcy w zakresie niezbędnym do realizacji
umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania zapisów:
a) ustawy o OIN;
b) instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego.
6. Materiały i informacje niejawne które zostaną przekazane Wykonawcy, w zakresie
niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, podlegające szczególnej ochronie:
a) informacje stanowiące o infrastrukturze technicznej, geodezyjnej, terenu zamkniętego
obiektu Podchorążych 38;
b) dokumentacja techniczno-budowlana o klauzuli POUFNE,
dotycząca terenu
zamkniętego obiektu Podchorążych 38;
c) korespondencja zawierająca informacje niejawne, pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą oraz po wykonaniu umowy dokumentacja powykonawcza o klauzuli
POUFNE.
7. Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu, wraz ze złożonym wnioskiem:
a) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopie świadectwa bezpieczeństwa
przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzającą zdolność
41/2016/ZP
Strona 2
Załącznik Nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu.
Wykonawcy/Podwykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE
lub wyższej, wydanego przez ABW lub SKW;
b) wykaz pracowników wyznaczonych do realizacji umowy którzy w trakcie realizacji
przedmiotowej umowy mogą mieć dostęp do informacji niejawnych, w tym także
osoby uprawnionej do podpisania umowy, Pełnomocnika OIN.
c) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie poświadczeń bezpieczeństwa
i zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
wszystkich osób wymienionych w wykazie o którym mowa w podpunkcie ,,b”.
8. W przypadku zmian pracowników zatrudnionych przy realizacji umowy, Wykonawca
zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia Pełnomocnikowi Ochrony Informacji
Niejawnych Dyrektorowi Zarządu XIII BOR aktualnego wykazu
pracowników
spełniających wymogi o których mowa w pkt. 7 przedmiotowej instrukcji.
9. Wykonawca, w czasie realizacji umowy, ma obowiązek niezwłocznego informowania
Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych Dyrektora Zarządu XIII BOR o:
a) zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych;
b) zmianach osób wykonujących umowę;
c) potrzebie zawarcia z podwykonawcą umowy związanej z dostępem do informacji
niejawnych.
10. W korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą należy przestrzegać wymagań
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 07 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji
i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobie i trybu przetwarzania informacji
niejawnych ( Dz. U. z 2011r. Nr 276 poz. 1631 ). Materiały niejawne o klauzuli POUFNE
przekazane zostaną Wykonawcy za pośrednictwem kancelarii tajnej BOR znajdującej się
w obiekcie Podchorążych 38.
11. Po zakończeniu realizacji umowy dokumenty niejawne, które zostały przekazane
wykonawcy oraz dokumenty niejawne wytworzone przez Wykonawcę (tj. ostateczna
wersja dokumentacji powykonawczej), podlegają przekazaniu do Kancelarii Tajnej BOR.
12. Naruszenia przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) lub postanowień Instrukcja bezpieczeństwa
przemysłowego skutkują odpowiedzialnością karną wynikającą z przepisów ustawy z dnia
6 czerwca 1997 r. kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.);
13. Nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku
ochrony informacji niejawnych, zgodnie z art. 71 ustawy OIN sprawować będzie
z ramienia Zamawiającego Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych Dyrektor
Zarządu XIII BOR lub wyznaczony przedstawiciel pionu ochrony.
41/2016/ZP
Strona 3
Załącznik Nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu.
14. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa informacji podlegających ochronie przekazanych
Wykonawcy, zobowiązany jest on do spowodowania właściwego zabezpieczenia
dowodów naruszenia tych informacji i niezwłocznego, także w formie pisemnej,
powiadomienia o fakcie tym Zamawiającego.
15. Zasady poruszania się osób Wykonawcy w obiekcie Podchorążych 38 i strefach
ochronnych, każdorazowo ustalane są z Zamawiającym, który wyznacza osoby
odpowiedzialne za stały nadzór nad pracownikami Wykonawcy.
16. Odpowiedzialnym za odbiór i rozliczenie przepustek, upoważniających do przebywania
w wyznaczonych strefach ochronnych BOR, wydanych pracownikom realizującym umowę
jest Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych Wykonawcy.
17. Dostęp do materiału niejawnego podlegającego ochronie z ramienia Wykonawcy,
w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, posiadają osoby ujęte w wykazie
pracowników Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 przedmiotowej instrukcji.
18. Ustalenia zawarte w niniejszej instrukcji stosuje się także do wszystkich osób, które
w imieniu Wykonawcy będą realizowały umowę, w tym także przedsiębiorców będących
podwykonawcami, jeżeli ich wykonywanie umowy wiązać się będzie z dostępem do
informacji niejawnych. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć analogiczne postanowienia
w umowach zawieranych z podwykonawcami.
19. Żadne odstępstwa od niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego bez akceptacji
podpisujących umowę lub Szefa Biura Ochrony Rządu, nie są dozwolone.
Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych
Biura Ochrony Rządu
……………………….
WYKONAWCA
……………………………..
41/2016/ZP
ZAMAWIAJĄCY
……………………………
Strona 4