Warszawa: Zakup i dostawa tuszy i tonerów do drukarek Numer

Warszawa: Zakup i dostawa tuszy i tonerów do drukarek
Numer ogłoszenia: 94016 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych , ul.
Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6028110, faks 22 6028716.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.cpd.msw.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości
prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa tuszy i tonerów do
drukarek.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia
jest zakup i dostawa tuszy i tonerów do drukarek opisanych szczegółowo poniżej i określonych według
wykazu w tabeli, w załączniku nr 1 do SIWZ. Wszystkie oferowane tusze i tonery muszą być fabrycznie
nowe, zalecane przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane, muszą posiadać m. in.
nową obudowę, nowe bębny światłoczułe nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez
śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane i nierefabrykowane, posiadające: logo i znak firmowy producenta, zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy, - opakowanie
wewnętrzne, szczelne z folii uniemożliwiającej kontakt materiału eksploatacyjnego z powietrzem
atmosferycznym, zawilgoceniem etc. podczas transportu i składowania, - obudowa tonera musi tworzyć
jednolity odlew z plastikowym uchwytem wraz z taśmą odblokowującą kasetę, - obudowa kasety tuszu musi
być zamknięta fabrycznie z plastikowym uchwytem, dysze i głowica muszą być zabezpieczone taśmą, informacje na opakowaniach zewnętrznych pozwalających na identyfikację produktu i producenta (logo i
nazwę producenta, opis zawartości i termin przydatności do użytku). Za produkt fabrycznie nowy (nowo
wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej przerabianego,
gdzie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem
używanych elementów. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu
równoważnego do określonego w kolumnie nr 4 (symbol) załącznika nr 1 do SIWZ, pod warunkiem iż
parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą takie same lub lepsze
jak parametry produktów oryginalnych (jakość wydruku, pojemność, wydajność). Oferowane równoważne
materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości
wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z
oprogramowaniem sprzętu; informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużytego tuszu lub
tonera - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. Wykonawca, w przypadku zaproponowania asortymentu
równoważnego poda w załączniku nr 4 do SIWZ, nazwę producenta oraz symbol oferowanego asortymentu.
Zastosowanie dostarczonych tuszy i tonerów nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzeń. W
przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny współpracował z
urządzeniami wymienionymi w tabeli, w kolumnie 2 w załączniku nr 1 do SIWZ, i odpowiadał co najmniej
wydajności materiałów zgodnie z normami wymienionymi w kolumnie 5. W przypadku złożenia oferty na
asortyment równoważny Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty zaświadczenia podmiotu
uprawnionego do kontroli jakości, poświadczającego, że dostarczone produkty odpowiadają normom
określonym w punkcie nr 5.7. Wymaga się, aby oferowane produkty posiadały gwarancję na minimum 12
miesięcy od dnia dostawy. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach
zewnętrznych, informacje oznaczone w następujący sposób:
______________________________________________ (Pełna nazwa i adres Wykonawcy dostawy) Data
dostawy ____________ 2013 r. (miesiąc) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania, przed
wyborem najkorzystniejszej oferty, testów asortymentu równoważnego zaoferowanego przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w terminie wskazanym przez Zamawiającego wskazanych
przez niego tuszy i tonerów z zaoferowanego w ofercie asortymentu równoważnego do przeprowadzenia
testów. Jeśli materiały i wydruki nie będą spełniać wymagań jakościowych (np. wysypywanie się proszku z
tuszu lub tonera, zabrudzone wydruki, kolor odbiegający od oryginału, rozjaśnienia bądź zaciemnienia
obszaru wydruku, jaśniejsze bądź ciemniejsze smugi, paski bądź linie, nieczytelne litery lub liczby) bądź
Wykonawca nie dostarczy we wskazanym przez Zamawiającego terminie tuszy i tonerów, oferta zostanie
odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ. W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy składającego
najkorzystniejszą ofertę, do przedstawienia próbek materiałów równoważnych może zostać poproszony
kolejny z Wykonawców oferujący najkorzystniejszą ofertę. Koszty materiałów dostarczonych do
przetestowania, zgodnie z zapisem pkt 5.11, ponosi w całości Wykonawca. W przypadku, gdy dostarczone
przez Wykonawcę materiały do przetestowania spełnią wymagania SIWZ i z tym Wykonawcą zostanie
zawarta umowa, Zamawiający potraktuje dostarczone materiały do przetestowania jako część pierwszej
dostawy i dokona za nie zapłaty. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy
jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę
żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną
opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w
autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 4 dni robocze
Wykonawca dostarczy na swój koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od zabranego do
naprawy. Zamawiający w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego w terminie, ma
prawo wypożyczyć sprzęt zastępczy wg swojego uznania i kosztami obciążyć Wykonawcę. Wszystkie koszty
związane z ekspertyzą oraz naprawą, w tym dostawą i odbiorem sprzętu ponosi Wykonawca na podstawie
refaktury. Jeżeli naprawa okaże się nieopłacalna lub niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany
będzie do wymiany sprzętu na nowy. Jeżeli tusz lub toner będzie miał tendencje do wysypywania się
Zamawiający ma prawo go zwrócić lub wymienić na nowy w ramach gwarancji. Jeżeli tusz lub toner
spowoduje zabrudzenia lub uszkodzenia urządzenia, w którym będzie zainstalowany, zostaną podjęte przez
Zamawiającego działania opisane w pkt 5.14. W ramach przedmiotu zamówienia, w terminie do 12 miesięcy
od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tuszy i tonerów w ilościach
odpowiadających dostarczonym materiałom oraz zapewnić opakowanie zbiorcze do ich odbioru..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania
ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 7 500,00 zł Słownie: siedem tysięcy
pięćset złotych 00/100
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek nie podlega ocenie
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się niezbędną wiedzą i
doświadczeniem, tj. wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w
postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1
dostawy tonerów o wartości przekraczającej kwotę 300 000 zł brutto, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek nie podlega ocenie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek nie podlega ocenie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek nie podlega ocenie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania
osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; 2. W przypadku złożenia oferty na asortyment
równoważny Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty zaświadczenia podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości, poświadczającego, że dostarczone produkty odpowiadają normom określonym w
załączniku nr 1 do SIWZ kolumna 5.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian z zastosowaniem art. 144 Ustawy. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zmiany ilości tuszy i tonerów w poszczególnych kategoriach z zastrzeżeniem, że
zmiana ta nie może przewyższyć wartości umowy oraz dotyczyć nie więcej niż 30% wartości II transzy i
dotyczy jedynie II transzy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.cpd.bip.msw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum
Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, Kancelaria Ogólna, pokój nr
19.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 1