Załącznik nr 7 - Projekt umowy

„ Inwestujemy w waszą przyszłość”
Projekt pt. „TechnoBIT Venture - wiedza i kapitał dla innowacji” współfinansowany w ramach Działania 3.1
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 7 do siwz
Umowa o dzieło (projekt umowy)
nr …../2012/D/ODiFE
Zawarta w dniu …………. roku w Bielsku-Białej, pomiędzy:
Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej
43 – 382 , ul Cieszyńska 365, reprezentowaną przez:
Stanisława Ginda – Prezes Zarzadu
Marię Socha - Prokurenta
NIP: 547 – 016 – 89 –81
KRS
0000046440
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………
…………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa została zawarta w drodze udzielenia zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień
Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 z późniejszymi zmianami. Integralną częścią niniejszej
umowy jest oferta Wykonawcy z dnia ………( załącznik nr 1) oraz Specyfikacja Istotnych
Warunków Zamówienia.
§ 1
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług eksperckich i doradczych z zakresu
badania praw własności przemysłowej dla innowacyjnych rozwiązań z następujących
branż: informatycznej, medycznej, przemysłu metalowego, ochrony środowiska, turystycznej,
meblarskiej, poligraficznej, tworzyw syntetycznych, elektroniki i automatyki pomysłów,
zgłoszonych do uczestnictwa w projekcie pn.: „TechnoBIT Venture – wiedza i kapitał dla
innowacji” współfinansowanego w ramach Działania 3.1 Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego.
§ 2
1. Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie usługi dotyczącej badania prawa własności
przemysłowej (ekspertyzy) dla 10 pomysłów w czasie obowiązywania niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zlecenia mniejszej liczby pomysłów do
wykonania ekspertyzy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili podpisania umowy z uwagi na fakt, iż podana powyżej liczba 10
badań prawa własności wynika z założeń – harmonogramu realizowanego projektu, a
która to może ulec zmianie w zależności od liczby zgłoszonych pomysłów, które zostaną
zakwalifikowane do etapu badania prawa własności.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać każdą usługę w zakresie badania praw własności
z zachowaniem następujących czynności wymienionych w poniższych etapach:
1
a) I etap prac eksperckich i doradczych
Weryfikacja statusu praw przysługujących Pomysłodawcy do innowacyjnego rozwiązania.
Wynikiem końcowym prac I etapu jest raport z badania, w którym należy wykazać zakres
praw do innowacyjnego rozwiązania wskazujący status praw przysługujących
Projektodawcy oraz ich ewentualne obciążenia lub ograniczenia.
b) II etap prac eksperckich i doradczych
Weryfikacja ryzyka naruszenia praw osób trzecich w przypadku wykorzystania
innowacyjnego rozwiązania w planowanej działalności oraz innowacyjności rozwiązania.
Wynikiem końcowym prac II etapu jest raport z badania, w którym powinny zostać
przedstawione i zestawione odnalezione dokumenty wraz z uwagami merytorycznymi
oraz jednoznaczne stwierdzenie, czy zastosowanie innowacyjnego rozwiązania oraz
wykorzystanie go w planowanej działalności naruszy prawa osób trzecich. Raport musi
zawierać zakres poszukiwań oraz analizę wyników.
3. Powyższe opracowania będące wynikiem końcowym prac Wykonawcy/ Eksperta
powinny być sporządzone przy zastosowaniu poniższych zasad:
- typ czcionki – Times New Roman,
- rozmiar czcionki -12,
- interlinia – 1,
- kolor – czarny,
- marginesy – 2,5 cm
- ilość egzemplarzy – 1 oryginał i 2 kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem
(forma papierowa) + forma elektroniczna (płyta CD),
- każdy egzemplarz powinien być bindowany, strony winny być ponumerowane,
- każdy egzemplarz powinien być podpisany przez eksperta czytelnie w
wyznaczonym miejscu, a każda strona powinna być zaparafowana.
4. W przypadku ustalenia, iż Pomysłodawcy nie przysługują prawa do innowacyjnego
rozwiązania lub ustalono ich ewentualne obciążenia lub ograniczenia (I etap prac
eksperckich i doradczych) Wykonawca nie wykonuje czynności wymienionych w etapie II.
§ 3
1. Umowa zostaje zwarta na czas określony od 01.07.2012r. do 30.06.2013r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania jednostkowego badania (ekspertyzy)
pomysłu każdorazowo na podstawie otrzymanego od Zamawiającego „zamówienia”
(Załącznik nr 2).
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi dla konkretnego pomysłu w terminie …. dni
kalendarzowych, licząc od daty przekazania Wykonawcy dokumentacji pomysłodawcy.
4. W przypadku nie wykonania usługi w terminie, o którym mowa w ust.1 niniejszego
paragrafu, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1,0 % ceny
jednostkowej za wykonie badania, za każdy dzień zwłoki.
§ 4
1. Wykonawca z dniem podpisania przedmiotowej Umowy zostaje upoważniony przez
Zamawiającego do przetwarzania danych uczestniczących w projekcie pn. „TechnoBIT
Venture – wiedza i kapitał dla innowacji”.
2. Jednocześnie analizując dane Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności
wszelkich informacji, dokumentów oraz materiałów udzielonych przez Pomysłodawcę lub
Zamawiającego, zwłaszcza technicznych, technologicznych i finansowych, otrzymanych
od drugiej strony w formie ustnej lub pisemnej, zwanymi w dalszej części umowy
informacjami.
§5
1. Obowiązek Stron do zachowania w tajemnicy informacji obejmuje w szczególności zakaz
ich rozpowszechniania i udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób wymienionych
w ust.2.
2
2. Strony zobowiązują się poinformować o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy
wszystkie osoby, które z uwagi na cel współpracy będą miały styczność z informacjami
dotyczącymi zgłoszonych pomysłów. Strony ponoszą odpowiedzialność za wszelkie
naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez osoby wyżej wskazane –
jak za działanie własne.
§6
1. W związku z powierzeniem informacji, dana strona zobowiązana jest do zachowania ich
w poufności oraz zapewnienia im w stopniu co najmniej równym poziomowi ochrony, na
jakim chroni własne informacji.
2. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialne jest Pani Maria
Socha, Kierownik Projektu pn. „TechnoBIT Venture – wiedza i kapitał dla innowacji”.
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje zebrane w trakcie realizacji usługi
będą wykorzystywane tylko do celu realizacji Projektu pn. „TechnoBIT Venture – wiedza
i kapitał dla innowacji”, w sposób wynikający z prac projektowych i mogą zostać
ujawnione Instytucji Wdrażającej PARP oraz innym podmiotom, co do których obowiązek
ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań umownych
Zamawiającego.
2. Informacje, o których mowa powyżej, mogą być udostępniane na żądanie Instytucji
Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji
Zarządzającej, Instytucji Certyfikującej, Instytucji Audytowej, lub innych instytucji
upoważnionych na podstawie odrębnych przepisów, za pisemną zgodą Zamawiającego.
§8
1. Strony oświadczają, że ani niniejsza umowa, ani przewidziane niniejszą umową
ujawnienie jakichkolwiek informacji przez jedną stronę drugiej stronie, nie stanowi
udzielenia licencji w odniesieniu do patentów, praw autorskich, znaków towarowych, oraz
że jakakolwiek licencja dotycząca takich praw własności intelektualnej musi być
udzielona w sposób wyraźny na piśmie.
2. Niewykonanie przez którąkolwiek ze stron przysługujących jej praw na wypadek
naruszenia postanowień niniejszej umowy przez drugą stronę nie będzie rozumiane jako
zrzeczenie się takich praw w przypadku późniejszych naruszeń ani jakichkolwiek innych
praw przewidzianych niniejszą umową.
§9
1. Jeżeli nie będą wymagać tego przepisy obowiązującego prawa ani nie będzie to
konieczne dla potrzeb wykonania niniejszej umowy, stronie nie wolno bez uprzedniego
pisemnego zezwolenia drugiej strony w sposób bezpośredni ani pośredni ujawnić,
przekazywać, udostępniać ani wykorzystywać we własnym lub cudzym interesie
informacji dotyczących drugiej strony.
2. Zamawiający uprawniony jest do zachowania wszelkiej dokumentacji i informacji
uzyskanych od Wykonawcy podczas współpracy oraz ich gromadzenia – w celu
udokumentowania prowadzenia prac podczas realizacji projektu.
§ 10
Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki
łączności wykorzystywane przez nie do odbioru, przekazywania oraz przechowywania
informacji gwarantowały zabezpieczenie informacji przed dostępem osób trzecich nie
upoważnionych do zapoznania się z nimi.
3
§ 11
1. Za wykonanie czynności wymienionych w § 2 umowy dla badania praw własności
jednego pomysłu, Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie w wysokości
…………..zł netto, a tj. ………zł brutto
(słownie:
…………………………………… zł), na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury
VAT, podpisanego przez obie strony protokołu zdawczo - odbiorczego z przekazania
pisemnego raportu z badania (w 3 egzemplarzach).
2. W przypadku określonym w §2 ust.4 Zamawiający zapłaci Wykonawcy 50%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust.1.
3. Za wykonanie czynności wymienionych w § 2 umowy dla wykonania 10 badań praw
własności przemysłowej pomysłów, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
łączne wynagrodzenie w wysokości …………… zł netto, + 23 % podatek VAT co stanowi
kwotę brutto ………. zł (słownie: ………………. zł) z zastrzeżeniem, o którym mowa w §
2 ust.1.
4. Strony umowy ustalają, iż raport z badania praw własności dla każdego pomysłu ma
zawierać”
a) w zakresie części I należy wykazać zakres praw do innowacyjnego rozwiązania
wskazujący status praw przysługujących Projektodawcy oraz ich ewentualne
obciążenia lub ograniczenia.
b) w zakresie części II należy przedstawić i zestawić odnalezione dokumenty wraz z
uwagami merytorycznymi. Raport musi zawierać zakres poszukiwań oraz analizę
wyników.
5. Wynagrodzenie określone w ust.1 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy
…………………………………………………………………………….. w terminie do 30 dni
od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
6. Z chwilą dokonania zapłaty na rzecz Wykonawcy wszelkie prawa dotyczące prac
eksperckich i doradczych będących przedmiotem niniejszej umowy przechodzą na
Zamawiającego.
§ 12
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn zależnych od
Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
wynagrodzenia netto wskazanego w § 11 pkt.1 umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy, w każdym czasie w przypadku naruszenia
przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy w szczególności § 3 ust.2.
§ 13
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. oraz Kodeksu Cywilnego
§ 14
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 15
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Zamawiający
Wykonawca
…………………………
…………………………
4