Załącznik nr 4 - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Załącznik nr 4 do Zaproszenia
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ………/…./14-LIFE12
Zawarta w dniu ......................... r. w Krzywem pomiędzy:
Stowarzyszeniem "Człowiek i Przyroda", z siedzibą w Krzywem 62B, 16-402 Suwałki, NIP 844-20-44-263,
REGON 791014110, reprezentowanym przez ….......................................................……, Prezesa
Stowarzyszenia i ......................................................................, Skarbnika Stowarzyszenia, zwanym dalej
"Zamawiającym"
a
firmą ……............................................................ z siedzibą ………………………….., NIP ………………….,
REGON …………………., reprezentowaną przez ……………………………………………………, zwaną
dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę w ramach postępowanie prowadzonego w trybie przetargu, o którym mowa w art.
701 - 705 Kodeksu cywilnego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem
stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura
2000 w północno-wschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów
właściwych dla Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
§ 1. Przedmiot Umowy
Przedmiot umowy finansowany jest z budżetu projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000
w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu
finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.
Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na
a. - wydaniu publikacji "Terenowy przewodnik do rozpoznawania płazów Polski" (ISBN 978-83-60115-657) o następujących parametrach technicznych: format 165x115 mm, objętość 56 str. wraz z okładką,
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
4+4 na papierze polyart 200 g, okładka 4+4 na papierze polyart 240 g obustronnie foliowana, mini płyta
CD z nagranymi głosami płazów w kopercie (na płycie tytuł publikacji i logotypy), oprawa spiralna po
boku 115 mm, nakład 3000 egz.; prace obejmują łamanie z dostarczonych plików, proj. typograf. i druk,
oprawę, nagranie głosów płazów na płyty oraz dostarczenie do Zamawiającego;
b. - wydaniu publikacji o roboczym tytule "Czynna ochrona płazów" (ISBN 978-83-60115-70-1)
o następujących parametrach technicznych: format A4, objętość 64 str., 4+4 na kredzie 150 g, okładka
4+4 na kredzie 300 g obustronnie foliowana, oprawa szyto-klejona po dłuższym boku, nakład 2000 egz.;
prace obejmują łamanie z dostarczonych plików, proj. typograf. i druk, oprawę oraz dostarczenie do
Zamawiającego.
Teksty i materiał ilustracyjny do wydawnictw nie stanowią przedmiotu zamówienia, dostarczy je
Zamawiający. Materiały tekstowe będą dostarczone w postaci plików MS Word, materiał ilustracyjny w
formie plików elektronicznych (rastrowych, np. pliki *.tif, *.jpg oraz wektorowych np. *.cdr).
§ 2. Terminy i sposób realizacji
Umowę zawarto na okres od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2016 roku. Wydanie publikacji
"Terenowy przewodnik do rozpoznawania płazów Polski" musi być zakończone do 31 marca 2014 roku,
natomiast wydanie publikacji o roboczym tytule "Czynna ochrona płazów" - do 30 czerwca 2016 roku.
§ 3. Wartość umowy
1. Za wykonanie czynności przewidzianych w § 1 Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w
kwocie ………............ PLN brutto (słownie….........................……… ….........................……….. PLN).
2. Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch częściach: pierwsza część w kwocie .................................... po
wydaniu pierwszej publikacji ("Terenowy przewodnik do rozpoznawania płazów Polski"), druga część
wynagrodzenia w kwocie ........................ po wydaniu drugiej publikacji ("Czynna ochrona płazów").
3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po wydaniu poszczególnych publikacji (zgodnie z terminem
określonym w punkcie § 2 niniejszej umowy) i przedłożeniu przez Wykonawcę faktury, w terminie do 14
dni od jej przedłożenia.
4. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest dokonanie odbioru wykonanej pracy (jej części
- poszczególnych publikacji) w postaci nakładu wydawnictwa, zgodnie z §1 Umowy, potwierdzonej
sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obje strony.
§ 4. Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Przekazania kompletu materiałów do publikacji w następujących terminach: do 7.01.2014 r. "Terenowy przewodnik rozpoznawania płazów Polski", do 16.05.2016 r. - "Czynna ochrona płazów".
Materiały przekazane Wykonawcy będą w formie plików programów MS Word, Corel Draw, zdjęć
barwnych (pliki bitmap – jpg i tiff, raw).
2. Udzielenia wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia.
§ 5. Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu do akceptacji elektronicznej wersji publikacji w postaci
pliku pdf – przed oddaniem prac do druku oraz gotowych i zatwierdzonych do druku materiałów
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
w postaci pdf i plików programu, w którym dokonywano składu i przygotowania do druku (Page Maker,
Adobe InDesign, QuarkXPress lub innych programów DTP);
2. W ramach wynagrodzenia za wykonanie Umowy przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw
majątkowych do utworów powstałych w wyniku wykonania Umowy na następujących polach
eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy
utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
techniką magnetooptyczną, techniką video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika,
b. w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginałów albo egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b – publiczne
wykonywanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niech dostęp w miejscu i
czasie przez siebie wybranym,
d. zlecania wykonywania zależnych praw autorskich innym podmiotom,
e. wprowadzania do pamięci komputerów, sieci komputerowej, przesyłanie przy pomocy sieci
multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu.
Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych
zależnych i nie będzie z tego tytułu żądał dodatkowego wynagrodzenia;
3. Ponownego druku na własny koszt wadliwie wykonanych publikacji, jeżeli wada nie wynika z winy
Zamawiającego;
4. Dostarczenia wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
§ 6. Podwykonawcy
1. W przypadku, gdy usługa będzie realizowana przy pomocy podwykonawców, Wykonawca zobowiązany
jest do przedstawienia Zamawiającemu umowy z podwykonawcą lub jej projektu. Jeżeli Zamawiający
w terminie 2 dni od otrzymania tych dokumentów nie wniesie zastrzeżeń lub sprzeciwu na piśmie, uważać
się będzie, że wyraził zgodę na zawarcie tej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji wskazanej poniżej części przedmiotu umowy
1) ......................................................................................................o wartości ........................
2) ......................................................................................................o wartości ........................
zatrudni następujących podwykonawców:
1) ..........................................................................................................................................
2) ..........................................................................................................................................
§ 7. Ustalenia końcowe
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca będzie
zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia za
każdy dzień zwłoki. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia lub wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia końcowego do czasu
wykonania dzieła zgodnie z zamówieniem.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
2. W przypadku zwłoki w przekazaniu przez Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania
publikacji, Wykonawca może przekroczyć termin ukończenia zamówienia w analogicznym wymiarze
dni.
3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez obie strony.
4. W przypadku zaistniałego sporu będzie go rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
.........................................
Zamawiający
...............................................
Wykonawca
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)