Załącznik nr 4 - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 4 do Zaproszenia
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ………/…./2014-LIFE12
Zawarta w dniu ......................... r. w Krzywem pomiędzy:
Stowarzyszeniem "Człowiek i Przyroda", z siedzibą w Krzywem 62B, 16-402 Suwałki, NIP 844-20-44-263,
REGON 791014110, reprezentowanym przez ….......................................................……, Prezesa
Stowarzyszenia i ......................................................................, Skarbnika Stowarzyszenia, zwanym dalej
"Zamawiającym"
a
firmą ……............................................................ z siedzibą ………………………….., NIP ………………….,
REGON …………………., reprezentowaną przez ……………………………………………………, zwaną
dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę w ramach postępowanie prowadzonego w trybie rozeznania rynku w formie
publicznego zapytania ofertowego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem
stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura
2000 w północno-wschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów
właściwych dla Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiot umowy finansowany jest z budżetu projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000
w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków
instrumentu finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.
2. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na:
- wykonaniu gry wielkoformatowej;
- wydrukowaniu plansz edukacyjnych.
Gra będzie składała się z planszy, kostek, pionków, szpilek i klepsydry.
Plansza:
Wymiary: około 4 x 4 metry.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Materiał planszy: tkanina poliestrowa lub tworzywo sztuczne banerowe.
Ilość: 1 szt.
W rogach planszy i po środku każdego z boków – oczkowanie (otwory zabezpieczone metalowym
kółeczkiem do mocowania planszy do podłoża). Kolor planszy- zielony. Struktura i nadruk planszy – przy
uwzględnieniu wykorzystania jej w warunkach terenowych, powinna być wodoodporna.
Kostka:
Wymiary: długość każdego boku kostki nie mniejsza niż 20 cm
Materiał: tworzywo sztuczne
Ilość: 2 szt.
Na ściankach kostki punkty od 1 do 6 (zamiast kropek sylwetka żaby)
Pionek:
Wielkość: wysokość nie mniejsza niż 50 cm
Materiał: np. tworzywo sztuczne (materiał musi być odporny na zniszczenie)
Kształt: symbolizujący sylwetkę płaza, np. szeroka podstawa (stabilna) z otworem (wycięciem) do
umieszczenia sylwetki płaza wykonanej na płycie np. poliwęglanowej (można użyć kolorowych rysunków
płazów, które będą dostarczone przez Zamawiającego); sylwetka płaza barwna z obu stron płyty
Ilość: 12 szt. w dwóch kompletach (w każdym komplecie po 6 zróżnicowanych sylwetek płazów)
Szpilki (element mocujący planszę do podłoża)
Materiał: pręt ocynkowany o długości 15-20 cm
Kształt: pręt z jednej strony zakrzywiony w kształcie litery U
Ilość: 10 szt.
Klepsydra
Materiał: dowolny
Wielkość: wysokość nie mniejsza niż 15 cm
Ilość: 1 szt.
Wszystkie elementy gry muszą być umieszczone w poręcznej torbie umożliwiającej łatwe przenoszenie na
imprezy plenerowe.
Druk plansz edukacyjnych będzie wykonany z materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Warunki
techniczne: wydruk na materiale banerowym, format planszy - 70 x 100 cm, pionowy, ilość plansz - 80 szt.
(dwa wzory po 40 plansz), zawartość plansz - tekst oraz liczne barwne zdjęcia i rysunki. Plansze od strony
górnej i dolnej muszą być usztywnione listwą.
3. Szczegóły wykonania przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Zaproszeniu do składania ofert. Osobą
udzielającą dodatkowych wyjaśnień w sprawie wykonania gry wielkoformatowej jest
...................................... tel. ................................. Wykonawca przystąpi do ostatecznego wykonania
poszczególnych elementów gry (plansza, pionki, kostka) po zatwierdzeniu materiałów roboczych przez
Zamawiającego.
§ 2. Terminy i sposób realizacji
Umowę zawarto na okres od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2014 roku.
§ 3. Wartość umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w § 1 Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w
kwocie ………............ PLN brutto (słownie….........................………….........................……….. PLN).
2. Wynagrodzenie będzie płatne po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego i
przedłożeniu przez Wykonawcę faktury, w terminie do 14 dni od jej przedłożenia.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest dokonanie odbioru wykonanej pracy, zgodnie z
§1 Umowy, potwierdzonej sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obje
strony.
§ 4. Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały dotyczące plansz edukacyjnych (w postaci plików cdr i tif)
w ciągu 2 dni od podpisania umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji dotyczących przedmiotu
zamówienia.
§ 5. Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie najlepszymi doświadczeniami i wiedzą;
2. przedłożenia Zamawiającemu poszczególnych elementów gry do akceptacji;
3. usunięcia na własny koszt wad stwierdzonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia;
4. dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
§ 6. Ustalenia końcowe
1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do
usunięcia stwierdzonych wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku zwłoki w
usunięciu wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia
za każdy dzień zwłoki. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia lub wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu wykonania
przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem.
2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z warunkami zamówienia, Zamawiający ma prawo
nie odebrania od Wykonawcy przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i
zastosowania kar umownych przewidzianych w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, zapłaci on karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do
odstąpienia od umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy, obliczonego stosownie do złożonej oferty.
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
3) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez obie strony.
6. W przypadku zaistniałego sporu będzie go rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
.........................................
Zamawiający
...............................................
Wykonawca
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)