1 BDG.V.2510.14.2016.PC Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór umowy nr

BDG.V.2510.14.2016.PC
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy nr ……………………………
zawarta w dniu …....................w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Rozwoju, z siedzibą: 00-507 Warszawa, Plac Trzech Krzyży 3/5,
NIP 52628952199, REGON 140315583, reprezentowanym przez ………………………………., na
podstawie pełnomocnictwa ………………….. z dnia ……………………………., którego kopia stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………….,
z
siedzibą
………………………, zarejestrowaną w ……………….. wydruk zaświadczenia z CEIDG/odpis Krajowego
Rejestru Sądowego stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy,
zwanymi w dalszej części Umowy łącznie „Stronami”.
W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w trybie ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2164), nr sprawy ………………..……..,
została przez Strony zawarta Umowa następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1.
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi
zapewnienia ośrodka zapasowego, zwanej dalej „Usługą”, na potrzeby funkcjonowania Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres Usługi świadczonej na podstawie Umowy
zawiera załącznik nr 3 do Umowy (SOPZ).
3.
Wykonawca oświadcza, iż przez cały okres obowiązywania Umowy:
1) będzie posiadał tytuł prawny do pomieszczeń i sprzętu wykorzystywanego do świadczenia
Usługi oraz że pomieszczenia i sprzęt nie są i nie będą przez okres obowiązywania Umowy
obciążone prawami osób trzecich w sposób, które mogłyby ograniczać korzystanie z nich
przez Zamawiającego zgodnie z Umową,
2) przysługiwać mu będą autorskie prawa majątkowe lub licencje do oprogramowania
wykorzystywanego do świadczenia Usługi, a powyższe oprogramowanie nie jest i nie będzie
przez okres obowiązywania Umowy obciążone prawami osób trzecich w sposób, które
mogłyby ograniczać korzystanie z niego przez Zamawiającego zgodnie z Umową.
4. Usługa będzie świadczona w lokalizacji …………………………….. .
5. Strony zgodnie oświadczają, iż prawa do aplikacji oraz rozwiązań informatycznych zainstalowanych
na sprzęcie Wykonawcy przez Zamawiającego przysługują Zamawiającemu oraz że zawarcie i
wykonanie Umowy w żadnym wypadku nie powoduje przeniesienia jakichkolwiek praw, udzielenia
licencji lub sublicencji do tych aplikacji lub rozwiązań informatycznych przez Zamawiającego na rzecz
Wykonawcy oraz nie upoważnia do korzystania z nich w jakikolwiek sposób przez Wykonawcę w
trakcie obowiązywania Umowy jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
§2
Termin realizacji Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres do dnia 31 grudnia 2017 r.
2. Wykonawca uruchomi Usługę w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania
Umowy, tj. do dnia ………………………
„Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”
1
3. Uruchomienie Usługi zostanie potwierdzone protokołem uruchomienia Usługi podpisanym przez
jednego z przedstawicieli Zamawiającego oraz przez jednego z przedstawicieli Wykonawcy,
wymienionych w § 4 ust. 1 i 2. Protokół powinien zawierać szczegółowy opis lokalizacji, w której
znajdować się będzie sprzęt niezbędny do świadczenia Usługi, wykaz sprzętu oraz oprogramowania
udostępnionego Zamawiającemu przez Wykonawcę w celu realizacji Usługi, parametry łącz oraz
oświadczenie Wykonawcy, że Usługa spełnia parametry i wymagania określone w Umowie. Wzór
protokołu uruchomienia Usługi stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
4. Do chwili przystąpienia do odbioru przez Zamawiającego uruchomienia Usługi Wykonawca
zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające możliwość korzystania przez
Zamawiającego z oprogramowania (dokumenty licencyjne/sublicencyjne).
5. W przypadku gdy Zamawiający w toku odbioru stwierdzi, iż uruchomiona Usługa nie spełnia
wymagań określonych w Umowie lub nie zostały mu przekazane dokumenty wskazane w ust. 4,
Zamawiający wyznaczy ponowny termin uruchomienia Usługi spełniającej wymagania określone w
Umowie lub termin uzupełnienia dokumentacji.
6. Za termin uruchomienia Usługi Strony uznają dzień podpisania protokołu uruchomienia Usługi bez
zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
7. Zamawiający zapewni, na pisemne żądanie Wykonawcy, możliwość instalacji niezbędnych do
świadczenia Usługi elementów (w tym urządzeń i okablowania) w ośrodku podstawowym.
§3
Wynagrodzenie umowne oraz warunki płatności
1. Z tytułu prawidłowej realizacji Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie całkowite nie
przekraczające
kwoty
w
wysokości
……………………………
zł
brutto
(słownie:
………………………………………………………………………..…………).
2. Strony ustalają wynagrodzenie miesięczne tytułem realizacji przedmiotu Umowy w wysokości
……………………zł brutto (słownie: ……………………….…………………………….).
3. Okresem rozliczeniowym za świadczenie Usługi jest miesiąc kalendarzowy. Jeżeli świadczenie
Usługi nie obejmie pełnego okresu rozliczeniowego, wówczas miesięczną opłatę ustala się w
wysokości 1/30 za każdy dzień świadczenia Usługi.
4. Zapłata comiesięcznego wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej Umowy będzie następowała z
dołu, po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, w formie polecenia przelewu na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 4., w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od dnia
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz raportu, o którym mowa
w ust. 5.
5. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w terminie 7 dni po zakończeniu danego okresu
rozliczeniowego przekazać Zamawiającemu raport zawierający informację o wykorzystaniu łączy
wraz z wykazem ewentualnych awarii sprzętu lub łącz i czasu ich trwania. Raport może zostać
przekazany za pomocą środków porozumiewania się na odległość na jeden z adresów mail
wskazanych w § 4 ust. 1.
6. Suma faktur wystawionych z tytułu uruchomienia oraz z tytułu comiesięcznego wynagrodzenia nie
może przekroczyć wynagrodzenia całkowitego brutto Umowy, o którym mowa w ust. 1.
7. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie
przesłana z adresu mailowego Wykonawcy:……………………………………. na adres mailowy
Zamawiającego: [email protected].
8. Za dzień zapłaty faktury VAT uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Płatność dokonana będzie na podstawie faktury VAT wystawionej na Ministerstwo Rozwoju, Plac
Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa NIP: 5262895199.
10. Wynagrodzenie całkowite określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy,
w tym opłaty, podatki i należności wynikające z obowiązujących przepisów prawa, jak również koszt
instalacji i uruchomienia Usługi, wszelkie koszty związane z uzyskaniem majątkowych praw
autorskich/licencji/sublicencji na oprogramowanie oraz przeniesieniem, zapewnieniem lub
udzieleniem licencji lub sublicencji na oprogramowanie.
„Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”
2
11. Wykonawca oświadcza, iż zapłacił osobom, którym przysługują prawa do oprogramowania,
wynagrodzenie z tytułu uzyskania majątkowych praw autorskich/licencji/sublicencji na
oprogramowanie wykorzystywane do świadczenia Usługi oraz oświadcza, iż osoby te nie będą
zgłaszały wobec Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu wynagrodzenia za korzystanie przez
Zamawiającego z oprogramowania.
12. W razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.
3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200,
poz. 1679 ze zm.) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, które będą
miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę – wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania
Zadania. Umowa zostanie zmieniona z zachowaniem formy pisemnej.
§4
Osoby do kontaktu
1. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy oraz
upoważnionymi do kontaktów i do podpisania protokołu uruchomienia Usługi są:
……………………… tel. ………………, e-mail ….............................., lub
.……………………… tel. ………………, e-mail …..............................
2. Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do kontaktów i do podpisania protokołu uruchomienia
Usługi są:
……………………… tel. ………………, e-mail …..............................., lub
.……………………… tel. ………………, e-mail …...............................
3. Zmiana osób i danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i dla swej
skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§5
Obowiązki Wykonawcy
1.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi zgodnie z parametrami i o wymaganiach
określonych w załączniku nr 3 do Umowy.
2.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania osób, przy
udziale których lub z pomocą których realizuje niniejszą Umowę.
3.
W trakcie trwania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Wykonawca jest zobowiązany
do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji oraz danych, w tym technicznych i organizacyjnych,
uzyskanych w trakcie realizacji Umowy, niezależnie od form uzyskania tych informacji oraz ich
źródła. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązku wskazanego w zdaniu
poprzedzającym także przez jego pracowników oraz inne osoby, które realizują umowę w imieniu
Wykonawcy. Odpowiedzialność za naruszenie tego obowiązku spoczywa na Wykonawcy. Ujawnienie
jakiejkolwiek informacji stanowiącej tajemnicę uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy bez
wypowiedzenia oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 6 Umowy.
Pracownicy Wykonawcy oraz inne podmioty, które realizują niniejszą umowę w imieniu Wykonawcy
zobowiązane są przed przystąpieniem do prac w pomieszczeniach Zamawiającego do podpisania
porozumienia o zachowaniu poufności informacji o treści stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy.
Podpisane porozumienie wraz z oświadczeniem stanowiącym załącznik do porozumienia należy
przed przystąpieniem do prac przekazać jednej z osób reprezentujących Zamawiającego
wskazanych w § 4 ust. 1.
4.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę z zachowaniem najwyższej staranności wymaganej
od czołowych przedsiębiorców świadczących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej usługi
zapewnienia ośrodka zapasowego lub najmu infrastruktury informatycznej.
5.
W przypadku użycia do realizacji Usługi oprogramowania (rozumianego jako oprogramowanie na
systemy operacyjne do serwerów, oprogramowanie bazodanowe do serwerów oraz oprogramowanie
„Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”
3
do macierzy), które jest niezbędne do prawidłowego wykonywania Usługi, Wykonawca do chwili
podpisania protokołu uruchomienia Usługi przeniesie na Zamawiającego prawa do licencji lub
zapewni udzielenie licencji przez osobę, której przysługują autorskie prawa majątkowe do
oprogramowania lub udzieli sublicencji na oprogramowanie, na okres obowiązywania umowy, bez
możliwości wcześniejszego wypowiedzenia licencji/sublicencji. Licencje lub sublicencje powinny
spełniać co najmniej następujące warunki:
1) zakres i warunki licencji/sublicencji nie mogą być gorsze od standardowych oferowanych innym
podmiotom przez osobę, której przysługują prawa do oprogramowania,
2) powinny obejmować terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz cały świat,
3) powinny być udzielone dla nieograniczonej liczby użytkowników.
6.
Wykonawca oświadcza, że:
1) przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa do sprzętu, którymi
będzie posługiwał się w trakcie realizacji Usługi,
2) wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej
konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej
oraz nie będzie naruszać zasad ochrony informacji niejawnych, jeżeli informacje takie
Wykonawca uzyska w trakcie realizacji Umowy,
3) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy i po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób
trzecich Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z
tytułu szkód materialnych lub na osobie, w tym także z tytułów, o których mowa w pkt 1 – 2, a
wynikłych z związku z wykonaniem Umowy przez Wykonawcę.
7.
W trakcie realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę Zamawiający może przeprowadzić w
każdej chwili audyt lub kontrolę w miejscu świadczenia przez Wykonawcę Usługi. Audyt lub kontrola
mogą być realizowane przez Zamawiającego lub podmioty przez niego upoważnione.
§6
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyny nieleżącej po stronie
Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy
Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
2) w przypadku opóźnienia w uruchomieniu Usługi - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, kar umownych nie nalicza się w
przypadku, gdy opóźnienie uruchomienia Usługi powstało na skutek wyłącznej winy zaistniałej
po stronie Zamawiającego lub na skutek działania siły wyższej,
3) w przypadku awarii Usługi – w wysokości 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdą
godzinę awarii,
4) w przypadku awarii Usługi podczas przejęcia przez ośrodek zapasowy funkcjonalności
ośrodka podstawowego – w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdą
godzinę awarii,
5) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania Usługi - w wysokości 0,1 %
miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek niebędący awarią
Usługi,
6) za każdy stwierdzony przypadek ujawnienia w trakcie trwania Umowy, jak też po rozwiązaniu
lub wygaśnięciu Umowy jakiejkolwiek informacji stanowiącej tajemnicę Zamawiającego - w
wysokości 20% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wartość
szkody przekroczy wartość kar umownych.
3. Strony zgodnie ustalają, iż naliczona przez Zamawiającego kara umowna może zostać przez niego
potrącona z należnego Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. 1, na co
niniejszym Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.
„Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”
4
4. Awaria rozumiana jest jako brak dostępności do Usługi o parametrach i wymaganiach określonych w
Umowie i załącznikach do Umowy. Czas awarii liczony jest od chwili wystąpienia awarii do czasu jej
usunięcia.
5. Zamawiający może zgłaszać awarie 24 h na dobę w każdy dzień roku w sposób określony w ofercie
Wykonawcy.
6. O usunięciu awarii Wykonawca informuje Zamawiającego na numer faksu …………………… lub na
adres mailowy ……………………………. .
7. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych ze
sprzętem lub oprogramowaniem wykorzystanymi do wykonania Usługi, Wykonawca zobowiązuje się
podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od
odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu
wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których
mowa w zdaniu poprzedzającym, w tym koszty zastępstwa procesowego.
§7
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Usługi na
podstawie odrębnej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Zamawiającym umowę o powierzeniu przetwarzania
danych osobowych do dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu uruchomienia Usługi,
zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy.
§8
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości ………………………
zł (słownie: …................................... złotych), co stanowi 10% wynagrodzenia całkowitego brutto
Umowy. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie:……………………………
2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub
kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy
zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania
jego wysokości. O zamiarze dokonania zmiany formy zabezpieczenia Wykonawca obowiązany jest
poinformować Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. W okresie przysługującym Zamawiającemu na zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
Zamawiający nie może zostać pozbawiony możliwości wystąpienia z roszczeniem z tytułu
zabezpieczenia, jeżeli zdarzenie uzasadniające roszczenie wystąpiło w okresie ważności
zabezpieczenia (jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w formie dokumentu - w okresie ważności
dokumentu).
§9
Bezpieczeństwo informacji
1. Informacją w rozumieniu Umowy są wszystkie dane, materiały lub dokumenty, pisemne, elektroniczne
lub ustne, przekazane lub pozyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy oraz
wytworzone przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy.
2. Informacje udostępnione, przekazane, pozyskane lub wytworzone przez Wykonawcę
w ramach realizacji Umowy stanowią wyłączną własność Ministerstwa Rozwoju.
3. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu przez Zamawiającego informacje tylko przez okres
obowiązywania Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu realizacji Umowy do zwrotu Zamawiającemu wszelkich
udostępnionych oraz wytworzonych przez siebie w związku z realizacją Umowy informacji, wraz z
nośnikami. W przypadku utrwalenia na nośnikach należących do Wykonawcy informacji uzyskanych w
związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z nośników tych informacji, w
„Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”
5
tym również sporządzonych kopii zapasowych, oraz zniszczenia wszelkich danych, dokumentów
mogących posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, informacji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, a także sposobów
zabezpieczenia informacji, zarówno w trakcie trwania niniejszej Umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub
rozwiązaniu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy ww. informacji
przez osoby realizujące Umowę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania wszelkich niezbędnych środków technicznych i
organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania informacji,
a w szczególności powinien zabezpieczyć informacje przed ich udostępnieniem osobom
nieuprawnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem
postanowień Umowy, zmianą, utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w celu zabezpieczenia informacji
przed bezprawnym dostępem, rozpowszechnianiem lub przekazaniem osobom trzecim.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa
informacji, w szczególności dotyczącego zachowania w tajemnicy informacji, także przez jego
pracowników oraz osoby, które realizują Umowę w imieniu Wykonawcy. Odpowiedzialność za
naruszenie powyższego obowiązku spoczywa na Wykonawcy. Naruszenie bezpieczeństwa informacji,
w szczególności ujawnienie jakiejkolwiek informacji w okresie obowiązywania Umowy, uprawnia do
odstąpienia od Umowy.
9. Wykonawca może udostępniać informacje jedynie tym swoim pracownikom, którym będą one
niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim muszą mieć do nich
dostęp dla celów określonych w niniejszej Umowie.
10. Wykonawca oraz inne osoby, które realizują Umowę w imieniu Wykonawcy, zobowiązane są przed
przystąpieniem do prac do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności informacji, którego wzór
stanowi załącznik A do załącznika nr 5 do Umowy. Podpisane oświadczenie należy przekazać
Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji Umowy przez ww. pracowników.
11. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego,
za szkody powstałe w związku z nienależytą realizacją obowiązków dotyczących zapewnienia
bezpieczeństwa informacji.
12. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej Umowy, które wiążą się
z ochroną informacji, w szczególności nie może bez pisemnego upoważnienia Zamawiającego
wykorzystywać informacji w celach niezwiązanych z realizacją Umowy.
13. Wykonawca może przetwarzać informacje tylko w wersji elektronicznej.
14. W przypadku wystąpienia incydentu związanego z bezpieczeństwem informacji lub z naruszeniem
obowiązków wynikających z Umowy, Zamawiający może przeprowadzić kontrolę wykonywanych
przez Wykonawcę czynności. Kontrola może być realizowana przez Zamawiającego lub podmioty
przez niego uprawnione.
15. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym w odpowiednim zakresie
z podmiotami przeprowadzającymi kontrolę.
16. Wyniki kontroli zostaną przekazane Wykonawcy po jej zakończeniu. Zamawiający może wskazać
niezbędne działania, jakie Wykonawca musi podjąć w celu wprowadzenia określonych zmian lub
podjęcia określonych czynności.
17. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadamiania o nieuprawnionym ujawnieniu lub
udostępnieniu informacji oraz o innym naruszeniu bezpieczeństwa informacji, a następnie
raportowania Zamawiającemu o podjętych działaniach w powyższym zakresie:
1) telefonicznie, na numer telefonu ………;
2) na adres email …………………….;
3) faksem, na numer ……………….. ;
4) poprzez system, udostępniony przez Wykonawcę, służący do zgłaszania Awarii.
Powiadomienie dokonane telefonicznie musi zostać potwierdzone poprzez jeden ze sposobów
wskazanych w pkt 2 – 4 w terminie jednej godziny od dokonania powiadomienia.
„Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”
6
18. Wykonawca nie może zwielokrotniać, rozpowszechniać, korzystać w celach niezwiązanych
z realizacją Umowy oraz ujawniać informacji osobom trzecim, bez uzyskania w powyższym zakresie
pisemnej zgody Zamawiającego, o ile takie informacje nie zostały już podane do publicznej
wiadomości lub nie są publicznie dostępne.
19. Wykonawca zobowiązany jest:
1) zapewnić kontrolę nad tym, jakie informacje, kiedy, przez kogo oraz komu są przekazywane,
zwłaszcza gdy przekazuje się je za pomocą teletransmisji danych;
2) zapewnić, aby osoby, o których mowa w pkt 1, zachowywały w tajemnicy informacje oraz sposoby
ich zabezpieczeń.
20. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez
niego w związku z zawarciem Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w
tajemnicy ww. informacji przez podmioty, przy pomocy których wykonuje Umowę.
21. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo informacji przed wystąpieniem zagrożeń, w
szczególności poprzez:
1) zastosowanie firewall oraz oprogramowania antyspamowego i antywirusowego,
2) zapewnienie kontroli dostępu do powierzonych zasobów Zamawiającego,
3) zastosowanie zabezpieczeń ochrony fizycznej.
§ 10
Zmiany Umowy
1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności i dopuszczalne są w zakresie określonym w art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2. Zmiana Umowy będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) w zakresie zmniejszenia liczby udostępnionego sprzętu – w przypadku zmian funkcjonalnych
Systemu CEIDG, zmian powszechnie obowiązujących przepisów mających bezpośredni wpływ
na funkcjonowanie Systemu CEIDG, decyzji Rady Ministrów mających bezpośredni wpływ na
funkcjonowanie Systemu CEIDG,
2) w zakresie zmniejszenia liczby lub zmiany rodzaju licencji/sublicencji na oprogramowanie,
3) w zakresie zmiany relacji łącza dedykowanego pomiędzy ośrodkiem podstawowym i
zapasowym – w przypadku zmian organizacyjnych wpływających na zmianę lokalizacji
zakończenia łącza,
4) w zakresie zmniejszenia przepływności łącza dedykowanego lub łącza dostępowego do
Internetu – w przypadku zmian technicznych działania Systemu CEIDG lub zmniejszenia
zakresu świadczonych Usług,
5) w zakresie zmiany lokalizacji ośrodka zapasowego – w przypadku zmian organizacyjnych
Wykonawcy,
6) w zakresie zmiany zakresu obsługi bądź rezygnacji z obsługi,
7) w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy o kwotę
wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług VAT obowiązujących w dacie
powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania Umowy, o ile Zamawiający będzie
posiadał środki finansowe na ten cel.
3. Zmiana Umowy w zakresie opisanym w ustępach poprzedzających wymaga aneksu do Umowy.
4. W przypadku zmniejszenia liczby udostępnionego sprzętu lub licencji/sublicencji, zmniejszenia
zakresu lub rezygnacji z obsługi bądź zmniejszenia przepływności łącz miesięczne opłaty należne
Wykonawcy za kolejne okresy rozliczeniowe ulegną obniżeniu o kwotę należną za poszczególne
elementy Usługi, z korzystania których Zamawiający zrezygnował w trakcie trwania Umowy.
„Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”
7
§ 11
Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części zakresu w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przez
okres 5 dni nie mógł korzystać z Usługi.
3. W przypadku gdy po stronie Zamawiającego powstanie sytuacja, w której nastąpi brak finansowania
związanego z utrzymaniem ST CEIDG, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy
z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku żadnej ze stron nie będą
przysługiwały roszczenia odszkodowawcze.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz Prawo zamówień publicznych.
2. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
3. Żadna ze Stron Umowy nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na
osobę trzecią bez uprzedniego uzyskania zgody drugiej Strony, wyrażonej w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
4. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikłych z realizacji postanowień niniejszej Umowy
będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
Załącznik 1. Kopia pełnomocnictwa,
Załącznik 2. Wydruk zaświadczenia z CEIDG/odpisu z KRS,
Załącznik 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik 4. Wzór protokołu uruchomienia Usługi,
Załącznik 5. Wzór porozumienia o zachowaniu poufności informacji,
Załącznik 6. Wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych,
Załącznik 7. Wykaz miesięcznych opłat za poszczególne elementy Usługi.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
„Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”
8