Zamawiającego i tylko tym podwykonawcom, na

Postępowanie ofertowe nr 2/2016
1. Zamawiający:
TATE Multimedia S.A.
ul. Postępu 14B, 02-676 Warszawa,
KRS 0000134169, NIP 9510042485, REGON 010782874
reprezentowana przez Wiceprezesa Zarządu – Paula Leskowicza
zwana dalej Zamawiającym
W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert od dnia 9 sierpnia
2016 r. do 11 sierpnia 2016 r. na dostawę usługi w zakresie wynajęcia motocykla
przystosowanego do wykonywania ewolucji typu STUNTRIDING, wraz z motocyklistą.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Wypożyczenie na okres 3 dni motocykla przystosowanego do wykonywania ewolucji typu
STUNTRIDING, wraz z motocyklistą w celu przeprowadzenia nagrania wykonywanych
ewolucji w studiu Motion Capture
1.2. wykonanie na przystosowanym do tego obiekcie wskazanym przez Zamawiającego
ewolucji typu STUNTRIDING, wg przedstawionego przez Zamawiającego scenariusza,
obejmującego m.in.:
- Dynamiczne przyspieszenie od 0 km/h bez uniesienia przedniego koła (dociążenie
przedniego koła zmianą położenia ciała kierowcy)
- Dynamiczne hamowanie bez uniesienia tylnego koła (dociążenie tylnego koła zmianą
położenia ciała kierowcy)
- Jazda na tylnym kole (odciążenie przedniego koła zmianą położenia ciała kierowcy)
- Jazda na przednim kole (odciążenie tylnego koła zmianą położenia ciała kierowcy)
- Obrót 180 stopni na przednim kole (charakterystyczne dla stunt)
- Obrót 360 stopni (bączek) (charakterystyczne dla stunt)
- Ślizg (drift) (jazda w kółko, jazda do przodu) (charakterystyczne dla stunt)
- Obrót 180 stopni podczas hamowania i dynamiczny start w przeciwnym
kierunku (charakterystyczne dla stunt)
- Dynamiczny skręt (wyminięcie przeszkody) z poślizgiem tylnego koła
(charakterystyczne dla stunt)
- Dynamiczny skręt (wyminięcie przeszkody) bez poślizgu tylnego koła
(charakterystyczne dla stunt)
- Bunny hop (skok) (charakterystyczne dla stunt)
2. Uwagi ogólne.
Zlecenie określonej części zadania podwykonawcom jest możliwe tylko za zgodą
Zamawiającego i tylko tym podwykonawcom, na których Zamawiający wyrazi zgodę.
Do wykonania zadania dostawca użyje własnego motocykla.
Zakup planowany jest w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie
w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R”, Działania 1.2.
„Sektorowe programy B+R”, Program sektorowy: GAMEINN, Program Operacyjny
Inteligentny Rozwój 2014-2020, w ramach konkursu 3/1.2/2016/POIR.
3. Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Gotowość do rozpoczęcia realizacji zamówienia: od 01.09.2016
Strona 1 z 4
Termin wykonania zamówienia: 3 dni od momentu wejścia do studia.
4. Termin związania ofertą
30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
5.1 Do postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci spełniający warunki udziału
w postępowaniu tj.:
a. Posiadają uprawnienia oraz kwalifikacje do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację
zamówienia;
c. Nie zostali wpisani do KRD lub innego rejestru długów.
d. Posiadający własny motocykl przystosowany do wykonywania ewolucji typu
STUNTRIDING
e. Zaawansowane umiejętności wykonywania ewolucji typu stunt,
f. posiadający licencję zawodniczą ligi PSC,
g. czynne występowanie na arenach sportowych i posiadający wieloletnie doświadczenie
w występach publicznych.
h. Aktywnie biorący udział w zawodach STUNTRIDING
5.2 Oferenci przystępujący do postępowania obowiązani są przedstawić:
a. Pisemną ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
5.3 Oferenci przystępujący do postępowania zobowiązani są zawrzeć w ofercie:
a. Dane identyfikujące oferenta (pełna nazwa, adres lub siedziba, numer NIP)
b. Imię i nazwisko, numer tel. kontaktowego i adres e-mail osoby wyznaczonej
do kontaktów w sprawie oferty
c. Całkowitą cenę oferty jaką Oferent żąda za zrealizowanie całego zlecenia, podaną
w walucie PLN, wpisaną cyframi oraz słownie [cena powinna zostać podana wraz
podatkiem od towarów i usług VAT chyba, że oferta zostanie złożona przez podmiot
zagraniczny, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązane
do uiszczenia podatku od towarów i usług VAT na terenie Polski. Oferty sporządzone
przez takich Oferentów zawierają cenę bez podatku od towarów i usług VAT]
d. Informację nt. posiadanego motocykla
e. Zobowiązanie do gotowości rozpoczęcia prac 01.09.2016
f. Zgodę Właściciela na oznaczenie markerami (markers for motion capture mockup) –
oklejenie nieinwazyjne pojazdu i kierowcy
5.4 Podlegają wykluczeniu Oferenci, którzy
a. nie spełniają warunków określonych pkt 5.1, lub
b. nie dostarczyli dokumentów wymienionych w pkt 5.2, lub
c. są powiązani osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
Strona 2 z 4



posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Uwaga: Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza akceptację bez zastrzeżeń treści
zapytania ofertowego oraz załączników.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie
złożonych dokumentów, wymienionych w pkt 5.2.
Niespełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.
W przypadku wątpliwości lub ujawnienia błędów bądź nieścisłości w ofercie Zamawiający
zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta lub Oferentów do złożenia wyjaśnień. W przypadku
podania innej ceny w ofercie, a innej ceny w innych dokumentach – Zamawiający przyjmie
za cenę ofertową cenę podaną w formularzu oferty. W przypadku podania innej kwoty
wyrażonej liczbowo, a innej wyrażonej słownie – Zamawiający przyjmie za prawidłową
kwotę podaną słownie.
7. Dopuszczalna liczba ofert składanych przez jednego Oferenta. Oferty wspólne.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności
wszystkich ofert danego wykonawcy w przypadku złożenia przez niego większej ilości ofert.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wspólnych.
8. Kryteria oceny oferty. Opis kryteriów.
W odniesieniu do Oferentów, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu dokonana
będzie ocena ofert na podstawie następującego kryterium:
8.1. Cena („C”) – 100 pkt (waga kryterium 100%)
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę netto
za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt
przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako podstawa do badania
pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Sposób obliczenia liczby punktów:
Najniższa cena oferty
Kryterium „C” =
x 100 pkt x 100% (waga kryterium)
Cena badanej oferty
Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę
punktów.
Strona 3 z 4
W przypadku takiej samej liczby punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej Oferentów,
którzy przedstawili najkorzystniejsze oferty, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji
z tymi Oferentami.
9. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać do dnia 11-08-2016 do godz. 23:59:59 w siedzibie Zamawiającego
w Warszawie, osobiście albo listem poleconym (liczy się data doręczenia do Zamawiającego)
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków
zapytania ofertowego albo unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania
przyczyny.
10. Miejsce i termin zawarcia umowy:
Umowa z wybranym Oferentem zostanie podpisana w miejscu i terminie ustalonym przez
Zamawiającego z tym Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w okresie związania ofertą.
Integralną częścią umowy stanowi oferta złożona przez Oferenta.
11. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej
z wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania.
Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto
będą one mogły być wprowadzone z powodu:
- wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia
lub terminu jego wykonania;
- wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
- wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
- zmiany istotnych regulacji prawnych;
- konieczności zwiększenia lub zmniejszenia czasu świadczenia usługi przez Wykonawcę na
potrzeby przeprowadzenia niezbędnych nagrań.
12. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Wojciech Biliński
tel. +48 728 925 554.
Niniejsze zamówienie zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
www.tatemultimedia.com oraz w biurze Zamawiającego przy ul. Postępu 14B w Warszawie.
Strona 4 z 4