Regulamin obsługi posiedzeń Rady Nadzorczej SML

Regulamin obsługi posiedzeń Rady Nadzorczej
SML-W „Rozłogi"
1. Zgodnie z § 18 Regulaminu RN obsługę posiedzeń Rady zapewnia Zarząd.
2. Zakres tej obsługi powinien obejmować:
a)protokołowanie posiedzeń Rady;
b)sporządzenie "papierowego" protokołu z posiedzenia zawierającego zwięzłe
streszczenie referowanych spraw oraz informacje określone w § 16 ust. 2 Regulaminu
RN;
c)zapewnienie elektronicznego zapisu przebiegu obrad - celem umożliwienia
sporządzenia protokołu określonego w p. b) oraz ewentualnego zapoznania się z
nagraniem, w późniejszym terminie - zgodnie z niżej określonymi zasadami;
d)zapewnienie niezbędnych napojów w postaci wody mineralnej, herbaty i kawy oraz
ewentualnie słodyczy.
3.Prawo do zapoznania się z elektronicznym zapisem posiedzenia Rady Nadzorczej mają
wyłącznie jej członkowie, uczestniczący w posiedzeniu członkowie Zarządu oraz
protokólantka.
4.Członek Rady Nadzorczej lub członek Zarządu ma prawo do zapoznania się z
elektronicznym zapisem posiedzenia RN w przypadku niezrozumiałości lub
niezgadzania się z treścią zapisu zwięzłego streszczenia referowanych spraw - w
"papierowym" protokole posiedzenia RN.
5.Zarząd jest obowiązany udostępnić zainteresowanemu nagranie bez żadnych skrótów
lub innych niezgodności z oryginalnym zapisem w terminie uzgodnionym z
sekretariatem.
6.Wnioskodawca powinien zapoznać się z nagraniem w siedzibie SML-W "Rozłogi" w
godzinach pracy Zarządu.
7.Osoba, której zostało udostępnione nagranie posiedzenia RN, jest obowiązana
wykorzystać treści nagrania w szczególności do sporządzenia projektu korekty zapisu w
protokole "papierowym". Każde inne wykorzystanie udostępnionego zapisu będzie
równoznaczne z naruszeniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.
8.Sporządzony projekt korekty powinien być przedstawiony na najbliższym posiedzeniu
RN celem jego przyjęcia lub odrzucenia.
9.Poprawka może być dołączona do protokołu, którego dotyczy, dopiero po przyjęciu
korekty przez RN w trybie głosowania.
10. Nagranie powinno być przechowywane w Biurze Zarządu, w warunkach
uniemożliwiających dostęp do nagrania osób nieupoważnionych - co najmniej do czasu
przyjęcia przez Radę Nadzorczą ostatecznej wersji protokołu z danego posiedzenia.
Regulamin został przyjęty Uchwałą Rady Nadzorczej nr 4/2011 z dnia 05.07.2011 r.