PROTOKÓŁ NR 3/2015 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Nasz

PROTOKÓŁ NR 3/2015
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Nasz Dom” w Gdyni
w dniu 29.10.2015 r.
W posiedzeniu wzięli udział wszyscy członkowie Rady Nadzorczej oraz prezes Zarządu p.Marek Klapka.
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie porządku posiedzenia.
2. Odczytanie i przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Nadzorczej z 14.05.2015 r.
3. Informacja o realizacji rocznego planu kosztów eksploatacji i zarządu nieruchomościami oraz przychodów za trzy kwartały 2015 roku.
4. Sprawy bieżące Spółdzielni.
5. Wolne wnioski.
Ad. 1.
Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń.
Ad. 2.
Odczytano i przyjęto protokół z poprzedniego posiedzenia Rady Nadzorczej.
Ad. 3.
P. Marek Klapka przedstawił informację o realizacji rocznego planu kosztów eksploatacji i zarządu nieruchomościami oraz przychodów za trzy kwartały 2015 roku. Po stronie kosztów, wykonanie planu wyniosło
69,90 % przewidywanej kwoty (290.782 PLN z 416.000 PLN). Znacząco większy procent niż podana przeciętna pochłonęły pozycje „wieczyste użytkowanie, opłaty sądowe skarbowe, notarialne i inne” z rubryki
„podatki i opłaty publiczne” (83,46 %) oraz „ubezpieczenia majątkowe” (86,31 %). Także w pozycji „płace
pracowników” plan wykonano już w 77,97 % wskutek konieczności wypłacenia odprawy i ekwiwalentu za
urlop dla odchodzącego księgowego p. Żelazki. Po stronie przychodów, plan wykonano w 76,25 %, w największym stopniu w pozycji „opłaty za c.o.” (94,98 % planu dla lokali usługowych i 80,19 % dla lokali
mieszkalnych). Natomiast w pozycji „odsetki od lokat” plan wykonano jednie w 47,60 %. Jest to efekt bardzo niskiego oprocentowania w banku PKO BP, który przejął bank Nordea, gdzie Spółdzielnia miała konto.
P. Marek Klapka zobowiązał się do działań na rzecz poprawy sytuacji przez rozmowy z PKO BP dla ustalenia indywidualnego, wyższego oprocentowania , a w przypadku niepowodzenia – przez przeniesienie konta
do banku oferującego wyższe oprocentowanie. Ogólnie po trzech kwartałach Spółdzielnia ma nadwyżkę
przychodów nad kosztami w wysokości 26.746 PLN. Na gospodarce lokalami mieszkalnymi wystąpiła strata
w wysokości 18.963,41 PLN – zaległości osiągnęły tu niepokojący poziom w dwóch przypadkach – natomiast na gospodarce lokalami usługowymi zanotowano nadwyżkę w wysokości 45.710,32 PLN. Rada Nadzorcza z zadowoleniem odnotowała zmniejszenie zaległości w przypadku firmy MEG, natomiast niepokój
zaczynają budzić coraz poważniejsze opóźnienia wpłat od firmy Tawpol.
Ad. 4.
W kwestii planowanej zmiany sposobu podgrzewania wody, p. Marek Klapka poinformował, że trudno jest
znaleźć odpowiedzialnego wykonawcę robót. Firmy, do których się zwracano, nie wykazują zainteresowania. Nie ma możliwości rozpoczęcia prac przed wiosną 2016 roku. Natomiast w przyszłym tygodniu powinny zacząć się prace przy stawianiu nowego ogrodzenia na podwórzu, remoncie odspojonego tynku ścian
bunkra oraz ścian oporowych przy zjeździe do garaży.
Rada Nadzorcza zwróciła uwagę na bardzo wysokie w niektórych przypadkach dopłaty do rachunków za
centralne ogrzewanie, jakie muszą uiszczać lokatorzy po odczytach podzielników ciepła. Rada zaproponowała rozważenie podniesienia opłat zaliczkowych, by nie obciążać lokatorów jednorazowymi ogromnymi
dopłatami.
P. Przemysław Żydowicz poruszył problem wadliwie działającego centralnego ogrzewania w budynku ul.
Kopernika 23. Na wyższych piętrach występuje ciągły problem z zapowietrzeniem kaloryferów, co wymaga
wielokrotnego wzywania hydraulika. Problem ten w tej skali nigdy dotąd nie występował. P. Marek Klapka
stwierdził, że jest to problem przejściowy, wynikający z temperatury powietrza oscylującej wokół 10°C.
Ciepłownia nie pracuje pełną mocą, lokatorzy często przykręcają zawory, i w rezultacie rury tylko częściowo są wypełnione czynnikiem grzewczym, co ułatwia zapowietrzanie.
Ad. 5.
Termin następnego posiedzenia Rady Nadzorczej zostanie ustalony w zależności od potrzeb.
sekretarz:
P.Żydowicz
przewodnicząca:
M.Dobek