Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia na dostawę: Komora

Projekt pt. „Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o. ”
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013
Osi Priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka
Działanie I.3 Wspieranie Innowacji
Znak sprawy: RPW.1.3/SIWZ-Zak.7/085/03.13
Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia na dostawę: Komora klimatyczna do
pomieszczenia badania stabilności w ramach projektu: „Stworzenie Ośrodka BadawczoRozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o. ”
A. Informacje wstępne
1) Zamawiający:
Zamawiającym jest : Olimp Laboratories Sp. z o.o., Nagawczyna 109 c, 39-200 Dębica
Telefon kontaktowy: /14/680-32-59
Adres strony internetowej z postępowaniami przetargowymi: www.olimp-labs.com
2) Numer postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
RPW.1.3/SIWZ-Zak.7/085/03.13
Wykonawcy zamówienia we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
3) Informacje uzupełniające
a) Zadanie jest realizowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, lata 2007-2013.
b) Zamówienie jest wyłączone z zakresu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych.
c) Zamówienie jest realizowane z zastosowaniem trybu przetargowego, zgodnie
z art.70/1 i 70/3-70/5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.
U. Nr 16, poz.93 z późn.zm.).
4) Udzielanie wyjaśnień
Zamawiający nie przewiduje zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być za pomocą poczty
elektronicznej (email: [email protected] ; [email protected] lub
telefonicznie nr 146803248; 14 6803278).
Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące.
5) Unieważnienie przetargu. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w sytuacji gdy wystąpią następujące przesłanki:
a) Postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą z awarcie umowy.
b) Przekroczony został budżet na Zamówienie.
c) W przypadku unieważnienia przetargu Zamawiający zawiadomi wszystkich Wyk onawców, podając stosowne uzasadnienie.
Strona 1 z 5
B. Przedmiot zamówienia i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatury badawczo-rozwojowej w ramach projektu . „Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp
Laboratories Sp. z o.o. ”
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Komora klimatyczna do pomieszczenia badania stabilności.
1. Charakterystyka pracy:
· Elektronicznie kontrolowana komora wstępnego ogrzewania i chłodzenia,
· Zakres temperatur 0 °C do 70 °C (bez wilgotności i oświetlenia),
· Zakres temperatur 20 °C do 60 °C (z wilgotnością i oświetleniem),
· Zakres wilgotności 10 % do 80 % RH (bez oświetlenia),
· Zakres wilgotności 10 % do 75 % RH (z oświetleniem),
· Zintegrowany, elektroniczny rejestrator,
· Elektronicznie sterowany system nawilżania i osuszania z pojemnościowym czujnikiem
wilgotności,
· Przeznaczenie do badań stabilności zgodnie z wytyczną ICH,
· Niezależnie regulowane zabezpieczenie temperaturowe z alarmem wizualnym i
akustycznym,
· Całkowicie bezpieczny zestaw połączeniowy do zasilania wodą i jej odprowadzania z
wężem do 6 m długości,
· Interfejs Ethernet do komunikacji z oprogramowaniem,
· Folder walidacyjny IQ, OQ oprogramowania,
· Wykonanie kwalifikacji IQ, OQ, PQ urządzenia.
2. Dane techniczne komory:
·
·
·
·
·
·
Liczba drzwi zewnętrznych – 2,
Liczba drzwi wewnętrznych – 2,
Objętość wnętrza – od 700 l – do 1300 l,
Liczba półek (standard/maks.) 3/12,
Obciążenie półki do [kg] 45,
Dopuszczalne całkowite obciążenie [kg] 150.
·
·
- Dane temperaturowe ( bez wilgotności):
Zakres temperatury bez oświetlenia [°C] 0‐70,
Zakres temperatur z oświetleniem [°C] 10‐60,
·
·
·
·
·
·
- Dane klimatyczne (z wilgotnością):
Odchylenie temperatury w 25°C/60% RH[±K] 1,2
Odchylenie temperatury w 40°C/75% RH [±K] 1,2
Wahanie temperatury w 25°C/60% RH [±K] 0,2
Wahanie temperatury w 40°C/75% RH[ ±K] 0,2
Wahanie wilgotności z oświetleniem w 25°C/60% RH [±%RH] 2
Wahanie wilgotności z oświetleniem w 40°C/75% RH [±%RH] 2
Czas przywrócenia warunków po otwarciu drzwi na 30 s.:
· w 25°C/60% RH [min] z oświetleniem – 1 ,
Strona 2 z 5
· w 40°C/75% RH [min] z oświetleniem – 5;
3. Kompletny zestaw komputerowy z monitorem i drukarką laserową z oprogramowaniem
sterującym komorą. Urządzenie ma mieć możliwość podłączenia do zakładowej sieci
Ethernetowej . System danych oparty na środowisku Windows.
4. Serwis:
- czas reakcji na wezwanie do 48 h,
- okres gwarancji 24 miesiące.
Dodatkowe informacje:
a) Wykonawca na własny koszt dostarczy sprzęt do siedziby zamawiającego oraz dokona jego
uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi. Dokumenty złożone w języku obcym muszą
być ,przetłumaczone na język polski.
b) Wykonawca musi posiadać referencje. Referencje oznaczają ilość wdrożeń analogicznych
urządzeń od 2008 roku. Oferent który nie wykaże odpowiednich referencji nie będzie brany
pod uwagę.
c) W czasie trwania okresu gwarancji Wykonawca na żądanie Zamawiającego w ciągu dwóch
dni roboczych oddeleguje eksperta na miejsce zainstalowania maszyny, aby zlokalizować i
usunąć usterkę.
C. Terminy
1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie,
jednak nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że
wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do
zamawiającego nie później niż 10 dni przed terminem składania ofert.
2) Oferty należy składać do dnia 05.04.2013 r. do godz. 15:00 w siedzibie Olimp Laboratories
Sp. z o.o., Nagawczyna 109 c, 39-200 Dębica.
3) Termin wykonania zamówienia do 30.09.2013
4) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert.
D. Wadium – zabezpieczenie
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Nie jest wymagalne również wniesienie
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.
E. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty.
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne dokumenty wymagają wpisu do rejestru
– wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej –
dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem Terminu Składania Ofert. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza te-
Strona 3 z 5
rytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem Terminu Składania Ofert. W przypadku
Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dokument
potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne.
4) Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Druk oferta załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji (oryginał).
b) W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w
opisie przedmiotu zamówienia: Folder lub opis urządzenia potwierdzający spełnienie
wszystkich parametrów i wymogów określonych przez zamawiającego
F. Opis sposobu przygotowania oferty – oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem
poniższych zasad:
1) Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
2) Wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie w języku polskim pod rygorem nieważn ości.
3) Wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacja o adresacie, przedmi ocie zamówienia, numerem sprawy RPW.1.3/SIWZ-Zak.7/085/03.13, nazwie firmy wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis „ Oferta przetargowa na dostawę Komora klimatyczna do pomieszczenia badania stabilności w ramach projektu . „Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o. ”. W przypadku braku niniejszych danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z
powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia.
4) Wymaga się by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania z obowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki były parafowane przez tę osobę. Upoważ‐
nienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych
dokumentów załączonych przez wykonawcę.
5) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane.
6) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonywane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby podpisującej ofertę.
G. Kryteria oceny ofert – o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione
poniżej kryteria:
Cena ofertowa – waga kryterium oferty 90%
Referencje – waga kryterium oferty 10 %
Cena
Oferty oceniane będą według wzoru: (Cn/Cb) x waga kryterium oferty = ilość punktów
Strona 4 z 5
gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert, Cb – cena ofert rozpatrywanej,
Referencje, oznaczają ilość wdrożeń analogicznych urządzeń od roku 2008.
Oferty oceniane będą według wzoru: (Rb/Rm) x waga kryterium oferty = ilość punktów
gdzie: Rm – Maksymalna ilość referencji spośród ofert, Rb – referencje oferty rozpatrywa
nej,
Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym
ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie
uznana oferta, która uzyskała największą całkowitą ilość punktów.
H. Lista załączników
1) Wzór formularza oferty.
Zatwierdzono w dniu:
Nagawczyna, dn. 07.03.2013 r.
Zatwierdzam
Prezes Zarządu
Stanisław Jedliński
Strona 5 z 5