Regulamin wynajmu lokali użytkowych

Regulamin
konkursu ofert na najem lokali użytkowych w budynkach stanowiących w 100%
własność osób fizycznych oraz w budynkach stanowiących współwłasność Gminy Łódź
lub Skarbu Państwa i osób fizycznych,
administrowanych przez Administrację Zasobów Komunalnych Łódź - Bałuty
1. Organizatorem konkursu jest AZK Łódź - Bałuty działająca w imieniu i na rzecz
właścicieli nieruchomości.
2. Do udziału w konkursie mogą przystąpić osoby fizyczne i prawne.
3. Konkurs odbywa się w terminie i miejscu określonym w komunikacie organizatora,
który jest publikowany na tablicy ogłoszeń w siedzibie AZK Łódź – Bałuty,
w siedzibach RON oraz na stronie internetowej www.baluty.azk.lodz.pl
4. Przedmiotem konkursu jest wysokość miesięcznej stawki czynszu najmu za m²
powierzchni ogólnej lokalu użytkowego bez podatku VAT oraz sposób jego
zagospodarowania.
5. Konkurs przeprowadzany jest w formie pisemnej.
6. Oferent może złożyć jedną ofertę na konkretny lokal (wzór oferty stanowi załącznik nr
1 do niniejszego regulaminu).
7. Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej kopercie w terminie wskazanym
w ogłoszeniu o konkursie, z zaznaczeniem na niej adresu lokalu, którego oferta
dotyczy w kancelarii Administracji Zasobów Komunalnych Łódź - Bałuty.
W przypadku wysłania oferty listem poleconym, pod uwagę bierze się datę
dostarczenia oferty do organizatora.
8. Oferta powinna zawierać:
a) Pełne oznaczenie podmiotu, który będzie najemcą lokalu - rodzaj i nazwę spółki, nazwę
przedsiębiorstwa, nazwiska i imiona osób fizycznych, adres siedziby lub miejsca
zamieszkania, odpis KRS,
b) Kserokopia dowodu osobistego,
c) Datę sporządzenia oferty,
d) Wysokość proponowanej, miesięcznej stawki czynszu za m² powierzchni lokalu bez
podatku VAT,
e) Rodzaj proponowanej działalności zgodnej z rodzajem działalności podanym w wykazie,
f) Oświadczenie o niezaleganiu z opłatami czynszu za najmowane aktualnie i wcześniej
lokale; nie ujawnienie faktu posiadania zaległości czynszowych w przypadku uzyskania
lokalu w konkursie ofert spowoduje utratę prawa do najmu wylicytowanego lokalu,
g) Podpis oferenta,
h) Pisemne oświadczenie o propozycji wykonania innych warunków zawartych w ogłoszeniu
o przetargu,
i) Termin uruchomienia działalności, licząc od daty podpisania umowy najmu,
j) Informację o prowadzonej działalności, licząc od dnia podpisania umowy najmu,
k) Informację o prowadzonej działalności i sytuacji oferenta,
l) Oświadczenie o tym, że :
- oferent zapoznał się z regulaminem konkursu i przyjmuje jego warunki bez zastrzeżeń,
- oferent zapoznał się ze stanem technicznym lokalu i budynku,
- oferent wykona remont lokalu we własnym zakresie i na swój koszt bez prawa regresu
w stosunku do wynajmującego na warunkach określonych w odrębnej umowie,
- oferent nabędzie jednorazowo wierzytelność, która stanowi należność główną
poprzedniego najemcy – dłużnika z tytułu najmu lub bezumownego korzystania z lokalu,
- oferent dokona jednorazowo wpłaty vadium w wysokości określonej w warunkach
konkursu lub wskaże formę i sposób zapłaty,
- oferent dobrowolnie podda się rygorowi egzekucji zgodnie z art. 777 §1 pkt. 4 i 5 kpc,
co do obowiązku wydania Wynajmującemu lokalu w terminie 30 dni licząc od dnia
rozwiązania stosunku najmu oraz co do obowiązku zapłaty na rzecz Wynajmującego
1
należności z tytułu najmu, tj. czynszu i opłat za świadczenia związane z eksploatacją
lokalu wraz z odsetkami ustawowymi, do kwoty w wysokości 36-krotności czynszu
najmu,
ł) oświadczenie oferenta/oferentów, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
spełniające przesłanki art. 23 i art. 27 ustawy o ochronie danych osobowych stanowiące
załącznik do regulaminu konkursu ofert (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do
regulaminu),
9. Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora AZK Łódź – Bałuty odpowiada za prawidłowy
przebieg konkursu i:
a) Stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu ofert,
b) Ustala liczbę złożonych ofert , dokonuje sprawdzenia złożonych ofert w zakresie
prawidłowości i kompletności ich przygotowania. Oferty nieprawidłowo przygotowane
i niekompletne oraz złożone po terminie podlegają odrzuceniu
c) Odrzuca oferty, które nie spełniają wymogów określonych w pkt. 8 Regulaminu,
d) Wybiera ofertę w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów ( w przypadku równej
ilości głosów decyduje głos przewodniczącego),
e) Nie rozpatruje ofert nieczytelnych lub zawierających nie autoryzowane przeróbki bądź
skreślenia.
10. Komisja dokonuje oceny każdej ważnej oferty kierując się następującymi kryteriami:
a) Wysokością zaoferowanej stawki czynszu,
b) Wagą elementów zawartych w ofercie o których mowa w punkcie 8 niniejszego
regulaminu,
c) Znaną lub prawdopodobną wolą i interesem właściciela nieruchomości jak również
interesem społecznym,
d) Komisja każdorazowo dokonuje wyboru warunkowego dwóch ofert na wypadek
rezygnacji osoby, która wygrała konkurs,
e) Przy wyborze ofert warunkowych ustalana jest ich kolejność.
11. Z przebiegu prac komisji sporządzany jest protokół, który zawiera:
a) Termin i miejsce przeprowadzenia konkursu,
b) Skład komisji konkursowej,
c) Oznaczenie lokali użytkowych będących przedmiotem konkursu,
d) Liczbę złożonych ofert,
e) Liczbę ofert odrzuconych,
f) Wskazanie podmiotu, który wygrał konkurs.
12. Protokół podpisują członkowie komisji. Każda strona protokołu winna być podpisana przez
członków komisji.
13. Ustalenia komisji akceptuje Dyrektor AZK Łódź-Bałuty.
14. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczane są na tablicy ogłoszeń AZK Łódź
– Bałuty oraz stronie internetowej www.baluty.azk.lodz.pl
15. Wygrywający konkurs jest zobowiązany do zawarcia umowy najmu w ciągu 14 dni roboczych
od dnia uzyskania zawiadomienia od organizatora konkursu o jego wygraniu pod rygorem
utraty prawa do najmu wygranego lokalu.
16. Organizator może odstąpić od przeprowadzenia konkursu ofert w całości lub na poszczególne
lokale bez podania przyczyn.
17. W kwestiach spornych lub dotyczących interpretacji postanowień niniejszego regulaminu
stanowisko rozstrzygające w imieniu komisji, zajmuje jej Przewodniczący – skład komisji
w zarządzeniu.
2