biuletyn prawny

BIULETYN PRAWNY
UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
Rok 2016; poz. 312
ZARZĄDZENIE Nr 136
Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
z dnia 29 sierpnia 2016 r.
w sprawie procedury składania wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne
osiągnięcia doktorantom na rok akademicki 2016/2017 w Uniwersytecie Mikołaja
Kopernika w Toruniu
z a r z ą d z a się, co następuje:
§1
1. Procedura określa tryb i terminy zgłaszania kandydatur do wniosków o stypendia ministra,
zasady oceny formalnej i zasady opiniowania wniosków zgłoszeniowych oraz
przygotowania i przekazywania wniosków o stypendium ministra w Uniwersytecie
Mikołaja Kopernika w Toruniu zwanym dalej Uniwersytetem.
2. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania stypendiów ministra określa rozporządzenie
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 lipca 2015 r. w sprawie stypendiów
ministra za wybitne osiągnięcia przyznawanych doktorantom (Dz.U. z 2015 r. poz. 1051),
zwane dalej rozporządzeniem.
§2
1. Doktorant zgłasza swoją kandydaturę do przyznania stypendium ministra za
pośrednictwem właściwego dziekana prorektorowi właściwemu ds. studenckich, a w
przypadku doktorantów wydziałów Collegium Medicum, prorektorowi właściwemu ds.
Collegium Medicum.
2. Zgłoszenie kandydatury polega na:
1) wypełnieniu wniosku zgłoszeniowego w generatorze wniosków zamieszczonego na
stronie usosweb.umk.pl lub aktywnego formularza w formacie .docx
zamieszczonego na stronie http://portal.umk.pl/web/doktoranci/stypendia-ikredyty/ministra,
2) wydrukowaniu wniosku i oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszczenie
imienia i nazwiska doktoranta – w przypadku przyznania stypendium – na stronie
internetowej urzędu obsługującego ministra, który przyznał to stypendium,
3) złożeniu do właściwego dziekana w terminie określonym w załączniku nr 1
wydrukowanego wniosku i oświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi
uzyskanie wybitnych osiągnięć naukowych, artystycznych lub sportowych; w
przypadku wniosku wypełnianego w formacie .docx doktorant zobowiązany jest do
złożenia wersji papierowej i elektronicznej.
3. Doktorant może przedstawić swoją kandydaturę do stypendium na każdym z kierunków,
na którym studiuje, przy czym dla każdego kierunku należy przedstawić odrębne
zgłoszenie.
4. We wniosku zgłoszeniowym doktorant powinien przestawić wyłącznie osiągnięcia, o
których mowa w rozporządzeniu, związane ze studiami, na których ubiega się o
stypendium, nie powinien przedstawiać osiągnięć związanych z realizacją zainteresowań,
hobby, studiów równoległych lub poprzednio ukończonych, jak również osiągnięć
związanych z pracą zawodową.
5. Wniosek powinien być wypełniony zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi wypełniania
wniosków o stypendia ministra za wybitne osiągnięcia dla doktorantów na rok akademicki
2016/2017 określonymi w załączniku nr 2.
§3
1. Dziekan ocenia wnioski zgłoszeniowe pod względem formalnym. Ocena formalna polega
na wypełnieniu karty oceny wniosku zgłoszeniowego doktoranta. Wzór karty oceny
określa załącznik nr 3.
2. Do oceny wniosków zgłoszeniowych, o której mowa w ust. 1, dziekan może powołać
komisję.
3. Oceniony wniosek zgłoszeniowy dziekan przedstawia do zaopiniowania radzie wydziału.
4. Rada wydziału może zaopiniować negatywnie wniosek, jeżeli doktorant przedstawił w nim
osiągnięcia, które nie są wybitnymi osiągnięciami lub nie są związane z danym kierunkiem
studiów.
5. Na podstawie wniosku zgłoszeniowego doktoranta przygotowywany jest wniosek o
przyznanie stypendium ministra doktorantowi za wybitne osiągnięcia na rok akademicki
2016/2017.
6. We wniosku o przyznanie stypendium ministra nie uwzględnia się osiągnięć, które:
1) nie zostały właściwie udokumentowane przez doktoranta,
2) nie są wybitnymi osiągnięciami,
3) nie są związane ze studiami, na których doktorant ubiega się o stypendium.
7. Dziekan informuje doktoranta, o nieuwzględnieniu we wniosku o przyznanie stypendium
ministra osiągnięć, o których mowa w ust. 6.
8. Dziekan w terminie do 7 października 2016 r. przekazuje odpowiednio do prorektora
właściwego ds. studenckich za pośrednictwem Działu Rekrutacji i Spraw Studenckich lub
prorektora właściwego ds. Collegium Medicum za pośrednictwem Działu Dydaktyki CM:
1) wnioski zgłoszeniowe doktorantów wraz z dokumentami potwierdzającymi
uzyskanie wybitnych osiągnięć naukowych, artystycznych lub sportowych,
2) karty oceny formalnej wniosków,
3) oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszczenie imienia i nazwiska doktoranta
– w przypadku przyznania stypendium – na stronie internetowej urzędu
obsługującego ministra, który przyznał to stypendium,
4) zaopiniowane wnioski o przyznanie stypendium ministra doktorantowi za wybitne
osiągnięcia na rok akademicki 2016/2017.
2
§4
Prorektor właściwy ds. studenckich i prorektor właściwy ds. Collegium Medicum przekazują
Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego pozytywnie zaopiniowane wnioski o przyznanie
stypendium ministra w terminie do 15 października 2016 r.
§5
1. Dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 8 pkt 1 i 2, przechowywane są odpowiednio w
Dziale Rekrutacji i Spraw Studenckich i w Dziale Dydaktyki CM.
2. Decyzje o przyznaniu stypendium ministra Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich lub Dział
Dydaktyki CM wprowadzają do USOS.
§6
1. Doktorant, któremu przyznano stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, zobowiązany
jest do złożenia w dziekanacie oświadczenia o spełnieniu warunków do jego
otrzymywania.
2. Po złożeniu oświadczeń przez stypendystów dziekanaty przygotowują listy stypendialne.
3. Informacja o uzyskanych przez doktorantów stypendiach przekazywana jest do sytemu
POL-on.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 29 sierpnia 2016 r.
REKTOR
prof. dr hab. Andrzej Tretyn
3