(Zaproszenie do sk\263adania ofert na us\263ugi integracji spo

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego
Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów
Wiejskich (PPWOW) Gmina Skierbieszów uzyskała dotację w wysokości 277 500,60 PLN, część tej
dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Skierbieszów, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych
kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na wybraną usługę integracji społecznej
mieszkańcom Gminy zgodnie z opisem zawartym poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w
Urzędzie Gminy Skierbieszów, ul. Rynek 1, 22-420 Skierbieszów, dnia 25.06.2009r. o
godzinie 1200.
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu
Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z
art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP
((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach)
Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej
dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera
również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia
usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH
CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
OPIS ZAMAWIANEJ USŁUGI:
Zorganizowanie półkolonii letnich dla dzieci z terenu Gminy Skierbieszów w
okresie wakacji 2009r.
Usługa zostanie skierowana do max. 70 dzieci.
Wypoczynek powinien trwać minimum 10 dni roboczych po 5 godzin każdego
dnia, usługodawca musi zapewnić wyżywienie dla uczestników półkolonii – obiad
każdego dnia, opiekę nad dziećmi w czasie trwania półkolonii oraz nadzór
sanitarno - epidemiologiczny. Program półkolonii winien zawierać minimum:
- 2 wycieczki 1 dniowe krajoznawcze
- 3 wyjazdy na krytą pływalnię do Zamościa oraz zwiedzanie muzeum oraz
zabytków Zamościa jako Perły Renesansu,
- ognisko dla dzieci
- zajęcia internetowe (maksymalnie 5 godzin)
- zorganizowanie rozgrywek w tenisa stołowego
- rajd rowerowy po Skierbieszowskim Parku Krajobrazowym
- zajęcia plastyczne (maksymalnie 5 godzin)
1
- zajęcia sportowe (maksymalnie 5 godzin)
Koszty transportu dzieci oraz wszelkie wymagane ubezpieczenia pokrywa
usługodawca.
Termin wykonania zamówienia: wakacje 2009r
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zrealizowanie usługi: 27 751 zł
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek
zdefiniowanych jako: 1 osoba
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt.
spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich
osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji
dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe
jednostki organizacyjne,
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez
danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na
rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie odpowiednimi warunkami lokalowymi niezbędnymi do
prowadzenia półkolonii oraz zapewnienie nadzoru sanitarno epidemiologicznego
c. doświadczenie w realizacji przedsięwzięć z zakresu organizacji zajęć dla
dzieci
d. przedstawienie szczegółowego programu przebiegu półkolonii letnich
e. dysponowanie kadrą posiadającą uprawnienia do opieki i prowadzenia zajęć
z dziećmi
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w
oparciu o następujące dokumenty i oświadczenia:
•
•
•
•
Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych warunków lokalowych i nadzorze
sanitarno - epidemiologicznym
Program półkolonii
Oświadczenie o dysponowaniu wykwalifikowaną kadry opiekuńczo-wychowawczą
Oświadczenie o zapewnienie codziennego wyżywienia w formie obiadu.
2
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do
niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za
pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Skierbieszów, ul. Rynek 1, 22-420 Skierbieszów
w terminie do 29.06.2009r.
b) Otwarcie ofert odbędzie się w Urzędzie Gminy Skierbieszów, ul. Rynek 1, 22-420
Skierbieszów dnia 29.06.2009r. o godz. 1400.
c) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
d) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usług w zakresie organizacji półkolonii letnich dla dzieci i
młodzieży z terenu Gminy Skierbieszów”, ponadto na kopercie winny zostać
umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym Usługodawcą jeśli takie negocjacje
okażą się niezbędne,
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia
od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien
złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z
p. Iwoną Baran insp. ds. zamówień publicznych, rozwoju i promocji gminy pod nr telefonu
(084) 62 136 70, e-mail: [email protected]
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3
3. Wzór Sprawozdania
4