OG Ł OSZENIE Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z

OGŁOSZENIE
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
15-062 Białystok ul. Warszawska 27
ogłasza postępowanie w trybie dialogu konkurencyjnego
na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo
zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. i
nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z
2006 r. Nr 164 poz. 1163 ze zm.) - art. 133 ust. l w związku z art. 132 ust. l pkt 3.
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego,
opartego na relacyjnej bazie danych pozwalającego w spójny i jednolity sposób zarządzać
przedsiębiorstwem, implementując w pełni wymagane do skutecznego działania procedury
zarządzania.
CPV – 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
II. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego:
Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem
obejmujący następujący zakres funkcjonalny:
a)
Finanse i księgowość (księga główna, należności i zobowiązania, kasa, gospodarka finansowa,
rozliczanie kosztów, automatyczne przeksięgowania, raporty finansowe),
b)
Środki trwałe,
c)
Logistyka (zarządzanie środkami transportu, obsługa procesu zamówień materiałowych oraz
postępowań przetargowych),
d)
Gospodarka magazynowa (wraz z funkcjonalnością wypożyczalni narzędzi),
e)
Planowanie inwestycji i remontów, harmonogramy robót, przepływ informacji między
uczestnikami procesu inwestycyjnego, przygotowywanie zapotrzebowań materiałowych na
przetargi i zakupy inwestycyjne, kontrola wykorzystania przydzielonych środków na
poszczególnych etapach realizacji zadań, rozliczenia inwestycji i remontów, analizy,
f)
Ewidencja obiektów i urządzeń technicznych, w tym techniczna ewidencja środków trwałych
(obiektów i urządzeń sieci ciepłowniczej) wraz z obsługą procesów realizowanych na obiektach
technicznych,
g)
Fakturowanie usług działalności podstawowej (biling wraz z ewidencją urządzeń pomiarowych)
oraz fakturowanie działalności pomocniczej,
h)
Elektroniczny obieg dokumentów (w tym w szczególności związanych z procesem realizacji
usług dostawy ciepła obejmującej produkcję, zakup, przesył i dystrybucję ciepła),
i)
Ewidencja kadrowa i płace,
j)
Przekrojowe, definiowane raportowanie z danych zawartych w bazie danych.
Zawarta z wykonawcą umowa będzie przewidywała etapowy okres realizacji w przedziale
od 1.07.2009 r. - 31.03.2011 r.
III. Nazwa Zamawiającego:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej
Spółka z o.o. w Białymstoku
15-062 Białystok
ul. Warszawska 27
tel. 085-740-70-00, telefax 085-740-70-50
NIP 542-020-19-08, REGON 050038558, wpisane do rejestru prowadzonego w Sądzie Rejonowym
w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000121456 z kapitałem zakładowym 64 926 976,70 zł.
IV. Termin wykonania zamówienia: 31.03.2011 r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu:
A. Warunki wymagane, których niespełnienie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku
1. Wymagany 5-letni okres działalności na rynku w branży informatycznej, w zakresie produkcji
lub wdrażania oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwami. Dotyczy firmy
składającej wniosek lub jej prawnych poprzedników.
2. Wymagana sytuacja ekonomiczna wykonawcy wystarczająca do realizacji kontraktu
weryfikowana na podstawie oświadczenia wykonawcy oraz dostarczonych wraz z wnioskiem
zaświadczeń o nie zaleganiu z podatkami i składkami ZUS oraz na podstawie rachunku
zysków i strat, bilansu i sprawozdanie z przepływów pieniężnych za trzy ostatnie lata
obrachunkowe.
3. Wymagane jest rozwiązanie oparte (wykorzystujące do gromadzenia danych systemu) o
transakcyjną, relacyjną bazę danych, zapewniającą niezależny od dostarczonego przez
wykonawcę oprogramowania, dostęp do danych przy użyciu języka zapytań SQL, poprzez
interfejs ODBC dla platformy systemowej Windows i Linux. Producent bazy danych musi
zapewniać płatne wsparcie dla produktu.
4. Wymagane jest rozwiązanie wykorzystujące, co najmniej jako jedną z opcji, system
operacyjny Windows 2000/XP na platformie Intel po stronie klienta, i system operacyjny
Windows Serwer 2003 lub Linux na platformie Intel po stronie serwera
5. Wymagane jest rozwiązanie zbudowane z maksymalnie dwóch produktów tego samego lub
dwóch różnych producentów oprogramowania.
6. Wymagane jest rozwiązanie z zapewnionym przez wykonawcę serwisowaniem systemu
minimum 5 lat od wdrożenia.
B. Warunki oceniane w/g podanych poniżej kryteriów oceny
1. Ocena potencjału merytorycznego firmy na podstawie wykazu pracowników przeznaczonych
do realizacji kontraktu z podaniem kwalifikacji i doświadczenia z wdrożeń, oraz oświadczenia
które z tych osób będą jednocześnie brały udział w negocjacjach podczas postępowania u
udzielenie zamówienia i brały udział we wdrożeniu oraz w jakim charakterze. Punktowane
będą wyłącznie osoby z wyższym wykształceniem, w ilości nie przekraczającej 15 osób.
Osoby przewidziane do udziału wyłącznie we wdrożeniu otrzymają po 1 pkt., a osoby
przewidziane do udziału we wdrożeniu i negocjacjach podczas postępowania otrzymają po
2pkt.
Waga oceny – 10%
Sposób wyliczania oceny:
Lp. Imię i nazwisko pracownika
wykonawcy – członka zespołu
wdrożeniowego
1.
… …
15.
Czy wykształcenie
wyższe (tak/nie)
Czy będzie uczestniczył
w negocjacjach podczas
postępowania (tak/nie)
…
…
Ocena łączna tego kryterium zostanie obliczona jako:
i 1
S1 
 ocena 10
max( ocena )
i
15
i i
15
i
gdzie ocenai – cząstkowa ocena i-tego członka zespołu wdrożeniowego wykonawcę, a
wielkość w mianowniku – najwyższa ocena w ramach tej kategorii
2. Ocena doświadczenia i skuteczności w realizacji kontraktów o podobnym charakterze, na
podstawie pozytywnych referencji od klientów, potwierdzonych przez klientów, z ostatnich 5
lat, ograniczone co do liczby 10 referencji. Parametry podlegające ocenie, wpływające na
ocenę referencji:
a) Charakter klienta (przedsiębiorstwa energetyki cieplnej - 4 pkt., przedsiębiorstwa
wodociągowe, gazownicze, energetyka zawodowa – 2 pkt. , inne – 1 pkt.)
b) Wielkość klienta (na podstawie danych o średnim zatrudnieniu; do 50 osób zatrudnionych
– 0 pkt, od 51 do 100 osób – 1 pkt, od 101-400 – 2 pkt, 400 i więcej – 3 pkt.)
c) Zakres wdrożenia (liczba modułów – zakresów funkcjonalnych oszacowana w stosunku do
planowanego zakresu wdrożenia podanego w punktach 6 a-j. Więcej niż 90% wdrożonej
funkcjonalności– 3 pkt, od 50 % do 90 %- 2 pkt, poniżej 50 % - 1 pkt))
d) Wersja oprogramowania (wersja aktualna, obecnie oferowana – 3 pkt, wcześniejsza wersja
tego samego produktu co oferowany – 2 pkt. inny produkt – 1 pkt)
W związku z powyższym referencje muszą zawierać krótki opis klienta, wraz z podaniem
kontaktu umożliwiającego weryfikację referencji oraz krótkie studium przypadku
umożliwiające ocenę w zakresie punktów b, c i d.
Dopuszcza się referencje wystawione jedynie dla firmy składającej wniosek o dopuszczenie
do postępowania lub jej poprzedników prawnych.
Waga oceny – 50%
Sposób wyliczania oceny:
Lp Nazwa
podmiotu
wystawiającego
referencję
1.
… …
10.
Charakter
działalności
(pec,
wodociągi,
gazownia,
energetyka,
inne
Liczba
zatrudnionych
(do 50, 51-100,
101-400,>400)
Zakres
wdrożenia
(>90%,
50%90%,
<50%)
Wersja
oprogramowania
(aktualna,
wcześniejsza,
inny produkt)
…
…
…
...
i 1
S2
 a  b  c  d  50

max( a  b  c  d )
i
10
i
i
i
i 1
10
i
i
i
i
gdzie ai, bi, ci, di – cząstkowe oceny kolejnych referencji dla parametrów opisanych odpowiednio w
punktach a-d, a wielkość w mianowniku – najwyższa ocena w ramach tej kategorii.
3. Ocena wstępna kompletności funkcjonalnej oferowanego rozwiązania/produktu w stosunku do
założonego, planowanego docelowo przez zamawiającego zakresu wdrożenia:
a) Finanse i księgowość (księga główna, należności i zobowiązania, kasa, gospodarka
finansowa, rozliczanie kosztów, automatyczne przeksięgowania, raporty finansowe),
b) Środki trwałe
c) Logistyka (środki transportu, zamówienia, postępowania przetargowe)
d) Gospodarka magazynowa (wraz z funkcjonalnością wypożyczalni narzędzi i gospodarką
odzieżą roboczą)
e) Planowanie, realizacja i rozliczanie realizacji inwestycji i remontów (harmonogramowanie
-> zapotrzebowania materiałowe -> zapotrzebowania zbiorcze -> zaopatrzenie (przetargi i
zakupy interwencyjne) -> realizacja dostaw (w tym dostaw częściowych) -> przyjęcia na
magazyn z automatyczną rezerwacją)
f) Ewidencja obiektów i urządzeń technicznych, w tym techniczna ewidencja środków
trwałych (obiektów i urządzeń sieci ciepłowniczej) wraz z obsługą procesów realizowanych
na obiektach technicznych.
g) Fakturowanie usług działalności podstawowej (biling wraz z ewidencją urządzeń
pomiarowych) oraz fakturowanie działalności pomocniczej
h) Elektroniczny obieg dokumentów
i) Ewidencja kadrowa i płace
j) Przekrojowe, definiowane raportowanie z danych zawartych w bazie danych.
Ocena zostanie dokonana na podstawie nie przekraczającego 50 stron A4 opisu
funkcjonalnego oferowanego rozwiązania.
Kompletność rozwiązania będzie podlegała weryfikacji podczas prezentacji rozwiązań na
dalszym etapie postępowania. Kompletność każdej wymienionej funkcjonalności będzie
oceniana w skali od 0 do 3 pkt.
Waga oceny - 20%.
Sposób obliczania oceny:
zakresa
S3


max(
j
ocenazakres
zakresa
j
 20
ocenazakres )
gdzie ocenazakres – ocena pojedynczego zakresu funkcjonalnego, a
wielkość w mianowniku – najwyższa ocena w ramach tej kategorii.
.
4. Ocena dostępności na różne platformy systemowe. Ocena zostanie dokonana na podstawie
opisu dostarczonego przez wykonawcę, w skali od 0 do 3 pkt., uwzględniając platformy
Windows i Linux dla klienta i serwera. Za możliwość działania na danej platformie po stronie
klienta przydzielone zostanie 0,5 pkt., a za możliwość działania na danej platformie po stronie
serwera 1 pkt.
Waga oceny – 10%
Sposób obliczenia oceny:
Lp.
1
2
Platforma
Windows
Linux
Kient (tak/nie)
Serwer (tak/nie)
i 1
S4 
 k  s 10
max( k  s )
2
i
i 1
2
i
i
i
gdzie ki, si – odpowiednio oceny dla strony klienta i serwera, a wielkość w mianowniku –
najwyższa ocena w ramach tej kategorii.
5. Ocena stopnia integracji elementów oferowanego rozwiązania. (jednolita baza danych /
zintegrowane rozwiązanie składające się z wielu produktów różnych producentów). Ocena
zostanie dokonana na podstawie opisu dostarczonego przez wykonawcę w skali od 0 do 3 pkt.
Waga oceny: 5%
Sposób obliczenia oceny:
S5 
ocena
5
max(ocena)
gdzie ocena – ocena warunku w ramach tej kategorii, a wielkość w mianowniku – najwyższa
ocena w ramach tej kategorii.
6. Ocena aktywności firmy w pracach nad rozwojem oprogramowania (liczba nowych wersji
dostarczonych bezpłatnie klientom w ramach standardowych umów serwisowych w przedziale
ostatnich 5 lat). Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji w formie oświadczenia
dostarczonej przez wykonawcę.
Waga oceny: 5%
Sposób obliczenia oceny:
S6 
liczba
5
max(liczba )
gdzie liczba – liczba dostarczonych wersji, a wielkość w mianowniku – najwyższa ocena w ramach
tej kategorii.
Ocena łączna będzie obliczone wg formuły:
S  S1  S 2  S 3  S 4  S 5  S 6
VI. Wymagane oświadczenia i dokumenty:
a) wniosek o dopuszczenie – (na zał. druku – zał. nr 1)
b) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki przewidziane w postępowaniu
(na załączonym druku – załącznik nr 2),
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zał. nr 3),
d) wykaz wdrożonych systemów informatycznych (zał. nr 4) wraz z referencjami,
e) informacja nt. dostępności na różnych platformach (zał. nr 5),
f) opis funkcjonalny oferowanego rozwiązania,
g) opis dostępności na różne platformy systemowe,
h) opis stopnia integracji elementów oferowanego rozwiązania,
i) oświadczenie wykonawcy ws. aktywności firmy w pracach nad rozwojem oprogramowania,
j) aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej wystawiony(e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
na wniesienie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
k) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
l) rachunek zysków i strat za trzy ostatnie lata obrachunkowe,
m) bilans za trzy ostatnie lata obrachunkowe,
n) sprawozdanie z przepływów pieniężnych za trzy ostatnie lata obrachunkowe.
Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z
wymaganiami ustawowymi.
Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę
podpisującą wniosek.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.
Jeżeli do wniosku zostaną załączone dokumenty sporządzone w innym języku aniżeli polski,
muszą zostać do nich dołączone tłumaczenia sporządzone przez tłumacza przysięgłego. W tym
przypadku Zamawiający będzie opierał się na tłumaczeniu.
W/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez należycie umocowanego(ych) przedstawiciel(a)i Wykonawcy.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za
zgodność z oryginałem) oraz zawierać datę poświadczenia.
W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której
upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego)
Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub
nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest
karalne.
VII. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
W sprawach merytorycznych: Wojciech Florczykowski – tel.: 085 740 70 41
W sprawach formalnych: Przemysław Ostrowski – tel.: 085 740 70 10 lub 085 740 70 20
VIII. Miejsce i termin złożenia wniosków:
Wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie
w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność. Koperta powinna być zaadresowana
do Zamawiającego:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o.
15-062 Białystok, ul. Warszawska 27
„ZR-50/2008 – „ZSI - wniosek”
NIE OTWIERAĆ PRZED 27 lutego 2009 r.
do dnia 27.02.2009 r. do godz.1100 w kancelarii w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 27.
W przypadku składania wniosku drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin
jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego.
Wnioski złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania.
IX. Tryb ogłoszenia wyników oceny spełniania warunków:
Ogłoszenie wyników oceny spełniania warunków nastąpi niezwłocznie po przeprowadzeniu tej oceny.
Publikacja ogłoszenia nastąpi na stronie: http://www.mpec.bialystok.pl/przetargi.html
X. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dalszego etapu (dialogu
konkurencyjnego): 3 Wykonawców, którzy spełnią wszystkie wymagane warunki i otrzymają
największą liczbę punktów zostanie dopuszczonych do dialogu konkurencyjnego.
Po przeprowadzeniu dialogu Zamawiający zaprosi wykonawców do składania ofert. Wraz z
zaproszeniem przekazana zostanie specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
XI. Kryteria oceny ofert:
Oferty będą ocenianie według następujących kryteriów:
Cena: 75 %
Ocena funkcjonalności: 25%
XII. Wadium:
Zamawiający przewiduje wadium na etapie składania ofert. Wysokość wadium ustalona będzie na
podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych
udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o.