na windykację wierzytelności i odbioru ruchomości

SPECYFIKACJA
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY WRAZ Z AUKCJĄ ELEKTRONICZNĄ
na windykację wierzytelności i odbioru ruchomości stanowiących własność Zamawiającego
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z Regulaminem wyłaniania wykonawców, usług lub
dostawców w PKO Leasing SA wprowadzonym Zarządzeniem nr 26/2011 Prezesa Zarządu PKO
Leasing SA z dnia 11.05.2011 roku.
PKO Leasing SA
ul. Śmigłego Rydza 20
93 – 281 Łódź
ŁÓDŹ, STYCZEŃ 2016
ZAMAWIAJĄCY
PKO Leasing SA
ul. Śmigłego Rydza 20 , 93 – 281 Łódź
tel. (42) 2539600,
strona internetowa: www.pkoleasing.pl
I. TRYB POSTĘPOWANIA – PRZETARG NIEOGRANICZONY WRAZ Z AUKCJĄ ELEKTRONICZNĄ.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na dochodzeniu od dłużników
Zamawiającego wymagalnych wierzytelności, zabezpieczeniu i odbiorze protokolarnym
przedmiotów leasingu oraz innych przedmiotów stanowiących własność Zamawiającego
na podstawie zawartych z dłużnikiem lub osobami/podmiotami trzecimi umów
zabezpieczających wierzytelności Zamawiającego poprzez:
a) Spłatę wierzytelności przez dłużnika tj. prowadzeniu z dłużnikiem Zamawiającego
negocjacji zmierzających do spłaty wierzytelności,
b) Protokolarnego dokonania odbioru środków transportu o dopuszczalnej masie
całkowitej do 3,5 t i przetransportowania do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego,
c) Protokolarnego dokonania odbioru środków transportu o dopuszczalnej macie
powyżej 3,5 t i przetransportowania do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego,
d) Protokolarnego dokonania odbioru maszyn i urządzeń i przetransportowania do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
e) Zlokalizowanie przedmiotu, który będzie odbierany przez inną specjalistyczną
firmę współpracującą z Zamawiającym,
f) Użycie lawety w przypadku niesprawnych środków transportu, o ile zachodzi
taka konieczność, po uzyskaniu każdorazowej zgody Zamawiającego,
g) Użycie naczepy niskopodwoziowej, o ile zachodzi taka konieczność, po uzyskaniu
każdorazowej zgody Zamawiającego,
h) Złożenia zawiadomienia do organów ścigania, ze szczególnym wyróżnieniem
kradzieży rozumianej jako art. 278 Kodeksu Karnego lub przywłaszczenia
rozumianego jako art. 284 Kodeksu Karnego,
i) Doręczenie lub odbiór dokumentacji wskazanej przez Zamawiającego,
j) Doprowadzenie do podpisania umowy przechowania przedmiotu z dłużnikiem lub
osobą/podmiotem trzecim,
k) Doprowadzenie do zwrotu przez dłużnika przedmiotu do magazynu,
l) Asysta przy odbiorze przedmiotu przez inną specjalistyczną firmę – asysta
rozumiana jako zabezpieczenie przedmiotu po jego zlokalizowaniu przez Oferenta
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Oferta musi
obejmować całość zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje klientów PKO Leasing SA i PKO Bankowy Leasing Sp. z
o.o. i będzie realizowany na mocy dwóch odrębnie zawartych przez Zleceniodawcę ze
Zleceniobiorcą umów o współpracy
4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kierowania w imieniu Zleceniodawcy przeciwko
dłużnikom spraw na drogę postępowania o zapłatę należności.
5. Oferent powinien zapoznać się z całością Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.
2
7. Każdy Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę. Oferta Oferenta, który przedłoży
więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona.
8. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania się z całości lub części zamówienia na
każdym etapie postepowania.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie realizowane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące
warunki:
a) posiadają uprawienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – udokumentowane do realizacji
zamówienia. Prowadzą działalność gospodarczą od minimum 3 lat,
c) posiadają udokumentowaną współpracę min. 3 lata z firmami leasingowymi w
zakresie odbioru przedmiotów leasingu w okresie ostatnich 5 lat, potwierdzoną
listami referencyjnymi od co najmniej 2 firm leasingowych,
d) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami ludzkimi
zdolnymi do wykonania zamówienia na terenie Polski i Europy – co najmniej jeden
pracownik lub współpracownik terenowy na obszarze każdego województwa w
Polsce,
e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia, (poprzedni rok obrotowy nie zakończył się ujemnym wynikiem
podatkowym i ujemnym wynikiem finansowym),
f) posiadają dodatnie kapitały własne, nie są w stanie upadłości, ani nie jest
prowadzona żadna egzekucja komornicza w stosunku do tych podmiotów,
g) nie posiadają powiązań kapitałowych z firmami finansowymi, tj. z bankami,
firmami leasingowymi prowadzącymi działalność na terenie Polski,
h) posiadają aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonych usług
windykacyjnych w wysokości co najmniej 500 000,00 zł
i) nie było prawomocnych wyroków sądowych w stosunku do Oferenta w związku z
prowadzoną działalnością windykacyjną,
2. Podlegają wykluczeniu z postępowania Oferenci, tj.:
a) w stosunku do których jest prowadzone postępowanie likwidacyjne lub
upadłościowe, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli
układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
b) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem
3
c)
d)
e)
f)
g)
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa
lub przestępstwa skarbowego;
są spółkami jawnymi, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
są spółkami partnerskimi, których partnera lub członka zarządu prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
są spółkami komandytowymi oraz spółkami komandytowo-akcyjnymi, których
komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa
lub przestępstwa skarbowego;
są osobami prawnymi, których urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
4
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia
zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia" w oparciu o treść
dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty przez Oferenta.
4. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do weryfikacji wykazanego przez Oferenta
doświadczenia. W przypadku negatywnej weryfikacji Oferenta przez Zamawiającego (np.
weryfikacji telefonicznej podmiotów wskazanych w Wykazie usług windykacyjnych wraz
z wykazem Zleceniodawców, wskazanych w Załączniku nr 3 do SWZ), Oferent zostanie
wykluczony z postępowania.
6. Do aukcji elektronicznej zostaną zaproszeni Oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu
tj.: spełniają warunki opisane w ust.1 niniejszego punktu i nie spełniają warunków
określonych w ust. 2.
7. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
V. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia z
postępowania o udzielenie zamówienia Oferent obowiązany jest złożyć następujące
dokumenty:
a) formularz ofertowy złożony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do
SWZ,
b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do
wykluczenia z postępowania - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2
do SWZ,
c) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług dla firm leasingowych zgodnie z
wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,
UWAGA:
i. Oferent jest zobowiązany do przedłożenia referencji z co najmniej 2 firm
wykazanych w załączniku nr 3,
ii. Oferent jest zobowiązany do podania nr telefonu osoby upoważnionej we
wskazanej w wykazie firmie, która będzie mogła potwierdzić (referencje)
należyte wykonanie lub wykonywanie usługi przez Oferenta;
d) aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonych usług
windykacyjnych w wysokości co najmniej 500 000,00 zł wraz z dowodem zapłaty
składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia,
e) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej w przypadku Oferentów
będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
f) oświadczenie Oferenta, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
5
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed
upływem terminu składania ofert.,
g) oświadczenie Oferenta, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie
wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający i Oferent będą się porozumiewać
pisemnie lub drogą elektroniczną.
Uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są:
Mariusz Lesiakowski, nr tel. 691-444-446
Wojciech Spodenkiewicz, nr tel. 601-818-194
Łukasz Stęborowski, nr tel. 667-822-013
Pytania dotyczące wyjaśnienia treści SWZ Oferenci mogą składać w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 11.01.2015 r. do godziny 12:00 na adres [email protected] lub
załączyć w formie komunikatu na platformie e-zakupy.
Pytania bez ujawniania źródła zapytania wraz z odpowiedziami zostaną umieszone na platformie
internetowej Zamawiającego i będą ogólnie dostępne dla wszystkich Oferentów.
Odpowiedzi na pytania zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz w
panelu aukcyjnym jako załącznik do dnia 15.01.2015 r. do godziny 18:00
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 180 dni, począwszy od dnia składania ofert.
Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się
do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu na oznaczony okres, nie
dłuższy jednak niż 60 dni.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ
1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, i zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji);
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw
do wykluczenia zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej
specyfikacji
c) dokumenty i oświadczenia określone w punkcie V niniejszej specyfikacji,
6
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
d) oświadczenie, iż po zakończenie postępowania i dokonaniu przez Zamawiającego
wyboru Oferenta, Oferent podpisze umowę współpracy w zakresie windykacji
wierzytelności i odbioru ruchomości stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ.
e) parafowany wzór umowy
Zarówno oferta, jak i wszystkie dokumenty będące jej integralną częścią, muszą być
podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta wraz z pieczęciami firmowymi
i imiennymi. Jeżeli upoważnienie nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy
załączyć pisemne pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
Oferta, powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym zgodnym ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zaleca, by wszystkie zapisane
strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez osoby upoważnione do
podpisania oferty.
Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być dodatkowo zaopatrzone w
tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Oferenta.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości
Zamawiający wymaga też złożenia kompletnej dokumentacji w postaci ich skanów za
pomocą platformy e-zakupy, na której zostanie przeprowadzona ostateczna aukcja
elektroniczna
Oferta zawierająca powyższe dokumenty i dane powinna być umieszczona w zamkniętej,
nieprzezroczystej kopercie i oznaczona nazwą oferenta oraz opisana „Przetarg na wybór
firm„
Oferty, które nie będą spełniały wymogów Zamawiającego określonych w niniejszej SWZ,
zostaną odrzucone. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą
IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT
Przedmiotowe postępowanie określone w SWZ jest dwuetapowe:
I. ETAP I Złożenie dokumentacji przetargowej przez Oferenta tj. :
a) rejestracja Oferenta na portalu Zamawiającego e-zakupy,
b) pobranie dokumentacji do wypełnienia,
c) załączenie przez Oferenta dokumentów w formie .pdf wymaganych przez
Zamawiającego, na platformie e-zakupy, wskazanych w załącznikach do
niniejszego SWZ, do dnia 14.01.2016 r.
d) składanie ofert wstępnych elektronicznie na platformie e-zakupy od dnia
18.01.2016 r. g. 10:00 do 21.01.2016 r. g. 16:00
e) dostarczenie do siedziby Zamawiającego: PKO Leasing S.A. (VI piętro)
93 – 281 Łódź, ul. Śmigłego Rydza 20, wypełnionej dokumentacji
przetargowej w formie pisemnej wraz z potwierdzeniem złożonej oferty
wstępnej w formie elektronicznej (łącznie rozumianej jako dokumentacja
przetargowa) w terminie do godz. 12:00 dnia 22.01.2016 r.
f) o terminie złożenia oferty papierowej decyduje data jej faktycznego wpływu
do Zamawiającego,
g) oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie,
7
otwarcie ofert nastąpi o godzinie 14:00 w dniu 22.01.2016 r. w siedzibie
Zamawiającego
W przypadku, gdy Oferent:
1. zaproponuje różne stawki w ofercie złożonej na portalu e-zakupy i ofercie
pisemnej dostarczonej do siedziby Zamawiającego,
2. nie załączy na portalu e-zakupy wymaganej dokumentacji zgodnie z
punktem I c,
3. nie dostarczy wymaganej dokumentacji zgodnie z pkt. I e
oferty (pisemna i elektroniczna) zostaną odrzucone.
II.
ETAP II Aukcja elektroniczna właściwa – dotyczy Oferentów, którzy spełnią
warunki opisane w niniejszym SWZ:
a. przeprowadzenie aukcji na portalu e-zakupy,
h)
Celem Aukcji będzie wyłonienie Oferentów, z którymi zostaną podpisane umowy o współpracy.
Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż 1 firmy.
O liczbie podmiotów, z którymi zostaną podpisane umowy o współpracy Zamawiający podejmie
decyzje po zakończeniu aukcji i otrzymaniu potwierdzeń ofert, o których mowa w pkt. 9 dział X.
Podpisanie umowy nie gwarantuje obsługi wszystkich Klientów Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość regionalizacji Klientów oraz wprowadzania zmian w obrębie
regionów.
X. AUKCJA ELEKTRONICZNA WŁAŚCIWA (Aukcja)
1. Aukcja elektroniczna właściwa rozpocznie się w dniu 26.01.2016 r. o godzinie 10:00. Do
Aukcji zostaną zaproszeni Oferenci, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania lub
których oferty nie zostały odrzucone,
2. Przedmiotem Aukcji będzie wybór Oferentów, którzy przedstawią najkorzystniejsze
oferty cenowe dla Zamawiającego. O miejscu będzie decydowała ilość punktów. Stawki
maksymalne (w PLN i %) od których możliwe jest składanie ofert wynoszą:
a) Spłata wierzytelności (prowizja procentowa od spłaconej kwoty) – 6 %
b) Odbiór środków transportu o dopuszczalnej macie całkowitej do 3,5 t – 1 400,00
zł netto
c) Odbiór środków transportu o dopuszczalnej macie powyżej 3,5 t – 2 500,00 zł
netto
d) Odbiór maszyn, urządzeń i linii technologicznych (prowizja procentowa w
wysokości od wartości netto Przedmiotu z wyceny) – 7 %
e) Zlokalizowanie przedmiotu, który będzie odbierany przez inną specjalistyczną
firmę (prowizja procentowa od wyceny Przedmiotu w magazynie) – 3 %
f) Transport niesprawnych środków transportu lub maszyn i urządzeń przy użyciu
lawety – 5 zł netto
g) Transport niesprawnych środków transportu lub maszyn i urządzeń przy użyciu
naczepy niskopodwoziowej – 6 zł netto
3. Postąpienia podczas Aukcji, ustalone dla poszczególnych kategorii (PLN i %), będą
widoczne w trakcie aukcji na portalu e-zakupy:
a) ustala się dla pozycji aukcyjnych następujące postąpienia:
8
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
i. Spłata wierzytelności – 0,1%
ii. Odbiór środków transportu o dopuszczalnej macie całkowitej do 3,5 t –
20,00 zł
iii. Odbiór środków transportu o dopuszczalnej macie powyżej 3,5 t – 20,00
zł
iv. Odbiór maszyn, urządzeń i linii technologicznych – 0,1%
v. Zlokalizowanie przedmiotu, który będzie odbierany przez inną
specjalistyczną firmę – 0,1%
vi. Transport niesprawnych środków transportu lub maszyn i urządzeń przy
użyciu lawety – 0,50 zł
vii. Transport niesprawnych środków transportu lub maszyn i urządzeń przy
użyciu naczepy niskopodwoziowej – 0,50 zł
b) przyjmuje się dla wszystkich pozycji aukcyjnych skok maksymalny nie więcej niż
50% ostatniej złożonej oferty.
Podstawowy czas Aukcji czyli czas składania ofert, wynosi 90 minut
W Aukcji przewiduje się dogrywki 5 minutowe,
Zasady dotyczące Aukcji elektronicznej określa Regulamin aukcji internetowej
stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ,
Oferenci zaproszeni do Aukcji elektronicznej właściwej otrzymają drogą email
zaproszenie do udziału w Aukcji elektronicznej właściwej,
Po zakończeniu ETAPU II, każdy z Oferentów, który brał udział w Aukcji jest zobowiązany
do potwierdzenie ostatniej złożonej oferty (w trakcie Aukcji) pisemnie (skan
Oświadczenia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta,
przesłany na wskazany w SWZ adres email Zamawiającego w ciągu 3 godzin od
zakończenia aukcji),
Dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału Oświadczenia podpisanego przez
osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, w terminie 3 dni od daty zakończenia
aukcji elektronicznej właściwej,
Podstawą realizacji przyjętej oferty będzie umowa podpisana przez Oferenta lub
pisemne zamówienie przesłane Zamawiającemu w terminie związania ofertą.
XI. WYNAGRODZENIE OFERENTA I OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Pod pojęciem wynagrodzenia należy rozumieć wysokość prowizji lub stawkę za
określone w specyfikacji czynności. Prowizje i stawki będą niezmienny w okresie
obowiązywania umowy,
2. Wszystkie wartości podane w ofercie należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku,
stosując matematyczną zasadę zaokrągleń,
3. Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do
zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak
również w niej nie ujęte, a bez których nie można realizować zamówienia,
4. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Oferenta za spłatę wierzytelności stanowić
będzie kwota brutto wyegzekwowana od dłużnika, która wpłynęła na rachunek
Zamawiającego w okresie obowiązywania zlecenia. Zamawiający nie będzie akceptował
9
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
faktur cząstkowych za spłatę części wierzytelności. Wysokość prowizji będzie wynikiem
stawki zaproponowanej i zaakceptowanej w aukcji elektronicznej,
W przypadku środków transportu podstawą wynagrodzenia będzie stawka określona
kwotowo w wyniku aukcji elektronicznej,
W przypadku maszyn, urządzeń i linii technologicznej podstawą prowizji będzie procent
określony w aukcji elektronicznej od wartości przedmiotu określonej w wycenie
rzeczoznawcy netto,
W przypadku zlokalizowania przedmiotu, który będzie odbierany przez inną
specjalistyczną firmę podstawą prowizji będzie procent określony w aukcji elektronicznej
od wartości przedmiotu określonej w wycenie rzeczoznawcy netto.,
W przypadku użycia lawety lub naczepy niskopodwoziowej, koniecznych do odbioru
niesprawnych środków transportu lub maszyn, urządzeń i linii technologicznych
podstawą wynagrodzenia będzie określony kwotowo koszt za 1 km netto określony w
aukcji elektronicznej,
W przypadku złożenia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa podstawą
wynagrodzenia będzie ryczałt określony kwotowo przez Zamawiającego w formularzu
ofertowym (załącznik nr 1),
W przypadku doręczenia lub odbioru dokumentacji wskazanemu przez Zleceniodawcę
podmiotowi podstawą wynagrodzenia będzie ryczałt określony kwotowo przez
Zamawiającego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1),
W przypadku doprowadzenia do podpisania umowy przechowania z dłużnikiem lub
osobą/podmiotem trzecim podstawą wynagrodzenia będzie ryczałt określony kwotowo
przez Zamawiającego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1),
W przypadku doprowadzenia do zwrotu przez Klienta przedmiotu do magazynu
podstawą wynagrodzenia będzie ryczałt określony kwotowo przez Zamawiającego w
formularzu ofertowym (załącznik nr 1),
W przypadku asysty przy odbiorze przedmiotu przez inną specjalistyczną firmę podstawą
wynagrodzenia będzie ryczałt określony kwotowo przez Zamawiającego w formularzu
ofertowym (załącznik nr 1),
Kwota netto wynagrodzeń opisanych w powyższych punktach (na potrzeby wystawienia
faktury VAT) zostanie powiększona o podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
Szczegółowe określenie wypłaty wynagrodzenia zostało dodatkowo wskazane w
paragrafie 13 Umowy współpracy w zakresie windykacji wierzytelności i odbioru
ruchomości, stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ.
XII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
1.O liczbie podmiotów, z którymi zostaną podpisane umowy o współpracy Zamawiający
podejmie decyzje po zakończeniu aukcji i otrzymaniu potwierdzeń ofert, o których mowa w
pkt.10 dział X.
2. Oferty, które nie będą spełniały wymogów Zamawiającego określonych w niniejszej SWZ,
zostaną odrzucone , w tym odrzucenie oferty może nastąpić w przypadku:
1. najwyższej cenowo propozycji wskazanej w Formularzy ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 1 do SWZ,
10
2. braku kompletności składanych dokumentów,
3. braku parafowania i podpisania dokumentów wskazanych w Załącznikach do SWZ,
XIII.BADANIE SKUTECZNOŚCI PROWADZONYCH DZIAŁAŃ OBJĘTYCH OFERTĄ
1. Zamawiający z częstotliwością co najmniej po zakończeniu każdego kwartału będzie
badał skuteczność prowadzonych działań Oferenta, która będzie wyznaczała miejsce w
rankingu określonego Oferenta
2. Badana skuteczność będzie obliczana w następujący sposób.:
Stosunek zleceń zakończonych sukcesem tj. zakończonych poprzez windykację należności do
przekazanego zlecenia lub dokonanie odbioru przedmiotu określonego w zleceniu w
terminach określonych w zleceniach do ogólnej liczby przekazanych do realizacji zleceń,
których termin realizacji wskazany w zleceniach upłynął w badanym przez Zamawiającego
okresie
3. Zamawiający będzie również oceniał:
a) Terminowości realizacji zleceń, tj. dotrzymywania terminów wskazanych w
umowie oraz w zleceniu przekazywanym przez Zleceniodawcę,
b) Terminowości raportowania tj. składanie określonych rodzajów raportów we
wskazanych w umowie terminach,
4. Badana skuteczność i wyznaczone w ten sposób miejsce w rankingu oferentów jak
również badanie terminowości opisanej w Dziale XII pkt 3 ppkt. a-b będzie decydowało o
ilości przyznawanych zleceń w kolejnym kwartale.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez
wyboru którejkolwiek z ofert oraz prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny w każdym czasie.
2. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności Zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której odwołanie dotyczy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie.
4. Odwołanie wnosi się do Członka Zarządu Zamawiającego nadzorującego jednostkę
organizacyjną Zamawiającego organizującej niniejszy przetarg (w tym przypadku
Departament Windykacji i Restrukturyzacji) w formie pisemnej w ciągu
3 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia.
5. Wniesienie odwołania nie
skutkuje zawieszeniem prowadzonego postępowania i
uprawnienia Zamawiającego do zawarcia umów z wybranymi Oferentami.
Wykaz załączników :
• Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy,
• Załącznik nr 2 - Oświadczenie,
• Załącznik nr 3 - Wykaz zleconych usług wraz z wykazem Zleceniodawców,
11
•
•
Załącznik nr 4 - Regulamin aukcji internetowej,
Załącznik nr 5 - Umowa o współpracy w zakresie windykacji wierzytelności i odbioru
ruchomości
12