ZARZĄDZENIE NR

ZARZĄDZENIE NR GS.020-1 /11
DYREKTORA MUZEUM BITWY POD GRUNWALDEM W STĘBARKU
z dnia 6 kwietnia 2011r.
w sprawie najmu pola namiotowego oraz parkingu na Polach Grunwaldu w ramach projektu:
„Grunwald –Zespół Działań Inwestycyjno- Remontowo-Konserwatorskich i Muzealnych
związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól Grunwaldzkich
Na podstawie art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i
prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001r. Nr 13, poz. 123 z póź. zm.) - zarządza
się, co następuje:
§1. Określa się zasady wynajmu pomieszczeń w obiektach wybudowanych na Polach
Grunwaldu w ramach projektu: „Grunwald –Zespół Działań Inwestycyjno-RemontowoKonserwatorskich i Muzealnych
związanych z kompleksowym zagospodarowaniem Pól
Grunwaldzkich”.
§ 2. Muzeum Bitwy pod Grunwaldem w Stębarku
wynajmuje parking i pole
namiotowe na Polach Grunwaldu w drodze publicznego przetargu pisemnego (zbieranie
ofert).
§ 3. 1. Przetarg prowadzi powołana przez Dyrektora Muzeum komisja przetargowa
zwana dalej „komisją”.
2. Komisja składa się minimum z trzech osób (przewodniczący, wiceprzewodniczący,
członek,) powołanych spośród pracowników Muzeum.
3.Komisja ma obowiązek traktować wszelkie materiały i informacje otrzymane w
związku z postępowaniem jako poufne.
4.Komisja ma obowiązek działać obiektywnie, wnikliwie i starannie, mając na
względzie dobro Muzeum.
5.Skład komisji może zostać uzupełniony przez Dyrektora Muzeum na wniosek
Przewodniczącego Komisji.
6. W przypadku wystąpienia wątpliwości Przewodniczący Komisji może wnioskować
do Dyrektora Muzeum o powołanie eksperta.
§ 4.1.Uczestnikiem przetargu może być osoba fizyczna lub osoba prawna zwana dalej
„oferentem”.
2.Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty w terminie określonym w ogłoszeniu o
przetargu .
3.Oferta powinna zawierać:
1) dane oferenta tj. imię i nazwisko, adres, nr dowodu osobistego, PESEL, lub nazwę
firmy, regon, nip,
2) przedmiot oferty,
3) oferowaną stawkę czynszu / dzierżawy (cyfrą i słownie),
4) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu podanymi w ogłoszeniu,
projekcie umowy najmu/ dzierżawy i że przyjmuje je bez zastrzeżeń,
5) datę sporządzenia oferty,
6) spis wszystkich załączników do oferty,
7) oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania
oferenta, Ponadto oferent będący osobą prawną do oferty dołącza:
a) aktualny dokument wskazujący status prawny oferenta (zaświadczenie z urzędu
gminy o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, KRS),
b) odpis
zaświadczenia
z
Urzędu
Statystycznego
o
nadaniu
numeru
identyfikacyjnego REGON.
4. Dopuszcza się załączenie uwierzytelnionych kserokopii ww. dokumentów. Dla
ustalenia wiarygodności złożonych dokumentów, oferent na żądanie Komisji Przetargowej
zobowiązany jest przedstawić oryginały dokumentów.
§ 5.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
2. Komisja odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest sprzeczna z treścią ogłoszenia,
2) została złożona po terminie określonym w ogłoszeniu.
3. Komisja wezwie oferenta do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty jeżeli:
1) jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do swej treści,
2) nie zostały dołączone wszystkie wymagane dokumenty.
4. Oferent może wycofać ofertę przed terminem otwarcia ofert.
§ 6. 1. Przetarg prowadzi przewodniczący komisji.
2. Otwarcie ofert nastąpi w terminie podanym w ogłoszeniu o przetargu.
3. Komisja Przetargowa w obecności oferentów, którzy przybyli do miejsca
wyznaczonego w ogłoszeniu:
2
1) sprawdza liczbę otrzymanych ofert i nienaruszalność kopert,
2) odrzuci oferty złożone po terminie wyznaczonym w ogłoszeniu,
3) otwiera koperty, zaopatruje każdą numerem bieżącym, sprawdza stan ofert i ich
kompletność,
4) przyjmuje do protokołu zgłoszone przez oferentów wyjaśnienia,
5) dokonuje analizy ofert odrzucając oferty nie spełniające żądanych wymogów lub
wzywa oferentów do uzupełnienia ofert,
6) wybiera Oferenta, który zaoferował najwyższą stawkę czynszu/dzierżawy, lub
stwierdza, że przetarg nie dał wyniku.
4. Komisja wnioskuje o unieważnienie przetargu w całości lub w części , jeżeli:
a) nie wpłynęła żadna ważna oferta,
b) wystąpiła
istotna
zmiana
okoliczności
powodująca,
że
prowadzenie
postępowania nie leży w interesie Muzeum.
5. Do skuteczności przetargu wystarczy złożenie chociażby jednej ważnej oferty.
6. W przypadku złożenia równorzędnych ofert, Komisja Przetargowa organizuje
dodatkowy przetarg ustny – licytację według zasad określonych w § 7.
§ 7. 1. Przetarg prowadzi przewodniczący Komisji w jej obecności, który po
wywołaniu przetargu podaje do wiadomości:
1) przedmiot przetargu,
2) cenę wywoławczą,
3) wysokość wadium,
4) termin zawarcia umowy.
2. Przed przystąpieniem do licytacji uczestnicy składają wadium w wysokości
przewidzianej warunkami przetargu. Wadium składa się w gotówce lub w uzgodnieniu
z wynajmującym w papierach wartościowych.
3. Stawienie się jednego licytanta wystarcza do odbycia przetargu.
4. Licytacja rozpoczyna się od wywołania ceny przedmiotu najmu.
5. Postąpienie nie może wynosić mniej niż 10% ceny wywołania. Zaoferowana cena
przestaje wiązać uczestnika przetargu, gdy inny uczestnik zaoferował cenę wyższą.
6. Po ustaniu postąpień prowadzący przetarg, uprzedzając obecnych po trzecim
ogłoszeniu zamyka przetarg i udziela przybicia licytantowi, który
zaoferował
najwyższą cenę.
7. Z chwilą przybicia wygrywający przetarg nabywa prawo do zawarcia umowy najmu.
Podpisanie umowy następuje w terminie 7 dni od zakończenia licytacji.
3
8. Nie podpisanie umowy
najmu przez licytanta w terminie określonym w ust. 7
skutkuje utratą prawa do ubiegania się o wynajem oraz powoduje utratę wpłaconej
kaucji.
9. W przypadku sytuacji, o której mowa w ust. 8 umowę najmu ma prawo zawrzeć
kolejny uczestnik licytacji, który zaoferował bezpośrednio najwyższą cenę przed
licytantem wygrywającym.
10. W przypadku zawarcia umowy - wadium ulega zaliczeniu na poczet czynszu.
11. Z przeprowadzonej licytacji sporządza się protokół zawierający podpisy osób
prowadzących przetarg i licytanta lub wzmiankę o przyczynie baraku podpisu.
12. Protokół z przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu
pomieszczenia lub dzierżawy gruntu.
13. Protokół zatwierdza Dyrektor Muzeum.
§ 8. Dyrektor Muzeum może unieważnić przetarg lub odstąpić od przetargu bez
podania przyczyn.
§ 9. Po zawarciu umowy najmu lub dzierżawy niezwłocznie, nie dłużej niż w terminie 14
dni, pomieszczenie zostanie przekazane wynajmującemu protokołem zdawczo-odbiorczym.
Stroną przekazującą będzie Dyrektor Muzeum lub osoba przez niego wskazana.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
1) wzór oświadczenia o zapoznaniu się z zarządzeniem Dyrektora Muzeum – zał. nr 1,
2) wzór oświadczenia współmałżonków – zał. nr 2
Dyrektor Muzeum
Bitwy pod Grunwaldem
w Stębarku
4