Oferta biznesowa masowa IWP - Instytut Wzornictwa Przemysłowego

Zapytanie ofertowe
Na projekty graficzne w ramach realizacji zadań projektu „Zaprojektuj Swój
Zysk”
Warszawa, 22.11.2010
2
I.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
ul. Świętojerska 5/7 (zwany dalej IWP) ma 50-letnie doświadczenie w obszarze
upowszechniania wzornictwa i rozwoju nowego produktu. Jest ekspertem i strategicznym doradcą dla przedsiębiorstw, projektantów wzornictwa oraz administracji
publicznej w zakresie budowania przewagi konkurencyjnej opartej na wzornictwie
przemysłowym. Prowadzi działalność na rzecz stymulowania – poprzez wzornictwo –
innowacyjności i konkurencyjności polskich produktów, oraz świadczy usługi o charakterze proinnowacyjnym (doradcze, informacyjne, szkoleniowe i sieciowe) dla
przedsiębiorstw, instytucji i samorządów.
Są to m. in. projekty badawcze w zakresie wzornictwa i ergonomii, doradztwo w zakresie przygotowania i wdrożenia nowych produktów, szkolenia dla przedsiębiorców,
studia podyplomowe dla kadry zarządzającej, konkursy na wyłonienie dostawców
usług projektowych, promocja innowacyjnych produktów i dobrych praktyk w postaci
wystaw i konkursów.
II.
Informacja o projekcie
IWP realizuje kluczowy projekt „Poprawa konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez
wzornictwo (innowacja procesowa i produktowa, marketingowa)”, którego skrócona
nazwa brzmi „Zaprojektuj Swój Zysk” (ZSZ). Program jest realizowany w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, (PO IG) to jeden z 6
programów krajowych Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, który finansowany jest ze środków europejskich. Jest to program skierowany przede wszystkim
do przedsiębiorców, którzy zamierzają realizować innowacyjne projekty, związane z
badaniami i rozwojem, nowoczesnymi technologiami, inwestycjami o dużym znaczeniu dla gospodarki lub wdrażaniem i stosowaniem technologii informacyjnych i komunikacyjnych.
Program „Zaprojektuj Swój Zysk” jest programem trzyletnim (01/09/2008 30/12/2011). Realizowany jest zgodnie z osią priorytetową 5 – Dyfuzja innowacji,
zgodnie z działaniem 5.2., mającym na celu wspieranie instytucji otoczenia biznesu
(IWP) świadczącej usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym.
3
W ramach projektu przeprowadzona zostanie kampania informacyjna.
III. Przedmiot zapytania ofertowego
Projekt i produkcja materiałów reklamowych według załączonej specyfikacji.
IV. Wymogi formalne
1. Dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca wydeleguje jedną
osobę która posiadać będzie odpowiednie upoważnienia do prowadzenia negocjacji oraz ustaleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i umowy.
2. Zebrane dane i pliki są własnością IWP
3. Oferta powinna zawierać:
a. nazwę i adres oferenta
b. oryginał odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego / zaświadczenie o prowadzeniu Działalności Gospodarczej
c. kosztorys wykonania usługi (netto i brutto z uwzględnieniem odrębnej
wyceny każdego elementu oferty)
d. terminy realizacji
e. terminy płatności
f. oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania
zamówienia
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
g. dodatkową informację o wysokości stawki godzinowej za prace projektowe
h. przykłady realizacji podobnych zamówień
4
4. Oferta powinna zostać sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, mieć datę sporządzenia i podpis oferenta.
5. Oferta powinna być dostarczona pocztą, kurierem lub bezpośrednio do siedziby
IWP Sp. z o.o. Wcześniej może zostać dostarczona pocztą internetową na adres
wskazany poniżej.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz zastrzega sobie możliwość (w przypadku ofert niezgodnych z wytycznymi lub niegwarantujących w
sposób kompleksowy zapewnienia najwyższej jakości usługi) wyboru tylko niektórych elementów usługi.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
i.
zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
j.
unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z
tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne
roszczenie w stosunku do zamawiającego,
k. wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w
ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
l.
poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty
m. poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
8. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się
przeprowadzenie dialogu z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę.
9. Przystępując do postępowania przetargowego Wykonawca akceptuje warunki
opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym
terminie umowy z Zamawiającym.
5
V. Terminy
Termin składania ofert upływa 30.11.2010 r.
Termin wyboru oferty: Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie internetowej
Instytutu www.iwp.com.pl oraz umieści informację na tablicy informacyjnej w siedzibie Instytutu 14 grudnia 2010 r.
VI. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą według kryteriów podanych poniżej.
LP
Kryterium
Waga
1.
Cena wykonania usługi
45%
2.
Doświadczenie w realizacji podobnych zleceń – 45%
port folio, przykłady projektów
3.
Termin wykonania usługi
10%
VII. Liczba wykonawców zaproszonych do składani ofert: nieograniczona.
VIII. Kontakt
Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy nadsyłać na adres:
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.
Ul. Świętojerska 5/7, 00-236 Warszawa
Iga Azarkiewicz
Tel. 022 860 01 83
6
[email protected]
Małgorzata Wrocławska
Tel. 022 860 01-60
[email protected]
7
ZAŁĄCZNIK 1
Tabela z wyszczególnionymi pozycjami do wyceny
Uwagi:
1. wyszczególnione pozycje mają charakter przykładowy, służą ocenie i porównaniu zgłoszonych ofert.
2. zakres zadań Wykonawcy obejmuje projekt oraz skład – przygotowanie do
druku lub publikacji w przypadku mediów elektronicznych.
3. Zamawiający może zamówić dowolną ilość projektów, również jeden. W
przypadku zlecenia pracy Wykonawcy, Zamawiający będzie oczekiwał
przedstawienia 3 motywów do wyboru przed zleceniem przeformatowania/przeformatowań do właściwego rozmiaru. Cena wykonania projektu powinna zawierać możliwość wprowadzenia 5 poprawek.
Zestawienie przykładowych projektów
Ilość
LP
1
2
3
4
5
NAZWA
FORMAT
motywów
Zadanie
Motyw główny – key visual
A4
3
Projekt
Plakat
B1
1
Citilight
1200x1800mm
1
Billboard
5400x2380mm
1
Ogłoszenie prasowe
A4
1
6
7
8
9
10
11
ulotka
680x240mm
bigowana
Projekt, skład
Projekt, skład
Projekt, skład
Projekt, skład
Projekt, skład
do
Broszura
136x240mm mm (10 stron)
1
Banner winylowy
1400x2600mm
1
Plakaty do ramek metro
870x265mm
3
Certyfikat
2 x A5
1
Notes - okładka
A5
1
Torba papierowa
A4 2+0
1
Projekt, skład
Projekt, skład
Projekt, skład
Projekt, skład
Projekt, skład
8
12
13
Zaproszenie
250x145mm, projekt dwustronny
3
Rollup – banner winylowy
850x 215mm
1
14
Projekt, skład
Projekt, skład
Projekt
280x240pix,
Banner internetowy
728x90pix,
450x150pix, 1 motyw, 5 for- przyg.
480x80, 230x70
matów
15
publikacji
Projekt
przyg.
Animacja na monitory
3072x768pix, 5 slajdów, plik .swf
i
do
i
do
publikacji
5 slajdów przy- Projekt
16
Prezentacja Power point
17
power point
kładowych
20 slajdów, animacja do wyświetlenia na
Projekt i przy-
komputerze. Pliki flash oraz wersja zapi-
gotowanie do
sana w: avi, flash video, exe oraz możli- 1 prezentacja (20 publikacji
Animacja
wa do publikacji na youtube
slajdów)