Szczegółowe warunki przetargu
Transkrypt
Szczegółowe warunki przetargu
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 43 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 28 lutego 2012 roku Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ O ŁĄCZNEJ POWIERZCHNI 65,95 M2 ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM PRZY UL. IWASZKIEWICZA 5 W LEGNICY W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO- USŁUGOWEJ Zatwierdzam: Legnica, dnia 28 lutego 2012 roku Szczegółowe warunki przetargu zostały ustalone na podstawie Regulaminu przetargu na wynajem pomieszczeń o łącznej powierzchni 68,17 m 2 Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w celu prowadzenia działalności handlowo - usługowej zatwierdzonego Uchwałą nr 1732/IV/12 z dnia 17 stycznia 2012 roku, Zarządu Województwa Dolnośląskiego. W przetargu mogą brać udział osoby prawne, fizyczne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej prowadząca działalność gospodarczą, które złożą ofertę spełniającą warunki zawarte w szczegółowych warunkach przetargu oraz wpłacą organizatorowi przetargu wadium w terminie i miejscu wyznaczonym w niniejszych szczegółowych warunkach przetargu oraz ogłoszeniu o przetargu. I. PRZEDMIOT PRZETARGU 1. Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczeń o łącznej powierzchni 65,95 m2 w celu prowadzenia działalności handlowo – usługowej obejmującą m.in. sprzedaż artykułów spożywczych, przemysłowych, kosmetyków oraz powierzchni na zamieszczenie reklamy. 2. Pomieszczenie przeznaczone pod wynajem znajduje się w budynku 1A /poziom -1/ Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy przy ul. Iwaszkiewicza 5 w Legnicy – plan sytuacyjny pomieszczeń oraz wykaz pomieszczeń stanowi załącznik nr 1 do SWP. 3. Organizator przetargu ustala cenę wywoławczą minimalną – 30,09 zł netto za 1 m2 wynajmowanej powierzchni oraz cenę wywoławczą minimalną za wynajem 1 m2 powierzchni celem umieszczenia reklamy - 41,00 zł netto za 1 m2. 4. Sprzęt użytkowany w wynajętym pomieszczeniu nie może zakłócać pracy urządzeń oraz sprzętu zainstalowanego w Szpitalu. 5. Wynajmujący nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Tablica reklamowa zostanie umieszczona w korytarzu budynku 1D lub 1E lub 1F /poziom -1/ Szpitala wg wskazania Oferenta. Maksymalny rozmiar reklamy - 1 m2 . II. PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze szczegółowymi warunkami przetargu, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania oferenta wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do reprezentowania. Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, powinna mieć ponumerowane i parafowane strony. Wszystkie strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opatrzona napisem: WYNAJEM POMIESZCZEŃ O ŁĄCZNEJ POWIERZCHNI 65,95 M2 W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO- USŁUGOWEJ - NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 15 MARCA 2012 ROKU Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. III. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW: Oferta powinna zawierać: 1) proponowaną stawkę czynszu 1m2 powierzchni, 2) proponowaną stawkę czynszu za 1m2 reklamy, 3) dane dotyczące rodzaju prowadzonej działalności ( m.in. opis prowadzonej działalności, doświadczenie, zakres usług, ilość personelu, godziny w jakich będzie prowadzona działalność.) 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce, przed terminem składania ofert. 5) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego organu podatkowego potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, 6) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, 7) oświadczenie oferenta, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za popełnione przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, papierom wartościowym lub karno- skarbowe lub wyciąg z Krajowego Rejestru Karnego oraz oświadczenie, iż nie toczy się wobec niego postępowanie o w/w przestępstwa, 8) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, 9) kopię dowodu wniesienia wadium. Uwagi 1. Dokumenty, o których mowa w pkt 4,5,6,7,9 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 2. Aktualność zaświadczeń wymienionych w pkt 4,5,6 może wynosić maksymalnie 3 miesiące, natomiast w pkt 7 może wynosić maksymalnie 6 miesięcy 3. Oferty odrzucone, także w części niejawnej przetargu, nie będą rozpatrywane. IV. KRYTERIA OCENY miesięczna wartość czynszu z tytułu najmu powierzchni - 100 %, (bez czynszu za reklamę) Uwaga: W przypadku złożenia ofert z taką samą wartością, organizator przetargu może zarządzić składanie ofert dodatkowych. V. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron lub na zasadzie porozumienia stron. 2. W przypadku naruszeń postanowień umowy lub zalegania z płatnością czynszu za dwa miesiące, umowa może być rozwiązana przez Wynajmującego w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. VI. ISTOTNE DLA WYNAJMUJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY 1. Najemca zobowiązany będzie do: a) użytkowania wynajmowanej powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem, b) ponoszenia kosztów mediów na zasadach określonych w umowie, c) stosowania się do zasad i przepisów obowiązujących wszystkich użytkowników budynku, d) dokonywania wszelkich zmian i adaptacji w wynajmowanym pomieszczeniach na własny koszt i we własnym zakresie, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego, e) uzyskiwania pisemnej zgody Wynajmującego na wszelkie zmiany oraz przeróbki pomieszczeń, instalacji i urządzeń technicznych, f) przeprowadzenia na własny koszt bieżących napraw i remontów związanych z właściwym utrzymaniem stanu technicznego pomieszczeń oraz wyposażenia, g) naprawienia ewentualnych szkód powstałych z winy Najemcy lub osób za które ponosi odpowiedzialność w wynajętym lokalu, h) utrzymywania lokalu w czystości oraz usuwania odpadów i materiałów powstałych w wyniku swojej działalności na zasadach określonych przez Wynajmującego. i) prowadzenia działalności zgodnie z danymi przedstawionymi w ofercie /zmiana rodzaju prowadzonej działalności możliwa jest tylko i wyłącznie po otrzymaniu uprzedniej pisemnej zgody wynajmującego/, j) zamieszczenia tablic informacyjnych (kierunkowych) o lokalizacji działalności ( 6 szt) k) oznakowania przedmiotu najmu z określeniem danych Najemcy, godzin otwarcia itp. 2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzania kontroli mającej na celu ocenę stanu technicznego pomieszczeń i urządzeń. VII. WADIUM Kwota wadium wynosi 400,00 zł. Wadium należy wpłacić gotówką do kasy Wynajmującego do dnia 15 marca 2012 roku do godz. 12.00 lub przelewem na konto Bank Gospodarstwa Krajowego o/Wrocław, filia w Legnicy nr konta 74 1130 1033 0018 8002 7220 0007 Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wynajmujący sprawdzi w dniu 15 marca 2012 roku o godz. 12.30 stan swojego konta w banku i w przypadku braku potwierdzenia wpływu przelewu, mimo złożonego przez oferenta w swoim banku polecenia przelewu wykluczy oferenta z przetargu. Wynajmujący zwróci wadium jeżeli: a) zawarto umowę najmu, b) przetarg nie został rozstrzygnięty. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Wynajmującego w przypadku, gdy: a) odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, c) przedstawił w ofercie niewłaściwe dane. VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PRZETARGU Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: • w zakresie spraw merytorycznych: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Paweł Jadłosz tel. /076/ 72 11 271. • w zakresie spraw formalno-prawnych: Sekcja Organizacyjna Iwona Kozak tel. /076/ 72 11 120. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica do dnia 15 marca 2012 roku do godz. 12.00. X. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 marca 2012 roku o godz. 12.45 w sali konferencyjnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. 2. Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza prawidłowość ogłoszenia przetargu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert są ważne lub nie. 3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja przetargowa. 4. Do chwili rozpoczęcia przetargu tj: przed otwarciem ofert, organizator przetargu może odstąpić od jego przeprowadzenia bez podania przyczyn. 5. Organizator zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty zgodnie z kryteriami oceny. 6. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji. 7. Oferta, która nie spełni warunków określonych w niniejszych warunkach przetargu zostanie odrzucona. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 14 kwietnia 2012 roku. XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU 1. Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli: a) nie wpłynęła żadna oferta, b) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty. 2. Organizator przetargu dopuszcza jego rozstrzygnięcie, jeśli wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w szczegółowych warunkach przetargu. 3. Po zakończeniu przetargu zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów o wyborze oferty i ogłoszenie o wynikach przetargu wywiesi w dniu 20 marca 2012 roku na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz zamieści na stronie internetowej. 4. Po powzięciu wiadomości o rozstrzygnięciu, wybrany oferent winien przystąpić bezzwłocznie do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta na zasadach określonych w projekcie umowy. Załącznik nr 1 do SWP