odp na pytanie strona I

Wrocław, dnia 8 stycznia 2016 r.
Wszyscy, którzy pobrali SIWZ
Nr Sprawy ZP-1/MOPS/2016
dotyczy:
przetargu
nieograniczonego
na
dostawę
karnetów
uprawniających
pracowników i emerytów MOPS do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych
o zróżnicowanym charakterze w postaci pakietu sportowego w ramach miesięcznego
abonamentu.
CPV – 92600000-7
Zamawiający – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i
4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z
2015 r., poz. 2164.) – udziela odpowiedzi na złożone pisemne zapytania.
pytanie nr 12
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na złożone przez Wykonawców zapytania (numer 1,
numer 6 oraz numer 7), informujemy, że według najlepszej wiedzy Wykonawcy, żaden z
operatorów kart sportowych, nie spełnia wymagań postawionych przez Zamawiającego.
W chwili obecnej zdecydowana większość operatorów kart sportowych posiada status
Administratora Danych Osobowych w odniesieniu do danych osobowych (imię, nazwisko oraz
numer karty) Użytkowników kart. W związku z powyższą informacją wnosimy o ponowne
rozpatrzenie prośby Wykonawcy dotyczącej modyfikacji treści wzoru umowy (załącznik nr 7 do
SIWZ) wyłącznie w zakresie dotyczącym administratora danych osobowych, w taki sposób, że
Zamawiający jest administratorem danych osobowych w stosunku do danych Pracowników, a
Wykonawca jest administratorem danych osobowych w przypadku danych Użytkowników pakietu
sportowego (wyłącznie imię, nazwisko oraz numer karty).
Proponowany zapis, otrzymałby brzmienie:
§5
Ochrona Danych Osobowych
1. W czasie trwania niniejszej umowy Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z
ustawą o ochronie danych osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego
wykonania niniejszej umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. Dz. U. z 2014r., poz. 1182., zwanej dalej
„Ustawą”) w odniesieniu do danych osobowych pracowników Zamawiającego, przekazywanych
Wykonawcy zgodnie z Umową. Wykonawca jest administratorem w odniesieniu do danych
osobowych wszystkich Użytkowników kart sport;
3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zachowania w tajemnicy oraz zabezpieczenia
danych osobowych, o których mowa w niniejszej umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.
Dz. U. z 2014r., poz. 1182) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć
zbiór zgodnie z art. 36-39 i 39a tejże Ustawy.
5. Wykonawca będzie prowadził ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych
osobowych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
6. Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania osobom trzecim danych osobowych
prowadzonych osób do których uzyskał dostęp podczas wykonywania umowy, oraz
przetwarzania tych danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tj. Dz. U. z 2014r., poz. 1182).
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Strzegomska 6
53-611 Wrocław
tel. 071 78 22 300
faks: 071 78 22 405
e-mail: [email protected]
8. Po zakończeniu trwania umowy w ciągu 14 dni od całkowitego opłacenia wystawionych przez
Wykonawcę faktur, Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego zniszczenia danych
osobowych, do których uzyskał dostęp w trakcie trwania umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia treść zapisu SIWZ w § 5 załącznika nr 7 „Projekt umowy” i otrzymuje on
brzmienie:
㤠5
Ochrona Danych Osobowych
1. W czasie trwania niniejszej umowy Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie
z ustawą o ochronie danych osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego
wykonania niniejszej umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.2135)
w odniesieniu do danych osobowych pracowników Zamawiającego, przekazywanych Wykonawcy
zgodnie z Umową. Wykonawca jest administratorem w odniesieniu do danych osobowych
wszystkich Użytkowników kart.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zachowania w tajemnicy oraz zabezpieczenia
danych osobowych, o których mowa w niniejszej umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.
Dz. U. z 2015r., poz. 2135) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych. Zamawiający udostępnia Wykonawcy dane
osobowe Użytkowników kart. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć zbiór zgodnie z art.
36-39 i 39a tejże Ustawy.
4. Wykonawca będzie prowadził ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych
osobowych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
5. Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia
tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania osobom trzecim danych osobowych
prowadzonych osób do których uzyskał dostęp podczas wykonywania umowy, oraz
przetwarzania tych danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 2135).
7. Po zakończeniu trwania umowy w ciągu 14 dni od całkowitego opłacenia wystawionych przez
Wykonawcę faktur, Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego zniszczenia danych
osobowych, do których uzyskał dostęp w trakcie trwania umowy.”
Biorąc pod uwagę, że powyższe odpowiedzi nie wymagają dodatkowego czasu na wprowadzanie
zmian w ofertach, nie ma zastosowania art. 38 ust 6. ww. Ustawy tj. przedłużenie terminu
składania ofert.
Jednocześnie informuję, że zmiana jest wiążąca dla wszystkich.
Z poważaniem
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Strzegomska 6
53-611 Wrocław
tel. 071 78 22 300
faks: 071 78 22 405
e-mail: [email protected]