W związku z wpłynięciem zapytań w postępowaniu prowadzonym w

W związku z wpłynięciem zapytań w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego pn.
Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy i Miasta Miechów.
Zamawiający ,Gmina Miechów, w oparciu o art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r (Dz.U. 2012r poz. 769,951,1271,1529 )
Informuje o ich treści i udziela wyjaśnień:
Pytanie 1
W części I pkt. II. SIWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach usługi Wykonawca będzie
odbierał m.in.
„odpady komunalne zbierane w sposób nieselektywny (zmieszane odpady komunalne)
w tym również popiół .
W ramach odbioru zmieszanych odpadów komunalnych Wykonawca zobowiązany
jest odebrać wszystkie odpady komunalne umieszczone w pojemnikach na odpady
zmieszane oraz odpady komunalne wystawione w workach przeznaczonych do tego
celu (tzw. nadwyżki) doręczonych przez Wykonawcę na wniosek właściciela
nieruchomości.”
1.1. Proszę o wyjaśnienie czy popiół będzie zbierany do tego samego pojemnika co odpady
zmieszane. W przypadku odpowiedzi negatywnej proszę o wyjaśnienie w jakich
pojemnikach, jak często i z ilu posesji będzie zbierany ten odpad.
1.2. Proszę o określenie masy odpadów lub ilości worków ze zmieszanymi odpadami
komunalnymi jaką będzie zobowiązany odebrać Wykonawca w ramach odbioru tzw.
Nadwyżek.
Odpowiedź 1.1.
Tak popiół będzie zbierany do tego samego pojemnika co odpady.
Odpowiedź 1.2.
Do obliczania masy zmieszanych odpadów odbieranych z nieruchomości należy przyjąć 30
litrów odpadów na osobę w ciągu miesiąca oraz 1 pojemnik na gospodarstwo domowe ( część
I pkt. III ppkt. 2)
Pytanie 2
W części I pkt. III ppkt. 3) SIWZ Zamawiający wskazał:
„Ponad limit określony powyżej właściciele nieruchomości, na których zamieszkują
mieszkańcy, zmieszane odpady komunalne mogą bezpłatnie oddawać w workach na odpady
zmieszane. Przedsiębiorca odbierający odpady komunalne wyłoniony w drodze przetargu
zobowiązany jest odebrać każdą ilość odpadów komunalnych wytworzonych na
nieruchomości zamieszkałej. Przedsiębiorca ten jest zobowiązany dostarczyć bezpłatnie worki
na odpady segregowane (i ewentualnie w razie potrzeby na odpady zmieszane) w ilości
odpowiadającej potrzebom danej nieruchomości.”
W części I pkt. VI ppkt. 1 SIWZ Zamawiający wskazał
„W przypadku, gdy na jednej nieruchomości zamieszkałej, znajduje się więcej niż jedno
gospodarstwo domowe, ilość dostarczanych worków na poszczególne frakcje odpadów
zbieranych selektywnie, należy dostosować do ilości gospodarstw – 1 zestaw worków ( 4- 5
szt.) na jedno gospodarstwo domowe.”
2.1. Proszę o określenie całkowitej liczby worków na odpady segregowane jaką ma
dostarczyć Wykonawca w trakcie realizacji umowy.
2.2.Proszę o jednoznaczne określenie wielkości worków jakie ma dostarczyć wykonawca.
2.3.Proszę o określenie wielkości i kolorystyki worków zmieszanych na odpady komunalne.
2.4.Proszę o określenie całkowitej liczby worków na odpady zmieszane jaka ma dostarczyć
wykonawca w trakcie realizacji umowy.
2.5. Proszę o określenie w jaki sposób będzie odbywało się zgłaszanie zapotrzebowania na
worki ( bezpośrednio u Wykonawcy czy za pośrednictwem Zamawiającego).
2.6. Proszę o określenie w jakim terminie Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć worki
na zmieszane odpady komunalne.
Odpowiedź 2.1.
Zamawiający podał ( część I pkt. VI lit. A:, D:) ilość gospodarstw domowych w zabudowie
jednorodzinnej na terenie miejskim i wiejskim oraz wykaz bloków z liczbą mieszkańców.
Podał również (str 13 SIWZ) iż na jedno gospodarstwo domowe będzie przypadał jeden
zestaw worków do segregacji odpadów. Na podstawie przedstawionych danych należy
obliczyć całkowitą ilość worków jaką wykonawca zapewnienia właścicielom nieruchomości
zamieszkałych w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej.
Dodatkowo należy uwzględnić iż, w trakcie realizacji usługi możliwe są zmiany liczby
obsługiwanych nieruchomości, jak i liczby mieszkańców o ok. +/- 5 %.
Odpowiedź 2.2.
j.w. przy założeniu 30 litrów odpadów na osobę w ciągu miesiąca.
Odpowiedź 2.3.
Kolorystyka worków na zmieszane odpady komunalne jest dowolna, jednak musi być różna
niż worków na odpady segregowane. Wielkość od 60 do 240l ( wg wymagań część I SIWZ
str.13)
Odpowiedź 2.4.
Ilość worków dla odpadów zmieszanych należy obliczyć jak dla odpadów segregowanych
( Odpowiedź 2.1.)
Odpowiedź 2.5.
Zapotrzebowanie na worki będzie zgłaszane bezpośrednio u Wykonawcy.
Odpowiedź 2.6.
Worki na odpady zmieszane Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać w dniu odbioru
odpadów zmieszanych , zgodnie z harmonogramem dla danej nieruchomości.
Pytanie 3
W części I pkt. V SIWZ Zamawiający wskazał:
Szacunkowa ilość odpadów komunalnych , które mają zostać odebrane z terenu Miasta i
Gminy Miechów ,a następnie przetransportowane i zagospodarowane w okresie realizacji
niniejszego przedmiotu zamówienia, stanowiąca podstawę do obliczenia ceny oferty
wynosi 6 368 Mg i przedstawia się następująco:
1. Odpady komunalne zmieszane : ok. 3300 Mg
2. Odpady komunalne zbierane w sposób selektywny : ok. 2200 Mg
3. Odpady biodegradowalne (zielone) : ok. 200 Mg
4. Odpady wielkogabarytowe: ok. 115 Mg
5.Odpady niebezpieczne: ok. 43 Mg
6. Odpady budowlano - remontowe i rozbiórkowe : ok. 510 Mg
W części X SIWZ Zamawiający wskazał:
Cenę oferty stanowi :
− odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych ( wymienionych w części I
pkt. II SIWZ) w ilości 6368 Mg ( szczegółowe proporcje odpadów znajdują się
w części I pkt. V)
− bezpłatne zapewnienie właścicielom nieruchomości zamieszkałych w
zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej worków do selektywnej zbiórki
odpadów ( wykaz nieruchomości znajduje się w części I pkt. VI ppkt A do C)
− bezpłatne wyposażenie nieruchomości w pojemniki (lub kontenery) do
zbierania zmieszanych odpadów komunalnych ( wg. załącznika nr 1 do SIWZ)
W druku „ oferta”( zał. nr 1A do SIWZ) należy podać cenę oferty netto i brutto.
W formularzy ofertowym Zamawiający wskazał:
- cena mojej (naszej) Oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi:,
netto: …………,
podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki ……….%
brutto:………………………….
W tym
1. Odpady komunalne zmieszane 1 Mg- ……………zł
2. Odpady komunalne zbierane w sposób selektywny 1 Mg -…………….. zł
3. Odpady biodegradowalne (zielone) :1 Mg - ……………..zł
4. Odpady wielkogabarytowe: 1 Mg-………………zł
5.Odpady niebezpieczne: 1 Mg……………………zł
6. Odpady budowlano - remontowe i rozbiórkowe 1Mg …………………. zł
7. Wyposażenie w kontenery/ pojemniki
- 60l - ………… zł (zmieszane)
-120 l……………… zł (zmieszane)
- 240l……………….zł (zmieszane)
- 1100l …………………..zł (zmieszane)
- 7 lub więcej m3……………….zł (zmieszane)
- 1,5-2,5 m3 „dzwon”…………….zł (segregowane)
- 1100l ……………………………zł (segregowane)
3.1. Proszę o wyjaśnienie, w którą pozycję formularza ofertowego należy wliczyć koszt
odbioru odpadów takich jak: zużyte akumulatory, zuzyty sprzę elektryczny i elektroniczny,
zużyte opony?
3.2. Proszę o wyjaśnienie czy Wykonawca w części formularza ofertowego dotyczącego
wyposażenia w pojemniki ma wpisać „0” czy też podać faktyczny koszt wyposażenia
nieruchomości w pojemniki o określonej wielkości.
3.3. Proszę o wyjaśnienie czy ceny za poszczególne elementy świadczenia usługi należy
podać zarówno netto jak i brutto?
Odpowiedź 3.1.
Koszt zużytych akumulatorów, sprzed elektrycznego i elektronicznego należy wpisać w pkt.
5 formularza ofertowego –„ odpady niebezpieczne” koszt zużytych opon w pkt. 4 „ odpady
wielkogabarytowe”
Odpowiedź 3.2.
Zgodnie z częścią X SIWZ
„Cena podana w formularzu cenowym jest ceną ryczałtową Wykonawca ma obowiązek
wyceny wszystkich elementów będących przedmiotem zamówienia określonych w
dokumentacji przetargowej”.
To wykonawca określa koszt wyposażenia na czas trwania umowy nieruchomości
zamieszkałych w pojemniki na zmieszane odpady komunalne. Wykonawca zobowiązany jest
do wkalkulowania w cenę oferty kosztu powyższego.
Odpowiedź 3.3.
Za poszczególne elementy świadczenia usługi należy podać ceny brutto.
Pytanie 4
W części I pkt. VI ppkt. 5) SIWZ Zamawiający wskazał iż odpady remontowe i rozbiórkowe
maja być odbierane na indywidualne zgłoszenie właściciela nieruchomości .
4.1. Proszę o określenie jakie pojemniki ma postawić Wykonawca na odpady budowlane i
rozbiórkowe?
4.2. Proszę o wyjaśnienie czy Wykonawca jest zobowiązany do odebrania każdej ilości
odpadów rozbiórkowych.
4.3. Proszę o określenie w jaki sposób będzie się odbywało zgłaszanie konieczności odebrania
odpadów budowlanych ( bezpośrednio u Wykonawcy czy za pośrednictwem
Zamawiającego).
4.4. Proszę o określenie w jakim terminie Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć
pojemniki na odpady komunalne.
Odpowiedź 4.1.
Wykonawca dostarcza pojemniki na odpady budowlano remontowe i rozbiórkowe wg.
indywidualnego zapotrzebowania danej nieruchomości ( część I pkt. V ppkt. 5a SIWZ)
Odpowiedź 4.2.
Wykonawca jest zobowiązany odebrać ilości odpadów budowlano remontowych i
rozbiórkowych odpowiadających kryteriom opisanym w Regulaminie utrzymania czystości i
porządku na terenie Miasta i Gminy Miechów, przyjętego uchwałą Rady Miejskiej w
Miechowie Nr XXIV/310/2012 z dnia 29 listopada 2012r.
Powyższe wynika z SIWZ cześć I : „Obowiązki Wykonawcy w zakresie prawidłowego
postępowania z odpadami pkt. 10)”
Uchwała dostępna na stronie www.miechow.eu w zakładce „ Nasze śmieci”
Odpowiedź 4.3.
Zgłaszanie konieczność odbierania odpadów budowlanych będzie odbywało się bezpośrednio
u Wykonawcy.
Odpowiedź 4.4.
W terminie zgodnym z zapisami Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie
Miasta i Gminy Miechów, przyjętego uchwałą Rady Miejskiej w Miechowie Nr
XXIV/310/2012 z dnia 29 listopada 2012r.
Pytanie 5
W części I pkt. IV sekcja „ Inne obowiązki wykonawcy” ppkt. 6) SIWZ Zamawiający
wskazał:
„ niezwłocznie po podpisaniu umowy przekazywanie właścicielom nieruchomości materiałów
informacyjne i edukacyjne dot. min. zasad selektywnej zbiórki odpadów”
5.1.Proszę o wyjaśnienie kto Wykonawca czy Zamawiający przygotuje materiały
informacyjne i edukacyjne dotyczące min. zasad selektywnej zbiórki odpadów
5.2. Proszę o precyzyjne określenie terminu w jakim Wykonawca będzie zobowiązany
dostarczyć materiały informacyjne i edukacyjne.
Odpowiedź 5.1.
Materiały informacyjne i edukacyjne dotyczące min. zasad selektywnej zbiórki odpadów
przygotuje Wykonawca - „ Inne obowiązki wykonawcy” ppkt. 5) SIWZ.
Odpowiedź 5.2.
Zgodnie z częścią I „ Inne obowiązki wykonawcy” ppkt. 4) SIWZ : „niezwłocznie po
podpisaniu umowy przekazywanie właścicielom nieruchomości materiałów informacyjne i
edukacyjne dot. min. zasad selektywnej zbiórki odpadów”
Pytanie 6
W części IV pkt. 3 SIWZ zamawiający wskazał:
• przez dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający rozumie
posiadanie minimum . :
- dwóch pojazdów przystosowanych do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych
z pojemników określonych przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 do SWIZ, z
których jeden musi być wyposażony w urządzenie do ważenia odpadów.
6.1. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie przez samochód wyposażony w
urządzenie do ważenia odpadów.
6.2. Pragnę zauważyć, iż żadna z usług opisanych w SIWZ nie wymaga ważenia odpadów w
miejscu ich odbioru , a żądanie Zamawiającego w sposób nieuzasadniony ogranicza krąg
wykonawców. Żądamy wykreślenia zapisu „ z których jeden musi być wyposażony w
urządzenie do ważenia odpadów”.
Odpowiedź 6.1.
Samochód wyposażony w urządzenie umożliwiające zważenie odpadów.
Odpowiedź 6.2.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu w zakresie warunków udziału w
postępowaniu.
Pytanie 7
W § 9 ust. 1 pkt. 1 wzoru umowy Zamawiający wskazał
„ z tytułu zwłoki w usunięciu zareklamowanej nieprawidłowości w świadczeniu usługi w
ciągu 48 godzin od otrzymania reklamacji z wezwaniem do usunięcia naruszeń postanowień
umowy – w wysokości 0,05% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
7.1.Prosze o określenie sposobu w jaki będą zgłaszane nieprawidłowości w świadczeniu
usługi.
7.2. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie przez nieprawidłowości w świadczeniu
usługi.
Odpowiedź 7.1.
W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości w świadczeniu usług Zamawiający
poinformuje pisemnie Wykonawcę o tym fakcie.
Odpowiedź 7.2.
Nieprawidłowości w świadczeniu usługi to nie wywiązywanie się Wykonawcy z
obowiązków określonych w SIWZ i umowie.
Pytanie 8
Czy zamawiający dopuści zwiększenie wartości umowy w przypadku odebrania większej niż
wskazana w SIWZ ilości odebranych odpadów.
Odpowiedź 8
Za wykonanie przedmiotu umowy łącznie z wszystkimi obowiązkami określonymi w
umowie i SIWZ, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe - § 7 pkt. 1 Wzoru umowy.
Szacunkowa ilość odpadów komunalnych , które mają zostać odebrane z terenu Miasta i
Gminy Miechów ,a następnie przetransportowane i zagospodarowane w okresie realizacji
niniejszego przedmiotu zamówienia, stanowiąca podstawę do obliczenia ceny oferty wynosi
6 368 Mg .
W trakcie realizacji usługi możliwe są zmiany liczby obsługiwanych nieruchomości, jak i
liczby mieszkańców o ok. +/- 5 % na skutek zgonów, narodzin, nowo powstałych
nieruchomości itp.
Wykonawcy .
Zmiany te nie będą wpływały na zmianę wysokości wynagrodzenia
Pytanie 9
W załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający określił ilość pojemników jaką wykonawca
zapewni w trakcie trwania umowy.
9.1. Proszę o określenie ile właścicieli nieruchomości dysponuje własnymi pojemnikami oraz
wskazanie czy te pojemniki zostały wliczone w ilości podane w załączniku nr 1.
9.2. Proszę o wskazanie pojemników ujętych załączniku nr 1, w podziale na poszczególne
rodzaje zabudowy wskazane w SIWZ oraz na zabudowę miejską i wiejską.
9.3. Proszę o wyjaśnienie nieproporcjonalnie dużej ilości pojemników 1100 l i KP-7 w
stosunku do wskazanej w SIWZ ilości budynków wielorodzinnych oraz częstotliwości
odbioru na tym rodzaju zabudowy?
9.4. Proszę o jednoznaczne określenie pojemników typu dzwon wskazanych w załączniku nr
1 do SIWZ . Proszę o wyjaśnienie czy poszczególne frakcje zbierane selektywnie będą
odbierane z pojemników o różnej wielkości?
9.5. Proszę o wyjaśnienie czy wskazane pojemniki o poj. 1100l będą przeznaczone wyłącznie
do zbierania odpadów zielonych.
Odpowiedź 9.1.
Zamawiający nie dysponuje takimi danymi.
Odpowiedź 9.2.
Dane dotyczące pojemników dla zabudowy jednorodzinnej wyszczególniono w tabeli I
natomiast dotyczące zabudowy wielorodzinnej w tabeli II załącznika nr 1 do SIWZ . Ponadto
Zamawiający podał w SIWZ nazwy sołectw z szacunkową liczbą nieruchomości i liczbą
mieszkańców a także liczbę nieruchomości, osiedli i bloków na terenie miasta.
Odpowiedź 9.3.
Szacunkowe ilości pojemników 1100 l i KP-7 Zamawiający pozyskała od zarządców
nieruchomości wielolokalowych ( SM Przyszłość, MK Nieruchomości).
Odpowiedź 9.4.
Zamawiający nie narzuca konkretnej wielkości pojemników na odpady segregowane typu
„ dzwon”. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ pojemniki typu „ dzwon” maja mieć
pojemność 1,5-2,5m3 .
Odpowiedź 9.5.
Pojemniki o poj. 1100l nie będą przeznaczone wyłącznie do zbierania odpadów zielonych.
Pytanie 10
W części I pkt. IV SIWZ Zamawiający wskazał:
1. Odpady komunalne zmieszane odbierane są od właścicieli nieruchomości
zamieszkałych:
a) w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej na terenach wiejskich - nie rzadziej niż 1 raz
w miesiącu;
b) w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej na terenach miejskich - nie rzadziej niż 2 razy
w miesiącu;
c) w zabudowie wielorodzinnej na terenach miejskich (bloki mieszkalne) i obiektach
zamieszkania zbiorowego - nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu.
2. Odpady zbierane w sposób selektywny (z papieru, tektury, szkła, tworzyw
sztucznych, metalu, wielomateriałowe) odbierane są:
a) w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej na terenach wiejskich - nie rzadziej niż 1 raz
w miesiącu;
b) w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej na terenach miejskich - nie rzadziej niż 1 raz
w miesiącu;
c) w zabudowie wielorodzinnej na terenach miejskich (bloki mieszkalne) i obiektach
zamieszkania zbiorowego - systematycznie po całkowitym zapełnieniu się pojemników lub
kontenerów, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu.
3. Odpady zielone zbierane selektywnie odbierane są:
a) w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej na terenach wiejskich (tylko wtedy, jeśli nie są
kompostowane na nieruchomości) - 1 raz w miesiącu;
b) w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej na terenach miejskich (tylko wtedy, jeśli nie są
kompostowane na nieruchomości) - 2 razy w miesiącu;
c) w zabudowie wielorodzinnej na terenach miejskich (bloki mieszkalne) i obiektach
zamieszkania zbiorowego, pochodzące z pielęgnacji terenów zieleni - w miarę potrzeb na
zgłoszenie właściciela terenu;”
10.1 Zgodnie z art. 29 ust. 1 i 2 Zamawiający jest zobowiązany do opisu przedmiotu
zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i
wyczerpujących określeń. W związku z czym wnoszę o wykreślenie sformułowania „ nie
rzadziej niż” z odnośnych miejsc części i pkt. IV SIWZ.
10.2 Proszę o określenie liczby posesji w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej na terenach
wiejskich i miejskich, z których nie będą odbierane odpady biodegradowalne.
10.3.Proszę o określenie liczby wywozów odpadów „ pochodzących z pielęgnacji terenów
zieleni” z terenu zabudowy wielorodzinnej.
Odpowiedź 10.1.
Zamawiający opisał przedmiot przedmiotowego zamówienia w sposób jednoznaczny i
wyczerpujący, za pomocą dokładnych i wyczerpujących określeń.
Zapis „nie rzadziej niż” wynika z Uchwały Rady Miejskiej w Miechowie Nr XXIV/382/2013
z dnia 25 marca 2013r w sprawie sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania
odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów.
Odpowiedź 10.2.
Zamawiający nie posiada takich danych.
Odpowiedź 10.3.
W dotychczasowym stanie prawnym odpady zielone pochodzące z terenów zielonych w
zabudowie wielorodzinnej były oddawane razem z odpadami komunalnymi zmieszanymi. W
związku z powyższym Zamawiający nie posiada informacji dotyczącej liczby wywozów
odpadów tego rodzaju.
Jednocześnie przypominamy, iż termin składania ofert upływa 10-05-2013r o godz. 10.00
…………………….
Otrzymują:
1. Adresat
2. A/a