Zapytanie ofertowe

Działdowo dnia 10-12-2007 r.
OR.INF/3410-7/07
Wykonawcy
wg rozdzielnika
Zapytanie ofertowe
I. ZAMAWIAJĄCY
Urząd Gminy w Działdowie
ul. Księżodworska 10 ,
13-200 Działdowo
Telefon: (023) 697–07–00 faks: (023)697–07–01
www.dzialdowo.ug.gov.pl
REGON: 130013915
NIP : 571 –13 –645 –609
Zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej.
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych oryginalnych:
tonerów, atramentów oraz taśm do drukarek i kopiarek, zwanych dalej materiałami ,dla
Urzędu Gminy w Działdowie .
2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy – załącznik nr 3 .
4 Szacunkowe ilości materiałów podane w formularzu cenowym – nie są wiążące dla
Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do
sporządzenia oferty.
5 Rzeczywiste ilości materiałów będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego.
III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawy realizowane będą od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od
02.01.2008 r.) przez okres 12 miesięcy tj do dnia 31.12.2008 r.
IV. WARUNKI REALIZACJI DOSTAW
1. Zakup materiałów dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami, a wielkość
każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych
ustnie lub na piśmie przez pracownika Urzędu Gminy .
2 Zamówione materiały winny być dostarczane do Zamawiającego w nienaruszonych
opakowaniach fabrycznych.
3 W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w
ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić
wadliwe materiały na nowe, wolne od wad.
4 Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z
nazwą w formularzu cenowym. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być
zgodna z ceną z formularza cenowego.
V.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Działdowie ul.
Księżodworska 10 , sekretariat , pok. nr 14.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 20.12. 2007 r. o godz. 9:00
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.12.2007 r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego.
4. Szczegółowe informacje: Marcin Stenkel, 023 697 07 08 ; [email protected]
VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym
kryterium oceny:
Cena brutto oferty - 100%.
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną,
VII. ZAŁĄCZNIKI
Zał. nr 1 - formularz oferty.
Zał. nr 2 - wzór umowy .
Zał. nr 3 - formularz cenowy .
Załącznik nr 1
(nazwa i adres wykonawcy)
OFERTA
URZĄD GMINY W
DZIAŁDOWIE
UL. KSIĘŻODWORSKA 10
13-200 DZIAŁDOWO
1
Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia,
za cenę brutto: ................................................. …………… PLN,
słownie ............................................................. …………………………………………………
....................................................................................................................................................
zgodnie z formularzem cenowym załącznik Nr 3 stanowiącym integralną część część oferty.
................ , dn. . .................................
(podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
Na sukcesywną dostawę nowych, oryginalnych materiałów tj: tonerów, atramentów oraz
taśm do drukarek i kopiarek ,
Zawarta w dniu ........................ .. ........................................................................... ,
pomiędzy:
Urzędem Gminy , ul. Księżodworska 10 , 13-200 Działdowo
reprezentowanym przez:
1. Wójta Gminy Działdowo – Pawła Cieślińskiego ,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a,
.............................................................................................................................................
..................................................................................................................... ........................
z siedzibą w .................................................. zarejestrowanym w
........................... ................................................................................................ ..................
nr rej. ....................... ........................................................ . Regon: ............. .......................
NIP............................. ...................... ..................
reprezentowanym przez :
1 ................................................... .....................
2 ........................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów
dla Urzędu Gminy w Działdowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy - załącznik do
umowy
3. Szacunkowe ilości materiałów podane w formularzu cenowym – załącznik
do umowy nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla
Wykonawców do sporządzenia oferty.
4. Rzeczywiste ilości materiałów będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego.
5. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone produkty na okres co najmniej
12 miesięcy, licząc od dnia dostawy, oddzielnie dla każdej partii produktów.
§2
Dostawy realizowane będą przez okres od 02.01.2008 r. do 31.12.2008 r.
§3
1. Dostawa materiałów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać
będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na
piśmie przez pracownika Urzędu Gminy.
2. Odbioru zamówionego towaru dokonywać będą pracownicy Urzędu Gminy .
3. Wszystkie dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być
przedmiotem praw osób trzecich.
4 W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana
w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić
wadliwe materiały na nowe, wolne od wad.
5 Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na
opakowaniu i z nazwą w formularzu cenowym. Również cena towaru wykazana na
fakturze musi być zgodna z ceną z formularza cenowego.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą ustala się
wynagrodzenie w kwocie, którą dysponuje Zamawiający do realizacji zamówienia:
…………........................................ zł brutto;
słownie:...................................................................................................................................zł
2. Cena oferty brutto, zawiera wszystkie elementy zawarte w przedmiocie
zamówienia.
3. Ceny jednostkowe na poszczególne materiały , określone w formularzu cenowym,
są cenami stałymi na okres obowiązywania umowy.
§5
1. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem z konta Zamawiającego.
2. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej
otrzymania przez Zamawiającego. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku
dłużnika.
3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu
zamówienia będzie odbiór towaru przez osoby upoważnione z ramienia
Zamawiającego
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 100zł za każdy dzień
opóźnienia,
b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki, liczony od
dnia wyznaczonego na usunięcie wady,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wartości umowy.
2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary w wysoko ści 10% wartości
umowy za odstąpienie Zamawiającego od wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
§7
Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem
na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez
Wykonawcę. W takim przypadku nie ma zastosowania przepis § 6 ust. 2 umowy.
§8
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego
2. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do
umowy pod rygorem nieważności.
3. Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY:
1. Formularz cenowy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
(nazwa i adres Wykonawcy)
Załącznik nr 3
FORMULARZ CENOWY
TONERY, TUSZE, TAŚMY DO KSEROKOPIAREK, DRUKAREK LASEROWYCH ORAZ ATRAMENTOWYCH
L.p.
Nazwa i typ urzadzenia
TYP
Ilość
1
2
3
5
0034016HE, 12A8405
24
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
drukarka laserowa
LEXMARK E330
drukarka laserowa
Q2612A
HP LJ 1022
drukarka laserowa
C7115A
HP LJ 1200
drukarka laserowa
C7115A
HP LJ 1000
drukarka laserowa
C4092A
HPLJ 1100
drukarka laserowa
HP P3005D
kserokopiarka
SHARP AR 5316
kserokopiarka
SHARP AR-M207
kserokopiarka
SHARP AR-M160
drukarka atramentowa
HP DJ 3550
28
10
4
4
Q7551X
3
AR016T
5
AR-202T
5
AR-202T
5
C8727AE
5
Cena jedn. VAT
netto
%
6
7
Cena
jedn.
8
Wartość
brutto
9
11
drukarka atramentowa
HP DJ 3550
C8728AE
5
12
drukarka atramentowa
CANON IP 2200
CL 41/51
12
13
drukarka atramentowa
CANON IP 2200
PG 40/50
12
14
drukarka atramentowa
HP DJ 960C
51645AE
4
15
drukarka atramentowa
HP DJ 960C
C6578AE
4
16
drukarka igłowa
PANASONIC KX 3696
KXP170
5
17
drukarka igłowa
OKI ML 321
9002303
5
RAZEM
…………………………..dnia……………………………
(podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)