S P E C Y F I K A C J A
Transkrypt
S P E C Y F I K A C J A
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego nr A-Zp/42/10 o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. pn. „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” Li st opa d 201 0 1 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” I. ZAMAWIAJĄCY Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie, ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 e-mail: [email protected]. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) zwanej dalej „ustawą”. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) najem bez limitu kilometrów 45 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy; b) najem bez limitu kilometrów 1 samochodu osobowego z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonego do egzaminowania na kategorię B + E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego; c) najem bez limitu kilometrów 1 samochodu osobowego z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonego do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający ma prawo zmniejszyć ilość zamawianych samochodów, o których mowa w ppkt 1 lit. a) o 5 sztuk. 3. Opis wymagań technicznych samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1A i 1B do SIWZ. 4. Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia samochodów, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 5. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy czterokrotnej wymiany samochodów opisanych w ppkt 1 lit. a) na nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni , w odstępach czasowych od 8 do 11 miesięcy licząc od dat dostaw. Każdy z dostarczanych samochodów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B i B+E prawa jazdy musi być dostosowany do zamontowania urządzeń Zamawiającego rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów. Szczegółowe wymagania 2 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” odnośnie instalacji niezbędnej dla podłączenia urządzeń rejestrujących zawarte są w załączniku 1B. Każdorazowego (tj. przy każdej wymianie samochodów) montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje Wykonawca. 6. Wykonawca dostarcza samochody do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez Zamawiającego odpowiedzialny jest za miejsce odbiór na terenie samochodów miasta w Warszawy. przypadku ich Wykonawca wymiany lub konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Warszawy. 7. Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy – Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 9. W przypadku niesprawności samochodu (wyłączenia z używania ze względu na uszkodzenia, usterki itp.) trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego. 10. CPV: 34110000-1 samochody osobowe 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostaje zawarta na okres 4 lat licząc od dnia dostawy ostatniego samochodu. 2. Wykonawca dostarczy: a) 40 samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit.a) SIWZ, 1 samochód, o którym mowa w pkt III ppkt 1 lit.b) oraz 1 samochód, o którym mowa w pkt III ppkt 1 lit.c) w terminie 26-28 luty 2011 r.; 3 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” b) 5 samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit.a) w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 miesiące od podpisania umowy; Zamawiający przekaże informacje o terminie i ilości dostarczanych samochodów na co najmniej 1 miesiąc przed planowanym dostarczeniem; Zamawiający zastrzega prawo do nie złożenia zapotrzebowania na dostarczenie 5 samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit.a) SIWZ. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej opisane w niniejszej siwz. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy, z których każda obejmowała min. 30 samochodów osobowych o mocy silnika nie mniejszej niż 80 KM. 4. Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego znajdowania się w sytuacji ekonomicznej, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w każdym z ostatnich dwóch lat obrotowych jego przychód ze sprzedaży towarów i usług wyniósł nie mniej niż 1 000.000 zł netto. 5. Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego znajdowania się w sytuacji finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 zł. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” 7. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zaś warunki podane ppkt 1) lit. a) - d) Wykonawcy muszą spełnić wspólnie. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy składają: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w trybie art. 22 ust. 1 ustawy oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SIWZ); 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy; 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu 5 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; 8. Rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z tą opinią, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające jego obroty oraz zobowiązania i należności za okres ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres; 9. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca lub podmiot, na którego zdolnościach finansowych Wykonawca polega, posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy lub podmiotu, na którego zdolnościach finansowych Wykonawca polega, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 11. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym sądowym, oświadczenie złożone administracyjnym albo przed notariuszem, organem właściwym samorządu organem zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt 2, 3, 4, i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: (i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” (ii) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; (iii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. b) pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Dokumenty o których mowa w lit. a) pkt (i) i (ii) oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w lit. a) pkt (iii), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia dotyczące dat wystawienia stosuje się odpowiednio. 14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt od 2 do 6 składa każdy z wykonawców oddzielnie, zaś dokumenty wymienione w pkt 1, 7, 8,9 mogą zostać złożone wspólnie. 15. Dokumenty Wykonawca przedkłada w oryginale lub w kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. V I I. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. 2. Każda Strona może żądać od drugiej potwierdzenia otrzymania informacji 7 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” przekazanych jej drogą faksową. 3. Do kontaktu z Wykonawcami upoważnieni są : Pani Bożena Zaparty tel. 22 59 76 750, fax: 22 59 76 701; Pan 4. Wszelką Konrad Rudnik korespondencję tel. 22 59 76 714, fax: 22 59 76 701. związaną z postępowaniem proszę oznaczać nazwą postępowania: „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” V I II . W YM A G A N I A D O T Y C Z Ą CE W A D I UM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 29 000,00 zł 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela/gwaranta kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a oraz 5 Ustawy c) gwarancjach bankowych, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela/gwaranta kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a oraz 5 Ustawy, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez gwaranta kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a oraz 5 Ustawy, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a oraz 5 Ustawy. 3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr 34 1240 6074 1111 0000 4996 0646. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. 4. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. W przypadku złożenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ gwarancji ubezpieczeniowej, należy załączyć oryginał dokumentu gwarancyjnego do oferty. 8 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” 5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza oraz Wykonawców, którym wadium zatrzymano na podstawie art. 46 ust. 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium w terminie przez siebie wyznaczonym, przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium w okolicznościach, o których mowa w ppkt 5. jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; b) Wykonawca, którego oferta została wybrana: (i) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, (i) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, (i) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. I X. TE RM I N ZW I Ą Z A N I A O F ERT Ą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. O P IS SPO SO B U PR Z Y GO T O W A N I A O FE RT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. 4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być 9 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty, a w przypadku składania oferty przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą wymaga się przedłożenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 5. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 6. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta powinna zawierać: a) formularz „Oferty” (w/w wzór formularza określony został w załączniku nr 2 do SIWZ). Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wynikające z zawartości formularza oferty; b) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI. SIWZ; c) oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; d) dokument potwierdzający wniesienie wadium - jeżeli wadium wniesiono w formie pieniężnej - potwierdzenie przelewu, jeżeli wadium wniesiono w innej formie przewidzianej przez Ustawę - oryginał dokumentu gwarancyjnego lub poręczenia; e) opis oferowanych pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 9. Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: “Oferta na: „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” oraz “Nie otwierać przed 16.12.2010 r. godz. 10.00” oraz zawierającym adres Wykonawcy. 10. Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8.06.1993 r. poz. 211, z późn. zm.). Wykonawca powinien złożyć niniejsze informacje w oddzielnej 10 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zastrzeżenie niniejszych informacji może nastąpić nie później niż w terminie składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wstępną/ ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt XI. SIWZ. Powiadomienie przygotowane, o opieczętowane wprowadzeniu i oznaczone zmian zgodnie lub wycofaniu, zostanie z postanowieniami ust.9, a koperta dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. X I. M IE J SC E I T E R MI N S K Ł AD A N I A O FERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 16.12.2010 r. godz.9.30 w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie WORD, pok. 213. 2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, zostanie on niezwłocznie o tym fakcie poinformowany, a jego oferta zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego do wniesienia odwołania. X I I. M IE JS CE I T E RM I N O T W A RC I A O FE RT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.12.2010 r., o godz.10.00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 211. X I II . O P I S SP O SO B U O BL I C ZE N I A C EN Y 1. Przy kalkulacji ceny oferty powinny zostać uwzględnione wszystkie koszty, które poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z zakresem zamówienia określonym w SIWZ i postanowieniami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia, w tym w szczególności: koszt wynajmu samochodów; koszt transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; koszt montażu i demontażu urządzeń rejestrujących; koszt wszelkich załadunków i rozładunków; podatek od towarów i usług VAT. 2. Wykonawca podaje cenę w złotych polskich zaokrągloną do pełnych groszy. 11 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” 3. Podana cena powinna obejmować pełen przedmiot i zakres usług objętych przedmiotem zamówienia. Podana cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia. 4. Cena za przedmiot zamówienia nie ulegnie zmianie przez okres realizacji (wykonania) zamówienia. X I V. I NFO RM A CJ A DO T YC Z Ą C A W AL U T O BC Y CH , W J AK I CH MO G Ą B Y Ć PRO W A D ZO NE RO ZL I C ZE N I A MIĘ D Z Y Z AM A WI A J Ą CY M A WY KO N AW C Ą Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą, wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, prowadzone będą w złotych polskich. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BEDZIE SIE KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % 2. W kryterium cena, Zamawiający oceni oferty w następujący sposób: Wartość punktowa = R x (Cmin. / Cof.) gdzie: R – ranga procentowa ocenianego kryterium (100%), Cmin. – najniższa cena brutto spośród oferowanych Cofer. – cena brutto badanej oferty 3. Uzyskane wyniki będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta z najwyższą liczbą punktów. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. X V I. UM O W A W SP R AW IE Z AMÓ W IE N I A P U BL I C Z NE GO 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w ppkt 2.1 – 2.6. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ppkt 2.1 – 2.6 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian w zakresie terminu realizacji umowy: 12 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” a. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, nawet jeśli opóźnienie będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki: Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 21 dni przed upływem terminu wykonania umowy o niemożliwości wykonania w terminie przewidzianym; Wykonawca zaproponuje nowy termin wykonania umowy; Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie większą niż kwota kar, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie, lecz nie niższą niż równowartość połowy tych kar. b. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2.2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi: a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów; b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Zmiany, o których mowa: i. w lit. a) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia, z zastrzeżeniem postanowień zdania następnego. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec podwyższeniu o kwotę stanowiącą równowartość kosztów poniesionych w związku z wprowadzeniem zmian, o których mowa w lit. a), jeżeli w okresie gwarancji, oszczędności w kosztach eksploatacji przedmiotu umowy, uzyskane na skutek wprowadzenia tych zmian, przewyższą kwotę tej podwyżki. Wynagrodzenie w tej części (podwyżka) będzie wypłacone dopiero po okresie gwarancji. ii. w lit. b) przesłankom mogą do być wprowadzane udzielenia zamówień w sytuacjach, dodatkowych, odpowiadających oraz w innych 13 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” sytuacjach, jednakże w tym ostatnim przypadku Zamawiający nie zgodzi na zwiększenie wynagrodzenia. 2.3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie : a) procedur odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego; b) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy. 2.4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy. 2.5. Ponadto zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w art. 11 Umowy), co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiany obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie Wykonawcy, kosztów Zamawiający wykonania dopuszcza umowy możliwość po stronie zwiększenia wynagrodzenia; c) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień wstępnych. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 2.6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa lub SIWZ; b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; 14 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; d) zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiące treści oferty Wykonawcy. X V I I. FO R M AL NO ŚC I , WY BO R ZE J A KI E O F ERT Y W PO W I N N Y CEL U ZO ST A Ć Z AW A R CI A DO PE Ł N I O NE U MO W Y W PO S PR AW IE Z AM Ó W IE N I A P U B LI C Z NE GO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej drogą faksową, albo 15 dni – jeśli zawiadomienie zostanie przesłane w formie pisemnej. 2. Zamawiający, po wyborze oferty niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt 2 lit.a), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. X V I II . P R AW O W Y KO N AW CÓ W DO O DWO Ł A Ń I SK A R G Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu Zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. 15 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” X I X. W Y M A G AN I A D O T YC Z A CE Z A BE Z PI EC Z EN I A N AL E ŻYT E GO W Y KO N A N I A U MO W Y 1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie posłuży pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia ustala się na 5% ceny brutto oferty. 3. Zabezpieczenie należy wnieść w jednej lub w kilku z form określonych w art. 148 ust. 1 ustawy przed terminem zawarcia umowy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer: 34 1240 6074 1111 0000 4996 0646 5. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz należy złożyć w oryginale u Zamawiającego. XX. ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: Załącznik nr 1A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla samochodów; Załącznik nr 1B. Szczegółowe wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku z przebiegu egzaminów; Załącznik nr 2. Wzór formularza oferty; Załącznik nr 3. Wzór oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz 24 ust. 1 ustawy; Załącznik nr 4. Wzór wykazu wykonanych dostaw; Załącznik nr 5. Opis oferowanych samochodów; Załącznik nr 6. Projekt umowy. Specyfikację zatwierdził: 16 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” Załącznik nr 1A do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Postanowienia wspólne dla wszystkich samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit.a-c SIWZ: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 47 sztuk fabrycznie nowych samochodów zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. 1 2 3 Rodzaj samochodu Ilość sztuk samochody osobowe z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczone do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance, przeznaczony do egzaminowania na kategorię B + E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczony do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego 45 sztuk 1 sztuka 1 sztuka Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby samochodów, o których mowa w poz.1 tabeli o 5 sztuk. 2. Dostarczane samochody muszą być: a) fabrycznie nowe; b) wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy; c) kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych; d) dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Dostarczane samochody, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. a) i b) spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. nr 108 poz. 908 ze zm.) dla pojazdów przeznaczonych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione: w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz.U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm. ), w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów ( Dz.U. z 2005 r. Nr 217 poz. 1834 ze zm. ) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2007 r. nr 186 poz. 1322 ze zm.). 4. W każdym z dostarczanych samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. a) i b) SIWZ, Wykonawca zamontuje urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów. Szczegółowe wymagania odnośnie urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zawarte są w załączniku nr 1 B do SIWZ. Montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje po każdej wymianie samochodów Wykonawca. 5. Każdy z dostarczanych samochodów musi być przygotowany do eksploatacji, tzn. pozbawiony zabezpieczeń transportowych i zatankowany minimum 5 l paliwa. 17 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (na swój koszt i ryzyko) samochody pod siedzibę Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie m.st. Warszawy. 7. Wraz z dostawą, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dla każdego samochodu: a) dowód rejestracyjny z odpowiednią adnotacją („L” dla kategorii B; „L” i „HAK” dla kategorii B+E) b) potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia w wymaganym zakresie; c) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia; d) 2 komplety kluczyków; e) kserokopię wyciągu ze świadectwa homologacji dla każdego rodzaju pojazdu. 8. Wykonawca zobowiązany jest dysponować lub współpracować z siecią autoryzowanych stacji obsługi pojazdów (dalej: stacje obsługi lub SOP) na terenie m. st. Warszawy, zapewniającej możliwość obsługi serwisowej wynajmowanych samochodów: a) SOP powinny być zlokalizowane w promieniu do 10 km od siedziby Ośrodka przy ul. Odlewniczej 8; b) SOP powinny pracować 6 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; c) na SOP, Wykonawca zapewni pierwszeństwo dla świadczenia usług serwisowych na rzecz Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzenia samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. a) i b) w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia, zaś samochodu, o którym mowa w pkt III ppkt.1 lit. c) SIWZ w terminie 3 dni od przyjęcia zgłoszenia. W sytuacji braku możliwości naprawy samochodu w terminach, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego oraz zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego. 10.W przypadku kradzieży samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia o kradzieży. 11.Zamawiający nie dopuszcza zmiany liczby przełożeń skrzyni biegów w najmowanych pojazdach, w okresie trwania umowy. 18 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” II. Postanowienia szczegółowe: II. 1. Wymagane warunki techniczne dla samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1lit. a) SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Podstawa prawna Rodzaj pojazdu samochód osobowy Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. nr 32 poz. 262 z późn. zm.) Długość pojazdu w przedziale: 3700 - 4080 mm Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. nr 32 poz. 262 z późn. zm.) oraz wymagania Zamawiającego Wysokość pojazdu Max 1650 mm Wymaganie Zamawiającego Szerokość pojazdu Max 1765 mm Wyposażenie dodatkowe wymagane przepisami dodatkowy pedał hamulca dla egzaminatora ogrzewana tylna szyba z zamontowaną wycieraczką i spryskiwaczem dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora zamontowane na trwale obszar widoczności w tym lusterku nie może być ograniczony, w szczególności lusterkiem wewnętrznym kierowcy dodatkowe lusterka zewnętrzne (prawe i lewe) dla egzaminatora, ogumione koło zapasowe, apteczka doraźnej pomocy, instalacja elektryczna z możliwością podłączenia oświetlenia tablicy z literą „L” zamontowanej na dachu pojazdu ( zgodnie z Rozp. Min. Infrastr. z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz.U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.; art.55 ustawy Prawo ruchu drogowym ) zamontowana podświetlana tablica „L” ( zgodnie z Rozp. Min. Infrastr. z Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. nr 32 poz. 262 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami … (Dz. U. nr 217 poz. 1834) 19 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz. U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.) łatwa do demontażu, zabudowana, podświetlana światłem LED, połączona z instalacją elektryczną pojazdu szybkozłączem umieszczonym wewnątrz pojazdu instalacja elektryczna umożliwiająca podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku zgodna z załączonym opisem (załącznik nr 1B do SIWZ) Skrzynia biegów mechaniczna (manualna) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. nr 32 poz. 262 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami … (Dz. U. nr 217 poz. 1834) Pojemność silnika/moc silnika 1100 cm3 do 1500 cm3 (oznaczana handlowo) wymagania Zamawiającego Rodzaj paliwa benzyna 95 wymagania Zamawiającego do 7,0 l/100 km wymagania Zamawiającego wg normy 1999/100/EU, 80/1268/EEC Typ nadwozia 5-cio drzwiowe, 5-cio osobowe wymagania Zamawiającego Kolor nadwozia jasny wymagania Zamawiającego Układ kierowniczy ze wspomaganiem wymagania Zamawiającego Tablica wskaźników możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza z miejsca egzaminatora wymagania Zamawiającego Spalanie miejskim w cyklu min.80 KM- silnik benzynowy 20 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego dodatkowy pedał sprzęgła dla egzaminatora wymagania Zamawiającego światła do jazdy dziennej LED, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 Nr32 poz. 262 ze zm.) dodatkowe kontrolki włączenia kierunkowskazów i świateł mijania umieszczone w polu widzenia egzaminatora elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, elektrycznie podnoszone szyby przednie, centralny zamek wszystkich drzwi, regulowana regulacji, wysokość fotela kierowcy, kierownica z możliwością klimatyzacja manualna lub automatyczna, poduszki powietrzne: kierowcy i pasażera z możliwością ręcznego wyłączenia działania poduszki pasażera, komplet nowych dywaników gumowych nie utrudniających pracy pedałom głównym (sprzęgła, przyspieszenia i hamulca) oraz pedałom dodatkowym (sprzęgła i hamulca), w okresie zimy pojazd wyposażony w opony zimowe Wykonawca zobowiązany jest dokonać adnotacji „L” w dowodach rejestracyjnych pojazdów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy na podstawie dodatkowych badań technicznych – pojazd przystosowany do egzaminowania. 21 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” II. 2. Wymagane warunki techniczne dla samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1lit. b) SIWZ: CECHA WYMAGANIA MINIMALNE PODSTAWA Rodzaj pojazdu Pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej od 2501 do 3500 kg. Warunki homologacji Przystosowany do ciągnięcia przyczep o dopuszczalnej masie całkowitej Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z powyżej 1800 kg. dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834) Długość pojazdu Ponad 4500 mm Poniżej 2000 mm - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834) oraz wymagania Zamawiającego Szerokość pojazdu Wyposażenie dodatkowe wymagane PRAWNA dodatkowy pedał hamulca dla egzaminatora, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie ogrzewana tylna szyba, warunków technicznych pojazdów oraz dodatkowe lusterko wewnętrzne trwale zamontowane dla egzaminatora, zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Nr 32 poz.262 z późn. zm.) dodatkowe lusterka zewnętrzne (prawe i lewe) dla egzaminatora, 22 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” - ogumione koło zapasowe, instalacja elektryczna z możliwością podłączenia dodatkowego oświetlenia tablicy z literą „L” na dachu pojazdu, ( zgodnie z Rozp. Min. Infrastr. z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz.U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.; art.55 ustawy Prawo ruchu drogowym ) - zamontowana podświetlana tablica „L” (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 , t. j.. Dz.U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.) łatwa do demontażu (np. składana) - apteczka doraźnej pomocy, - Atestowany hak holowniczy z zaczepem kulowym, przystosowany do ciągnięcia przyczepy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej1800 kg, łatwy do demontażu Skrzynia biegów mechaniczna (manualna). wymagania Zamawiającego Moc silnika powyżej 110 KM wymagania Zamawiającego Rodzaj paliwa olej napędowy wymagania Zamawiającego Typ nadwozia osobowy – ilość miejsc siedzących od 8 do max.9 łącznie z kierowcą, z możliwością łatwej adaptacji do powiększenia przestrzeni bagażowej wymagania Zamawiającego Układ kierowniczy ze wspomaganiem wymagania Zamawiającego Tablica wskaźników możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza z miejsca egzaminatora wymagania Zamawiającego Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego - dodatkowy pedał sprzęgła dla egzaminatora, - dodatkowe kontrolki włączenia kierunkowskazów i świateł mijania umieszczone w polu widzenia egzaminatora, - elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, wymagania Zamawiającego światła do jazdy dziennej LED, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 Nr32 poz. 262 ze zm.) 23 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” - wentylacja wnętrza pojazdu niezależna od pracy silnika, - klimatyzacja manualna lub automatyczna, - kierownica z możliwością regulacji, - komplet dywaników gumowych, - w okresie zimy pojazd wyposażony w komplet opon zimowych. Wykonawca zobowiązany jest dokonać adnotacji „L” w dowodzie rejestracyjnym, na podstawie dodatkowych badań technicznych - pojazd przystosowany do egzaminowania i adnotacji „hak”. II. 3. Wymagane warunki techniczne dla samochodu, o którym mowa w pkt III ppkt 1lit. c) SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Rodzaj pojazdu Samochód osobowy Długość pojazdu Ponad 4600 mm Rozstaw osi Minimum 2700 mm Skrzynia biegów automatyczna Pojemność silnika/moc silnika Min. 1900 cm3 Rodzaj paliwa ON Typ nadwozia Kombi Kolor nadwozia Jasny metalik Układ kierowniczy ze wspomaganiem - elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, - elektrycznie otwierane szyby w drzwiach przednich i tylnych - centralny zamek Wyposażenie dodatkowe wskazane min. 136 KM 24 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie A-Zp/42/10 „Samochody osobowe – wybór wykonawcy najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie” przez Zamawiającego - regulowana wysokość fotela kierowcy, - kierownica z możliwością regulacji w dwóch płaszczyznach, - klimatyzacja automatyczna, - przednie, boczne poduszki powietrzne, - kontrola stabilizacji toru jazdy, - kontrola trakcji, - komputer pokładowy, - lampy przeciwmgielne przednie, - komplet dodatkowych dywaników gumowych, - w okresie zimy pojazd wyposażony w komplet opon zimowych, - immobilizer, - alarm, - radioodtwarzacz z CD - reflektory ksenonowe - światła do jazdy dziennej LED, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 Nr32 poz. 262 ze zm.) - felgi aluminiowe 25 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Załącznik nr 1B do SIWZ Szczegółowe wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku z przebiegu egzaminów Instalacja o podanych poniżej parametrach powinna znajdować się w samochodach przeznaczonych do egzaminowania. Zamawiający wymaga, aby w dostarczonych samochodach instalacja umożliwiała sprawne i bezpieczne podłączenie urządzeń systemu rejestracji obrazu i dźwięku, na który składają się: cztery kamery (do dwóch kamer ma być tylko przygotowana instalacja), mikrofon, monitor, rejestrator. Opis instalacji w/w elementów systemu rejestracji obrazu i dźwięku z przebiegu egzaminów. 1. Rejestrator powinien być zainstalowany w miejscu, gdzie mogą mieć dostęp tylko upoważnione osoby, a zarazem umożliwiać łatwą deinstalację urządzenia. 2. Kamera patrząca na przód-powinna być przymocowana do wspornika lusterka wstecznego wewnętrznego. 3. Kamera patrząca na kierowcę i egzaminatora powinna być zamontowana na głównej konsoli przy prawym słupku. 4. Kamera patrząca na licznik (będzie tylko instalacja elektryczna) – powinna pokazywać prędkość na liczniku, a zarazem nie przeszkadzać kierowcy. 5. Kamera patrząca wstecz (będzie tylko instalacja elektryczna) – powinna być skierowana do tyłu samochodu tak, aby było widać co się dzieje za samochodem. 6. Mikrofon – powinien być zainstalowany w miejscu pomiędzy egzaminatorem a kierowcą, pod sufitem (np. lampa pod sufitem). 7. Monitor powinien być zamontowany w bezpiecznej przestrzeni dla osób znajdujących się w pojeździe, poza obszarem wybuchu poduszek powietrznych oraz zapewniać egzaminatorowi podgląd obrazu rejestrowanego na nośniku danych tak, aby w trakcie egzaminu miał możliwość sprawdzenia, czy nie nastąpiła awaria urządzenia powodująca brak możliwości nagrywania przebiegu egzaminu. Opis instalacji służącej podłączeniu w/w elementów systemu rejestracji obrazu i dźwięku z przebiegu egzaminów. 1. Przewód koncentryczny od rejestratora (zakończony wtyczką BNC) do monitora (zakończony wtyczką typu „cinch” męski) 2. Przewód koncentryczny od rejestratora (zakończony wtyczką BNC) do kamery patrzącej na przód (zakończony wtyczką BNC) 3. Przewód koncentryczny od rejestratora (zakończony wtyczką BNC) do kamery patrzącej wstecz (zakończony wtyczką typu „cinch” męski) 4. Przewód koncentryczny od rejestratora (zakończony wtyczką BNC) do kamery patrzącej na licznik (zakończony wtyczką typu „cinch” męski) 5. Przewód koncentryczny od rejestratora (zakończony wtyczką BNC) do kamery patrzącej na egzaminatora i kierowcę (zakończony wtyczką BNC) 6. Przewód typu audio od rejestratora (zakończony wtyczką typu „cinch” męski) do mikrofonu (bez końcówki) 7. Przewód zasilający od rejestratora (zakończony wtyczką zasilającą męską o średnicach zew./wew.- 3 mm i 1,5 mm polaryzacja dodatnia w środku) rozdzielający się na 4 kable biegnące do: ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Mikrofonu (bez końcówki) Monitora (zakończony wtyczką zasilającą męską o średnicach zew./wew. – 5 mm i 2 mm polaryzacja dodatnia w środku) Kamery patrzącej na wprost (zakończony wtyczką zasilającą damską o średnicach 5 mm i 2 mm polaryzacja dodatnia w środku) Kamery patrzącej na egzaminatora i kierowcę (zakończony wtyczką zasilającą damską o średnicach 5 mm i 2 mm polaryzacja dodatnia w środku) Kamery patrzącej wstecz (zakończony wtyczką zasilającą damską o średnicach 5 mm i 2 mm polaryzacja dodatnia w środku) Kamery patrzącej na licznik (zakończony wtyczką zasilającą damską o średnicach 5 mm i 2 mm polaryzacja dodatnia w środku) 8. Przewód zasilający od rejestratora (2x1,0 zakończony wtyczka zasilającą męską o średnicach zew./wew. – 5 mm i 2 mm polaryzacja dodatnia w środku, dostarczający napięcie 12V po włączeniu zapłonu, napięcie powinno być podtrzymane po wyłączeniu zapłonu przez ok. 5 minut – „układ czasowy”). Kabel zasilania ma być stabilizowany oddzielnym akumulatorem żelowym min. 12Ah do 12V, jeżeli napięcie spadłoby poniżej tej wartości. Akumulator ten ma być doładowany podczas jazdy. 9. Wiązka 6 przewodów sygnałowych rejestratora (bez końcówki): wyprowadzona w miejscu zamontowania Podanie napięcia +12V w przypadku włączenia lewego kierunkowskazu Podanie napięcia +12V w przypadku włączenia prawego kierunkowskazu Podanie napięcia +12V w przypadku włączenia świateł mijania Podanie napięcia +12V w przypadku użycia pedału hamulca Podanie napięcia +12V w przypadku przekręcenia kluczyka w stacyjce do pozycji zapłonu Przewód masowy ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Załącznik nr 2 OFERTA Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa …………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….. Nazwa i adres wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na „Samochody osobowe – wybór dostawcy usługi najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie”: 1. Oferujemy realizację zamówienia – w zakresie określonym i specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę łączną: w ogłoszeniu Cenę netto:……………………………………………………………………………………………………..zł słownie:…………………………………………………………………………………………………………….zł Podatek VAT1:…………………………………………………………………………………………………….zł słownie:…………………………………………………………………………………………………………….zł Cena brutto:………………………………………………………………………………………………………zł słownie:………………………………………………………………………………………………………………zł Lp. Cena Ilość Ilość jednostkowa miesięcy pojazdów netto miesięcznego najmu samochody osobowe z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczone do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy 1 48 wartość netto 45 Proszę uwzględnić zmianę ustawowej stawki VAT w 2011 r. ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczony do egzaminowania na kategorię B + E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego 48 1 samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczony do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego 48 1 Kwota VAT Wartość brutto RAZEM 2. Oświadczamy, że w podanych cenach jednostkowych oraz cenie oferty brutto zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Potwierdzamy, że dostarczane samochody spełniają minimalne określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Oferujemy najem następujących samochodów: Lp marka wszystkie model wymagania Parametry techniczne: długość, pojemność silnika, moc silnika, rodzaj paliwa 45 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy 1 samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance, przeznaczony do egzaminowania na kategorię B + E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego 1 samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczony do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z projektem umowy. 6. Oświadczamy, iż realizację następujących elementów zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: a. …………… b. ……………. c. …………….. 7. Oferta zawiera łącznie …………..stron kolejno ponumerowanych. 8. Załącznikami do oferty są: ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. ___________________ ____________________________ Miejsce i data Podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Załącznik nr 3 do SIWZ …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. nazwa i adres wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu na „Samochody osobowe – wybór dostawcy usługi najmu dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie”, oświadczam/-y, że/: 1. spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia; c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; d) znajdujemy się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie niniejszego zamówienia. i finansowej 2. nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. ___________________ ____________________________ data Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW potwierdzających spełnienie warunku udziału opisanego w pkt V ppkt 3 SIWZ Lp. Przedmiot dostawy (ilość, parametry techniczne samochodu) Odbiorca Wartość wykonanych dostaw (brutto) Data wykonania 1. 2. 3. Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych dostaw. ___________________ ____________________________ data Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Załącznik nr 5 do SIWZ OPIS OFEROWANYCH POJAZDÓW Samochody, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. a) SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Rodzaj pojazdu samochód osobowy Długość pojazdu w przedziale: 3700 - 4080 mm Wysokość pojazdu Max 1650 mm Szerokość pojazdu Max 1765 mm Wyposażenie dodatkowe wymagane przepisami Opis oferowanego samochodu dodatkowy pedał hamulca dla egzaminatora ogrzewana tylna szyba z zamontowaną wycieraczką i spryskiwaczem dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora zamontowane na trwale obszar widoczności w tym lusterku nie może być ograniczony, w szczególności lusterkiem wewnętrznym kierowcy dodatkowe lusterka zewnętrzne (prawe i lewe) dla egzaminatora, ogumione koło zapasowe, apteczka doraźnej pomocy, instalacja elektryczna z możliwością podłączenia oświetlenia tablicy z literą „L” zamontowanej na dachu pojazdu ( zgodnie z Rozp. Min. Infrastr. z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz.U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.; art.55 ustawy Prawo ruchu drogowym ) zamontowana podświetlana tablica „L” ( zgodnie z Rozp. Min. Infrastr. z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz. U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.) łatwa do demontażu, zabudowana, podświetlana światłem LED, połączona z instalacją elektryczną pojazdu szybkozłączem umieszczonym wewnątrz pojazdu instalacja elektryczna umożliwiająca podłączenie systemu rejestracji ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie obrazu i dźwięku zgodna z załączonym opisem (załącznik nr 1B SIWZ) Skrzynia biegów mechaniczna (manualna) Pojemność silnika/moc silnika 1100 cm3 do 1500 cm3 (oznaczana handlowo) Rodzaj paliwa benzyna 95 Spalanie miejskim w cyklu min.80 KM- silnik benzynowy do 7,0 l/100 km Typ nadwozia 5-cio drzwiowe, 5-cio osobowe Kolor nadwozia jasny Układ kierowniczy ze wspomaganiem Tablica wskaźników możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza z miejsca egzaminatora Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego do dodatkowy pedał sprzęgła dla egzaminatora światła do jazdy dziennej LED, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 Nr32 poz. 262 ze zm.) dodatkowe kontrolki włączenia kierunkowskazów i świateł mijania umieszczone w polu widzenia egzaminatora elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, elektrycznie podnoszone szyby przednie, centralny zamek wszystkich drzwi, regulowana regulacji, wysokość fotela kierowcy, kierownica z możliwością klimatyzacja manualna lub automatyczna, ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie poduszki powietrzne: kierowcy i pasażera z możliwością ręcznego wyłączenia działania poduszki pasażera, komplet nowych dywaników gumowych nie utrudniających pracy pedałom głównym (sprzęgła, przyspieszenia i hamulca) oraz pedałom dodatkowym (sprzęgła i hamulca), w okresie zimy pojazd wyposażony w opony zimowe Samochód, o którym mowa w pkt III ppkt 1 lit. b SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Opis oferowanego samochodu Rodzaj pojazdu Pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej od 2501 do 3500 kg. Warunki homologacji Przystosowany do ciągnięcia przyczep o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 1800 kg. Długość pojazdu Ponad 4500 mm Szerokość pojazdu Poniżej 2000 mm Wyposażenie dodatkowe wymagane - dodatkowy pedał hamulca dla egzaminatora, - ogrzewana tylna szyba, - dodatkowe lusterko wewnętrzne trwale zamontowane dla egzaminatora, - dodatkowe lusterka zewnętrzne (prawe i lewe) dla egzaminatora, - ogumione koło zapasowe, instalacja elektryczna z możliwością podłączenia dodatkowego oświetlenia tablicy z literą „L” na dachu pojazdu, ( zgodnie z Rozp. Min. Infrastr. z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz.U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.; art.55 ustawy Prawo ruchu drogowym ) - zamontowana podświetlana tablica „L” (zgodnie z Rozporządzeniem ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 , t. j.. Dz.U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.) łatwa do demontażu (np. składana) - apteczka doraźnej pomocy, - Atestowany hak holowniczy z zaczepem kulowym, przystosowany do ciągnięcia przyczepy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej1800 kg, łatwy do demontażu Skrzynia biegów mechaniczna (manualna). Moc silnika powyżej 110 KM Rodzaj paliwa olej napędowy Typ nadwozia osobowy – ilość miejsc siedzących od 8 do max.9 łącznie z kierowcą, z możliwością łatwej adaptacji do powiększenia przestrzeni bagażowej Układ kierowniczy ze wspomaganiem Tablica wskaźników możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza z miejsca egzaminatora Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego - dodatkowy pedał sprzęgła dla egzaminatora, - dodatkowe kontrolki włączenia kierunkowskazów i świateł mijania umieszczone w polu widzenia egzaminatora, - elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, światła do jazdy dziennej LED, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 Nr32 poz. 262 ze zm.) - wentylacja wnętrza pojazdu niezależna od pracy silnika, - klimatyzacja manualna lub automatyczna, - kierownica z możliwością regulacji, - komplet dywaników gumowych, - w okresie zimy pojazd wyposażony w komplet opon zimowych. ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Samochód, o którym mowa w pkt III ppkt 1 lit. c) SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Opis oferowanego pojazdu Rodzaj pojazdu Samochód osobowy Długość pojazdu Ponad 4600 mm Rozstaw osi Minimum 2700 mm Skrzynia biegów automatyczna Pojemność silnika/moc silnika Min. 1900 cm3 Rodzaj paliwa ON Typ nadwozia combi Kolor nadwozia Jasny metalic Układ kierowniczy ze wspomaganiem - elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, - elektrycznie otwierane szyby w drzwiach przednich i tylnych - centralny zamek - regulowana wysokość fotela kierowcy, - kierownica z możliwością regulacji w dwóch płaszczyznach, - klimatyzacja automatyczna, - przednie, boczne poduszki powietrzne, - kontrola stabilizacji toru jazdy, - kontrola trakcji, - komputer pokładowy, Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego min. 136 KM ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie - lampy przeciwmgielne przednie, - komplet dodatkowych dywaników gumowych, - w okresie zimy pojazd wyposażony w komplet opon zimowych, - immobilizer, - alarm, - radioodtwarzacz z CD - reflektory ksenonowe - światła do jazdy dziennej LED, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 Nr32 poz. 262 ze zm.) - felgi aluminiowe ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa (projekt) Zawarta w dniu ................................. 2010 roku pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Warszawie, ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, NIP: 113-19-48-935, REGON 013035534, reprezentowanym przez: Andrzeja Szklarskiego, zwanym dalej Zamawiającym, a ..................................... z siedzibą w .......................... przy ............................................., zarejestrowaną w ........................................... . pod numerem ........................................, reprezentowaną ............................................................................................................., ul. przez zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: §1 1) Przedmiotem umowy jest najem bez limitu kilometrów następujących samochodów, zwanych dalej łącznie „Samochodami”: a) 40 szt. samochodów osobowych, przystosowanych i przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy marki .....................typ .................., pojemność silnika ..............................wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance zgodnych z opisem w załączniku nr 1A pkt II.1 do SIWZ; b) 5 szt. samochodów osobowych, przystosowanych i przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy marki .....................typ .................., pojemność silnika ..............................wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance zgodnych z opisem w załączniku nr 1A pkt II.1 do SIWZ; c) 1 sztuki samochodu osobowego z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance przystosowanego i przeznaczonego do egzaminowania na kategorię B + E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego marki .....................typ .................., pojemność silnika ..............................wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance zgodnego z opisem w załączniku nr 1A pkt II.2 do SIWZ; d) 1 sztuki samochodu osobowego, przeznaczonego do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego marki .....................typ .................., pojemność silnika ..............................wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance zgodnego z opisem w załączniku nr 1A pkt II.3 do SIWZ; na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie. 2) Wykonawca oświadcza, że: a) pojazdy będące przedmiotem najmu są fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed podpisaniem niniejszej umowy, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, sprawne technicznie, zarejestrowane i gotowe do używania w celu wynikającym z umowy. Samochody przystosowane i przeznaczone do egzaminowania spełniają wymogi określone w ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie ustawie Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005 roku Nr 108, poz.908 ze zm.) dla pojazdów przeznaczonych dla szkolenia i egzaminowania w szczególności wymienione: w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz.U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów ( Dz.U. z 2005 r. Nr 217 poz. 1834 ze zm.) i posiadają odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym; b) przysługuje mu prawo do dysponowania Samochodami dostarczanymi w ramach niniejszej umowy i nie jest ono ograniczone prawami osób trzecich w sposób, który mógłby wpłynąć na prawidłowe wykonanie umowy. 3) Wykonawca zamontuje urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk w samochodach przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B i B+E prawa jazdy, o których mowa w ust.1 lit. a), b), c). Montaż urządzeń powinien uniemożliwić ingerencję osób nieuprawnionych w zapis na nośniku danych. Montowane urządzenia stanowić będą wyposażenie dodatkowe samochodu i są własnością Zamawiającego. Wszystkie dostarczane samochody przeznaczone do egzaminowania na kategorię B i B+E prawa jazdy będą w wystarczający sposób przygotowane do montażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, w tym posiadać będą odpowiednio dostosowaną instalację, zgodnie z wymogami załącznika 1B do umowy. Wykonawca oświadcza, iż zamontowanie urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów pozostaje bez wpływu na gwarancję, którą objęte są dostarczane Samochody i że z tego powodu nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 4) Wykonawca wyraża zgodę na umieszczenie na Samochodach logo Zamawiającego w formie naklejek samoprzylepnych. 5) Wykonawca wyraża zgodę na zabezpieczenie przez Zamawiającego dostępu do zamontowanego rejestratora. 6) Wykonawca zobowiązuje się do cyklicznego dokonywania wymiany samochodów opisanych w ust 1 lit. a)-b) w okresie najmu na fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, spełniające wszystkie wymagania SIWZ. Wymiana dokonywana będzie 4 razy w okresie trwania umowy, nie częściej niż co 8 miesięcy i nie rzadziej niż co 11 miesięcy użytkowania tj. nie później niż do upływu 11 miesiąca od dnia przekazania danego samochodu do użytkowania przez Zamawiającego. §2 1) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodów, o których mowa w § 1 ust 1 lit a), c) i d) w terminie 26-28 luty 2011 r. Zestawy rejestracyjne zostaną przekazane Wykonawcy w dniu 25 luty 2011 r. w godzinach 16:00 – 19:00. 2) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodów, o których mowa w § 1 ust 1 lit b) po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamawiający złoży zapotrzebowanie wskazując ilość i termin dostarczenia samochodów, przy czym termin ten nie będzie krótszy niż 1 miesiąc od dnia przekazania zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega prawo do nie złożenia zapotrzebowania na samochody, o których mowa w § 1 ust 1 lit b umowy. 3) Okres najmu strony ustalają na 48 miesięcy, przy czym pierwszym miesiącem najmu jest miesiąc następujący po zakończeniu miesiąca, w którym Wykonawca dostarczył samochody, o których mowa w ust 1. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy wszystkich samochodów w przewidzianym Umową terminie, wynagrodzenie zostanie zmniejszone proporcjonalnie do liczby niedostarczonych samochodów oraz czasu opóźnienia ich dostawy. ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie 4) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do dostarczenia Samochodów do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta stołecznego Warszawy. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o planowanym przekazaniu Samochodów na co najmniej 7 dni przed przekazaniem. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy informacje o miejscu dostarczenia Samochodów. 6) Każdorazowe przekazanie Samochodów Zamawiającemu oraz zwrot samochodów nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu stron Protokołu zdawczoodbiorczego. Wykonawca wraz z przekazaniem Samochodów przekaże komplet kluczyków, wszelkie dokumenty (w tym dokumenty ubezpieczenia, dowód rejestracyjny i inne) oraz instrukcje, konieczne do prawidłowego i wynikającego z umowy korzystania z pojazdów. 7) Każdorazowo przy zwrocie Samochodów w przypadku wymiany oraz po zakończeniu okresu najmu Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Samochodów w stanie nie pogorszonym, z wyjątkiem zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji. Wykonawca zobowiązuje się do uprzedniego demontażu systemu rejestrującego obraz i dźwięk na własny koszt, a po zakończeniu okresu najmu do jego zwrotu Zamawiającemu. §3 1) Zamawiający zobowiązuje się do używania samochodów w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, określonym w umowie, zaleceniami producenta oraz zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji. 2) Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 3) Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać zmian w przedmiocie najmu bez zgody Wynajmującego. 4) Zamawiający zobowiązuje się do nie oddawania do używania Samochodów osobom trzecim, z wyjątkiem używania w związku z wykonywaną przez Zamawiającego działalnością statutową, w tym z egzaminowaniem na prawo jazdy, uczestnictwem w imprezach BRD na terenie województwa mazowieckiego, współpracą z Ministerstwem Infrastruktury i Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w zakresie organizacji egzaminów przez te instytucje przeprowadzanych. §4 1) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich uszkodzeniach (w tym uszkodzeniach wynikających z kolizji i wypadków drogowych, awariach i usterkach) wynajmowanego samochodu niezwłocznie po stwierdzeniu uszkodzenia, tj. nie później niż w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem dni świątecznych i niedziel) od stwierdzenia uszkodzenia. 2) Osobą/osobami wskazanymi przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń o uszkodzeniach oraz obsługi w zakresie napraw jest/są: nr tel ……………………… Zgłoszenie może nastąpić w godzinach od ……………. do ………………… we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem dni świątecznych. 3) Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać żadnych napraw w przekazanych samochodach. 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie naprawy uszkodzenia lub usunięcia awarii samochodu w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia. W sytuacji braku możliwości naprawy Samochodu w ciągu 24 godzin, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego oraz zapewnienia najdalej w ciągu 24 ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie godzin samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego. W przypadku konieczności zapewnienia więcej niż 1 samochodu zastępczego w tym samym czasie, Zamawiający może wyrazić zgodę na brak zapewnienia drugiego i kolejnych samochodów zastępczych, w zamian za zmniejszenie czynszu najmu proporcjonalnie do liczby samochodów, których użytkowanie jest niemożliwe oraz czasu trwania wyłączenia samochodu/ów z możliwości użytkowania. 5) W przypadku kradzieży lub wystąpienia innych zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia (w tym kolizji i wypadków drogowych) Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistniałym zdarzeniu, tj. w ciągu 24 godzin od wystąpienia zdarzenia. 6) Osobą/ osobami wskazanymi przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń, o których mowa ust. 5 oraz obsługi w tym zakresie jest/są ………………………………….., nr tel………………………….., Zgłoszenie może nastąpić w godzinach od ……………. do ………………… we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem dni świątecznych i niedziel. 7) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonych Samochodów w siedzibie zamawiającego lub w przypadku konieczności dokonywania oględzin w innym miejscu, do transportu samochodów z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca do miejsca oględzin, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 8) W przypadku kradzieży samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia o kradzieży. 9) W przypadku kradzieży samochodu lub jego całkowitego zniszczenia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego samochodu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od daty zgłoszenia o kradzieży lub uszkodzeniu. §5 1) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za każdy pełny miesiąc najmu w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2) Strony ustalają następujące stawki miesięczne najmu: a) za wynajem jednego samochodu, o którym mowa w § 1 ust 1 lit. a), b) w wysokości ……………………………………………. zł netto (słownie:………………….) b) za wynajem samochodu, o którym mowa w § 1 ust 1 lit. c) w wysokości ……………………………………………. zł netto (słownie:………………….) c) za wynajem samochodu, o którym mowa w § 1 ust 1 lit. d) w wysokości ……………………………………………. zł netto (słownie:………………….) 3) Do stawek, o których mowa w ust 2, zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. 4) Wysokość miesięcznego wynagrodzenia (czynszu) zostanie ustalona jako iloczyn pojazdów najmowanych w danym miesiącu i wysokości odpowiedniej stawki miesięcznej, określonej w ust. 2, za miesiąc najmu danego pojazdu. 5) Czynsz z tytułu najmu samochodów płatny będzie po zakończeniu miesiąca na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. 6) Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ................................................., w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku. ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected] Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie 7) Pierwszym miesiącem, za który Wykonawcy przysługuje czynsz jest pierwszy miesiąc następujący po zakończeniu miesiąca, w którym zostały dostarczone samochody, zaś ostatnim miesiącem za który przysługuje czynsz jest ostatni pełny miesiąc kalendarzowy najmu Samochodu. §6 1) Wykonawca zapłaci kary umowne za każdy rozpoczęty dzień braku możliwości korzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek Samochodu z przyczyny niezawinionej przez Zamawiającego w wysokości 10 % miesięcznej stawki czynszu dla danego Samochodu określonego w § 5 ust 2. Kary umowne nie będą naliczane za okres korzystania z samochodu zastępczego przewidziany niniejszą umową. 2) Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy za dany miesiąc. 3) Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego wysokości faktycznie poniesionej szkody. do §7 1) Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy Wykonawca: a) nie dostarczył Samochodów w wymaganym umową terminie; b) nie dokonał wymiany Samochodów na nowe w wymaganym umową terminie; c) zaprzestał lub pomimo wezwań Zamawiającego realizuje przekraczającym 7 dni obowiązki określone w § 4 umowy; z opóźnieniem 2) Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia bez praw do wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, jeśli Zamawiający opóźnia się z zapłatą przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia o więcej niż 60 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3) Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne. §8 1) Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2) W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3) Wszelkie spory Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego 4) Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY ........................... WYKONAWCA ................. ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 www. word.waw.pl e-mail: [email protected]