PT-2370/18/2008 1 Załącznik nr 4 do SIWZ PROJEKT UMOWY

PT-2370/18/2008
1
Załącznik nr 4 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
U M O W A Nr …………..
zawarta w dniu…………………………..……………2008 r. pomiędzy:
Komendą Miejską Państwowej StraŜy PoŜarnej Kaliszu, z siedzibą w Kaliszu,
przy ulicy Nowy Świat 42-44,
NIP…………………………………, REGON…………………………………, reprezentowaną
przez:…………………………………………………………………………. Komendanta
Miejskiego Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu, zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
z siedzibą w……………………………….., przy ulicy………………………………………..,
NIP…………………………………, REGON…………………………………, reprezentowaną
przez……………………………………………………………………………
zwany dalej „WYKONAWCĄ”.
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 ze zmianami) w
trybie przetargu nieograniczonego (PT-2370/17/2008) wyboru oferty Wykonawcy, strony
zawarły umowę następującej treści:
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa n/w paliw w szacunkowej ilości:
- olej napędowy ON w ilości 27.000 litrów
- benzyna bezołowiowa Pb-95 w ilości 3.000 litrów
sukcesywnie w okresie 12 miesięcy począwszy od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2009 roku
przez stacje paliw na terenie miasta Kalisza, które akceptują bezgotówkowe formy
rozliczeń.
Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku do
oferty, stanowiącej jednocześnie Załącznik nr …. do umowy.
2. Wykaz stacji paliw na terenie miasta Kalisza z podanymi adresami zawiera Załącznik
nr ….. do umowy.
§ 2. WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Niniejsza umowa zawarta jest na okres 1 roku tj. od dnia 1 stycznia do 31grudnia 2009 roku
lub do wykorzystania ilości paliw podanych w § 1 ust.1.
2. Dostawa paliw realizowana będzie w systemie bezgotówkowym, poprzez tankowanie
pojazdów i sprzętu wg potrzeb.
3. Asygnaty, karty lub inne komponenty bezgotówkowych transakcji wystawiane są na numer
rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy na podstawie stosownego wniosku lub
wykazu przekazanego do Wykonawcy przez Zamawiającego.
4. Najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia wykazu lub wniosku, o którym
mowa w ust.3, Wykonawca jednorazowo, bezpłatnie wyda Zamawiającemu niezbędne
komponenty do transakcji bezgotówkowych.
PT-2370/18/2008
2
5. Wydane komponenty transakcji bezgotówkowych naleŜy odebrać w miejscu i terminie
wskazanym przez Wykonawcę. O dokładnym miejscu i terminie ich odbioru Zamawiający
zostanie powiadomiony pisemnie.
6. Postanowienia ust.4 stosuje się odpowiednio dla nowych pojazdów KM PSP ,
zakupionych w trakcie trwania umowy.
7. Komponenty do bezgotówkowych transakcji będą waŜne od momentu wydania do
……………………………. .
8. Zasady wydawania i uŜytkowania komponentów do bezgotówkowych transakcji określa
załącznik nr ….. do umowy.
9. W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, zmiany lub likwidacji pojazdu,
zmiany danych na które wystawiony jest komponent do transakcji bezgotówkowych,
Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić zaistniałą zmianę Wykonawcy w celu
anulowania komponentu i wymiany na nowy, zawierający aktualne dane. Wymiana
takiego komponentu odbywa się zgodnie z taryfikatorem opłat.
10. W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieŜy komponentu, Zamawiający zobowiązuje się do
natychmiastowego powiadomienia Wykonawcy w celu jego zablokowania. Zgłoszenia
przyjmowane są całodobowo, we wszystkie dni tygodnia pod numerem
telefonu………………….. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje
bezgotówkowe zrealizowane przy uŜyciu utraconego lub skradzionego komponentu od momentu
otrzymania telefonicznego zgłoszenia.
11. Transakcje zakupu paliwa przy uŜyciu kart zabezpiecza poufny numer identyfikacyjny
związany z kartą, który daje moŜliwość potwierdzenia transakcji dokonywanych przy jej uŜyciu,
identyfikując odbiorcę.
12. Wykonawca zapewnia potwierdzenie transakcji zakupu paliwa w formie wydruku
(dowodu sprzedaŜy) bezpośrednio w stacji paliw oraz w formie zbiorczego zestawienia
przesłanego Zamawiającemu wraz z fakturą.
13. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za kaŜdy dzień opóźnienia w
wydaniu komponentów do transakcji bezgotówkowych, w wysokości 0,1% wartości
całkowitej przedmiotu umowy, określonej w § 3 ust.3.
§ 3. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, Zamawiający będzie
regulował naleŜności na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, po
zakończeniu kaŜdego z okresów rozliczeniowych. Wykonawca dostarczy fakturę wraz z
wydrukiem, o którym mowa w § 2 ust.12.
Ustala się dekadowe okresy rozliczeniowe: od pierwszego do 10-go, od 11-go do 20-go
i od 21-go do ostatniego dnia miesiąca.
2. Płatności z tytułu realizacji umowy będą dokonywane w formie przelewu na konto
wskazane w fakturze, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
3. Średnie ceny 1 litra paliw (brutto), uwzględniają opust cenowy w wysokości
określonej w ofercie i wynoszą:
- oleju napędowego ON - …..… zł,
- benzyny bezołowiowej Pb-95 - ........ zł,
Wartość całkowita przedmiotu umowy (brutto) wg złoŜonej oferty wynosi: ………..
4. W okresie obowiązywania umowy ceny jednostkowe paliw pobranych przez
Zamawiającego będą naliczane według obowiązującego cennika Wykonawcy i mogą być
zmieniane jedynie w przypadku:
PT-2370/18/2008
3
1) zmiany cen stosowanych przez importerów lub producentów paliw;
2) zachwiania cen na rynku paliw.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu opustu cenowego, obowiązującego przez cały okres
trwania umowy:
- dla oleju napędowego ON - …..… %,
- dla benzyny bezołowiowej Pb-95 - ........ %,
liczonego od wartości zakupów w/w paliw dokonanych w danym okresie rozliczeniowym.
6. Zmiana cen paliw, o której mowa w ust.4, nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
7. SprzedaŜ paliw odbywać się będzie według cen, o których mowa w ust.4, obowiązujących w
miejscu i dacie jego nabycia.
8. KaŜdorazowo przy zmianie ceny paliw z wyłączeniem okoliczności o których mowa w ust.4,
Wykonawca wraz z fakturą przedłoŜy Zamawiającemu dokument o zmianie ceny.
9. JeŜeli Zamawiający nie dokona zapłaty naleŜności z tytułu realizacji umowy w terminie, o
którym mowa w § 3 ust.2, zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od kwot nie zapłaconych
w terminie, za kaŜdy dzień opóźnienia.
§ 4. WARUNKI GWRANCJI
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość paliw, spełniającą wymagania zawarte w
rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 października 2005r w sprawie
wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 216, poz.1825 z póź. zm) oraz
wszystkimi obowiązującymi w okresie trwania umowy aktami prawnymi.
2. Zamawiający obciąŜy Wykonawcę wszystkimi kosztami związanymi z ewentualnymi
naprawami pojazdów i sprzętu silnikowego spowodowanymi udokumentowaną złą
jakością paliw.
§ 5. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę nakłada obowiązek zapłaty
drugiej stronie kary umownej w wysokości 10% liczonej od wartości całkowitej
przedmiotu umowy, określonej w § 3 us.3 i musi mieć formę pisemną.
2. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca, jeŜeli Wykonawca nie przedstawi dokumentacji, o której mowa w § 3 ust.8,
bądź Zamawiający uzna tę dokumentacje za niewystarczająca do wzrostu cen.
3. W przypadku podjęcia decyzji o odstąpieniu od umowy w okolicznościach, o których
mowa w ust.2, Zamawiający obowiązany jest w ciągu 14 dni od dnia otrzymania
dokumentacji lub upływu terminu do jej przedstawienia, przekazać Wykonawcy pisemne
odstąpienie od umowy. W takim przypadku postanowienia ust.1 o zapłacie kary umownej nie
stosuje się.
§ 6. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia
naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
PT-2370/18/2008
4
§ 7. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają,
Ŝe poddają do rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŜdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA