dodatkowy ostateczny termin przeprowadzenia wizji lokalnej

Warszawa, dnia 20 listopada 2015 r.
Pełnomocnik Zamawiającego –
PGNiG TERMIKA SA:
Grupa Doradcza Sienna Sp. z o.o.
Ul. Bagatela 10 lok. 5
00 – 585 Warszawa
Wszyscy wykonawcy
dotyczy: postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „Realizację w formule EPC
kotłowni wodnej gazowo-olejowej o mocy około 390 MWt wraz z jej powiązaniami do istniejącej lub
przebudowywanej infrastruktury EC Żerań wraz z instalacją gospodarki olejowej i gazowej”, znak
sprawy: 14DFZZ680
Z uwagi na kierowane do nas przez wykonawców zgłoszenia zapotrzebowania na
przeprowadzenie wizji lokalnej, Zamawiający przychyla się do wniosków wykonawców i
ustala nowy dodatkowy termin wizji lokalnej na dzień:
26.11.2015 r. (czwartek) o godzinie 09.00 w Ec Żerań
przy czym informuje, iż uznaje, że termin na zgłaszanie zapotrzebowania upłynął, a
najbliższa wizja jest ostatnią organizowaną w ramach toczącego się postępowania.
Zebranie Wykonawców (wizję lokalną miejsca przyszłych prac odbędzie się na terenie EC
Żerań w Warszawie ul. Modlińska 15. Spotkanie o godz. 9:00 na portierni EC Żerań.
Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.
Zamawiający odpowie na wszystkie pytania (przekazane na piśmie prowadzącemu wizję
lokalną) związane z realizacją przedmiotu zamówienia zadane przez Wykonawcę. Pytania
i odpowiedzi na nie zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcom, którzy
otrzymali od Zamawiającego niniejszą SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie
internetowej
Pełnomocnika
Zamawiającego
(www.grupasienna.pl).
Zamawiający
zapewnia, że wszystkim Wykonawcom zostaną udostępnione te same informacje.
Zamawiający dla przeprowadzenia wizji lokalnej zapewni przedstawicielom Wykonawcy
wejście na teren zakładu EC Żerań. Wykonawcy zobowiązują się do przestrzegania
obowiązujących na terenie Zamawiającego regulaminów BHP (bezpieczeństwa i higieny
pracy) i ppoż. (przeciwpożarowych).
Zamawiający informuje, że ze zgłoszeń wykonawców wynika, iż będą oczekiwać
udzielenia informacji, których część objęta jest u nas klauzulą tajności „zastrzeżone”, w
szczególności dotyczy to branży zabezpieczeń tele-technicznych, IT i telekomunikacyjnej.
W związku z tym Zamawiający informuje, że informacje objęte klauzulą „zastrzeżone”
będą udostępniane tylko tym przedstawicielom wykonawców biorący udział w wizji,
którzy przedstawią zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 ze zm.)):
•
oryginał pisemnego upoważnienia kierownika Jednostki Organizacyjnej (w
rozumieniu przepisów tej ustawy) wysyłającej osobę na wizję lub poświadczenie
bezpieczeństwa uprawniające do uzyskania dostępu do informacji niejawnych
objętych klauzulą „zastrzeżone” i
•
aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji
niejawnych;
Dokumenty należy okazać w oryginale oraz pozostawić kopię poświadczoną „za zgodność
z oryginałem” u Zamawiającego.
Zamawiający nie ubezpiecza przedstawicieli Wykonawcy od jakichkolwiek wypadków,
strat i szkód poniesionych przez Wykonawcę w następstwie takiej wizji lokalnej.
Wykonawca sam powinien dokonać ubezpieczenia swoich przedstawicieli zgodnie
ze stosowanymi zasadami i przepisami.
Wykonawca w terminie do 25.11.2015 r. do godz. 12:00 prześle Zamawiającemu na
numer faksu +48 22 587 87 87 wykaz osób, które wezmą udział w wizji lokalnej z
podaniem imion i nazwisk oraz numerów dowodów osobistych lub paszportów (dot.
obywateli zagranicznych). Zgłoszenia należy kierować na nazwisko: Maciej Kopyt.
Ze względów organizacyjnych Zamawiający prosi o delegowanie do 3 osób. Jednocześnie
Zamawiający zastrzega ze względów bezpieczeństwa możliwość ograniczenia liczby osób
od każdego Wykonawcy, które będą mogły wejść do określonych pomieszczeń, jeśli będą
tego wymagać względy bezpieczeństwa lub rozmiary pomieszczeń.
Sekretarz Komisji Przetargowej
Łukasz Kozielewski.
Załącznik nr 1 do zaproszenia na wizję lokalną
OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU DO ZACHOWANIA
W TAJEMNICY DANYCH OSOBOWYCH
Ja, niżej podpisany ………………………………………………. zobowiązuję się do
zachowania w tajemnicy wszelkich informacji niejawnych pozyskanych w toku wizji lokalnej,
odbywającej się w dniu 29.11.2015 r. w związku z toczącym się postępowaniem pn.:
Realizacja w formule EPC kotłowni wodnej gazowo-olejowej o mocy około 390 MWt
wraz z jej powiązaniami do istniejącej lub przebudowywanej infrastruktury EC Żerań
wraz z instalacją gospodarki olejowej i gazowej, znak sprawy: 14DFZZ680.
Stwierdzam, że jest mi znana definicja informacji niejawnych określona w art. 1 ustawy z
dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228
ze zm.) w myśl której informacją niejawną jest „każda informacja, której nieuprawnione
ujawnienie spowodowałoby lub mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej
albo byłoby z punktu widzenia jej interesów niekorzystne, także w trakcie ich opracowywania
oraz niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania.”
Jednocześnie informuję, iż posiadam pisemne upoważnienie kierownika Jednostki
Organizacyjnej (w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych)
wysyłającej mnie na wizję lokalną lub poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do
uzyskania dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualne
zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może
skutkować konsekwencjami cywilnoprawnymi i karnymi.
Warszawa, dnia 26 listopada 2015 r.