ZAPYTANIE OFERTOWE zakup i dostawa artykułów biurowych na

Toruń, 19 września 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
zakup i dostawa artykułów biurowych
na potrzeby realizacji projektów pn.:
Region Nauk Ścisłych
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans
edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie
do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Coaching i tutoring - w stronę nowoczesnej pracy dydaktycznej
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.4 Wysoko
wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
Odkrywamy planety- zajęcia z kompetencji kluczowych
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans
edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie
do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
[email protected] lub [email protected]
Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza 30 000 euro (art. 4
pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 2013 poz. 907 z późn.
zm.). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy na podstawie art.4 pkt.8.
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Edukacji i Sportu
Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów
I.
NAZWA I ADRES ZLECENIODAWCY
Nazwa Zleceniodawcy:
REGON:
NIP:
Adres:
Strona internetowa:
Godziny urzędowania:
Tel.:
Województwo Kujawsko-Pomorskie/DEiS Urzędu Marszałkowskiego
092350613
9561969536
ul. św. Jana 1/3, 87-100 Toruń
http://www.kujawsko-pomorskie.pl/
07:30 – 15:30
883 359 302
Zapytanie ofertowe zostało na stronie internetowej Zleceniodawcy.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych na potrzeby realizacji
projektów pn.:
Region Nauk Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata
2014-2015 - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych
uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych.
Coaching i tutoring – w stronę nowoczesnej pracy dydaktycznej realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2014-2015 - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i
kompetencji w regionach. Działanie: 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
Odkrywamy planety – zajęcia z kompetencji kluczowych realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2014-2015 - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i
kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie
wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego
oraz jego załącznikami, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi
systemu oświaty i kształcenia.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup artykułów biurowych na potrzeby realizacji projektów.
Artykuły biurowe należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego liczbach, zgodnie ze
zgłoszonym zapotrzebowaniem. Sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia został opisane
w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - załączniku nr 2.
Wszystkie artykuły biurowe należy dostarczyć do Departamentu Edukacji i Sportu w Toruniu.
Zleceniodawca nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem zakupywanych
artykułów biurowych do DEiS.
Zleceniodawca informuje, iż projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata
2014-2015 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych
uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych. Działanie: 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Edukacji i Sportu
Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Zleceniobiorca uzgodni w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy dokładny czas
dostawy wszystkich zamówionych artykułów.
Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć:
1) Formularz oferty zgodny ze wzorem – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego,
2) Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
3) Dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania/składania oświadczeń woli
w imieniu Zleceniobiorcy/złożenia oferty,
4) Katalog lub zdjęcia oferowanych produktów;
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy fakturę VAT po zrealizowaniu całości zadania. Faktura
winna wyszczególnić poszczególne urządzenia, sprzęty wraz z cenami jednostkowymi oraz
łączną kwotą brutto.
Zleceniobiorca udzieli gwarancji na artykuły biurowe – 12 miesięcy.
Wszystkie, urządzenia, sprzęty i materiały biurowe winne być równoważne z podanymi w
Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Za równoważne Zamawiający uzna te,
które odpowiadać będą funkcjom, treścią i wartością merytoryczną dla jakiej są
przewidziane.
Wszystkie dostarczone artykuły biurowe powinny zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty, lub
oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfika urządzenia
lub materiału).
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do 13.10.2014 r.
IV.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 5 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od
dnia składania ofert włącznie.
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być przesłana za pomocą poczty elektronicznej.
3. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty,
oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą muszą
być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz
z tłumaczeniem na język polski.
4. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana.
5. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca.
6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
uprawnionej.
7. W przypadku Zleceniodawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba
umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa)
załączonych do oferty.
8. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania
ofertowego – załącznik nr 1;
9. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zleceniodawcy zostanie odrzucona.
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Edukacji i Sportu
Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów
VI.
CZAS SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać (nadesłać pocztą elektroniczną) do dnia 03.10.2014 r. godz. 10:00.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy.
VII.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Zleceniobiorca określi w ofercie cenę łączną brutto za realizację zadania oraz określi
poszczególne ceny artykułów biurowych.
2. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT.
3. Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
W cenie zakupu artykułów biurowych należy uwzględnić przede wszystkim koszt dostawy do
DEiS. Ponadto uwzględnić należy wszelkie koszty wymierne i niewymierne, robocizny, pracy
sprzętu, a także wszelkie koszty związane z pracami przygotowawczymi, organizacją
wykonania dostawy, transportu, oraz dyspozycyjnością.
4. Rozliczenia pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Ceny jednostkowe określone przez Oferenta są stałe przez cały okres trwania umowy.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapoznać z przedmiotem zamówienia.
7. Zleceniodawca nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
VIII.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WOBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW
Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących kryteriów
oceny:
Najniższa cena brutto – 100%
IX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
2. Termin realizacji zamówienia: do dnia 13 października.
3. Warunki płatności: Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę VAT. Podstawą
wystawienia faktury będzie protokół odbioru artykułów biurowych podpisany przez
Zleceniodawcę po zrealizowaniu całości zamówienia. Termin płatności wynosi 31 dni od dnia
prawidłowo wystawionych i przedłożonych Zleceniodawcy faktur w stopniu szczegółowości
określonym przez Zleceniodawcę.
4. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne:
1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia
ryczałtowego za każdy dzień opóźnienia,
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy –
w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego.
5. Zleceniodawca płaci Zleceniobiorcy kary umowne:
1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zleceniodawcę
w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego.
6. Zleceniobiorca udzieli gwarancji na artykuły biurowe – 12 miesięcy.
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Edukacji i Sportu
Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów
7. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zadania, zdarzeń i okoliczności nadzwyczajnych
termin zakończenia realizacji może być przedmiotem uzgodnień pomiędzy Zleceniodawcą,
a Zleceniobiorcą.
8. Nie uznaje się za zdarzenia i okoliczności nadzwyczajne:
1) zmniejszenie podaży jakichkolwiek materiałów, wyrobów lub urządzeń koniecznych
do realizacji przedmiotu umowy,
2) trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do realizacji
przedmiotu umowy,
3) istotnego wzrostu cen materiałów, wyrobów lub urządzeń niezbędnych do realizacji
przedmiotu umowy.
9. Wszystkie dostarczone artykuły biurowe powinny zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty,
lub oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfika
urządzenia lub materiału).
X.
INNE POSTANOWIENIA
Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych.
Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
Zleceniodawca nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
Zleceniodawca nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Jeżeli Zleceniobiorca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia
podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.
6. Zleceniodawca przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania
ofertowego, jeżeli oferowane przez Zleceniobiorcę pomoce dydaktyczne, w opinii
Zleceniodawcy nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez
Zleceniobiorców przewyższy kwotę, jaką Zleceniodawca przewidział na sfinansowanie
zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zleceniodawca nie będzie zwracał
kosztów przygotowania oferty.
7. Od decyzji Zleceniodawcy dotyczącej wyboru Zleceniobiorcy nie przysługuje odwołanie.
8. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Renata Drozdowska nr. tel. 883 359 302
1.
2.
3.
4.
5.
XI.



ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zał. nr 1 – Formularz ofertowy,
Zał. nr 2 – Oświadczenie
Zał. nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Edukacji i Sportu
Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów