wyjaśnienia do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

ZP-16-024 BN
Katowice, dn. 02.03.2016r.
WYJAŚNIENIA DO TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na wykonanie okresowych przeglądów
i konserwacji aparatury medycznej.
Nr sprawy: ZP – 16 – 024 BN.
W związku z pytaniami Wykonawców, które cytuję poniżej a dot. treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art.38 ust.
2 z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013r.
poz. 907 z późn. zmianami), udzielam następującej odpowiedzi:
Pytanie 1) Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu dotyczącego posiadania przez Wykonawcę
dokumentów stwierdzających odbycie szkolenia u producenta sprzętu medycznego. Zgodnie z ustawą
o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 roku, nie ma obowiązku posiadania autoryzacji wydanej
przez producenta danego sprzętu medycznego, aby móc sprawnie przeprowadzić przegląd techniczny
danego aparatu (w załączeniu pismo z Ministerstwa Zdrowia). Niektórzy producenci posiadanej przez
Państwa aparatury RTG nie wystawiają autoryzacji innym podmiotom, tym samym uniemożliwiają
wzięcie udziału Wykonawcy w Państwa przetargu. Wykonawca dysponuje pracownikami wielokrotnie
przeszkolonymi za granicą w serwisie aparatury RTG i serwisuje tego rodzaju sprzęt w wielu
jednostkach na Śląsku, w Małopolsce, Podkarpaciu czy Mazowszu. Rezygnacja Zamawiającego z
posiadania autoryzacji danego producenta, pozwoli na złożenie ofert innym Wykonawcom, a tym samym
zaproponowanie bardziej konkurencyjnej ceny przeglądów aparatów RTG. Odp. Nie, zgodnie z SIWZ.
Pytanie 2) Czy Zamawiający uzna, że oferowane usługi odpowiadają określonym przez niego
wymaganiom, jeżeli wykonawca będzie legitymował się certyfikatem ISO w zakresie normy EN 13485,
co jest równoznaczne z posiadaniem takich samych standardów świadczenia usług serwisowania
wyrobów medycznych do diagnostyki obrazowej co producent aparatury medycznej?
W przypadku zgody na naszą prośbę, proponujemy zmiany zapisów SIWZ:
SIWZ rozdział IV) pkt. 2) jest:
„Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji w
zakresie złożonej oferty tzn. co najmniej jeden pracownik serwisowy musi posiadać dokument
potwierdzający, że odbył szkolenie autoryzowane przez producenta urządzenia uprawniające do
przeglądów, konserwacji aparatów. Dopuszcza się certyfikaty potwierdzające ukończenie takiego
szkolenia zarówno w Polsce jak i zagranicą.”
Proponowane brzmienie:
„Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji w
zakresie złożonej oferty tzn. co najmniej jeden pracownik serwisowy musi posiadać dokument
potwierdzający, że odbył szkolenie autoryzowane przez producenta urządzenia uprawniające do
przeglądów, konserwacji aparatów. Dopuszcza się certyfikaty potwierdzające ukończenie takiego
szkolenia zarówno w Polsce jak i zagranicą. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada
przeszkolenia w rozumieniu jak powyżej, Wykonawca przedłoży certyfikat ISO w zakresie normy
EN 13485.”
SIWZ rozdział VII) pkt. 1. a) jest:
„W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek w sytuacji,
kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej jednym pracownikiem serwisowym który odbył szkolenie
autoryzowane uprawniające go do wykonywania czynności objętych zamówieniem lub pisemnym
zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tej osoby, która posiada uprawnienia do
wykonywania tych czynności.”
SIWZ rozdział VII) pkt. 1. a) proponowane brzmienie:
„W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek w sytuacji,
kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej jednym pracownikiem serwisowym który odbył szkolenie
1
ZP-16-024 BN
autoryzowane uprawniające go do wykonywania czynności objętych zamówieniem lub pisemnym
zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tej osoby, która posiada uprawnienia do
wykonywania tych czynności. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada przeszkolenia w
rozumieniu jak powyżej, Wykonawca przedłoży certyfikat ISO w zakresie normy EN 13485.”
SIWZ rozdział VIII) pkt. 1. g) jest:
„Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą brały udział w
wykonaniu zamówienia, oraz potwierdzenie (certyfikaty) odbycia szkolenia autoryzowanego przez
producenta urządzeń uprawniające te osoby do przeglądów, konserwacji aparatów w zakresie złożonej
oferty dla co najmniej jednego z serwisantów. Dopuszcza się certyfikaty potwierdzające ukończenie
takiego szkolenia zarówno w Polsce jak i zagranicą. Zakres ww. dokumentów musi potwierdzać
spełnienie odpowiednio warunku określonego w Rozdziale VII ust. 1 lit. a) SIWZ.”
SIWZ rozdział VIII) pkt. 1. g) proponowane brzmienie:
„Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą brały udział w
wykonaniu zamówienia, oraz potwierdzenie (certyfikaty) odbycia szkolenia autoryzowanego przez
producenta urządzeń uprawniające te osoby do przeglądów, konserwacji aparatów w zakresie złożonej
oferty dla co najmniej jednego z serwisantów. Dopuszcza się certyfikaty potwierdzające ukończenie
takiego szkolenia zarówno w Polsce jak i zagranicą. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada
przeszkolenia w rozumieniu jak powyżej, Wykonawca przedłoży certyfikat ISO w zakresie normy
EN 13485. Zakres ww. dokumentów musi potwierdzać spełnienie odpowiednio warunku określonego w
Rozdziale VII ust. 1 lit. a) SIWZ.” Odp. Nie zgodnie z SIWZ.,
Pytanie 3) Dotyczy: pkt VIII ppkt 1 poz. g) SIWZ. Prosimy o dopuszczenie, na potwierdzenie
spełnienia wymogu dot. odbycia szkolenia autoryzowanego przez producenta, dokumentu będącego
autoryzacją wydaną przez producenta dla wykonawcy.
Uprzejmie wyjaśniamy, iż producent aparatu RTG z pakietu nr 4 nie wydaje osobnych (imiennych)
certyfikatów szkoleniowych, gdyż zgodnie z procedurami dot. autoryzowanego handlowego
przedstawiciela (tu: wykonawcy) serwis ma obowiązek uczestniczenia w szkoleniach produktowych pod
rygorem utraty autoryzacji. Autoryzacja jednoznacznie potwierdza należyte przygotowanie serwisu
wykonawcy do świadczenia usług serwisowych w zakresie urządzeń produkowanych przez
wystawiającego ww. dokument producenta? Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza przedstawienie
dokumentu będącego autoryzacją wydaną przez producenta dla wykonawcy jako potwierdzenie
spełnienia wymogu dot. odbycia szkolenia autoryzowanego przez producenta,
Z upoważnienia Dyrektora
Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy
mgr Ewa Mołek
2