ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/UE/2013 z dnia 20.06

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 1/UE/2013
z dnia 20.06.2013 r.
w związku z realizacją projektu pn.
„Wdrożenie systemu B2B w celu usprawnienia realizacji procesów biznesowych z
dostawcami”
realizowanego przez:
Arcilook Maciej Bilski
w ramach Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
ogłasza się nabór ofert na:
realizację zadań wchodzących w skład projektu,
obejmujących dostawy, usługi i szkolenia
1. Zamawiający:
Arcilook Maciej Bilski
ul. Słowicza 28
62-081 Przeźmierowo
2. Sposób uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia:
Osoba do kontaktu: Maciej Bilski
tel.: 609559021
e-mail: [email protected]
adres: ul. Słowicza 28, 62-081 Przeźmierowo
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Realizowany projekt będzie polegał na zakupie i wdrożeniu zaawansowanego systemu
informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem oraz komunikację z partnerami
biznesowymi. System ten będzie zintegrowany z systemami partnerów biznesowych opisanych w
niniejszym wniosku. System B2B będzie zawierał moduły automatycznie realizujące procesy
biznesowe łączące Wnioskodawcę z partnerami i znacznie ułatwiające prowadzoną współpracę.
System będzie umożliwiał wymianę danych za pomocą standardu równoważnego do EDI. Realizacja
projektu i wdrożenie systemu przyczynią się między innymi do: usprawnienia i rozszerzenia
współpracy pomiędzy wnioskodawcą a partnerami, ograniczenia zaangażowania pracowników w
rutynowe czynności, eliminacji błędów, oszczędności czasu, zwiększenia efektywności oraz
przychodów z tytułu prowadzonej działalności oraz zmniejszenia dynamiki przyrostu kosztów
działalności. Osiągnięcie wymienionych efektów będzie możliwe dzięki automatyzacji następujących
procesów biznesowych:
-zapytania ofertowe
-składanie i realizacja zamówień
-obieg informacji zbiorczych
-obieg dokumentów księgowych i rozliczenia
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w waszą przyszłość
-raportowanie
Realizacja projektu ma charakter złożony, wybrany w ramach postępowania Wykonawca
zobowiązany będzie dostarczyć następujące elementy projektu:
Zadania do realizacji objęte niniejszym postępowaniem w zakresie wyboru wykonawcy:
Numer
zadania
1
2
Nazwa zadania
Analiza przygotowawcza - przedwdrożeniowa dla systemu
informatycznego B2B (1szt.)
Projekt systemu informatycznego wraz z schematem
funkcjonalnym systemu B2B (1 szt.)
Dostawa /
wykonanie w
terminie do:
31/08/2013
31/08/2013
3
Dostawa i implementacja szkieletu systemu z funkcjonalnością
w zgodności ze standardem równoważnym do EDI (1 szt.)
31/08/2013
4
Dostawa i implementacja systemu modułowego
odpowiadającego za automatyzację procesów biznesowych część A - Moduł Integracja (1 szt.)
31/01/2014
5
Dostawa i implementacja systemu modułowego
odpowiadającego za automatyzację procesów biznesowych część B - Moduł Repozytorium zdjęć (1 szt.)
31/01/2014
6
Szkolenie w zakresie korzystania z systemu B2B dla
wszystkich pracowników
31/01/2014
Termin wykonania zamówienia:
Zadania wskazane w przedmiocie zamówienia w pozycjach od 1 do 3 zaplanowano w terminie do
31/08/2013, natomiast zadania ujęte w pozycjach od 4 do 6 w terminie do 31/01/2014.
Zamawiający zastrzega możliwość składania ofert jedynie obejmujących pełen zakres
przedstawiony w zapytaniu ofertowym.
4. Kryteria oceny ofert:
LP
KRYTERIUM
1.
CENA
RAZEM
MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW
100 pkt
100 pkt
Sposób dokonywania oceny:
Oferta najkorzystniejsza pod względem łącznej ceny netto:
- uznaje się, że kryterium jest spełnione w 100% i przyznaje się 100 pkt
Kolejne oferty ocenione pod względem łącznej ceny netto:
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w waszą przyszłość
- druga w kolejności pod względem najniższej łącznej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest
spełnione w 99% i przyznaje się 99 pkt
- trzecia w kolejności pod względem najniższej łącznej ceny netto: uznaje się, że kryterium
jest spełnione w 98% i przyznaje się 98 pkt.
Każda kolejna oferta z uszeregowanych pod względem najniższej łącznej ceny netto:
- uznaje się, że kryterium jest spełnione w odpowiednim % i tym samym przyznaje się adekwatną
liczbę punktów, zgodnie z powyżej przedstawionym schematem.
5. Miejsce i termin składania ofert:
Siedziba firmy:
Arcilook Maciej Bilski
ul. Słowicza 28
62-081 Przeźmierowo
Oferty zgodne ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania w
formie pisemnej należy składać osobiście lub drogą pocztową w terminie 14 dni
kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia, co oznacza że termin
składania ofert upływa w dniu 04.07.2013 r. do godziny 16.00.
6. Pozostałe informacje:
Otwarcie ofert i ich ocena nastąpi w siedzibie firmy Arcilook Maciej Bilski, pierwszego dnia
roboczego po dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj. dnia 5.07.2013 r.
Wybór dostawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne ekonomicznie oferty,
z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Projekt jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowego przesłania niniejszego zapytania do
wybranych przez siebie potencjalnych oferentów z prośbą o rozpatrzenie możliwości wzięcia
udziału i złożenia oferty w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia lub
unieważnienia postępowania, w szczególności w przypadku zaoferowania przedmiotu
zamówienia o zbyt niskiej jakości, tzn. nieodpowiadających założeniom i celom projektu lub
przekroczenia przez oferentów złożone planowanego, maksymalnego budżetu projektu.
Wszelkie dodatkowe informacje nt. przedmiotu zamówienia można uzyskać w sposób
określony w punkcie 2 niniejszego zapytania.
Dotacje na innowacje - Inwestujemy w waszą przyszłość