58.0 zapytanie ofertowe

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Bochni „Szpital Powiatowy” im. bł. Marty Wieckiej
DZ-271-2-58/2015
Bochnia, dnia 18.12.2015 r.
(znak sprawy)
Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Zakłady Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej”
ul. Krakowska 31; 32-700 Bochnia
tel. 0-14 615-32-33, fax 0-14 615-32-34
NIP 868-16-04-021
REGON 000304349
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich
dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy” im. bł. Marty Wieckiej
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni „Szpital Powiatowy” im. bł. Marty Wieckiej
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 pakiety:
Pakiet nr 1 – Przesyłki listowe
Pakiet nr 2 – Paczki, przesyłki kurierskie
Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1A do zaproszenia – Formularz asortymentowy –
szczegółowa oferta cenowa. Zamawiający zastrzega sobie, że podane ilości w/w załączniku
są ilościami orientacyjnymi niezbędnymi do obliczenia ceny oferty.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia i zasad współpracy między
Zamawiającym a Wykonawcą określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do zaproszenia
Wymagania stawiane Wykonawcom składającym ofertę:
Placówka Wykonawcy dotyczącą świadczenia usług pocztowych musi znajdować się
na terenie miasta Bochnia. W przypadku gdy placówka nadawania i odbioru przesyłek znajduje się
w odległości powyżej 1 km od siedziby Zamawiającego - dostarczanie i odbieranie jeden raz dziennie
przesyłek do i z siedziby Zamawiającego, (godziny do uzgodnienia z Zamawiającym), potwierdzania
w pocztowej książce nadawczej przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek
listowych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych.
Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę.
Wykonawców obowiązuje świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami
prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:
•
ustawy z dnia 12.06.2033 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r. nr 189 poz. 1159 z późn. zmianami)
•
Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków
wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U.2013.545)
•
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003r. w sprawie reklamacji powszechnej
usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r.
nr 183, poz. 1795)
•
Regulamin Poczty Listowej – Protokół Końcowy – Berno 2005 (Dz. U. z 2007r. nr 108, poz. 744)
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych (2 pakiety). Każdy Wykonawca może złożyć ofertę
na jeden pakiet lub 2 pakiety. Nie dopuszcza się składania ofert, które nie obejmują wszystkich pozycji
danego pakietu zamówienia.
Opis sposobu przygotowania oferty:
•
Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym formularzem
•
Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrowo i słownie.
•
Ofertę należy napisać w języku polskim, czytelnie,
•
Oferta musi obejmować całość zamówienia.
ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-58/2015
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy”, im. bł. Marty Wieckiej.
ul. Krakowska 31, 32-700 Bochnia,
NIP: 868-16-04-021, REGON: 000304349
Strona 1 z 2
Centrala: (0-14) 615-34-00
Dyrektor: (0-14) 615-34-00
Fax: (0-14) 615-32-02
DZIZP (0-14) 615-32-33
Fax: (0-14) 615-32-34
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Bochni „Szpital Powiatowy” im. bł. Marty Wieckiej
Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia
04.01.2016r - 31.12.2016r.
Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
•
cena - 100 %
Propozycja ma zawierać następujące dokumenty*:
•
Formularz oferty wg załączonego wzoru (załącznik nr 1),
•
Oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach wzoru Umowy
(załącznik nr 2). Treść wymaganego oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 1.
•
Formularz asortymentowy - Szczegółowa oferta cenowa (sporządzony odpowiednio wg
załącznika nr 1A).
•
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji potwierdzony
przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia wydruku komputerowego
•
aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do KRS, jeżeli będą posiadać cechy umożliwiające
ich weryfikację z danymi zawartymi w tym Rejestrze, nie będzie wymagać podpisu ani pieczęci,
a zatem również pisemnych oświadczeń osoby posługującej się tego typu dokumentem
Oświadczenie, że Wykonawca wpisany jest do rejestru operatorów pocztowych – Urzędu
Komunikacji Elektronicznej.
Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
•
Wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
•
Obowiązujący podatek od towarów i usług.
Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie
będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim
postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować
wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu
zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi
wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania tj. podatek VAT, itp.
Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą podatek od towarów i usług (VAT)
•
za całość zamówienia. Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Cenę oferty należy
podać w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem stawki podatku VAT w „Ofercie cenowej (załącznik
nr 1 do zaproszenia)” z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
•
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 23.12.2015 do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego lub
przesłać faksem na numer 14 615 32 34 lub drogą elektroniczną na adres
[email protected] (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego)
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są:
Zamawiający zaleca przesyłanie ewentualnych zapytań dotyczących treści zaproszenia drogą email
w formacie WORD na adres [email protected], tel./fax (0-14) 615-32-33/34
Godziny pracy Zamawiającego - 7:30 - 15:05
Informacje dotyczące zawierania umowy:
Po dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca podpisze umowę w terminie
i miejscu określonym przez Zamawiającego wg. projektu stanowiącego załącznik 2
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania lub jego odwołania
na każdym etapie bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania bez podania przyczyn.
Dyrektor
Jarosław Kycia
ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-58/2015
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy”, im. bł. Marty Wieckiej.
ul. Krakowska 31, 32-700 Bochnia,
NIP: 868-16-04-021, REGON: 000304349
Strona 2 z 2
Centrala: (0-14) 615-34-00
Dyrektor: (0-14) 615-34-00
Fax: (0-14) 615-32-02
DZIZP (0-14) 615-32-33
Fax: (0-14) 615-32-34