Wzór umowy

WZÓR UMOWY
UMOWA Nr…………….
zawarta w dniu ……….2016 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach
40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………… - ………………………………………………………
2. ……………………………………… - ………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
………………………………………………………………………………………………………
pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….…………….,
reprezentowaną/-ym przez:
…………………………………………….. - …………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
1.
2.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa pięciu nowych niszczarek biurowych na
potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Katowicach.
Integralną część Umowy stanowi oferta Wykonawcy.
§2
1. W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć:
a) dwie duże niszczarki biurowe firmy:………… , model: ………..…….,
b) trzy małe niszczarki biurowe firmy: ………….. , model: ……………..,
wraz z instrukcjami obsługi w języku polskim oraz kartami gwarancyjnymi.
2. Dostawa niszczarek biurowych wskazanych § 2 pkt. 1 zostanie zrealizowana w terminie do 21
dni od podpisania niniejszej umowy.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wskazane §2 ust. 1 niszczarki biurowe do siedziby
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach przy
ul. Plebiscytowej 19 na własny koszt i ryzyko.
2. Wykonawca zobowiązuje się do kompletnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy
oraz oświadcza, że dostarczone niszczarki biurowe posiadają parametry zgodne ze złożoną
ofertą.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia określonymi
w zapytaniu ofertowym.
1
§4
1. Za dostawę niszczarek biurowych Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie przy zachowaniu cen jednostkowych:
niszczarki biurowe duże firmy: …….. cena jednostkowa ………. zł netto, plus należny
podatek VAT 23%: ……….. zł brutto x 2 sztuki ,
niszczarki biurowe małe firmy:……., cena jednostkowa ……… zł netto, plus należny
podatek VAT 23%: ……….. zł brutto x 3 sztuki ,
razem wynagrodzenie za w/w niszczarki biurowe wynosi: ………. zł netto, plus należny
podatek VAT 23%: ……….. zł brutto, słownie: ……………………………………………...
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi całość zobowiązań finansowych
Zamawiającego wobec Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy i obejmuje wszystkie
koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w formie przelewu na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty
dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, po potwierdzeniu
wykonania dostawy w formie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony.
4. Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego
bezwarunkowego polecenia przelewu. Nieprawidłowości w wystawieniu faktury, spowodują
wstrzymanie płatności do czasu ich wyjaśnienia.
5. Faktura wystawiona będzie na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej, na adres ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice, NIP: 954-22-39-831 .
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
Zgodnie z złożoną ofertą Wykonawca udziela na dostarczone niszczarki biurowe gwarancje:
a) duże niszczarki biurowe firmy: ………… , model: ………..……., gwarancja jakości:
…… lata, gwarancja na noże tnące: …….. lata
b) małe niszczarki biurowe firmy: …………. , model: …………….., gwarancja jakości:
……. lata, gwarancja na noże tnące: ……..
licząc od daty potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
W ramach zawartej umowy Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny na dostarczone
niszczarki biurowe.
Czas reakcji Wykonawcy na rozpoczęcie naprawy niszczarki biurowej wynosi do 2 dni
roboczych od momentu zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o usterce.
O konieczności naprawy Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pomocą poczty
elektronicznej na adres e-mail: ……………………………………….
Wykonawca zobowiązany jest przywrócić niszczarkę biurową do stanu jego eksploatacji
w ciągu 3 dni roboczych od podjęcia czynności, o których mowa w ust. 3.
W przypadku usterki niszczarki niemożliwej do usunięcia w siedzibie Zamawiającego,
Wykonawca na własny koszt zabierze i ponownie dostarczy naprawioną niszczarkę do
siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku takiej naprawy termin
naprawy nie może być dłuższy niż siedem dni roboczych.
Czynności związane z naprawą niszczarki biurowej powinny być potwierdzone
dokumentem podpisanym przez Strony umowy.
2
§6
1. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10% kwoty brutto umowy, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
b) 10% łącznej kwoty brutto umowy, w razie rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
c) 3% kwoty brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji Umowy względem
terminu określonego w § 2 ust. 2.
3.
4.
5.
Kary umowne określone w ust. 2 podlegają sumowaniu.
W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia przekraczającego 5 dni Zamawiający ma
prawo do realizacji zamówienia u innego Wykonawcy i obciążenia Wykonawcy
poniesionymi w związku z tym kosztami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§7
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego,
w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania w terminie określonym w § 2 ust. 2
umowy.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić
i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia
sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach.
§9
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że:
a) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane przez
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
z siedzibą: 40-035 Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 roku, poz.
1182 – tekst jednolity z późn. zm.) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy,
b) przysługuje mu/osobom przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie prawo
wglądu do moich jego/ich danych osobowych oraz ich poprawiania,
c) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do
przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych.
2. Wykonawca/ osoby przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie wyraża/wyrażają
zgodę na przetwarzanie przez Fundusz moich/jego/ich danych osobowych w związku
z realizacją przedmiotowej umowy.
1.
3
3.
Zamawiający po zakończeniu świadczenia umowy, zobowiązuje się do usunięcia danych
osób, przy pomocy których Wykonawca wykonywał zamówienie
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, po
jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
4