Zaproszenie do składania ofert

PCPR.71. 61. EFS.2015
Chojnice, dn. 12.05.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2015
Projekt pn. „Do zatrudnienia mały krok” w ramach Priorytetu
VII. Promocja integracji społecznej, działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu
i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa
i społeczna zagrożonych wykluczeniem społecznym
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wartość zamówienia – poniżej 30 tyś. euro
Zamawiający
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach
ul. Piłsudskiego 30
89-600 Chojnice
Tel: (52) 33-44-499
Fax: (52)33-44-481
e-mail: [email protected]
Zaproszenie do składania ofert
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Usługa współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczenia dwóch gotowych
posiłków (catering): śniadania oraz dwudaniowego obiadu dla 20 uczestników
projektu „Do zatrudnienia mały krok” w terminie od 16.06.2015r. do 26.06.2015r.
3. Posiłki muszą być wydawane w okresie realizacji zamówienia codziennie z wyjątkiem
dni wolnych (sobota, niedziela).
4. Dzienny jadłospis obejmuje:
 Śniadanie;
 Obiad: zupa – 500 ml, drugie danie.
Przez drugie danie rozumie się:
 wkład mięsny lub rybny od 120g do 150g,
 dodatku (ziemniaków, kaszy, klusek, makaronu, frytek) od 250g do 300g
 dodatek w postaci surówki od 100g do 150g, lub
 danie jarskie (pierogi, naleśniki) od 300g do 350g.
5. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą
być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem
sezonowości ich występowania. Posiłki muszą się charakteryzować wysoką jakością,
posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków
o najwyższym standardzie, na bazie produktów o najwyższej jakości i bezpieczeństwa
zgodnie z normami HACCP.
7. Posiłki mają być przygotowane zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia
bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych
w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U.
z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
8. Proces przygotowania oraz dostarczania posiłków odbywać się musi zgodnie
z wymogami sanitarnymi, zwłaszcza wymogami dobrej praktyki higienicznej.
9. Posiłki Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt w specjalistycznych termosach
gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych
potraw.
10. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy dowóz posiłków własnym transportem
spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację SanitarnoEpidemiologiczną.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania na każdy dzień innego posiłku.
12. Jadłospis należy przedłożyć w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
w Chojnicach z tygodniowym wyprzedzeniem w celu akceptacji przez koordynatora
projektu.
13. Ilość posiłków (śniadanie wraz z dwudaniowym obiadem) dziennie wyniesie 20 sztuk.
14. Zamawiający zastrzega, iż ilość posiłków może zmienić się w trakcie obowiązywania
umowy.
II . MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do dowozu posiłków do siedziby Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach, ul. Piłsudskiego 30 w następujących
godzinach:
 8:30 dostawa śniadania;
 13:30 dostawa dwudaniowego obiadu.
W sytuacjach szczególnych istnieje możliwość zmiany godzin posiłków z jednodniowym
wyprzedzeniem przez Zamawiającego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
16.06.2015r. – 26.06.2015r.
IV. FORMA PLATNOŚCI
1. Płatność za wykonanie zamówienia – nastąpi przelewem na konto Wykonawcy po
wykonaniu zamówienia w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury.
2. Wykonawca wystawi fakturę po realizacji zamówienia, na podstawie rozliczeń
wydanych posiłków w tym okresie, które polegać będzie na:
 sprawdzeniu list potwierdzających codzienną ilość wydanych dziennych
stawek żywieniowych razy kwotę jednej dziennej stawki żywieniowej
wynikającej z zapytania ofertowego.
3. W wyjątkowych okolicznościach (w tym w przypadku opóźnienia w przekazaniu
środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą I Stopnia) Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności faktury.
4. Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
5. Cena obejmuje całkowity koszt przygotowania i dostarczenia posiłków oraz
jednorazowych sztućców, opakowań fabrycznych.
V. WYMAGANIA I WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawca, którzy posiadają niezbędne
kwalifikacje i uprawnienia. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca składa
oświadczenie o treści zgodnej z załącznikiem Nr 1.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY I WAGA PUNKTOWA
1. Obliczając cenę oferty należy wskazać dzienną stawę żywieniową dla jednego
uczestnika projektu, obejmującą realizację przedmiotu zamówienia tj. koszt
przygotowania i dostarczenia dwóch posiłków dziennie: śniadania i dwudaniowego
obiadu.
2. Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się
kryterium ceny – 100%.
3. W formularzu należy podać cenę brutto za jedną dzienną stawkę żywieniową dla
uczestnika projektu z ustawowym podatkiem VAT.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
5. Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych
dokumentów, wymienionych w pkt 7. Nie spełnienie choćby jednego warunku
skutkować będzie odrzuceniem oferty.
VII.
OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem oferty załączonym do
Zapytania Ofertowego (stanowiącym załącznik nr 2).
2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.
3. Oferta z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę upoważnioną.
6. Wykonawca powinien załączyć do oferty aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis
do ewidencji działalności gospodarczej.
7. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania.
W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana,
Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.
VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Chojnicach, ul. Piłsudskiego 30, 89-600 Chojnice, osobiście lub za pośrednictwem
faks, poczty, poczty elektronicznej , w terminie do 03.06.2015r. do godziny 15:00.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
……………………………..
pieczęć firmowa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Ja/My niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
nazwa Wykonawcy
oświadczam, że:
1. posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawimy
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego
i osób zdolnych do wykonania zadania;
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
4. nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia ze względu
na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania
z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,
polegające w szczególności na :
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
 posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………….
miejscowość, data
…………………………………………
podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Przedmiot zamówienia:
Realizacja usługi w zakresie przygotowania i dostarczenia dwóch gotowych posiłków
(catering): śniadania oraz dwudaniowego obiadu dla uczestników projektu pn.
„Do zatrudnienia mały krok”.
Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Piłsudskiego 30
89-600 Chojnice
Tel: (52)33-44-499
faks: (52)33-44-481
Wykonawca:
……………………………………………………….
……………………………………………………….
……………………………………………………….
……………………………………………………….
1. W nawiązaniu do ogłoszenia zapytania ofertowego z dnia 12.05.2015r. na wykonanie
usługi w zakresie przygotowania i dostarczenia dwóch gotowych posiłków (catering):
śniadania oraz dwudaniowego obiadu dla uczestników projektu pn. „Do zatrudnienia
mały krok”
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w……………………………………...
, ul……………………………………………………..
a) cena dziennej stawki żywieniowej dla jednego uczestnika projektu
…………………………zł.
brutto,
słownie:
……………………………………………………. zł. brutto , w tym VAT ……..%
b) całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości wydanych
dziennych stawek żywieniowych razy cena za dzienną stawkę żywieniową.
3. Cena nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy.
4. Dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach i wyciągu z rejestru stwierdzające
stan prawny firmy są aktualne na dzień złożenia oferty.
…………………………. dnia ………………………………..
……………………………………………………………
podpis i pieczątka osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy