UMOWA_WZÓR - cz. 4 - zmiana

PROGRAM WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku
80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. (0-58) 554-71-23, fax. (0-58) 552-17-92
U M O W A NR KA /33/1209/ DN_4/UE
WZÓR – Część 4
zawarta w dniu ..................... w Gdańsku pomiędzy:
AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU im. Jędrzeja Śniadeckiego
ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, NIP: 584-09-62-525,
reprezentowaną przez:
inŜ. Henryka Szczepańskiego
– Kanclerza,
na podstawie Pełnomocnictwa Rektora AWFiS Gdańsk prof. nadzw. dr hab. Tadeusza Hucińskiego
z dnia 19.06.2009r.
zwaną dalej “Zamawiającym”, a
Firmą
..........................................................................................................................................................
................................................................................... NIP: .......................... REGON ................
reprezentowaną przez:..
.............................................................. - ..........................................
.............................................................. - ..........................................
zwaną dalej “Wykonawcą”,
w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
nr 33/1209/DN/UE, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości
kwoty 206 000 euro, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy
z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2007r. , Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z późn.
zm.), o następującej treści:
§1
1.
2.
Niniejsze zamówienie publiczne realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Projekt „Szkoła Wiatru
i Wody” (SWiW),
Przedmiotem Umowy jest „Część 4 - Dostawa urządzeń komputerowych” zgodnie ze specyfikacją
przedmiotu zamówienia stanowiącą Załącznik 1 do niniejszej Umowy, tj.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Laptop 15 cali
Netbook 10 cali
Monitor lcd
Dysk zewnętrzny 1 TB
Klawiatura przewodowa
Mysz przewodowa
Monitor lcd 7
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
3.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 21.12.2009r., z postępowania o udzielenie
zamówienia - nr 33/1209/DN/UE oraz oferta Wykonawcy z dnia ....................... stanowią integralną
część Umowy.
4. Zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004r. (Dz. U z 2004r. nr 54 poz.535) o podatku od towarów
i usług, rozdział 4 – „Szczególne przypadki zastosowania stawki 0%”, AWFiS jako placówka
oświatowa ma prawo zastosowania stawki VAT w wysokości 0% na sprzęt komputerowy zakupiony
jako zestawy komputerów stacjonarnych, monitory, drukarki, skanery.
5. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy, natychmiast po otrzymaniu, Zaświadczenie
Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego potwierdzające moŜliwość zastosowania stawki
podatku VAT w wysokości 0% na zakup sprzętu komputerowego.
§2
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, na koszt własny do siedziby Zamawiającego, wymienione
w § 1 ust. 2 urządzenia komputerowe w terminie:
- urządzenia komputerowe z 22% stawką VAT - max. 14 dni od dnia podpisania umowy
- urządzenia komputerowe z 0% stawką VAT -max. 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego
Zaświadczenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego potwierdzającego moŜliwość
zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% na zakup sprzętu komputerowego.
Wykonawca dostarczy urządzenia komputerowe fabrycznie nowe.
Miejsce dostawy : AWFiS, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1,
Dostawa urządzeń komputerowych zostanie potwierdzona protokołem odbioru po stwierdzeniu
przez Zamawiającego zgodności dostarczonego przedmiotu umowy z opisem technicznym
zawartym w Załączniku 1.
O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem.
§3
1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę
-
netto: .............................. zł
-
podatek VAT: ................ zł,
-
brutto: .......................... zł (słownie złotych: .............................................................................
w tym:
za urządzenia komputerowe objęte 0 % stawką VAT:
-
netto: .............................. zł
-
brutto: .......................... zł (słownie złotych: .............................................................................
.....................................................................................)
za urządzenia komputerowe objęte 22 % stawką VAT:
-
netto: .............................. zł
-
brutto: .......................... zł (słownie złotych: .............................................................................
.....................................................................................)
2. Strony zgodnie ustalają, iŜ podane w ofercie ceny pozostaną niezmienione w całym okresie trwania
umowy, poza wypadkiem zmian przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji, mających wpływ
na cenę.
3. Specyfikację ilościowo-wartościową zamówienia stanowi Załącznik 2 do niniejszej Umowy.
4. Płatność zostanie dokonana poleceniem przelewu na konto bankowe Wykonawcy w terminie
do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
▪ Wykonawca - nr konta: ......................................................................................
▪ Zamawiający - nr konta: 60 1020 1811 0000 0802 0069 8373
5.
6.
7.
8.
9.
Zamawiający dopuszcza sukcesywne dostawy urządzeń komputerowych.
Faktury VAT naleŜy wystawić w ciągu 7 dni od daty dostawy, potwierdzonej podpisanym przez
Zamawiającego protokołem odbioru, o którym mowa w §2 ust. 4. W przypadku dostaw
sukcesywnych faktury mogą być wystawione w ciągu 7 dni od danej dostawy na zasadach
wspomnianych w zdaniu poprzednim.
JeŜeli w dniu dostawy Zamawiający nie moŜe podpisać protokołu odbioru, o którym mowa
w §2 ust. 4, z uwagi na niezgodność dostarczonego przedmiotu umowy z opisem technicznym
zawartym w Załączniku 1, faktura VAT moŜe być wystawiona dopiero po uzupełnieniu dostawy
o właściwe urządzenia komputerowe i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru.
Faktura VAT za urządzenia komputerowe objęte 0% podatkiem VAT moŜe być wystawiona
i dostarczona Zamawiającemu nie wcześniej niŜ po otrzymaniu przez Wykonawcę
od Zamawiającego Zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, o którym mowa
w §2 ust. 1.
Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT
i upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu Umowy określonego
w § 2 ust. 2 Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,1 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1, za kaŜdy dzień opóźnienia, przez
pierwszych 20 dni oraz 0,2% za kaŜdy dzień następny ponad 20 dni - w sumie nie więcej jednak niŜ
10 % wartości przedmiotu zamówienia.
Zamawiający moŜe egzekwować kary umowne za niedotrzymanie terminu dostawy przedmiotu
Umowy poprzez potrącenie naleŜnej kwoty z faktur, po uprzednim dostarczeniu Wykonawcy noty
obciąŜeniowej, na co Wykonawca wyraŜa zgodę.
W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy, Zamawiający
na Ŝądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe.
Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności
wynikającej z Umowy.
Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, gdy Zamawiający odmawia bez
uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu Umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń
Wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy ponad 30 dni - w terminie 30 dni od dnia
przekroczenia 30 dni opóźnienia realizacji Umowy.
b) nienaleŜytej, niezgodnej z postanowieniami umowy, realizacji przedmiotu zamówienia – po
drugim zawiadomieniu reklamacyjnym Wykonawcy, w terminie 7 dni od doręczenia tego
zawiadomienia
c) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie
moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
d) złoŜenie wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego lub postępowania likwidacyjnego
w stosunku do Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości,
e) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości,
7.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od Umowy, przez Wykonawcę
lub Zamawiającego, z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2% wartości brutto
Umowy, określonej § 3 ust. 1.
8.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn leŜących po
stronie Zamawiającego w wysokości 2% wartości brutto Umowy, określonej § 3 ust. 1.
Nie dotyczy to odstąpienia określonego w ust. 6 c).
9. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę naprawy przedmiotu umowy określonego § 1 ust. 2
w terminie określonym w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 3% kwoty brutto serwisowanego urządzenia, podanej w Załączniku 2 –
„Specyfikacja ilościowo-wartościowa”, za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad określony
w umowie czas naprawy lub w przypadku wydłuŜenia czasu naprawy - ponad uzgodniony termin.
10. Strony zgodnie ustalają, iŜ niezaleŜnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania
na zasadach ogólnych.
11. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. Strona odstępująca
od Umowy powinna podać takŜe pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
§5
1. Okres gwarancji, liczony od dnia dostarczenia urządzeń komputerowych wynosi:
- Laptop 15 cali – .................,
- Netbook 10 cali – …………,
- Monitor lcd – ...............,
- Dysk zewnętrzny 1 TB – .............,
- Klawiatura przewodowa – .............,
- Mysz przewodowa – .............,
- Monitor lcd 7 – .................,
2. Warunki serwisu:
• czas naprawy - max. 3 dni robocze od zgłoszenia usterki do Wykonawcy,
• rozpoczęcie naprawy – najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu usterki do
Wykonawcy
• w przypadku niemoŜności dotrzymania terminu naprawy:
a) Wykonawca musi o tym fakcie bezzwłocznie poinformować Zamawiającego: e-mailem
[email protected] lub faksem na numer 058 5521792,
b) Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym wydłuŜenie terminu naprawy: e-mailem
[email protected] lub faksem na numer 058 5521792,
c) w przypadku uzgodnienia wydłuŜenia terminu naprawy urządzenia o więcej niŜ 3 dni
Wykonawca musi dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niŜ
urządzenie będące w naprawie.
• W przypadku awarii dysku twardego będącego na gwarancji Wykonawca niezwłocznie wymieni
uszkodzony produkt na nowy
• wszelkie koszty naprawy, w tym koszty odbioru, transportu i zwrotu po naprawie, koszty
przesyłania przez Zamawiającego do Wykonawcy uszkodzonych elementów ponosi
Wykonawca,
3. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wady jawne i ukryte, wady fizyczne przedmiotu Umowy
stwierdzone w okresie gwarancji na zasadach określonych obowiązującymi przepisami.
4. Gwarancją i Usługami Serwisowymi nie są objęte:
• wady, usterki i uszkodzenia powstałe wskutek uŜywania urządzeń komputerowych niezgodnie
z dokumentacją i przeznaczeniem,
• wady, usterki i uszkodzenia powstałe na skutek naprawy lub modyfikacji, nieprawidłowej
konserwacji urządzeń komputerowych przez pracowników Zamawiającego dokonanej
niezgodnie z dokumentacją,
• urządzenia, z których usunięto oznakowania fabryczne.
5. Wykonawca dołączy do dostarczonych urządzeń komputerowych, wymagane zgodnie z podanym
w Załączniku 1:
• karty gwarancyjne,
• instrukcje,
• nośniki ze sterownikami,
• licencje oprogramowania.
§6
W przypadku, gdy oferowane urządzenie komputerowe lub jego elementy nie są i nie będą dostępne
na rynku lub zaprzestano ich produkcji. Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotu zamówienia
w stosunku do przedstawionego w ofercie. Wykonawca moŜe w przypadku zaistnienia ww. okoliczności
zaproponować Zamawiającemu nowocześniejsze zamienniki o takich samych lub lepszych parametrach
technicznych w niezmienionej w stosunku do oferty cenie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek
pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie pisemnego
potwierdzenia dystrybutora lub producenta o wycofaniu zamienianego urządzenia komputerowego lub
jego elementu z rynku.
§7
Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:
ze strony Zamawiającego
– .............................................................................................
ze strony Wykonawcy
–
...........................................................................................
§8
1. Wszelkie spory Strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie.
2. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją
niniejszej Umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst z 2007r. , Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z późn.
zm.) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
§ 10
W przypadku, gdy Zamawiający poniesie sankcje w wyniku przeprowadzonej kontroli podatkowej
wynikające z:
– celowego wprowadzenia w błąd Zamawiającego przez Wykonawcę,
– nie przestrzegania przez Wykonawcę przepisów ustawy i rozporządzenia o podatku
od towarów i usług VAT,
to konsekwencje finansowe z tego tytułu wraz z naleŜnymi odsetkami zwłoki, karami i opłatami
dodatkowymi, poniesione przez Zamawiającego, zostaną mu zrefundowane przez Wykonawcę pod
warunkiem, Ŝe były one spowodowane przez Wykonawcę lub wystawione przez niego wadliwe
dokumenty.
§ 11
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 12
Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim, w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach
po jednym (1) dla kaŜdej ze stron.
WYKONAWCA
Akceptuję warunki przyszłej Umowy
...................................................................
data i podpis Wykonawcy z pieczęcią
ZAMAWIAJĄCY