OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

ZAMAWIAJĄCY:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi
90-562 Łódź , ul. Łąkowa 11
NIP: 7272755012
REGON: 100804793
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
(do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo
zamówień publicznych)
Znak sprawy : ZA/U/BU/110/14
W zamówieniu w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o zamówieniu, wykonawcy
składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu (wraz z załącznikami),
a oferty mogą składać wykonawcy zaproszeni do składania ofert
Roboty budowlane
•
Dostawy
•
Usługi
X
1. NAZWA ZAMÓWIENIA
Usługa kompleksowego sprzątania całości wynajmowanej przez Wojewódzki Fundusz Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi powierzchni biurowej o łącznej powierzchni 1 849,50 m2
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług kompleksowego sprzątania, przy
użyciu własnych materiałów i środków chemicznych, całości wynajmowanej przez zamawiającego
powierzchni biurowej o łącznej powierzchni 1.849,50 m2.
3. INFORMACJA DOTYCZĄCA WSPÓŁFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW POIiŚ
 zamówienie jest współfinansowane ze środków POIiŚ
X zamówienie nie jest współfinansowane ze środków POIiŚ
4. OSOBA/OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
- w zakresie merytorycznym – Anetta Domańska – Traczyk, tel. 42 663 41 22
- w zakresie proceduralnym – Tomasz Kruszewski, tel. 42 663-41-20
5. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA lub TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2015 – 31.12.2015
ZP4
1
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (jeżeli dotyczy):
1) O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich
3 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) przed upływem terminu złożenia
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał co najmniej trzy zamówienia
polegające na sprzątaniu powierzchni biurowej o powierzchni co najmniej 1500 m2 i wartości
zamówienia netto co najmniej 30 tys. złotych z zastrzeżeniem poniższego ppkt 2.
2) Dopuszcza się zamówienia wykonywane (nie zakończone) pod warunkiem, że wartość
zrealizowanego zamówienia w terminie wymienionym powyżej osiągnęła kwotę netto co
najmniej 30 tys. złotych.
3) W przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się będzie konsorcjum
oceniany będzie tylko jeden konsorcjant o największym doświadczeniu .
7.INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I/LUB DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY (jeżeli dotyczy) :
1) Wykonawca w terminie wyznaczonym na składanie wniosków winien złożyć pisemny wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożony w oryginale, wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2) Do wniosku wykonawca winien załączyć :
a) wykaz wykonanych usług złożony w oryginale wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do
ogłoszenia; w wykazie należy podać informacje potwierdzające warunek udziału w
postępowaniu – zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
b) referencje do wykazanych w załączniku nr 2 usług – referencje należy złożyć w formie kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; w przypadku referencji
dotyczących usług wykonywanych – referencje winny być wystawione co najmniej za okres
obejmujący wykonywanie zamówienia na wymaganą wartość, tj. co najmniej 30 tys. złotych
(w przypadku wątpliwości co do informacjach zawartych w referencji, zamawiający może
zwrócić się do podmiotów wystawiających referencje o wyjaśnienia),
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu,
e) w przypadku gdy w/w dokumenty podpisuje pełnomocnik do wniosku należy dołączyć
ZP4
2
oryginał (lub kopię poświadczoną notarialnie ) stosownego pełnomocnictwa, wystawionego
przez osoby do tego uprawnione.
3) Miejsce i termin złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
a) miejsce : Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi ,
90-562 Łódź, ul. Łąkowa 11, Kancelaria – pokój A-106, czynna w godzinach 8.30-15.30.
b) termin: 30.10.2014r. godz. 10:00.
4) Informacje dotyczące składanego wniosku:
a) wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie. Koperta powinna być
opatrzona pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz
posiadać następujący napis: „Wniosek w sprawie zakwalifikowania do udziału w
postępowaniu przetargowym pn : Usługa kompleksowego sprzątania całości wynajmowanej
przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi powierzchni
biurowej o łącznej powierzchni 1 849,50 m2”,
b) wniosek należy złożyć w języku polskim,
c) pożądane jest, aby wszystkie strony wniosku były kolejno ponumerowane; zaleca się także,
aby wniosek wraz z załącznikami był trwale spięty, w sposób uniemożliwiający wysunięcie
którejkolwiek kartki,
d) zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o uzupełnienie dokumentu lub złożenia
wyjaśnień w zakresie złożonego wniosku.
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać :
 w formie pisemnej na adres :………………………….
 w formie elektronicznej na adres (e-mai): ………………………………
X w innej formie : forma i termin składania ofert zostanie określony przez zamawiającego w
zaproszeniu do składania ofert
9. WYBÓR OFERTY :
Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej :
 zastanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
 zostanie przesłane w formie elektronicznej (e-mail) do wykonawców biorących udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia
X zostanie przesłane w inny sposób : zamawiający określi sposób zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej w zaproszeniu do składania ofert
10.INFORMACJE DODATKOWE
1) Informację dotyczące zaproszenia do składania ofert:
a) zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy spełnią warunek udziału w
postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6 ogłoszenia oraz złożą dokumenty wymienione w pkt. 7
ZP4
3
ogłoszenia (zgodnie w wymaganiami zamawiającego ), z zastrzeżeniem lit. b)-f) o których mowa
poniżej,
b) przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert : 3,
c) jeżeli liczba wykonawców spełniających warunek udziału w postępowaniu będzie większa niż 3,
zamawiający dokona dodatkowej oceny,
d) ocena ta polegać będzie na przyznaniu 1 punktu za każdą dodatkową należycie wykonaną usługę,
ponad te wymagane w pkt. 6 ogłoszenia o zamówieniu, która wykazywać będzie spełnienie
warunku udziału w postępowaniu,
e) zamawiający zaprosi do złożenia ofert 3 wykonawców, którzy otrzymali największą ilość punków,
f) o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych punktach
zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu,
g) do wybranych wykonawców zamawiający prześle dodatkowo zaproszenie do złożenia oferty
określając w szczególności :
- zasady złożenia oferty,
- miejsce i termin złożenia oferty,
- opis kryteriów oceny ofert,
- projekt umowy.
2) Inne informacje dotyczące postępowania :
a) niniejsze postępowanie nie jest postępowaniem prowadzonym na podstawie ustawy – Prawo
zamówień publicznych, w związku z powyższym w postępowaniu tym nie mają zastosowania
przepisy tej ustawy,
b) zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego ogłoszenia,
c) wykonawca na bieżąco winien monitorować stronę internetową na której znajduje się ogłoszenie w
celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami, o których mowa powyżej.
3) Załączniki do ogłoszenia ;
a) załącznik nr 1 do ogłoszenia – wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
b) załącznik nr 2 do ogłoszenia – wykaz usług.
11. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA NINIJSZEGO ZAMÓWIENIA BEZ
PODAWANIA PRZYCZYN.
ZP4
4