Protokół nr 229/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w

Protokół nr 229/14
Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego
w dniu 25 listopada 2014 r. w godzinach 13.00 – 14.30
Lista obecności członków Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczył
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Andrzej Jerzak
Krzysztof Jelinowski
Tadeusz Hybsz
Paweł Mikstacki
Andrzej Wichłacz
Zbigniew Barański
Barbara Jakubek
- Skarbnik Powiatu
- Dyrektor PZD
- Kierownik robót w PZD
- Gembiak-Mikstacki Sp. j.
- Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich
- Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, RiL
- Naczelnik Wydziału Edukacji
Posiedzenie otworzył p. Leszek Kulka, przewodniczący Zarządu. Na wstępie powitał wszystkich
bardzo serdecznie i zaproponował ujęcie w porządku obrad dodatkowych punktów:
 Zatwierdzenie aneksu nr 8 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Specjalnych
w Krotoszynie na rok szkolny 2014/2015,
 Wniosek Stowarzyszenia Twoja Alternatywa w sprawie wycofania noty księgowej,
 Wniosek Krotoszyńskiego Szkolnego Związku Sportowego w sprawie przesunięcia
środków finansowych w ramach oferty.
Uwzględniając powyższe porządek obrad przyjęto jednogłośnie w poniższym brzmieniu:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Wniosek o przyznanie 12 godzin nauczania indywidualnego dla uczennicy klasy
pierwszej II LO oraz zatwierdzenie aneksu nr 3 do arkusza organizacji Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie w roku szkolnym 2014/2015.
3. Zatwierdzenie aneksu nr 8 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Specjalnych
w Krotoszynie na rok szkolny 2014/2015.
4. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) zaopiniowania projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Sulmierzyce
na lata 2014-2017 z perspektywą do roku 2021”,
b) zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego Nr XLI/214/13 z dnia
30 grudnia 2013 roku w sprawie budżetu na 2014 rok.
5. Wniosek Stowarzyszenia Twoja Alternatywa w sprawie wycofania noty księgowej.
6. Wniosek Krotoszyńskiego Szkolnego Związku Sportowego w sprawie przesunięcia
środków finansowych w ramach oferty.
7. Zapoznanie z ekspertyzą mostu drogowego położonego w ciągu drogi powiatowej
nr 4341P w Rozdrażewie.
2
8. Wniosek o wydanie opinii w sprawie projektu przebudowy dróg gminnych - ulica
Malinowa, Spokojna i Ściegienna w Smoszewie.
9. Wniosek wykonawcy zadania pn. „Remont nawierzchni chodnika na ulicy Aleja
Powstańców Wlkp. w Kobylinie” o wydłużenie terminu realizacji zadania.
10. Informacja dotycząca zimowego utrzymania dróg.
11. Zapytania i wolne głosy.
Punkt 2
Pani Barbara Jakubek – dyrektor ZSP nr 1 w Krotoszynie zwróciła się o przyznanie nauczania
indywidualnego dla uczennicy klasy pierwszej II Liceum Ogólnokształcącego w Krotoszynie do
końca zajęć w roku szkolnym 2014/2015 w wymiarze 12 godzin tygodniowo.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyznał nauczanie indywidulane uczennicy klasy pierwszej II
Liceum Ogólnokształcącego w Krotoszynie w wymiarze 12 godzin tygodniowo do końca zajęć
w roku szkolnym 2014/2015.
Dalej pani Naczelnik przedstawiła aneks nr 3 do arkusza organizacji szkoły przedłożony przez
panią Dyrektor, który wiąże się:
 ujęciem nauczania indywidualnego dla uczennicy klasy pierwszej II Liceum
Ogólnokształcącego w Krotoszynie w wymiarze 12 godzin tygodniowo,
 przydzieleniem dwóch indywidualnych godzin rewalidacyjnych uczennicy klasy
pierwszej II Liceum Ogólnokształcącego w Krotoszynie na podstawie orzeczenia o
potrzebie kształcenia specjalnego,
 zatrudnieniem surdopedagoga do zajęć rewalidacyjnych indywidualnych dla niesłyszącej
uczennicy klasy pierwszej II Liceum Ogólnokształcącego w Krotoszynie.
Pani Jakubek nadmieniła, że pani Dyrektor przydzieliła sobie 2 h nauczania indywidualnego i w
związku z tym przekroczyła dopuszczalny limit godzin ponadwymiarowych. Obecnie pani
Dyrektor ma 3 godziny ponadwymiarowe, a limit wynosi od 1,5-2 h. Pani Dyrektor wyjaśniając
powyższe podała, że uczy w oddziale, do którego uczęszcza uczennica i zmiana nauczyciela
mogłaby źle wpłynąć na stan zdrowia uczennicy, który jest zły.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przekroczenie limit godzin ponadwymiarowych
przez panią Dyrektor ZSP nr 1 oraz zatwierdził aneks nr 3 do arkusza organizacji Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie na rok szkolny 2014/2015.
Punkt 3
Pani Barbara Jakubek – dyrektor ZSS w Krotoszynie przedłożyła do zatwierdzenia aneks nr 8 do
arkusza organizacji szkoły uwzględniający powrót od 30 listopada br. z urlopu
wypoczynkowego – uzupełniającego nauczycielki i tym samym następuje rozwiązanie umowy o
pracę na czas zastępstwa z dniem 29 listopada br.
Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził aneks nr 8 do arkusza organizacji Zespołu Szkół
Specjalnych w Krotoszynie na rok szkolny 2014/2015
3
Punkt 4
a)
Pan Zbigniew Barański – Burmistrz Sulmierzyc zwrócił się o zaopiniowanie projektu Programu
Ochrony Środowiska dla Miasta Sulmierzyce na lata 2014-2017 z perspektywą do roku 2021.
Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa dokonał sprawdzenia programu i nie
wnosi żadnych uwag. Dlatego też zwrócił się o pozytywne zaopiniowanie przedłożonego
projektu. Do programu dołączona jest również prognoza, której nie opiniuje Zarząd Powiatu.
Udzielając odpowiedzi panu Piesykowi wyjaśnił, że Program nie zawiera nowatorskich
rozwiązań i nawiązuje do Programu Ochrony Środowiska Województwa Wielkopolskiego.
Pan Naczelnik dodał również, że proponowano zmianę przepisów w zakresie opiniowania
programów dla gmin przez powiat, ale nadal nie uległy one zmianie.
Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt „Programu Ochrony Środowiska
dla Miasta Sulmierzyce na lata 2014-2017 z perspektywą do roku 2021” podejmując uchwałę nr
757/14.
Uchwała Nr 757/14 – załącznik nr 2.
b)
Pan Andrzej Jerzak – przedłożona propozycja zmian wiąże się z ujęciem dotacji. Dochody
wzrastają o 343.738 złotych i na tę zmianę składają się:
 Rozdział 70005 (Gospodarka gruntami i nieruchomościami) – zmniejszenie dotacji
Wojewody o 7.500 zł.
 Rozdział 71013 (Prace geodezyjne i kartograficzne) – zwiększenie dotacji Wojewody o
170.394 zł – Skarbnik wyjaśnił, że w ramach przekazanej dotacji można sfinansować
wydatki, które do tej pory były planowane w ośrodku dokumentacji w ramach zadań
własnych,
 Rozdział 71014 (Opracowania geodezyjne i kartograficzne) – zmniejszenie dotacji
Wojewody o 8.000 zł,
 Rozdział 71015 (Nadzór budowlany) – zwiększenie dotacji o 10.000 zł,
 Rozdział 75411 (Straż pożarna) – zwiększenie dotacji Wojewody o 5.345 zł,
 Rozdział 85111 (Szpitale powiatowe) – uruchomienie dotacji na rozbudowę szpitala w
kwocie 173.499 zł – dotacja uruchamiana będzie stopniowo jak będą przedkładane
faktury za wykonane prace. Niebezpieczeństwo jest takie, że do końca roku może nie
zostać wykorzystana przyznana pula środków na rok bieżący i wówczas zajdzie
konieczność czynienia starań o przeniesienie środków na rok przyszły. Skarbnik
przypomniał, że na rok obecny dotacja powinna wynieść około 2.000.000 zł.
Wydatki budżetu wzrastają o taką samą kwotę jak dochody tj. o 343.738 zł, do kwoty
87.492.972,10 zł. Na zmianę składają się:
 Rozdziały 70005, 71013, 71014, 71015, 71411, 85111 – zmiana kwoty wydatków
stosowanie do zmienionych dotacji,
 oprócz ww. zmian w kilku jednostkach i rozdziałach dokonuje się drobnych przesunięć
wydatków między paragrafami (75075, 85202, 85203, 85204, 85205, 85218, 85220,
85321, 85446).
4
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę nr 758/14 w sprawie zmiany uchwały Rady
Powiatu Krotoszyńskiego Nr XLI/214/13 z dnia 30 grudnia 2013 roku w sprawie budżetu na
2014 rok stanowiącą załącznik nr 3 do protokołu.
Punkt 5
Pan Leszek Kulka – Stowarzyszenie Twoja Alternatywa zwróciło się o wycofanie noty
księgowej, którą nałożono w związku z odstąpieniem od realizacji projektu. Stowarzyszenie
odstąpiło od realizacji projektu „Obóz socjoterapeutyczny dla młodzieży” z powodu przyczyn
zdrowotnych koordynatora projektu.
Pan Andrzej Wichłacz – nie zgodził się z sformułowaniami zawartym w piśmie, które są
krzywdzące dla pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich. Stowarzyszenie otrzymało środki
na wsparcie projektu „Obóz socjoterapeutyczny dla młodzieży”. Zadanie miało zostać
zrealizowane od 1 maja do 30 września br. W dniu 1 października br. wpłynęło pismo
informujące, że zadanie nie zostanie zrealizowane, ponieważ koordynator projektu był chory.
Zgodnie z zawartą umową odstąpienie od umowy przez zleceniobiorcę może nastąpić:
 do dnia przekazania dotacji w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających
wykonanie umowy - powyższe nie nastąpiło,
 zleceniobiorca może odstąpić od umowy, jeżeli zleceniodawca nie przekaże dotacji –
dotacja w wysokości 1.000 zł została przekazana 30 kwietnia 2014 r.,
W przypadku odstąpienia przez zleceniobiorcę od wykonania umowy po przekazaniu przez
zleceniodawcę dotacji, zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% przekazanej
dotacji.
W związku z powyższym naliczono Stowarzyszeniu karę umowną w wysokości 10%, co stanowi
100 zł.
Pan Naczelnik wyjaśnił, że zgodnie z § 4 uchwały Nr LVII/264/10 Rady Powiatu
Krotoszyńskiego z dnia 24 września 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu
umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych, mających charakter
cywilnoprawny, do których nie stosuje się przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa w
przypadkach uzasadnionych względami społecznymi lub gospodarczymi, w szczególności
możliwościami płatniczymi dłużnika oraz uzasadnionym interesem jednostki samorządu
terytorialnego, na wniosek dłużnika można:
1) umorzyć należność,
2) odroczyć terminy spłaty całości lub części należności,
3) rozłożyć spłatę całości lub części należności na raty.
Dlatego też Stowarzyszenie Twoja Alternatywa powinno zwrócić się z wnioskiem o umorzenie
kary umownej, a nie jak to uczynił prezes Stowarzyszenia o wycofanie noty księgowej.
Pan Andrzej Jerzak – uważał, że na podstawie przedłożonego pisma Zarząd Powiatu nie może
wycofać noty księgowej, gdyż nie ma takiej możliwości. W przypadku złożenia przez
Stowarzyszenie wniosku o umorzenie po jego rozpatrzeniu Zarząd może się przychylić bądź nie.
Pan Krzysztof Kaczmarek – zauważył, że Stowarzyszenie zwróciło otrzymaną dotację z gminy
Krotoszyn w wysokości 15.000 zł i powiatu – 1.000 zł. Jednakże zgodnie z umową musiała
zostać naliczona kara umowna, która stanowi 100 zł i w porównaniu do wysokości zwróconej
dotacji do gminy jest bardzo mała.
5
W dyskusji członkowie Zarządu zwracali uwagę, że Stowarzyszenie, które otrzymało dotację na
realizację zadania powinno działać zgodnie z zapisami zawartej umowy, w której określone jest
kiedy i w jakich przypadkach można odstąpić od realizacji zadania oraz jakie konsekwencje są z
tym związane. Ponadto Stowarzyszenie przed złożeniem omawianego wniosku powinno
zasięgnąć informacji w Wydziale Spraw Obywatelskich jak postąpić w zaistniałej sytuacji.
Członkowie Zarządu byli zgodni, że przedłożone pismo nie spełnia przesłanek do umorzenia
wystawionej noty księgowej. Stowarzyszenie powinno złożyć wniosek o umorzenie nałożonej
kary umownej.
Wobec powyższego Zarząd Powiatu postanowił o wystosowaniu pisma do Stowarzyszenia
Twoja Alternatywa informującego o złożeniu wyjaśnień w Wydziale Spraw Obywatelskich i
Zarządzania Kryzysowego.
Punkt 6
Pan Leszek Kulka – Zarząd Krotoszyńskiego Szkolnego Związku Sportowego zwrócił się o
wyrażenie zgody na przesunięcie środków finansowych w ramach realizowanego zadania tj.
zmniejszenie kosztów:
- pkt 1 oferty – koszty sędziowania – o 600 zł,
- pkt 2 oferty – przejazdy na zawody i diety – o 400 zł,
i zwiększyć koszty w pkt 7 oferty – nagrody rzeczowe dla najlepszych szkół i działaczy KSZS o
1000 zł.
W przedłożonym piśmie Prezes KSZS wyjaśnia, że zaoszczędzone środki finansowe zostaną
przekazane na nagrody rzeczowe w postaci sprzętu sportowego z okazji 15-lecia Powiatu
Krotoszyńskiego dla najlepszych szkół ponadgimnazjalnych biorących udział we
współzawodnictwie sportowym SZS „Wielkopolska w roku szkolnym 2013/2014.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przesunięcie środków finansowych w ramach
oferty na 2014 rok.
Punkt 7
Pan Krzysztof Jelinowski – zgodnie z decyzja Zarządu Powiatu o opracowaniu ekspertyzy mostu
drogowego położonego w ciągu drogi powiatowej nr 4331P w Rozdrażewie (ul. Pleszewska)
zlecone zostało wykonanie dokumentu. Ekspertyzę wykonał dr inż. Krzysztof Sturzbecher, który
posiada uprawnienia. Dyrektor wyjaśnił, że na wskazanym obiekcie mostowym nie można
wprowadzić nośności bez ograniczeń. Obecnie na moście jest ograniczenie do 15 ton. Zgodnie z
ekspertyzą można podnieść nośność do 20 ton. Jednakże zaleca się, aby po okresie ok. 6
miesięcy od daty wprowadzenia zwiększonego obciążenia dopuszczalnego dokonać oględzin
spod płyty ustroju nośnego. W momencie zwiększenia nośności do 30 ton należy rozebrać
istniejącą płytę nośną. W celu zapewnienia ruchu pojazdów bez ograniczeń, czyli o
maksymalnym ciężarze 42,5 tony, konieczna jest całkowita przebudowa obejmująca ustrój nośny
i podpory. Na istniejącym obiekcie mostowym światło jest na poziomie 5 m. Zgodnie z zasadami
projektowania istniejące światło powinno zostać zwiększone o 50% w stosunku do istniejącego,
czyli jeśli obiekt ma 5 m, to nowy powinien wynieść minimum 7,5 m. Światło mostu uwzględnia
6
Wojewódzki Zarząd Melioracji Wodnych i jeśli światło nie zostanie zwiększone nie wyda zgody
na budowę nowego obiektu. Za obiektem mostowym znajduje się kładka dla pieszych o
szerokości 5 m. W przypadku rozebrania mostu konieczne byłoby również rozebranie kładki. Na
uwadze należy mieć fakt, że obiekt mostowy znajduje się w okolicy kościoła. Sposób
fundamentowania na palach wiąże się z ich wbijaniem w grunt, co powoduje powstanie drgań,
które mogłyby wpłynąć na znajdujący się obok obiekt sakralny. Koszty związane z rozbiórką i
budową nowej płyty ustroju nośnego to nie mniej niż 300.000 zł. Natomiast koszt rozbiórki i
budowy nowego obiektu o istniejącej szerokości to około 1.000.000 zł. W przypadku budowy
nowego poszerzonego obiektu to koszt około 2.500.000 zł. Około 5 miesięcy trwa opracowanie
niezbędnej dokumentacji na remont obiektu, a ponad pół roku w przypadku przebudowy całej
konstrukcji. Dyrektor PZD dodał, że środki na remont obiektu można pozyskać z 10% rezerwy
Ministra Infrastruktury i Rozwoju w wysokości 50% wartości zadania. Jeśli Zarząd Powiatu
przychyliłby się do złożenia wniosku o pozyskanie środków w 2016 r., to już w styczniu
konieczne będzie podjęcie decyzji o przygotowaniu niezbędnej dokumentacji technicznej.
Kończąc ponownie podkreślił, że obiekt mostowy na ul. Pleszewskiej w Rozdrażewie nie spełnia
wymogów do wprowadzenia przejazdów bez ograniczeń.
Zgodnie z wieloletnim planem inwestycyjnym zaproponowano, aby w latach następnych
wykonać ekspertyzy obiektów mostowych znajdujących się na ciągach drogowych łączących
gminy między sobą. Dlatego też zaproponował, aby w roku przyszłym wykonać ekspertyzę
kolejnego obiektu. Ograniczenie nośności na obiektach mostowych obowiązuje na
ul. Pleszewskiej w Rozdrażewie, w Grębowie (Koźmin Wlkp. – Grębów – Nowa Wieś) oraz na
drodze z Koźmina Wlkp. w kierunku Dobrzycy. W przypadku pojazdów ciężarowych
przemieszczających się z Dobrzycy do Krotoszyna muszą one nadrobić kilometrów, ponieważ
istniejące ograniczenia nie pozwalają na przejazd określonych samochodów ciężarowych. Gdyby
któryś z powyższych obiektów został przebudowany, to zapewne przemieszczanie się pojazdów
byłoby łatwiejsze.
Pan Wiesław Popiołek – zapytał, czy Dyrektor PZD dokonał rozeznania kosztów realnych
przebudowy mostów, które wynikają z przetargów.
Dyrektor PZD – podał, że dość dużo obiektów mostowych przebudował powiat rawicki
korzystając z 10% rezerwy Ministra i łącznie przebudowano 8 obiektów mostowych, a żaden z
nich nie kosztował mniej niż 2.000.000 zł.
Dalej pan Popiołek zapytał, czy drogi powiatowe dostosowane są do zwiększonej nośności
obiektów mostowych w przypadku ewentualnego ich przebudowania. Obecnie należy przyznać,
że ograniczona nośność na mostach przyczynia się do omijania dróg powiatowych przez ciężkie
pojazdy.
Pan Krzysztof Jelinowski – przyznał, że przebudowa obiektów mostowych i zwiększenie ich
nośności zapewne spowoduje, że większą ilość ciężkich pojazdów poruszających się po drogach
powiatowych.
Pan Krzysztof Kaczmarek – potwierdził, że decyzją Zarządu przyjęto koncepcję opracowywania
corocznie jednej ekspertyzy obiektu mostowego, czyli łącznie wykonanych zostanie 8
ekspertyz. W opinii pana Wicestarosty kolejna ekspertyza powinna dotyczyć obiektu mostowego
w Orli. Dalej nawiązał do środków finansowych z 10% rezerwy Ministra, w ramach której
złożono wniosek na remont drogi Roszki-Koźminiec podkreślając, że środku z tej puli
przekazano wyłącznie na remont obiektów mostowych. Celowe byłoby dysponowanie chociaż
jedną dokumentacją techniczną na remont obiektu mostowego, co pozwoli ubiegać się o środki
7
zewnętrzne. Pan Wicestarosta sugerował, aby wykonać dokumentację na obiekt w Rozdrażewie
lub w Orli, co umożliwi przejazd z Dobrzycy w kierunku Krotoszyna krótszą trasą. Kończąc
podkreślił, że należy przystąpić do odnawiania obiektów mostowych, gdyż niektóre z nich mają
nawet kilkadziesiąt lat i do tej pory nie było żadnych zdarzeń. Nawiązując do wypowiedzi pana
Popiołka stwierdził, że drogi nie są całkowicie przygotowane na przejazd ciężarowych
pojazdów, choć wiele z nich jest wyremontowanych i wzmocnionych.
Pan Krzysztof Jelinowski – obiekty mostowe o nośności 30 ton i jeden o nośności 40 ton są
obiektami najmłodszymi, czyli budowanymi w latach 80. XX wieku. Natomiast most w
Rozdrażewie wykonany był w latach 60. XX w. W powiecie są również mosty, które
wybudowane były jeszcze w pod koniec XIX i początku XX w. Biorąc powyższe pod uwagę
należy liczyć się z koniecznością ich remontu.
Udzielając odpowiedzi panu Staroście podał, że koszt ekspertyzy mostu w Rozdrażewie wyniósł
15.100 zł netto.
Członkowie Zarządu przyjęli informację do wiadomości.
Punkt 8
Pan Krzysztof Jelinowski – w imieniu inwestora – Urzędu Miejskiego w Krotoszynie zwrócił się
do Powiatowego Zarządu Dróg pan Piotr Sasin z firmy Projektowanie Drogowe i Nadzór o
wydanie opinii w zakresie przebudowy dróg gminnych w ramach projektu pn. „Przebudowa i
rozbudowa ulicy Malinowej, Spokojnej i Ściegiennej w Smoszewie”. Projektowane ulice
Malinowa i Ściegienna powiązane są z drogą krajową nr 36 relacji Ostrów Wlkp. – Krotoszyn
poprzez skrzyżowanie typu zwykłego w miejscowości Smoszew. Dyrektor nie wniósł uwag do
powyższego i zaproponował pozytywne zaopiniowanie projektu przebudowy dróg gminnych.
Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował projekt przebudowy dróg gminnych o nazwie zadania
pn. „Przebudowa i rozbudowa ulicy Malinowej, Spokojnej i Ściegiennej w Smoszewie”
podejmując uchwałę nr 759/14.
Uchwała nr 759/14 – załącznik nr 4.
Punkt 9
Pan Leszek Kulka – wykonawca zadania pn. „Remont nawierzchni chodnika na ulicy Aleja
Powstańców Wlkp. w Kobylinie” złożył wniosek o zmianę terminu realizacji zadania do 15
grudnia 2014 r. Pan Starosta prosił o uzasadnienie złożonego pisma przez obecnego na
dzisiejszym posiedzeniu przedstawiciela wykonawcy pana Mikstackiego.
Pan Paweł Mikstacki – prowadzona procedura przetargowa na zadanie pn. „Remont nawierzchni
chodnika na ulicy Aleja Powstańców Wlkp. w Kobylinie” została wydłużona, co spowodowało
przekazanie placu budowy w dniu 3 października br. Oferta złożona przez firmę GembiakMikstacki była najkorzystniejszą ofertę i tańszą od następnej o 60.000 zł, choć przewyższała
kwotę zabezpieczoną w budżecie powiatu. Pierwotny termin realizacji zadania ustalono na 17
października br. Dlatego też firma zwróciła się o wydłużenie terminu realizacji zadania do 15
grudnia br. z uwagi na opóźnienia w wyborze najkorzystniejszej oferty, co spowodowało
8
późniejsze przekazanie placu budowy. Jednocześnie firma złożyła oferty u innych
zamawiających z wynikiem korzystnym. Dyrektor PZD w przygotowanym aneksie wskazał datę
17 listopad br. na zakończenie zadania w Kobylinie. Pan Mikstacki nadmienił, że zgodnie z
projektem i wymogami pani Konserwator należy położyć kostkę Pastello, która produkowana
jest na zamówienie. Okres oczekiwania wynosi od dwóch do 3 miesięcy i wykonuje ją tylko
jeden producent. Na uwadze należy mieć fakt, że jest końcówka roku i producent ma spiętrzenie
prac. W przesłanym piśmie wykonawca kostki poinformował, że jest w stanie zrealizować
zamówienie z odbiorem na 20 listopada br. Dlatego też ponowione zostało pismo do Dyrektora
PZD o kolejne wydłużenie terminu, gdyż realny termin zakończenia zadania to 15 grudnia br.,
choć być może uda się zakończyć prace do 10 grudnia br.
W dniu wczorajszym odbyło się spotkanie na placu budowy z udziałem Dyrektora PZD,
inspektora nadzoru i przedstawicieli gminy Kobylin. Sposób ułożenia jest istotny, gdyż określała
go również pani Konserwator. Niestety nie można przyspieszyć prac i zwiększyć ilości
pracowników, gdyż płyty muszą być odpowiednio cięte. Pan Mikstacki ponownie zwrócił się o
wydłużenie terminu zaznaczając, że niezrealizowanie zadania w terminie nie leży po stronie
firmy, ale wykonawcy kostki, który jest jedną firmą produkującą wskazaną kostkę przez panią
Konserwator. Kończąc pan Mikstacki podał, że krawężniki założone są w 100% . W dniu
wczorajszym wykonano odcinek próbny do akceptacji. W dniu dzisiejszym wykonano kolejne
40 m chodnika. Najpóźniej do 10 - 12 grudnia zadanie zostanie zrealizowane.
Pan Krzysztof Kaczmarek - przypomniał, że po podjęciu decyzji o wykonaniu zadania i
partycypacji finansowej gminy Kobylin dość długo trwały ustalenia z Konserwatorem Zabytków
w zakresie kostki, jaka miała zostać ułożona na chodniku. Pani Konserwator kilkakrotnie
zapoznawała się z próbkami. Dość długo trwało również ustalenie sposobu ułożenia kostki. W
postępowaniu przetargowym złożone zostały oferty na zadanie w Kobylinie były dużo droższe
niż zabezpieczone środki w budżecie, co spowodowało kolejne opóźnienia, gdyż należało
przesunąć środki w budżecie, co wiąże się z podjęciem uchwały przez Radę Powiatu.
Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zgodził się na przesunięcie terminu
podpisania umowy. Kończąc pan Wicestarosta przychylił się do złożonego wniosku biorąc pod
uwagę okoliczności przedstawione powyżej.
Pan Janusz Baszczyński – przyznał, że dużo czasu zajęły uzgodnienia z Konserwatorem
Zabytków i inwestycja została realizowana znacznie później niż przewidywano. Nie bez
znaczenia jest fakt, że trudno pozyskać kostkę, którą produkuje tylko jeden wykonawca.
Zdaniem pana Baszczyńskiego, jeśli wykonawca prac deklaruje wykonanie zadania do 15
grudnia br., to przychylałby się do wydłużenia terminu zgodnie ze złożonym wnioskiem.
Pan Paweł Mikstacki – przyznał, że ustalenia z panią Konserwator były dość długie, ale
wykonany odcinek próbny jest bardzo ładny i nawiązuje do otaczających budynków. Pan
Mikstacki przyznał, że po zakończeniu zadania efekt prac będzie bardzo ładny.
Pan Wiesław Popiołek – wyraził ubolewanie, że wniosek wpłynął w ostatnim dniu upływającego
terminu. Zdaniem członka Zarządu wykonawca powinien na samym początku zgłaszać uwagi, że
nie uda się dochować wyznaczonego terminu zakończenia prac. Dalej odniósł się do wczorajszej
wizytacji próbnego odcinka wykonanego chodnika i przyznał, że efekt prac jest rzeczywiście
zadawalający. Jeśli uda się wykonać chodnik po drugiej stornie to efekt całościowy będzie
piękny. Dalej prosił, aby wykonawca zakończył również prace na
ul. Berdychowskiej.
Pan Paweł Mikstacki – zapewnił, że wszystkie inwestycje w gminie Kobylin zostaną zakończone
do 15 grudnia br.
9
Biorąc pod uwagę fakt, że tylko jeden producent wykonuje kostkę wskazaną przez Konserwatora
Zabytków, a termin realizacji zamówienia – dostarczenia kostki wyznaczono na 20 listopada br.,
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wydłużenie terminu zakończenia zadania pn. „Remont
nawierzchni chodnika na ulicy Aleja Powstańców Wlkp. w Kobylinie” do 15 grudnia 2014 r.
Punkt 10
Pan Krzysztof Jelinowski – poinformował, że 21 listopada br. odbyło się spotkanie z
przedstawicielami firm, które będą świadczyły usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg
na terenie powiatu krotoszyńskiego. Na spotkaniu przekazano informację dotyczącą zasad
prowadzenia zimowego utrzymania dróg i standardach. Zwrócono się, aby sprzęt do
posypywania był w gotowości, gdyż prognozy meteorologiczne zapowiadają spadek
temperatury. Ponadto przekazano informacje o kontroli świadczonych usług, które będą
prowadzone przez PZD. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele wszystkich wykonawców.
Powyższą informację przyjęto do wiadomości.
Dalej Dyrektor PZD poinformował o spotkaniu dotyczącym ścieżek pieszo-rowerowych (część
wschodnia powiatu – gmina Rozdrażew, Krotoszyn, miasto Sulmierzyce, gmina Zduny), które
miało miejsce 20 listopada br. W spotkaniu nie uczestniczyli przedstawiciele gminy Rozdrażew i
giny Zduny. Wypracowane pewne propozycje. 27 listopada br. będą już pierwsze konsultacje
społeczne z mieszkańcami w zakresie drogi nr 5158 Różopole - Roszki. Konsultacje będą
prowadzone sukcesywnie. W zakresie wypracowania wspólnego stanowiska dotyczącego
przebiegu ścieżek pieszo-rowerowych na terenie gminy Koźmin Wlkp. i Kobylin spotkania
odbędą się na początku grudnia br.
Pan Andrzej Piesyk - zapytał, jak będzie przebiegać ścieżka pieszo-rowerowa na trasie
Różopole-Roszki.
Pan Krzysztof Jelinowski – wyjaśnił, że w Różopolu są bardzo szerokie pobocza dlatego
zaproponowano wykonanie po jednej stronie ciągu pieszo-rowerowego o pełnych parametrach, a
po drugiej stronie ciąg pieszy z dopuszczeniem ruchu rowerowego. Dzięki konsultacją z
mieszkańcami będzie znane ich stanowisko, co ułatwi przygotowanie dokumentacji w przypadku
wystąpienia możliwości pozyskania środków zewnętrznych.
Pan Andrzej Piesyk – zwracając się ponownie do Dyrektora PZD zapytał, czy w Roszkach
prowadzone były prace remontowe, gdyż nawierzchnia przez Roszki jest o wiele lepsza, a dalsza
część do granicy powiatu jest w gorszym stanie.
Pan Krzysztof Jelinowski – w Roszkach wykonane zostało powierzchniowe utrwalenie w roku
bieżącym na odcinku 1500 m (od kościoła aż w kierunku Raszkowa). Na wskazanym odcinku
drogi do tej pory nie był prowadzony żaden zabieg konserwacyjny i konieczne było wykonanie
powierzchniowego utrwalenia.
Pan Andrzej Piesyk – nawiązał do prowadzonych prac w Świnkowe w związku z ułożeniem
światłowodu i zapytał Dyrektora, czy rozebrany obecnie chodnik będzie ponownie ułożony.
10
Dyrektor PZD – przekazał, że Urząd Marszałkowski pozyskał środki unijne na powstanie sieci
internetowej w skali całego województwa. Prace związane z położeniem światłowodu
prowadzone są wzdłuż różnych dróg: gminnych, powiatowych, wojewódzkich i krajowych.
Światłowód lokalizowany jest w poboczach albo w chodnikach. Urząd Marszałkowski musi
wykonać prace do końca bieżącego roku. W związku z wykonywanymi pracami wykonawca
musi odtworzyć chodnik, bo w przeciwnym razie nie zostanie odebrany zajęty pas.
Pan Andrzej Piesyk – zwrócił uwagę, że prace prowadzone są w miejscu chodnika w
Świnkowie, którego stan przed pracami był bardzo zły i trudno będzie z istniejących płyt
odtworzyć chodnik. Dlatego też zapytał, czy istnieje możliwość przekazania materiału przez
PZD, aby odtworzony chodnik był w lepszym stanie. Zaproponował również skontaktowanie się
z panią Sołtys i być może z funduszu sołeckiego będzie można pozyskać wsparcie.
Dyrektor PZD – zapewnił, że weźmie pod uwagę propozycję członka Zarządu i być może będzie
możliwość przekazania materiału z PZD celem wykonania chodnika. W tym celu skontaktuje się
z wykonawcą.
Dalej pan Jelinowski dodał, że na drodze Bożacin-Wróżewy-Lutogniew prowadzone są roboty,
które nie będą rozliczane z pozyskanych środków. Na każde pole wykonany zostanie nowy
zjazd, co spowoduje, że woda nie będzie się gromadzić. Prace wykonują spółki wodne z
Krotoszyna. W sumie do wykonania są 94 zjazdy, a już zrealizowano 42 zjazdy.
Punkt 11
W związku z odbyciem ostatniego posiedzenia Zarządu Powiatu pan Starosta podziękował za
współpracę oraz za aktywny wkład i zaangażowanie w pracę Zarządu. Bez wątpienia praca w
Zarządzie Powiatu IV kadencji była bardzo owocna. Udało się wypracować wiele stanowisk, a
przedkładane propozycje przyjęte zostały przez Radę Powiatu Krotoszyńskiego, co jest
dowodem rzetelności i skuteczności działalności Zarządu.
Na tym posiedzenie zakończono.
Członkowie Zarządu
Protokolant
/-/ Joanna Dymarska-Kaczmarek
1. /-/ Leszek Kulka
2. /-/ Krzysztof Kaczmarek
3. /-/ Janusz Baszczyński
4. /-/ Andrzej Piesyk
5. /-/ Wiesław Popiołek