Zadanie2: Protokół

2. Protokół
Jesteś wychowawcą klasy IV c. Właśnie zakończyły się egzaminy maturalne Twojej klasy.
Twoim zadaniem jest przygotowanie końcowego protokołu zawierającego punkty uzyskane przez
Twoich wychowanków. Jako, że jesteś nowoczesnym nauczycielem XXI wieku do zrealizowania
zadania wykorzystasz korespondencję seryjną w Wordzie. Bazę danych z adresami oraz ocenami
uczniów masz już przygotowaną w Accesie w pliku Dane maturzystow.mdb.
Końcowy protokół znajduje się w pliku Protokol-wzorzec.pdf. Ustawienia poziomej orientacji
strony można uzyskać za pomocą Plik → Ustawienia strony, zakładka Rozmiar papieru (lub w
nowszych wersjach Worda zakładka Marginesy). Tabelka z protokołem powinna mieć wszystkie
komórki wycentrowane w pionie. Wysokość wierszy powinna być ustawiona na co najmniej 0,7 cm.
Zastosowana czcionka Times New Roman to 11pt. Wiersz nagłówkowy tabeli powinien pojawiać się
na każdej stronie dokumentu.
Metoda 1: Zastosowanie „Katalogu”.
Tworzymy dokument korespondencji wybierając typu Utwórz → Katalog
W pustym dokumencie tworzymy tabelkę dwuwierszowa, uzupełniamy ją odpowiednimi polami
korespondencji seryjnej (wg poniższego wzoru), formatujemy ją. Generujemy dokument
korespondencji seryjnej za pomocą przycisków scalających. Następnie dodajemy wiersz nagłówkowy
do tabeli oraz tekst nagłówkowy dokumentu.
Aby wiersz nagłówkowy tabeli pojawiał się na każdej stronie dokumentu należy go zaznaczyć i we
właściwościach tabeli (zakładka Wiersz) zaznaczyć opcję „Powtórz jako wiersz nagłówka na początku
każdej strony”.
Metoda 2: Przygotowanie własnego dokumentu korespondencji seryjnej
Można ją stosować od wersji Microsoft Word 2002.
Etap 1: Przygotowanie i pustej tabelki, w której znajdować się będą dane.
Etap 2: Ręczne ustawienie powiązania z bazą danych oraz wstawienie pól korespondencji seryjnej i
pól programu Word.
Uaktywniamy pasek zadań Korespondencja seryjna (Widok→Paski zadań→ Korespondencja
seryjna). Połączenie z bazą danych ustawia ikona druga. Po wybraniu odpowiedniej bazy danych
(Dane maturzystow.mdb) wstawiamy odpowiednie pola korespondencji seryjnej dla pierwszego ucznia
(ikona szósta, zobacz rysunek). Następnie powielamy dwa pierwsze wiersze tabeli z polami
przygotowanymi dla pierwszego ucznia (kopiowanie + opcja Wklej komórki).
Aby w kolejnym wierszu tabeli pojawiły się dane następnej osoby przed polem Nazwisko wstawiamy
pole programu Word Nastepny rekord lub Następny rekord jeśli.. Dwa wiersze „obsługujące” drugą
osobę bazy powielamy odpowiednią ilość razy. Podglądanie konkretnych danych umożliwia ikona
, a generowanie gotowego protokołu ikonki scalające:
.