zapytania i odpowiedzi do siwz / dodano 06-05-2016

Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach
40 – 042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36
WT – 2370.04.2016
Katowice, dnia: 06.05.2016r.
Informacja o treści zapytań i wyjaśnienia zamawiającego dot. treści SIWZ
Dotyczy: Postępowania przetargowego o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na realizację zadania: „Instalacja paneli fotowoltaicznych w obiektach
Państwowej Straży Pożarnej”. Sprawa: WT-2370.04.2016.
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach na podstawie art. 38 ust 2
Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm., informuje, że w ramach
prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne jw. wpłynęły w dniu: 05.05.2016 r. zapytania od
Wykonawców których treść przedstawiamy poniżej wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego.
Zapytania Wykonawców:
1. Proszę o jasne sprecyzowanie czy przedmiot zamówienia dotyczy również opracowania
dokumentacji projektowej czy jedynie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznej ? Jeśli jedynie
wykonania instalacji (jak wynika z opisu przedmiotu zamówienia) to brakuje wielu dokumentów,
które są niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty cenowej.
2. Proszę o przedstawienie schematu podłączenia zabezpieczeń przeciwpożarowych ogniw do
inwertera.
3. Proszę o przedstawienie schematu skrzynki rozdzielczej zabezpieczenia AC, DC oraz schematu
elektrycznego całej instalacji fotowoltaicznej.
4. Zamawiający w opisie parametrów technicznych inwertera wymaga pracy w zakresie temperatur od
-40 do + 60 st. C. Na ogólnodostępnym rynku nie ma dostępnych inwerterów spełniających taki
wymóg. Proszę o potwierdzenie, iż nastąpiła pomyłka w określeniu tego parametru i wymagany jest
zakres temperatury otoczenia do – 25 do + 60 st. C.
Jednocześnie w związku z dużą ilością niejasności, które uniemożliwiają rzetelne przygotowanie
oferty cenowej o przedłużenie terminu składania ofert.
5. Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie paneli fotowoltaicznych o równoważnych bądź lepszych
parametrach, ale producenta spoza Europy ?
W opisie przedmiotu zamówienia Część A,B i C dotyczącym Paneli fotowoltaicznych widnieje zapis
że panele musza pochodzić od europejskiego producenta.
6. Czy zamawiający dopuszcza minimalny okres podstawowej gwarancji producenta paneli
fotowoltaicznych na wady ukryte w ilości lat 12 ?
Zdecydowana większość producentów paneli fotowoltaicznych udziela 12 letniej gwarancji na wady
ukryte, co w zasadzie jest standardem.
7. Czy zamawiający dopuszcza zniesienie wymogu udziału kierownika budowy z uprawnieniami
według zapisu poniżej ?
Zgodnie z ustawą Prawo budowlane posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami
budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
elektrycznych i elektroenergetycznych potwierdzone zaświadczeniem o przynależności do właściwej
izby samorządu zawodowego lub mogącym uzyskać uprawnienia na podstawie art. 20a ust. 1 ustawy
z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz
urbanistów (Dz.U. z 2001 r. nr 5, poz.42 z późn. zm.), pozwalające pełnić samodzielne funkcje
techniczne w budownictwie w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Osoba ta musi
posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi.
Wykonanie instalacji fotowoltaicznej nie wymaga pozwolenia na budowę oraz nie wymaga
prowadzenia dziennika budowy.
Pozwolenia na budowę oraz zgłoszenie nie jest wymagane w przypadku wykonywania robót
budowlanych polegających na instalowaniu urządzeń na obiektach budowlanych – art. 29 ust.2 pkt
15 z zw. z art. 30 ust. 1 ustawy – Prawo budowlane. Wyjątek stanowi instalowanie na obiektach
budowlanych urządzeń o wysokości powyżej 3 m, które zgodnie z art. 30 ust 1 pkt 3 lit. b ustawy –
Prawo budowlane, wymaga zgłoszenia właściwemu organowi.
Natomiast do przyłączenia systemu fotowoltaicznego do sieci elektroenergetycznej wystarczy osoba
z uprawnieniami SEP oraz UDT.
8. Czy modułu monokrystaliczne będą również traktowane jako rozwiązanie równoważne?
Wyjaśnienia zamawiającego :
Ad. 1.
Zamawiający określił w SIWZ zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia m. in..
„Przedmiot zamówienia obejmuje, dostawę, montaż instalacji fotowoltaicznej, sporządzenie
dokumentacji powykonawczej oraz rozruch trzech systemów paneli fotowoltaicznych,
wytwarzających energię elektryczną a także wszelkie inne czynności konieczne do należytego
wykonania Zamówienia opisane w niniejszej SIWZ, bądź wymagane zgodnie z obowiązującym
prawem oraz zaleceniami właściwych organów administracji publicznej na potrzeby poszczególnych
jednostek terenowych PSP woj. śląskiego w w/w lokalizacjach.
W zakresie wykonania prac montażowych, Wykonawca wykona wszelkie prace niezbędne do
realizacji zadania, m.in. takie jak:
a) dostawa oraz montaż niezbędnych systemowych konstrukcji, okablowania i urządzeń dla instalacji
fotowoltaicznej,
b) wykonanie przejść kablowych przez przegrody (strop, dach, ściany) i zabezpieczenie ich,
c) montaż instalacji odgromowych chroniących zbudowane instalacje,
d) montaż zabezpieczenia pożarowego, wyłącznika PPOŻ dla instalacji i wyraźnego oznaczenia,
e) opracowanie instrukcji obsługi i instrukcji przeciwpożarowej instalacji,
f) wykonanie prac porządkowych mających na celu doprowadzenie obiektu do stanu pierwotnego,
g) uruchomienie, przeprowadzenie testów ruchowych oraz prób odbiorczych,
h) przeszkolenie użytkowników i przekazanie instalacji fotowoltaicznej Zamawiającemu.”.
Zamawiający wymaga od wykonawców sporządzenia dokumentacji powykonawczej opartej na
rozwiązaniach przez siebie zastosowanych podczas realizacji zadania. Dokumentacja ta będzie
niezbędna użytkownikowi obiektu w trakcie użytkowania instalacji fotowoltaicznej.
Ad.. 2. Ad. 3.
Zamawiający nie przedstawi schematów określonych w pytaniu 2 i 3.
Przedstawienie żądanych schematów byłoby zaprezentowaniem konkretnego rozwiązania, tj. byłoby
równoważne z wskazaniem konkretnych rozwiązań i producentów.
Każdy Wykonawca ma prawo zastosować swoje rozwiązania podczas realizacji zadania i przedstawi
je w dokumentacji powykonawczej po jego zakończeniu.
Ad. 4. Zamawiający potwierdza że nastąpiła pomyłka w określeniu parametru temperatury otoczenia.
Zakres pracy temperaturowej inwertera powinien wynosić od – 25 do + 60 st.C.
Ad. 5. Zamawiający dopuszcza producenta spoza Europy pod warunkiem, że panele fotowoltaiczne będą
posiadały parametry równoważne lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych w przedmiocie
zamówienia.
W przypadku złożenia oferty równoważnej Wykonawca musi udokumentować, że oferowane
materiały lub urządzenia spełniają pozostałe wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia
tj. poprzez dołączenie opisu technicznego wraz z kartami katalogowymi oferowanego materiału lub
urządzenia.
Ad. 6. Zamawiający dopuszcza minimalny okres gwarancji na wady ukryte w ilości 12 lat pod warunkiem,
że panele fotowoltaiczne będą posiadały pozostałe parametry równoważne lub lepsze od wskazanych
wymagań minimalnych w przedmiocie zamówienia.
Ad. 7. Zamawiający dopuszcza do kierowania pracami związanymi z przedmiotem zamówienia osoby
posiadające uprawnieniami SEP oraz UDT.
Prace muszą zostać wykonane pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia SEP lub
Certyfikowanego Instalatora Urządzeń Fotowoltaicznych UDT. Wymagane jest min 2 letnim
doświadczenie tych osób.
Wykonanie instalacji wewnątrz rozdzielni elektrycznych oraz przyłączenie Instalacji do istniejącej
wewnętrznej sieci energetycznej budynków musi zostać przeprowadzone przez osoby posiadające
uprawnienia jak określono w SIWZ lub z uprawnieniami SEP "E" oraz "D" i pomiarowe.
Ad. 8.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie paneli fotowoltaicznych jako równoważne pod warunkiem
że będą posiadały parametry równoważne lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych w
przedmiocie zamówienia.
W przypadku złożenia oferty równoważnej Wykonawca musi udokumentować, że oferowane
materiały lub urządzenia spełniają pozostałe wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia
tj. poprzez dołączenie opisu technicznego wraz z kartami katalogowymi oferowanego materiału lub
urządzenia.
Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu składania ofert.