Zapytanie ofertowe - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta

URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
1
MIASTO JELENIA GÓRA
Jelenia Góra, 23.05.2016 r.
Znak sprawy: GK-G.271.3.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Miasto Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra
zaprasza do złożenia ofert na:
Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Jelenia Góra – Etap V
Zadanie dofinansowywane w ramach programu:
„Program priorytetowy Narodowego Funduszu Ochrony środowiska i Gospodarki Wodnej
p.t.: „SYSTEM – Wsparcie działań ochrony środowiska i gospodarki wodnej realizowanych
przez WFOŚiGW.
Część 1) Usuwanie wyrobów zawierających azbest”.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usunięciu wyrobów zawierających
azbest z 14 nieruchomości zlokalizowanych na terenie miasta Jelenia Góra.
b) Zakres usługi obejmuje: demontaż wyrobów zawierających azbest z nieruchomości,
oczyszczenie terenu z azbestu, transport i unieszkodliwienie odpadu na składowisku
odpadów niebezpiecznych lub na składowisku odpadów innych niż niebezpieczne
z wydzieloną częścią przeznaczoną do składowania odpadów zawierających azbest.
c) Lokalizacja wyrobów zawierających azbest w miejscowości Jelenia Góra oraz ilość
odpadów przewidzianą do unieszkodliwienia z podziałem na poszczególne
nieruchomości przedstawia poniższe zestawienie:
Zakres rzeczowy
Lp.
Obiekt
Ilość
[m2]
Rodzaj
Ilość
[Mg]
1
2
3
4
5
1.
transport i unieszkodliwienie azbestu – ul. Domeyki 7
280
płyta falista
4,480
2.
transport i unieszkodliwienie azbestu
170
płyta płaska „Caro”
2,040
3.
demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu – dach garażu
ul. Dziecinna 9
113
płyta falista
1,808
4.
transport i unieszkodliwienie azbestu – ul. Piłsudskiego 16
8
płyta falista
0,128
5.
transport i unieszkodliwienie azbestu – ul. Wyspiańskiego 8B/7
2
płyta falista
0,032
6.
demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu – dach altany
działkowej ul. Działkowicza
30
płyta płaska „Caro”
0,360
– ul. Fabryczna 5
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
2
7.
demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu – dach altany
działkowej ul. Sobieskiego
20
płyta falista
0,320
8.
demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu – dach budynku
mieszkalnego ul. Kręta 9
150
płyta płaska „Caro”
0,240
9.
transport i unieszkodliwienie azbestu – ul. Solankowa 9
3
płyta falista
2,400
10.
demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu – elewacja
budynku mieszkalno-gospodarczego ul. Al. Jana Pawła II 21
353
płyta płaska „Caro”
4,236
11.
transport i unieszkodliwienie – ul. Nowa 8
14
płyta falista
0,224
12.
transport i unieszkodliwienie azbestu – ul. Działkowicza
15
płyta falista
0,240
13.
demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu – dach budynku
gospodarczego ul. Goduszyńska 20
25
płyta falista
0,400
14.
transport i unieszkodliwienie azbestu
90
płyta falista
1,440
Razem:
– ul. Wrocławska 104
18,348
przyjęte współczynniki przeliczeniowe:
poz. 3, 7, 13
- 16 kg/m2
płyty faliste do demontażu
poz. 6, 8, 10
- 12 kg/m2
płyty płaskie Caro do demontażu
2
poz. 1, 4, 5, 9, 11, 12, 14
- 16 kg/m
płyty faliste zdemontowane
poz. 2
- 12 kg/m2
płyty płaskie Caro zdemontowane
Powierzchnie dachów przyjęto na podstawie danych przedstawionych przez właścicieli/zarządców
nieruchomości
d) Wymienione wyroby azbestowe stanowią azbest twardy o gęstości powyżej 1000
kg/m3.
e) Pozycje nr 1, 2, 4, 5, 9, 11, 12, 14 powyższego zestawienia nie obejmują demontażu
wyrobów zawierających azbest. Zakres usługi dla tych pozycji obejmuje: usunięcie
zalegających na nieruchomości wyrobów zawierających azbest, transport i
unieszkodliwienie odpadu na składowisku odpadów niebezpiecznych.
f) Wszelkie prace związane z usługą usunięcia wyrobów zawierających azbest należy
wykonać ze szczególną starannością i zgodnie z warunkami określonymi w:
 Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia
2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania
wyrobów zawierających azbest (Dz.U. 2004.71.649 z późn. zm.);
 Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w spawie
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów
zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania
takich wyrobów (Dz.U. 2005.216.1824).
g) Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby Wykonawca w ofercie złożył:
 oświadczenie o instalacji unieszkodliwienia odpadów zawierających azbest (adres
składowiska wraz z nazwą zarządzającego składowiskiem) oraz informacją o
obowiązującym pozwoleniu dla tej instalacji (sygnatura, data wydania, organ
wydający, data obowiązywania),
 zezwolenie na transport odpadów zawierających azbest lub oświadczenie, że transport
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR



EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
3
odpadów niebezpiecznych zawierających azbest prowadzony będzie zgodnie
z zachowaniem przepisów dotyczących transportu drogowego oraz przewozu
drogowego towarów niebezpiecznych zgodnie z zachowaniem zapisu §10
Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia
2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania
wyrobów zawierających azbest (Dz.U. 2004.71.649 z późn. zm.),
dokumenty potwierdzające, że Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat (a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował minimum jedno
zamówienie o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia tj.: usługę usuwania
azbestu z nieruchomości w łącznej ilości co najmniej 15 Mg wyrobów zawierających
azbest wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana
należycie,
oświadczenia o przeszkoleniu pracowników wykonujących prace przy usuwaniu
wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie
z §3 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r.
w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu
wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego
użytkowania takich wyrobów (Dz.U. 2005.216.1824),
dokument potwierdzający legalizację wagi samochodowej, wykorzystywanej
do ważenia odpadów na terenie danej nieruchomości.
h) Informacje dodatkowe:
Obowiązującą formą wynagrodzenia jest cena ryczałtowa obejmująca koszty wykonania
zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, w tym koszty: mediów niezbędnych
do wykonania przedmiotu zamówienia, niezbędnych czynności związanych z prawidłowym
przygotowaniem oraz zabezpieczeniem terenu w celu wykonania usługi, czynności
związanych z uporządkowaniem terenu po wykonaniu usługi, sporządzenie niezbędnych
dokumentów, w tym wykonanie dokumentacji fotograficznej odpadów zawierających azbest
oraz nieruchomości.
i) Zobowiązania Wykonawcy:
Opracowanie podziału kosztów przedmiotu zamówienia na poszczególne obiekty, zgodnie
z załącznikiem nr 1 do projektu umowy.
j) Zobowiązania Wykonawcy, wynikające z podpisania umowy:
 w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
1/ zgłoszenia zamiaru przeprowadzenia prac usunięcia wyrobów zawierających azbest
właściwemu organowi nadzoru budowlanego, inspektorowi pracy, inspektorowi sanitarnemu
oraz przekazania Zamawiającemu, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, kserokopii
niniejszych zgłoszeń wraz z dokumentami wagowymi;
2/ sporządzenia i przekazania Zamawiającemu harmonogramu wykonania usługi;
3/ opracowania szczegółowego planu prac usuwania wyrobów zawierających azbest zgodnie
z § 6 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania
wyrobów zawierających azbest (Dz.U. 2004.71.649 z późn. zm.);
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR

EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
4
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
obejmującej minimum okres wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy na
sumę ubezpieczenia minimum 200 000,00 zł. Na tę okoliczność Wykonawca
przedłoży kopię polisy wraz z dowodem jej opłacenia, przed podpisaniem umowy.

w celu rozliczenia usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia wraz z fakturą
(zawierającą w poszczególnych pozycjach koszty każdej nieruchomości):
1/ protokołu odbioru podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Urzędu Miasta Jelenia
Góra oraz protokołów częściowych podpisanych przez właściciela/zarządcę nieruchomości,
Wykonawcę i przedstawiciele Urzędu Miasta Jelenia Góra;
2/ dokumentacji fotograficznej odpadu azbestowego oraz nieruchomości (w przypadku
demontażu wyrobów zawierających azbest dokumentacji fotograficznej wykonanej
bezpośrednio przed i po demontażu) dla każdej nieruchomości;
3/ oryginału karty przekazania odpadu wraz z kwitami wagowymi, dokumentującymi ilość
odpadów wytworzonych na danej nieruchomości.
3. Termin realizacji zamówienia: 31.07.2016 r.
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
Urząd Miasta Jelenia Góra
Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
Referat Gospodarki odpadami
ul. Sudecka 29 (pokój 30)
58-500 Jelenia Góra
Termin: do dnia 15 czerwca 2016 r. do godz. 14.00
5. Termin otwarcia ofert: 15 czerwca 2016 r. godz. 14.30
6. Kryterium oceny ofert: najniższa cena
7. Wzór oferty - załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
8. Warunki płatności - określone w projekcie umowy - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
9. Sposób przygotowania oferty:
 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim;
 Złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem:
Oferta w postępowaniu „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta
Jelenia Góra – Etap V”;
 Na kopercie należy umieścić: nazwę i adres Wykonawcy.
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
5
10. Inne warunki:
Jeżeli najniższa cena ofertowa brutto będzie wyższa od kwoty 800,00 zł/1Mg usuniętych
wyrobów zawierających azbest, wówczas zamówienie publiczne, którego wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 EUR zostanie unieważnione.
11. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego:
Dorota Żurawska tel. 75 754 98 56, fax 75 754 63 20, [email protected]
Agnieszka Biełajew tel. 757 54 630 2, fax 75 754 63 20, [email protected]
Z up. PREZYDENTA MIASTA
JELENIEJ GÓRY
Jerzy Łużniak
Zastępca Prezydenta Miasta
25.05.2016 r
…….……………..…………………..………..
data i podpis osoby upoważnionej
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/5
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
6
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
Nazwa Wykonawcy: ………………………………………................
Adres Wykonawcy:
…………………………………………………
Telefon:
…………………………………………………
E-mail:
…………………………………………………
NIP i Regon:
………………………………………………….
Miasto Miasta Jelenia Góra
Plac Ratuszowy 58
58-500 Jelenia Góra
OFERTA
Znak sprawy: GK-G.271.3.2016
Odpowiadając na zapytanie ofertowe, na zadanie: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta
Jelenia Góra – Etap V
oferuję:
1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cenę ryczałtową (brutto).................................PLN (słownie PLN …................................................................
................................................................................................................................) w tym należny podatek VAT.
2. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz projektem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń.
3. Potwierdzam wykonanie usługi do dnia 31.07.2016 r.
4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w projekcie umowy.
5. Oświadczam, że:
a) spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
b) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
c) ……………………………………………………………………………………………..
........................................................
(podpis Wykonawcy lub osoby upełnomocnionej)
W załączeniu:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie o instalacji unieszkodliwienia odpadów zawierających azbest.
3. Zezwolenie na transport odpadów zawierających azbest lub oświadczenie, że transport odpadów
niebezpiecznych zawierających azbest prowadzony będzie zgodnie z zachowaniem przepisów dotyczących
transportu drogowego oraz przewozu drogowego towarów niebezpiecznych,
4. Dokumenty potwierdzające realizację usług w trzech ostatnich latach.
5. Oświadczenia o przeszkoleniu pracowników wykonujących prace przy usuwaniu wyrobów zawierających
azbest.