Pobierz 2013-04-12_wielkopolskie

Centuria Sp. z o.o. - w zakresie zorganizowania wyjazdu na misję gospodarczą
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.
Strona
I. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zorganizowania wyjazdu do Niemiec na misję gospodarczą dla firmy
Centuria sp. z o. o. w miesiącu maju 2013 roku.
II. Opis przedmiotu zamówienia
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zrealizować następujące zadania:
Zadanie 1
Określenie partnerów handlowych oraz przygotowanie ofert i materiałów do przeprowadzenia negocjacji.
Dla określonego partnera handlowego, z którym odbędzie się spotkanie, powinien zostać przygotowany opis zawierający
profil jego działalności oraz opis oferty.
Zadanie 2
Organizacja techniczna spotkań - umówienie spotkań ze sprecyzowaną grupą partnerów handlowych:
a) techniczne zorganizowanie spotkań (ustalenie terminu, miejsca spotkania, osoby kontaktowej),
b) rezerwacja miejsca spotkania.
Zadanie 3
Zorganizowanie misji - przygotowanie od strony organizacyjnej misji gospodarczej:
a) organizacja przejazdu - ustalenie rodzaju transportu (np. przejazd samochodem, koleją, przelot samolotem),
b) rezerwacja hoteli dla uczestników delegacji,
c) rezerwacja lub zakup biletów (np. biletów PKP, na samolot) lub rezerwacja innego środka transportu np. samochodu.
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Informacje o zrealizowanych zadaniach powinny zostać przekazane do Zamawiającego w polskiej wersji językowej.
Wykonawca przekaże materiały w formie analogowej np. sprawozdania oraz w formie elektronicznej na płycie CD, w
formacie umożliwiającym edycję dokumentów (np. .doc, .xls) oraz w formacie .pdf.
III. W ramach współpracy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia dwóch terminów spotkań z Wykonawcą.
2. Wykonawca wyznaczy kompetentną osobę (tj. osobę posiadającą wykształcenie i uprawnienia), z którą Zamawiający
będzie się kontaktował.
3. Wszelkie kontakty z partnerami na rynku niemieckim Wykonawca będzie realizował:
? w imieniu i na rzecz Zamawiającego,
? w języku niemieckim,
? korzystając z wizerunku Zamawiającego,
? korzystając z uzgodnionego adresu email w ramach domen Zamawiającego,
? korzystając z numerów telefonicznych VoIP należących do Zamawiającego.
4. Wykonawca uwzględni materiały dodatkowe dostarczone przez Zamawiającego, w tym m.in. choć nie wyłącznie:
1
OGŁOSZENIE
o zamówieniu na:
Usługę w zakresie zorganizowania wyjazdu do Niemiec na misję gospodarczą dla firmy Centuria sp. z o. o.
w miesiącu maju 2013 roku
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi w zakresie
zorganizowania wyjazdu do Niemiec na misję gospodarczą dla firmy Centuria sp. z o. o. w miesiącu maju 2013 roku w
ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Etap II - Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu osi priorytetowej 6 Polska
gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 prowadzonego na
podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. z 2008 nr 68, poz. 414 z późn. zm.).
Zamawiający:
Centuria Sp. z o.o.
ul. Rubież 46
61-612 Poznań
[email protected],
fax 48 61 623 29 62
Strona
2
? opracowanie koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegające na stworzeniu opracowania
zawierającego m. in. analizę dotyczącą pozycjonowania firmy i budowania odpowiedniego wizerunku na rynku niemieckim.
IV. Przygotowanie oferty
Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i jest
zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę w języku polskim na
formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) zawierającą następujące informacje:
a) cenę netto realizacji zamówienia, podaną w PLN,
b) termin ważności oferty, nie krótszy niż do 31 maja 2013 roku,
c) podpis wystawcy oferty,
d) datę wystawienia ofert,
e) termin realizacji oferty.
V. Termin i miejsce składania oferty
Oferty należy składać w terminie do dnia 12 kwietnia 2013 roku, do godziny 12:00, (decyduje termin wpłynięcia oferty do
Zamawiającego). Ofertę można składać:
a) pocztą elektroniczną w postaci skanu na adres: [email protected],
b) przesłać faxem na nr + 48 61 623 29 62,
c) przesłać pocztą/kurierem na adres: Centuria sp. z o.o., ul. Rubież 46, 61-612 Poznań, z dopiskiem wejście 1, pok. 268,
d) osobiście w biurze zarządu firmy Centuria sp. z o.o., ul. Rubież 46, Poznań (61-612), wejście 1, pok. 268.
Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania i wyłonienie oferenta nastąpi nie później niż: 15 kwietnia 2013 roku.
Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie:
www.centuria.pl.
VI. Termin realizacji zadania
Usługa realizowana będzie w terminie od 15 kwietnia do 31 maja 2013 roku. Zamawiający będzie wymagał realizacji
zgodnie z harmonogramem i terminami zaoferowanymi przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Harmonogram i termin umieszczone przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym muszą być zgodne z zapisami zapytania
ofertowego.
VII. Dodatkowe informacje
W postępowaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający:
? w przypadku otrzymania ofert o jednakowej ocenie punktowej zastrzega sobie możliwość dowolnego wyboru, lub
przeprowadzenia dodatkowego postępowania lub dodatkowych rozmów,
? zastrzega sobie prawo anulowania lub zmiany niniejszego Zapytania Ofertowego bez podania przyczyn,
? zastrzega sobie prawo, lecz nie obowiązek, do rozpatrzenia ofert częściowych,
? nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z udziałem Oferentów w zapytaniu ofertowym.
Niniejszy tekst ma charakter wyłącznie informacyjny. Firma Peterbus nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w tekście.
Odbiorca niniejszego tekstu proszony jest o jego sprawdzenie u wskazanego w tekście źródła.