str. 1 - Biuletyn Informacji Publicznej Przedsiębiorstwa Wodociągów

CZĘŚĆ C
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr………….../2014
w dniu …………………....r. w Suwałkach
pomiędzy Stronami:
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Suwałkach Spółka z o.o.
ul. Gen. W. Sikorskiego 14, 16 – 400 Suwałki
zarejestrowanym podatnikiem podatków od towarów i usług
NIP: 844 – 000 – 41 – 99; REGON: 790011345
KRS: 0000091808
reprezentowanym przez:
mgr inż. Grzegorza Kochanowicza - Prezesa Zarządu
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a firmą:
……………………………………………….………
( nazwa firmy)
……………………………………………………….
(adres firmy)
zarejestrowanym podatnikiem podatków od towarów i usług
NIP: ……………………….. REGON: ………………….,
KRS:…………………………………….
reprezentowaną przez:
1…………………………………………
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego
przeprowadzonego na podstawie Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień
publicznych do zamówień poniżej progów sektorowych, wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z
protokołem komisji przetargowej z dnia …………………………r. została zawarta umowa o
następującej treści:
§1
Przedmiot umowy:
1) Dostawa samochodu ciężarowego typu wywrotka z dźwigiem HDS zgodnie z wymaganiami
określonymi w SIWZ i Załącznikiem Nr 1 do umowy.
2) Przeszkolenie wyznaczonych ( 4 osób) pracowników Zamawiającego w terminie wykonania
umowy. Przeszkolenie musi się odbyć w siedzibie Zamawiającego.
§2
Integralną częścią umowy są:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Kompletna oferta Wykonawcy.
str. 1
§3
Termin wykonania umowy:
1. Sprzęt powinien być dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie: 4 miesiące od dnia
podpisania umowy.
2. Termin dostawy winien być uzgodniony z Zamawiającym pisemnie, faksem lub emailem.
3. Zamawiający pisemnie potwierdzi termin odbioru. Do dokonania tego odbioru upoważniony jest
przedstawiciel Zamawiającego wskazany w § 5.
4. Dostawa może odbyć się w dni robocze w godzinach 8:00 – 14:00 do siedziby Zamawiającego –
ul. Gen. W. Sikorskiego 14 w Suwałkach.
§4
Obowiązki stron:
1. Obowiązki Zamawiającego:
1.1 Sprawdzenie czy dostarczony sprzęt odpowiada złożonej ofercie i dokonanie protokolarnego
odbioru.
1.2 Sporządzenie protokołu zdawczo – odbiorczego.
1.3 Eksploatowanie sprzętu zgodnie z przeznaczeniem na podstawie przekazanej instrukcji obsługi.
1.4 Wyznaczenie pracowników do szkolenia w liczbie 4 osób.
2. Obowiązki Wykonawcy:
1.1 Dostawa sprzętu o parametrach i wyposażeniu zgodnym ze SIWZ i złożoną ofertą.
1.2 Dokonywanie przeglądów technicznych sprzętu.
1.3 Przekazanie Zamawiającemu oryginałów wszystkich dokumentów, w tym:
a) instrukcji obsługi w języku polskim,
b) homologacji do ruchu w Polsce jeśli jest wymagana,
c) dokumentacji UDT na dźwig,
d) wszystkich dokumentów niezbędnych do zarejestrowania pojazdu zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
e) karty gwarancyjnej,
f) wykazu obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych.
1.4 Wskazanie punktów serwisowych w odległości do 200 km od siedziby Zamawiającego.
1.5 Przeszkolenie pracowników Zamawiającego (4 operatorów) w zakresie poprawnej pracy sprzętu
i jego codziennej obsługi. Szkolenie winno być przeprowadzone po dokonaniu odbioru sprzętu na
podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz powinno zostać potwierdzone protokołem
podpisanym przez przeszkolone osoby.
1.6 Sporządzanie protokołów z napraw gwarancyjnych.
§5
Przedstawiciele stron:
Zamawiający do kontaktów upoważnia Pana Leszka Andrulewicza tel. 696 171 292, a Wykonawca
wyznacza swego przedstawiciela w osobie ……..……………….………….., tel. ……………………
§6
Wynagrodzenie:
1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się następujące wynagrodzenie obejmujące wszelkie
koszty związane z realizacją umowy w wysokości:
str. 2
netto: ……………………… zł
(słownie zł: ……………………………………………………….)
VAT …… % - ………………zł (słownie zł: ………………………………………………………..)
brutto: …………………… zł
(słownie zł: ……………………….……………………………….)
§7
Rozliczenie:
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury.
2. Należność płatna będzie przelewem bankowym na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od
daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego – ul. Gen. W. Sikorskiego 14, poprawnie wystawionej
faktury.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Strony umowy
oraz protokół ze szkolenia, który jest załącznikiem do protokołu zdawczo – odbiorczego. Dopuszcza
się uwagi nie decydujące o przydatności sprzętu do eksploatacji.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji należności wynikających z wynagrodzenia za
realizację przedmiotu zamówienia na osoby trzecie.
§8
Odbiór przedmiotu umowy:
1. Dokumentami potwierdzającym odbiór przedmiotu umowy są protokoły: zdawczo – odbiorczy i ze
szkolenia podpisane przez Strony.
2. Upoważnienie do odbioru sprzętu uprawnia osobę wyznaczoną przez Zamawiającego do składania
oświadczeń, co do jakości i kompletności.
3. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy w którym Zamawiający podczas odbioru stwierdzi
wady, Wykonawca na własny koszt w terminie do 14 dni zobowiązany jest do usunięcia tych wad.
Nie usunięcia wad w terminie skutkować będzie karą finansową określoną w § 11 pkt c). Usunięcie
wad powinno być potwierdzone protokołem.
§9
Gwarancja:
1. Okres gwarancji wynosi ……… miesiące i liczony jest od daty odbioru potwierdzonego protokołem
zdawczo - odbiorczym. Okres gwarancji na osprzęt (wywrotka i dźwig) nie może być krótszy niż na
podwozie pojazdu.
2. O wszelkich ujawnionych usterkach (awariach) w czasie użytkowania sprzętu, Zamawiający
powiadomi Wykonawcę niezwłocznie pisemnie faxem i/lub pocztą elektroniczną.
3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia ujawnionych wad i usterek oraz awarii w okresie
gwarancji bez względu na związane z tym koszty.
4. Wykonawca przystąpi do usuwania usterki (awarii) niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3
dni roboczych od dnia zgłoszenia.
5. Termin usunięcia zgłoszonej usterki do 14 dni od daty zgłoszenia.
6. Terminy w pkt 4 i 5 w wyjątkowych sytuacjach mogą zostać wydłużone. Powyższe wymaga
pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Nieprzystąpienie bez uzasadnienia do usuwania zgłoszonych wad w uzgodnionych terminach może
str. 3
skutkować naliczeniem kar lub zleceniem przez Zamawiającego naprawy zastępczej i obciążenie
Wykonawcy kosztami tej naprawy oraz innymi kosztami spowodowanymi postojem sprzętu z powodu
nie podjęcia naprawy ( np. wynajęciem zastępczego sprzętu). Zmawiający powiadomi pisemnie
Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia.
8. Każda naprawa gwarancyjna winna być potwierdzona protokołem z wyszczególnieniem co
podlegało naprawie. Protokół przygotowuje Wykonawca.
9. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w autoryzowanej stacji obsługi zlokalizowanej w Suwałkach
lub w odległości nie większej niż 200 km od Suwałk.
10. Warunki gwarancji na zasadach określonych przez producenta sprzętu.
§ 10
Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej Umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, polegających na:
a) wystąpieniu siły wyższej lub innych zdarzeń losowych
• przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności,
niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie
zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła
przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem
należytej staranności.
• w przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej,
zobowiązana jest poinformować pozostałe Strony na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze
wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy
obowiązków z powodu działania siły wyższej.
- wystąpienie siły wyższej powoduje zmianę terminu dostawy sprzętu.
b) zmianie wynagrodzenia wynikającej z ustawowej zmiany stawki podatku VAT i akcyzy,
c) zmianie terminu dostawy wynikającej z wyjątkowo niesprzyjających warunków
atmosferycznych lub blokad dróg uniemożliwiających wykonanie dostawy w terminie,
d) zmiana nazwy oraz formy prawnej Stron – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,
e) zmian wynikających ze zmian w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
2. Każda zmiana umowy powinna być wnioskowana przez Wykonawcę lub Zamawiającego na
piśmie. Wniosek powinien zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, koszt zmiany oraz wpływ
na wysokość wynagrodzenia, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin wykonania.
§ 11
Kary umowne:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
a) odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 20% wartości umownej netto określonej w § 6 .
b) zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego netto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki.
c) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze o których mowa w § 8 pkt 3, dających się
usunąć, w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki.,
d) zwłokę w przystąpieniu do usuwania wad o których mowa w § 9 pkt 7 w wysokości 100 zł za
każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za:
a) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego 20% wartości umownej netto określonej w §6.
3. W przypadku zwłoki w opłacie należności z winy Zamawiającego obowiązują ustawowe odsetki.
str. 4
4. Powyższe kary nie wykluczają dochodzenia kar w wysokości faktycznie poniesionych strat.
5. Dopuszczane jest dochodzenie odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
6. Kary mogą być potrącane z faktur.
§ 12
Odstąpienie od umowy:
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie Zamawiającego lub zaistniały inne okoliczności, które z punktu widzenia Zamawiającego
uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14
dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
b) została ogłoszona upadłość, likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy bądź wydano nakaz
zajęcia jego majątku.
c) Wykonawca dostarczył sprzęt niezgodny z umową i ofertą.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 13
Sprawy sporne:
Spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwości
ogólnej bądź przemiennej z siedzibą w Polsce.
§ 14
Przepisy szczegółowe:
1. W sprawach nieujętych w niniejszej umowie obowiązują przepisy zawarte w Regulaminie
przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień, który obowiązuje w PWiK w Suwałkach Sp. z
o.o. oraz będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
.............................................................
(pieczęć i podpis)
ZAMAWIAJĄCY:
.............................................................
( pieczęć i podpis)
str. 5