warsztat 10-11.02.2012 - Wzór umowy cateringowej

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
nr 35/POKL.05.04.02-00-818/10
Umowa - wzór
realizowana w ramach projektu nr POKL.05.04.02-00-818/10
pt.„Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet V – Dobre rządzenie,
Działanie 5.4. – Rozwój potencjału trzeciego sektora,
Poddziałanie 5.4.2 – Rozwój dialogu obywatelskiego
zawarta w dniu … kwietnia 2013 r. w Warszawie
pomiędzy
Federacją Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA, ul. śytnia 16/31, 01-014 Warszawa, NIP: 521-32-36580, REGON: 015445012, KRS: 0000145690 reprezentowaną przez Koordynatorkę Projektu
Katarzynę Leśko-Loda (z upowaŜnienia Zarządu uchwały nr 01/08/2011), zwanym dalej
„Zamawiającym”,
a
…………………………………………………….. z siedzibą ul. …………, …………….., posiadający wpis
………………………………………….. pod numerem ……………………….., NIP: ……………………..
REGON: …………………….. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym
przez ………………………………………………………………………………………………………………..
o następującej treści:
§1
1.1. Przedmiotem umowy jest zapewnienie:
1. sali szkoleniowej dla 28 osobowej grupy (wyposaŜenie sali: flipczart, projektor multimedialny,
ekran, tablice ścieralne, nagłośnienie, 28 krzeseł miękkich, stoły)
2. 14 pokoi dwuosobowych i 1 pokoju jednoosobowego (pokoje z łazienką, pojedyncze łóŜka,
ręczniki, lodówka, telewizor, telefon, dostęp do bezprzewodowego Internetu), moŜliwość
wynajęcia co najmniej 2 pokoi dla osób niepełnosprawnych z przystosowaną łazienką
(odpowiednie wanny, poręcze, szersze drzwi)
3. zapewnienie wyŜywienia (z moŜliwością wyboru posiłków mięsnych i wegetariańskich) dla 28
osób:
• 1 śniadanie (co najmniej produkty zimne, kawa, herbata, cukier, mleko, cytryna)
• 2 obiady (co najmniej drugie danie, dodatki, jarzyny na ciepło, surówki, deser, woda)
• 1 kolacja (co najmniej produkty zimne, herbata, cytryna, cukier)
4. stały serwis kawowy dla 28 osób (kawa, herbata, cukier, mleko, cytryna, woda mineralna, oraz
podanie raz dziennie co najmniej 3 rodzaje ciasta domowego)
5. bazy noclegowo-szkoleniowej dostosowanej do osób niepełnosprawnych (m.in. poruszających
się na wózkach) – winda, wejście do toalety min. 90 cm szerokości
6. dostępu na terenie ośrodka do fitness (rower, atlas do ćwiczeń, steper, piłki, skakanki, maty
do ćwiczeń), tenisa stołowego, bilardu, miejsca na spotkania integracyjne, miejsc
parkingowych.
1.2. Termin wykonania usługi to 19-20.02.2013 r. (piątek-sobota) – doba noclegowa
1
Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.2.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu świadczenia przedmiotu zamówienia z
przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego i zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy na
minimum 1 tydzień przed warsztatem
1.2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania usługi z przyczyn niezaleŜnych od
Zamawiającego (np. gdy nie zbierze się odpowiednia liczba uczestników warsztatu). Zamawiający
poinformuje o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej 1 tydzień przed warsztatem.
1.3. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w tym
Sanepidu) i standardami przygotowywania i podawania posiłków w formie cateringowej.
1.4. Najpóźniej na 3 dni przed terminem warsztatem Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji projekt menu. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi,
które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.
1.5. Na … dzień/dni przed szkoleniem Zamawiający przekaŜe Wykonawcy ostateczną liczbę
uczestników.
1.6. Zamawiający zobowiązuje się udzielić Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji dotyczących
realizowanego projektu, mających wpływ na jakość świadczonych usług.
§2
2.1. Wartość przedmiotu umowy w całym okresie realizacji wyniesie:
• wynajęcie sali szkoleniowej - ……….. zł. brutto (słownie: ……………………………………………
……………………………………………………………………………………………. złotych …/100 brutto),
• nocleg - ……….. zł. brutto (słownie: …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………. złotych …/100 brutto),
• usługa cateringowa - ……….. zł. brutto (słownie: …………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… złotych …/100 brutto),
• przerwa kawowa - ……….. zł. brutto (słownie: ……………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………. złotych …/100 brutto).
2.2. NaleŜność z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy uregulowana zostanie przelewem na
konto wskazane przez Wykonawcę, płatne w terminie do 30 dni od dnia przedłoŜenia Zamawiającemu
faktury VAT lub rachunku (oddzielne faktury/rachunki za kaŜdą część przedmiotu zamówienia
wyszczególnioną w zapytaniu ofertowym lub jedna faktura/rachunek z wyszczególnieniem kaŜdej
części zamówienia).
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w
przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca nie przekaŜe Zamawiającemu środków na realizację
niniejszej umowy.
2
Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia …. kwietnia 2013 r. do dnia …. kwietnia 2013 r.
§4
4.1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo i bez usterek, z zachowaniem
naleŜytej staranności.
4.2. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości powierzenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy
podwykonawcom.
4.2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy zawodowej i nie rozpowszechniania
jakichkolwiek informacji dotyczących Zamawiającego, do których będzie miał dostęp z tytułu
wykonywania niniejszej umowy, tak w czasie trwania umowy, jak równieŜ po jej ustaniu.
4.3. Wykonawca oświadcza, iŜ posiada uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje do wykonania usługi, o
której mowa w § 1 niniejszej umowy.
4.4. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób
nienaleŜyty Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania umowy bez
odszkodowania.
§5
5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty
uprawnione do kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym
dokumentów finansowych.
5.2. W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do
kontroli, Ŝądań dotyczących realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania
określonych zadań, obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub
wymaganych dokumentów w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu.
§6
6.1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o kaŜdej zmianie adresu i oświadczają, Ŝe
ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące:
Zamawiający: Federacja Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA,
ul. śytnia 16/31, 01-014 Warszawa
Wykonawca: ………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
6.2. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem
poczty, jak i zwrócone przez pocztę po dwukrotnej awizacji listu poleconego na powyŜsze adresy.
6.3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust.1 powoduje ten skutek, Ŝe pismo wysłane na adres
wskazany w ust.1 uznaje się za doręczone takŜe wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu
nieaktualnego adresu.
3
Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§7
Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
4
Budujemy współpracę na Mazowszu – od organizacji do federacji
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego