SIWK na realizację badań i konsultacji na rzecz pacjentów SPCSK

SAMODZIELNY PUBLICZNY
CENTRALNY SZPITAL KLINICZNY
NIP: 522-00-02-529
02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a
tel. (0-22) 599-11-20;
fax.: (0-22) 599-20-33
REGON: 000288975
KONKURS znak: DFK/01/11/2016
Warszawa, dnia 22.11.2016 r.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU
Dot. postępowania konkursowego ogłoszonego przez: Samodzielny Publiczny Centralny
Szpital Kliniczny w Warszawie na realizację badań diagnostycznych i konsultacji
specjalistycznych na rzecz pacjentów SPCSK na rok 2017.
SIWK opublikowana na stronie internetowej
http://spcsk.pl/konkursy-ofert
1
I.
PRZEDMIOT OFERTY:
Przedmiotem konkursu jest realizacja badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych na
rzecz pacjentów SPCSK, określonych w Załączniku nr 1 w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia
2017 r.
Podstawa prawna: art. 26 i art.27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej –
zwana dalej Ustawą.
II.
WARUNKI DOTYCZĄCE WYKONANIA BADAŃ:
1. Oferowane świadczenia wykonywane będą na wysokim poziomie zgodnie z zasadami
współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, normami umożliwiającymi akredytację i
certyfikację, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami
umowy, przy zachowaniu należytej staranności.
2. Udział w kontrolach zewnętrznych i prowadzenie kontroli wewnętrznych.
3. Kadra medyczna, która będzie świadczyła usługi ma odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do
wykonywania tego rodzaju prac jak również, że udzielanie świadczeń w zakresie zawartej
umowy będzie odbywało się bez udziału podwykonawcy.
4. Aparatura i sprzęt medyczny używany podczas udzielania świadczeń zdrowotnych będą
posiadały wymagane przepisami prawa, atesty i gwarancje.
5. Możliwie krótki termin realizacji zamówienia.
6. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych, w poszczególnych grupach.
7. Składanie ofert częściowych nie dotyczy badań toksykologicznych.
8. Badania z zakresu diagnostyki chorób genetycznych muszą być wykonywane w laboratorium z
ponad 10 letnim doświadczeniem w diagnostyce tych chorób oraz z co najmniej 6 letnim
doświadczeniem stosowania metody MLPA.
9. Badania połączone klamrą muszą być wykonane kompleksowo tj. z jednej próbki w
jednym ośrodku.
10. Miejsce wykonywania świadczeń będzie znajdowało się w obrębie dzielnic m. st.
Warszawy.
11. Wykonawca zapewni ciągłość świadczeń niezależnie od urlopów, absencji chorobowej i
nieobecności z innych powodów, bez naruszenia warunków zawartej umowy.
12. Wykonawca dostarczy w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy instrukcje pobierania
materiału, jego przechowywania i transportu.
III. POTWIERDZENIE WARUNKÓW WYKONANIA BADAŃ
1. Laboratorium zewnętrzne powinno dostarczyć wiarygodną informację potwierdzającą, że
właściwie monitoruje procesy:
a) prowadzenia wewnętrznej kontroli poprawności oznaczeń, np. w formie planów, instrukcji,
b) udziału w zewnętrznej ocenie jakości wykonywanych oznaczeń w odniesieniu do każdego
typu badań.
2. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWK.
3. Podanie terminu oczekiwania na wykonanie badania, od momentu zgłoszenia telefonicznego,
osobistego zgłoszenia się pacjenta lub dostarczenia materiałów biologicznych do badań) – w
formularzu cenowym który zawiera załącznik nr 1 do SIWK.
IV. WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE
1. Do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty lecznicze w rozumieniu przepisów Ustawy.
2. Oferent zobowiązuje się do udokumentowania zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej, ważnej przez cały okres obowiązywania umowy.
V.
1.
POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ FORMALNO-PRAWNYCH
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
a) w przypadku zakładów opieki zdrowotnej:
- aktualny wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej Wojewody wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2
2.
3.
4.
5.
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b) w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą:
- aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Krajowego
Rejestru Sądowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Wypis o wpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) –
załącznik do formularza ofertowego.
Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem
świadczeń zdrowotnych, również w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu
przeniesienia chorób zakaźnych, w tym zarażenia wirusem HIV i WZW na okres ich
udzielania.
Parafowany wzór umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWK.
Inne dokumenty lub oświadczenia, jeżeli obowiązek dołączenia ich do oferty został
określony w warunkach dotyczących wykonania badań.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć na wzorze „FORMULARZ OFERTOWY” lub w oparciu o formularz z
zachowaniem wszystkich rubryk i wymogów formularza, w przeciwnym razie oferta
zostanie odrzucona.
2. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w języku polskim, na maszynie,
komputerze lub czytelnym odręcznym pismem.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Za
podpisanie oferty uważa się własnoręczny podpis z pieczątką.
4. W przypadku, gdy Oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika, należy dołączyć
upoważnienie przedstawiciela, firmy do składania oświadczeń w imieniu oferenta.
5. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty. Kserokopie
dokumentów muszą być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione
do reprezentowania Oferenta.
6. Do oferty należy dołączyć elektroniczną wersję formularza cenowego (załącznik nr 1 do
SIWK) na nośniku elektronicznym (np. płyta CD).
7. Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany w
tekście, muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
8. Brak jakiegokolwiek z wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w
niewłaściwej formie będzie skutkować odrzuceniem oferty.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta, który w określonym terminie nie
złożył wymaganych w SIWK oświadczeń lub dokumentów.
10. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (oferty częściowe powinny być połączone w
jedną ofertę w formie zeszytu ).
11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, czytelnie oznaczonymi, należy umieścić w
zamkniętej kopercie z napisem.: „Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny
ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa. „Konkurs ofert na realizację badań diagnostycznych
i konsultacji specjalistycznych na rzecz pacjentów SPCSK na rok 2017” z dopiskiem
„nie otwierać przed 02.12.2016 r. do godz. 9.00, nazwa i adres oferenta.
12. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital
Kliniczny ul. Banacha 1 a Warszawa pok. 18, blok A. Termin składania ofert upływa w dniu
02.12.2016 r. o godz. 8.30.
13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od wyznaczonej daty składania ofert.
14. Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami jest: mgr Kinga Adamczyk-Opałka,
w godz. 8:00 – 15:00 tel. 022 599-11-20.
VII. ZAKRES ŚWIADCZEŃ:
Proponowana kwota należności za realizację zamówienia ( załącznik nr 1)
3
VIII. SPOSÓB OCENIANIA OFERT:
1. Ocena w grupach: I-XII
Lp.
1.
KRYTERIUM
Oferowana cena
Razem
RANGA
100%
100%
2. Komisja wybierze najkorzystniejszą ofertę według przyjętego kryterium spełniającą warunki
SIWK. W przypadku jednakowych cen, wybrana zostanie oferta z krótszym czasem realizacji.
IX.
UMOWA:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWK.
X.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Konkurs ofert będzie uznany za ważny, nawet jeśli wpłynie jedna oferta.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania w części lub całości konkursu bez
podania przyczyny.
Akceptacja Dyrektora SPCSK
………………………………
4
..............................................
Miejscowość i data
.................................
(pieczątka firmowa)
FORMULARZ OFERTOWY
na realizację badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych na rzecz
pacjentów SPCSK na rok 2017.
DANE OFERENTA:
1. Pełna nazwa Oferenta:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………
2. Adres
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………
3. Numer telefonu: ………………………………………
Numer faxu:…………………………………………...
Adres e-mail: ………………………………………….
4. Numer wpisu do rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez:
Wojewodę:
……………………………………………………………………….…………………………………
5. Zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
(CEIDG) – załącznik do formularza ofertowego.
prowadzonego
przez:
6. Wpis
do
Krajowego
Rejestru
Sądowego
……………………………………………………………………………………..(jeżeli dotyczy)
7. NIP: ………………………………………………..
8. Regon: ……………………………………………..
9. Osobami reprezentującymi firmę są:
…………………………….……………………………………………………………………………
…………………………..………………………………………………………………………………
10. Miejsce udzielania świadczeń:
…………………………………………………………………………………………………………..
11. Godziny pracy jednostki:
…………………………………………………………………………………………………..
12. Dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za zapisy na badania (imię, nazwisko. tel.
kontaktowy, adres e-mail):
…………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………..
Załącznikami do oferty są:
1) ………………………………………………………..
2) …………………………………………………………
3) …………………………………………………………
4) ………………………………………………………….
5) ………………………………………………………….
5
6) …………………………………………………………..
Oferta zawiera łącznie: ……………… stron.
……………………………………………….
(podpis i pieczątka Oferenta)
6
Załącznik nr 2 do SIWK
........................................
................................. dnia ......................
pieczęć Oferenta
miejscowość
OŚWIADCZENIE
Dot. postępowania konkursowego ogłoszonego przez: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital
Kliniczny w Warszawie na realizację badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych
na rzecz pacjentów SPCSK na rok 2017.
Oferent oświadcza, że:
1. Zapoznał się z warunkami konkursu oraz wzorem umowy i w pełni je akceptuje.
2. Zobowiązuje się do wykonania w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWK
świadczeń medycznych zgodnie z zasadami wiedzy medycznej, przy jednoczesnym
zachowaniu należytej staranności w tym zakresie oraz poszanowaniu praw pacjentów do
zachowania w tajemnicy spraw związanych z udzielanymi im w ramach niniejszej umowy
świadczeniami zdrowotnymi.
3. Personel medyczny, który będzie świadczył usługi ma odpowiednie kwalifikacje i
uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac jak również, że udzielanie świadczeń w
zakresie zawartej umowy będzie odbywało się bez udziału podwykonawcy.
4. Aparatura i sprzęt medyczny używany podczas udzielania świadczeń zdrowotnych będą
posiadały wymagane przepisami prawa atesty i gwarancje.
5. Zapewni ciągłość świadczeń niezależnie od urlopów, absencji chorobowej i nieobecności z
innych powodów, bez naruszenia warunków zawartej umowy.
…………………………………….
(podpis i pieczątka Oferenta)
7