przetarg REDIX

Warszawa, 25.07.2013 r.
Zapytanie ofertowe
(dotyczy zamówienia informatycznego systemu klasy ERP)
I. ZAMAWIAJĄCY
REDIX T. KOŚCIESZA I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Minerska 2B
04-506 Warszawa
NIP 952 19 11 631
KRS 0000450605
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup informatycznego systemu klasy ERP
z funkcjonalnością B2B wraz z instalacją, wdrożeniem, migracją danych,
szkoleniami oraz z dostawą do siedziby zamawiającego, w ramach projektu
„Wdrożenie systemu wspierającego procesy handlowe w firmie REDIX
T. KOŚCIESZA I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA”, współfinansowanego ze
środków PARP w ramach działania 8.2.
2) Oczekiwania odnośnie wprowadzanego systemu:
a) redukcja kosztów,
b) eliminacja błędów podczas wprowadzania danych,
c) praca na opensource'owej bazie danych,
d) integracja wszystkich modułów systemu,
e) skrócenie cyklu sprzedaż-fakturowanie-zapłata,
f) zarządzanie organizacją pracy, obiegiem zadań i dokumentów oraz procesami
w firmie takimi jak: zaopatrzenie i gospodarka magazynowa oraz płatności,
budżety, finanse i księgowość,
g) informatyzacja produkcji,
h) usprawnienie procesów sprzedaży,
i) elektroniczna wymiana dokumentów EDI (B2B).
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Wymagania ogólne
REDIX T. KOŚCIESZA I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Minerska 2B
04-506 Warszawa
Telefon: 022 812 05 86, 022 815 97 10
Telefax: 022 812 04 56
e-mail: [email protected]
www: http://www.redix.pl
Strona 1 z 5
•
•
•
Baza danych i serwer bazy danych oparty o rozwiązania open source:
Linux, PostgreSQL, MySQL
Wsparcie dla wieloodziałowości i wielofirmowości. Możliwość
prowadzenia wielu oddziałów i wielu firm w oparciu o jedną bazę danych,
ze wspólną listą indeksów magazynowych, klientów i użytkowników
Licencje na wdrażany system musza być dożywotnie
b) CRM:
• wyszukiwanie klientów wg zaawansowanych kryteriów,
• prowadzenia akcji marketingowych,
• planowanie i przydzielanie zadań i kontaktów z kontrahentami,
• nadzór nad terminami, wyznaczanie osób odpowiedzialnych, rejestracja
wykonania kontaktów i zadań,
• prowadzenie projektu i harmonogramowanie zadań w ramach projektu,
• własny klient pocztowy.
c) Sprzedaż:
• ofertowanie - przygotowanie i wysyłanie
• ewidencja zamówień od klientów i do dostawców,
• możliwość realizacji częściowej zamówień i anulowania niezrealizowanych
pozycji,
• wybór technologii (receptury) realizacji produktu, podczas przyjmowania
zamówienia,
• możliwość zapisywania wszystkich dokumentów w formacie pdf
i wysyłania mailem.
d) Magazyn:
• możliwość obsługi wielu magazynów,
• definiowanie wielooddziałowej struktury firmy w ramach jednej,
centralnej bazy danych,
• przyjmowanie i wydawanie towarów na wskazane miejsca magazynowe,
• możliwość
wydawania,
przyjmowania
oraz
przeprowadzania
inwentaryzacji na magazynie za pomocą kolektora danych,
• obsługa kodów kreskowych w wielu standardach w tym kodów 2D,
• możliwość tworzenia dokumentów magazynowych (PZ, WZ, RW, PW, MM)
oraz generowania jednych rodzajów dokumentów z drugiego rodzaju
(np. FV z WZ lub z ZO),
• zapytania ofertowe do dostawców, składanie zamówień,
• rozbudowane analizy magazynowe: stany na dzień, stany wg partii, towary
zalegające, obroty magazynowe, rozliczenia magazynu.
e) Produkcja:
• tworzenie zleceń produkcyjnych,
REDIX T. KOŚCIESZA I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Minerska 2B
04-506 Warszawa
Telefon: 022 812 05 86, 022 815 97 10
Telefax: 022 812 04 56
e-mail: [email protected]
www: http://www.redix.pl
Strona 2 z 5
•
•
•
definiowanie wielu technologii do jednego indeksu,
wyliczenie cen sprzedaży na podstawie ceny składników,
zestawienie wykonania produkcji dla każdego pracownika w ujęciu
dziennym, tygodniowym, miesięcznym.
f) Finanse i płatności:
• obsługa rozliczeń i rozrachunków,
• obsługa limitów kredytowych dla klientów i terminów płatności,
• rozliczanie zaliczek,
• wprowadzanie kompensat,
• obsługa wielu banków i kas,
• obsługa rachunków i kas walutowych,
• obsługa kantora walut,
• automatyczne rozliczanie różnic kursowych,
• generowanie wezwań do zapłaty i not odsetkowych,
• wiekowanie należności i zobowiązań,
• współpraca z systemami bankowymi,
• analizy dotyczące płatności,
g) Księga Handlowa:
• obsługa rejestrów VAT,
• księga główna z uwzględnieniem podziału na dzienniki księgowe,
• wielopoziomowe konta w planie kont,
• definiowanie elastycznych schematów księgowych,
• obsługa wymiarów - ośrodków powstawania kosztów i przychodów,
• przypisywanie wymiarów do kont i dekretacja zapisu,
• księga inwentarzowa i automatycznie wyliczana amortyzacja,
• obsługa raportów księgowych: bilans i rachunek wyników,
• raporty i analizy wg wymiarów,
4) Całość systemy ma być w pełni zintegrowana i ma zautomatyzować procesy
zachodzące w firmie, usprawnić tworzenie i obieg dokumentacji wewnątrz
i na zewnątrz firmy wykorzystując drogę elektroniczną (B2B).
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Oferta powinna być przygotowana w sposób umożliwiający jej jednoznaczną
ocenę.
2) Oferent może złożyć tylko ofertę kompleksową uwzględniającą wszystkie
elementy zapytania.
3) Dostawca złoży ofertę w formie pisemnej lub mailowo.
4) Oferta powinna zawierać:
REDIX T. KOŚCIESZA I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Minerska 2B
04-506 Warszawa
Telefon: 022 812 05 86, 022 815 97 10
Telefax: 022 812 04 56
e-mail: [email protected]
www: http://www.redix.pl
Strona 3 z 5
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
nazwę oferenta,
dane adresowe oferenta,
numer NIP oferenta,
adres email oferenta do komunikacji związanej z postępowaniem,
telefon kontaktowy oferenta,
datę sporządzenia oferty,
termin ważności oferty,
cenę netto, wartość podatku VAT i cenę brutto każdego elementu z oferty,
całkowitą cenę netto, całkowitą wartość podatku VAT i całkowitą cenę brutto
oferty,
j) termin realizacji zamówienia,
k) czytelny podpis osoby/ób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli
i podpisywania w imieniu Dostawcy.
l) pieczątkę firmy.
5) Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
6) W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniała wyżej wymienionych wymogów
zostanie odrzucona.
IV. Termin realizacji zamówienia.
1) Termin wykonania dostawy wraz z wdrożeniem i migracją danych : do 31.03.2014
2) Termin wykonania integracji z systemami partnerów (B2B) + szkolenia: do
31.03.2014
V. Kryteria i zasady oceny ofert.
1) Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi spośród nieodrzuconych ofert, które
spełniają wszystkie wymogi określone w niniejszych warunkach.
2) Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena – waga 50%
b) Funkcjonalności systemu – waga 40%
c) Termin realizacji zamówienia – waga 10%
VI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.
1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na
adres: [email protected], lub też dostarczona osobiście na adres siedziby
zamawiającego do dnia 12.08.2013
2) Otwarcie ofert nastąpi 13.08.2013 roku.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
REDIX T. KOŚCIESZA I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Minerska 2B
04-506 Warszawa
Telefon: 022 812 05 86, 022 815 97 10
Telefax: 022 812 04 56
e-mail: [email protected]
www: http://www.redix.pl
Strona 4 z 5
5) Wybór dostawcy nastąpi do dnia 23.08.2013 roku.
VII. Pytania dotyczące zapytania ofertowego
Pytania należy przesyłać na adres mailowy [email protected] lub kierować do
a.galiń[email protected].
VIII.
Załączniki:
1) Formularz ofertowy
REDIX T. KOŚCIESZA I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Minerska 2B
04-506 Warszawa
Telefon: 022 812 05 86, 022 815 97 10
Telefax: 022 812 04 56
e-mail: [email protected]
www: http://www.redix.pl
Strona 5 z 5