Opis przedmiotu zamówienia dla części III pn. „Dostawa licencji i

Załącznik nr 11 do SIWZ
po zmianie z dnia 7.11.2016r.
Opis przedmiotu zamówienia dla części III
pn. „Dostawa licencji i wdrożenie systemu informatycznego do dokumentacji i udostępniania
przebiegu nauczania”
1.Nazwa przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, wdrożenie i utrzymanie Systemu do
dokumentacji i udostępniania przebiegu nauczania dla 4 placówek:
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Lotników Polskich w Poddębicach
Szkoła Podstawowa w Bałdrzychowie
Szkoła Podstawowa w Niemysłowie
Gimnazjum w Poddębicach.
2. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, wdrożenie i utrzymanie Systemu do
dokumentacji i udostępniania przebiegu nauczania na okres minimalnie 60 m-cy, maksymalnie
140 m-cy zgodnie z udzielonym przez Wykonawcę okresem gwarancji przedmiotowego
zamówienia licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego
przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
Przez wdrożenie Systemu należy rozumieć jego skonfigurowanie, w tym uzupełnienie bazy
Systemu danymi otrzymanymi od Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do prawidłowej
realizacji przedmiotu zamówienia i w granicach dopuszczalnych przez funkcjonalności Systemu, a
także uruchomienie Systemu i przeszkolenie z jego obsługi w zakresie opisanym w Opisie
przedmiotu zamówienia i umowie.
Szacowana liczba uczniów objętych Systemem wynosić będzie 1155 we wszystkich
wskazanych palcówkach, oraz 122 nauczycieli (Stan na 29.09.2016).
System nie może ograniczać swojej funkcjonalności do podanych powyżej wartości i umożliwiać
w ramach zawartej umowy definiowanie dowolnej ilości szkół, uczniów i nauczycieli.
System dokumentacji i udostępniania przebiegu nauczania musi:
 System dokumentacji i udostępniania przebiegu nauczania musi:
 posiadać w pełni zlokalizowany polski interfejs użytkownika,
 posiadać możliwość prowadzenia dziennika lekcyjnego wyłącznie w postaci elektronicznej
zgodną z ustawą o ochronie danych osobowych oraz obowiązującymi przepisami MEN,
 posiadać możliwość planowania zastępstw doraźnych, w tym łączenia grup na zastępstwie,
dzielenia klas na grupy na zastępstwie, przypisywanie dowolnego nauczyciela do realizacji
zastępstwa, odwołania lub przesunięcia zajęć,
 posiadać możliwość dokumentowania nauczania indywidualnego poprzez zdefiniowanie
indywidualnego planu lekcji ucznia w oparciu o godziny lekcyjne obowiązujące w szkole
lub dowolny zakres czasu definiowany przez nauczyciela,
 posiadać możliwość dokumentowania wybranych zajęć dodatkowych dla uczniów tej samej
klasy oraz grup mieszanych,
 być dostępny na urządzeniach mobilnych poprzez specjalne aplikacje mobilne dedykowane
najpopularniejszym
systemom
operacyjnym
(co
najmniej
windows
8,
android 4, iOS),
 umożliwiać elastyczne prowadzenie oceniania w klasach I-III szkoły podstawowej za
pomocą oceny opisowej, skali 1-6, skali alfabetycznej w zakresie co najmniej A-M, oceny
kształtującej,
 w klasach IV-VI i I-III gimnazjum za pomocą skali 1-6, oceny kształtującej, skali punktowej
zdefiniowanej indywidualnie dla placówki, włącznie z wyliczeniem średniej ważonej. Musi
być dopuszczone jednoczesne korzystanie z kilku sposobów oceniania dla każdej klasy w
szkole,
 posiadać mechanizm automatycznie liczący ilość zrealizowanych godzin lekcyjnych w
odniesieniu do szkolnych ramowych planów nauczania dla każdego przedmiotu i klasy na
całym etapie edukacyjnym wraz z uwzględnieniem zajęć realizujących podstawę
programową prowadzonych przez nauczycieli w ramach zastępstw i wycieczek,
 posiadać opcję zliczania realizowanych godzin uwzględniających zajęcia prowadzone przez
nauczycieli w ramach wycieczek, nawet w przypadku, kiedy wycieczkę prowadzą
nauczyciele nieuczący w danej klasie,
 posiadać możliwość tworzenia grup wycieczkowych składających się z uczniów różnych
klas, wprowadzenia liczby godzin, tematów w ramach wycieczek, wygenerowania gotowej
karty wycieczki zgodnej z wzorem MEN,
 umożliwiać wprowadzanie rozkładu materiału przez każdego nauczyciela z każdego
przedmiotu, nawet w przypadku, gdy zajęcia z danego przedmiotu prowadzone są z
podziałem na grupy (wtedy musi być dopuszczone przypisanie innego rozkładu materiału
dla każdej z grup),
 umożliwiać dokonanie zmiany nauczyciela (w trakcie roku szkolnego), który automatycznie
uzyska uprawnienia do kontynuacji pracy z klasą,
 umożliwić blokadę edycji danych w zadanym czasie dla wybranych klas (dowolny zakres
dat) co najmniej w zakresie: blokada zmiany ocen i/lub frekwencji, blokada dodawania
nowych ocen i/lub frekwencji, blokada usuwania ocen i/lub frekwencji,
 umożliwić migrację uczniów pomiędzy klasami, grupami w dowolnym momencie roku
szkolnego,
 zapewnić indywidualną i grupową komunikację tekstową między wszystkim użytkownikami
z automatycznym, potwierdzeniem dostarczenia wiadomości (bez możliwości blokady tej
funkcji przez adresata),
 umożliwiać nieodpłatny dostęp rodzicom, bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu
minimum do:
 bieżącej kontroli frekwencji dziecka w szkole;
 ocen dziecka z możliwością szczegółowej analizy postępów w nauce na podstawie
precyzyjnych danych uwzględniających datę wystawienia oceny, kategorię oceny, wagę
oceny w liczeniu średniej oraz Nauczyciela, który tę ocenę wystawił;
 umożliwiać uczniom minimum dostęp do:
 ocen.
 gwarantować dostęp do informacji o postępach w nauce oraz frekwencji za pośrednictwem
strony internetowej oraz aplikacji mobilnych.
W ramach zadania należy przeprowadzić szkolenia wdrażające dla wszystkich użytkowników
(dyrektorów, administratorów oraz nauczycieli) w każdej objętej zamówieniem placówce.
Szkolenia powinny obejmować:
 przeszkolenie dyrektorów oraz administratora Systemu,
 przeszkolenie kadry pedagogicznej (szkolenie w grupach nie większych jak 30 osobowe),
 zagwarantowanie szkoleń indywidualnych w wymiarze 30 godzin dla wszystkich placówek
łącznie przy czym szkolenia indywidualne będą się odbywały w okresie nie dłuższym jak 5 dni
roboczych,
 przeprowadzenie szkoleń uzupełniających (utrwalających posiadaną wiedzę) dla dyrektorów
oraz administratorów Systemu do dnia 30 września 2017 r.,
 przeprowadzenie szkoleń uzupełniających (utrwalających posiadaną wiedzę) dla kadry
pedagogicznej (szkolenie w grupach nie większych jak 30 osobowe) do dnia 30 września 2017 r.,
Wszystkie szkolenia będą odbywały się odrębnie dla każdej z placówek objętych wdrożeniem
Systemu, w siedzibie każdej ze szkół w terminach ustalonych z dyrektorami poszczególnych
placówek.
Wykonawca pokrywa koszty dojazdu na szkolenia, zaś dyrektorzy placówek zapewniają
pomieszczenia szkoleniowe.
Ilość oraz program szkoleń powinny gwarantować użytkownikom Systemu zapoznanie się
z wszystkimi funkcjonalnościami jakie System oferuje.
Przez cały okres trwania umowy Wykonawca gwarantuje bezpłatną obsługę techniczną
(telefoniczną i online) w ramach wynagrodzenia określonego umową. Wykonawca zapewnia
dostosowanie do obowiązujących przepisów nie później niż w dniu ich wejścia w życie.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia 30 września 2017 roku w
tym:
1)udzielenie Licencji na System do dokumentacji i udostępniania przebiegu nauczania do
dnia 01 lutego 2017r.,
2)uzupełnienie Systemu danymi otrzymanymi od Zamawiającego do dnia 01 lutego 2017r.,
3) uruchomienie wersji testowej Systemu do dnia 01 lutego 2017r.,
4) przeprowadzenie szkolenia wdrożeniowego do dnia 28 lutego 2017r..
5) uruchomienie w pełni funkcjonalnej wersji Systemu do dnia 01 września 2017r.,
6) przeprowadzenie szkolenia uzupełniającego do dnia 30 września 2017r..
Wykonawca w swojej ofercie winien ująć koszt czynności, robót, lub innego rodzaju detali
nieobjętych niniejszą dokumentacją przetargową, jeśli są one niezbędne z punktu widzenia
poprawności wykonania niniejszego zamówienia i celu jakiemu mają służyć.
Burmistrz Poddębic
(-) Piotr Sęczkowski