zmodyfikowany zał. Nr 2 do zaproszenia do składania ofert

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
1. Załącznik nr 2 do zaproszenia
Istotne postanowienia umowy
Zawarta w dniu ……..………………........ r. w Krapkowicach pomiędzy
Powiatem Krapkowickim, 47-303 Krapkowice, ul. Kilińskiego 1, reprezentowanym przez Zarząd
Powiatu w imieniu którego występują:
Sabina Gorzkulla - Kotzot – Starosta Powiatu Krapkowickiego
Maciej Sonik – Wicestarosta Powiatu Krapkowickiego
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………
………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
§1
Podstawą zawarcia umowy jest wynik postępowania o zamówienia publiczne art. 4 pkt. 8 z dnia……
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy na potrzeby Zamawiającego usługi bezprzewodowego
dostępu do Internetu (dalej jako usługa) oraz 500 sztuk modemów służących do korzystania
z bezprzewodowego dostępu do Internetu (dalej jako dostawa modemów) w ramach realizacji
Projektu „Szansa na rozwój bez barier 2 – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie
Krapkowickim” (dalej jako Projekt).
Szczegółowy opis parametrów, jakie spełniać musi usługa bezprzewodowego dostępu do
Internetu stanowi załącznik nr 1 do umowy.
Szczegółowy opis parametrów, jakie muszą spełniać modemy umożliwiające bezprzewodowy
dostęp do Internetu stanowi załącznik nr 2 do umowy
§3
Dostawa modemów nastąpi w terminie 7 dni od zawarcia umowy.
Dostawa modemów zostanie zrealizowana na koszt i ryzyko Dostawcy do siedziby Odbiorcy
i wniesiona przez Dostawcę do wskazanego pomieszczenia.
Dostawa nastąpi w godz. 7.30 – 15.30.
Modemy muszą być fabrycznie nowe, zdolne do funkcjonowania bez dodatkowych zakupów
i nakładów.
Dostawca dostarczy dla każdego modemu odrębną gwarancję oraz wszelkie instrukcje
niezbędne do użytkowania w języku polskim wraz z modemami.
Dostawca dostarczy dodatkowo w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 pkt 1, 15
modemów zastępczych do dyspozycji Zmawiającego w razie wystąpienia awarii modemu
Odbiór modemów zostanie potwierdzony w formie protokołu podpisanego przez
upoważnionych przedstawicieli stron.
Ze strony Zamawiającego protokół zostanie podpisany po uprzednim sprawdzeniu
prawidłowości działania oraz zgodności ze specyfikacją dostarczonych modemów. Zamawiający
wykona ww. czynności w terminie 5 dni roboczych od dostawy.
W przypadku stwierdzenia, że dostarczone modemy:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
1)
10.
11.
12.
13.
są niezgodne ze szczegółowym opisem określonym w załączniku nr 2 do umowy lub nie
są kompletne,
2) posiadają ślady uszkodzenia, używania,
3) posiadają wady,
4) nie posiadają podpisanej przez Wykonawcę karty gwarancyjnej lub innego dowodu
udzielenia gwarancji,
Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu dostawy sporządzając protokół
zawierający przyczyny odmowy odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia stwierdzonych braków, uszkodzeń lub
wad modemów w terminie wskazanym przez Zamawiającego i w takim przypadku, terminem
dostawy jest dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad.
Zamawiający w protokole, o którym mowa w ust. 9 wyznaczy termin nieodpłatnego dostarczenia
modemów wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
Do momentu wydania modemów Zamawiającemu ryzyko związane z ich uszkodzeniem lub
utratą ponosi Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia takiego opakowania modemów, aby nie dopuścić
do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy oraz
rozładunku.
§4
Usługa świadczona będzie w okresie od ………………….. do 31.12.2015 r. nieprzerwanie przez 24
godziny na dobę 7 dni w tygodniu.
1.
2.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przewodu umowy zostaje ustalone na kwotę ………
netto, powiększoną o podatek VAT w wysokości………………, co łącznie daje …………… brutto
z zastrzeżeniem ust. 6.
Na kwotę, o której mowa w ust. 1 składa się:
1) wynagrodzenie w wysokości ………………. netto, powiększone o podatek VAT
w wysokości………………, co łącznie daje …………… brutto za dostawę modemów,
2) wynagrodzenie za dostawę usługi w wysokości stanowiącej iloczyn liczby miesięcy w jakich
usługa była świadczona oraz ceny za jeden miesiąc dostawy usługi.
Cena za dostawę usługi przez jeden miesiąc kalendarzowy wynosi: …………………. netto,
powiększone o podatek VAT w wysokości………………, co łącznie daje …………… brutto.
Podstawą do wystawienia faktury za dostawę modemów będzie protokół stwierdzający
prawidłowe wykonanie dostawy sporządzony zgodnie z § 3.
Wynagrodzenie za dostawę usługi będzie wypłacane po zakończeniu każdego miesiąca
kalendarzowego w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Wykonawca zobowiązuje się
do dostarczenia faktury vat do siedziby Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty wystawienia
faktury. Faktury zostaną wystawione po zakończeniu każdego miesiąca z rozliczeniem za miesiąc
miniony w terminie 7 dni od zakończenia danego miesiąca.
W przypadku, gdy usługa nie będzie świadczona przez pełny miesiąc kalendarzowy
wynagrodzenie zostanie obniżone proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi w danym
miesiącu.
Należności płatne będą przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturach.
Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Płatnika.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
8. Faktury wystawione błędnie lub bezzasadnie (w tym bez dopełnienia obowiązku dostarczenia
stosownych dokumentów wraz z fakturą) zostaną zwrócone.
9. Cena ustalona zgodnie w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu
należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
1.
2.
§6
Wykonawca zapewni całodobowy kontakt telefoniczny z Biurem Obsługi w celu bieżącej obsługi
Zamawiającego, dotyczącej zgłaszania nieprawidłowości w świadczeniu usługi i innych spraw
dotyczących obsługi Zamawiającego.
Zgłoszenia nieprawidłowości w świadczeniu usługi dokonywane będą telefoniczne do Biura
Obsługi. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do Biura Obsługi przez 24
godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu przez cały okres wykonywania umowy.
§7
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone modemy. Okres gwarancji
i rękojmi liczy się od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu wskazanego w §3.
2. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w modemach
w terminie 14 dni roboczych od ich odbioru. Modemy do naprawy odbierane będą z miejsca
wskazanego przez Zamawiającego. W przypadku braku odbioru modemu w ciągu 48 godzin od
momentu zgłoszenia usterki, Zamawiający ma prawo wysłać uszkodzony modem do siedziby
Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
3. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania trzeciej naprawy danego modemu, Wykonawca
wymieni modem na nowy egzemplarz wolny od wad w terminie wyznaczonym na piśmie przez
Zamawiającego.
4. W przypadku wymiany modemu na nowy, okres gwarancji liczony jest od daty dostarczenia
nowego modemu. Ponowna dostawa potwierdzona będzie protokołem odbioru sporządzonym
zgodnie z odpowiednimi postanowieniami § 3.
5. W przypadku braku możliwości naprawy modemu w ciągu 14 dni od dnia jego odebrania
Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego podstawienia sprzętu zastępczego
o niegorszych parametrach technicznych.
6. W przypadku niezapewnienia modemu zastępczego wynagrodzenie za dostawę usługi w danym
miesiącu będzie zmniejszone proporcjonalnie do ilości dni, w których korzystanie z modemu nie
będzie możliwe. Powyższe znajduje zastosowanie niezależnie od ilości modemów, co do których
nie dopełniono obowiązku zapewnienia modemu zastępczego.
7. Okres gwarancji i rękojmi przedłuża się o czas naprawy.
8. Zamawiający wyklucza możliwość przenoszenia zobowiązań gwarancyjnych na osoby/podmioty
trzecie.
9. Zgłoszenia w ramach gwarancji i rękojmi będą dokonywane na adres e-mail: ……………….…….. lub
telefonicznie na numer …………………. wskazany przez Wykonawcę.
§8
1. Strony postanawiają, że obowiązują je kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia
brutto określonego w § 5 ust. 1,
2) za dostarczenie modemów z wadami w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w
§ 5 ust. 1,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3.
4.
5.
6.
3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy dostawie modemów, w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczone od dnia
następującego po terminie wyznaczonym na usunięcie wad,
4) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia
następującego po terminie wyznaczonym na usunięcie wad,
5) za opóźnienie w dostawie nowego modemu w przypadku jego wymiany zgodnie z § 7 ust. 3,
w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia
liczone od dnia następującego po terminie wyznaczonym na wymianę sprzętu,
6) za przerwę w świadczeniu usługi w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5
ust. 3 za każdą rozpoczętą godzinę przerwy,
7) za niedopełnienie obowiązków nałożonych na Dostawcę w umowie w wysokości 0,2 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każde naruszenie.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn
zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1,.
Jeżeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę z powodu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić od
Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych.
Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kar umownych w terminie 3 dni od otrzymania
pisemnego wezwania od Zamawiającego przy czym za dochowanie formy pisemnej strony
uważają także przesłanie wezwania na adres e mail wskazany w § 7 ust. 9, z wyjątkiem kary
wskazanej w § 8 ust. 2 pkt 6, gdzie 3 dniowy termin biegnie od dnia zakończenia postępowania
reklamacyjnego.
Strony uzgadniają, iż kary umowne nie będą naliczane za przekroczenie terminów powstałe
w wyniku wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń
obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub
całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć.
§9
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości w tych
okolicznościach.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy także w następujących przypadkach:
1) nie podjęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy
lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 3 dni;
2) wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy w sposób
nienależyty, pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych
obowiązków;
3) likwidacji działalności Wykonawcy;
4) opóźnienia w terminie wykonywania przedmiotu umowy;
5) złożenia wniosku o ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy,
6) wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy,
7) innego rażącego naruszenia warunków umowy w tym w szczególności niewykonania przez
Wykonawcę obowiązków określonych w umowie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za
prawidłowo wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
4.
5.
Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do
umowy pod rygorem nieważności.
§10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
1.
2.
§11
W sprawach nie unormowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.
W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy i niemożności jej polubownego
rozwiązania rozstrzygnięcia dokona Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze strony.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zał. Nr 1 do umowy
Szczegółowy opis parametrów, jakie spełniać musi usługa bezprzewodowego dostępu do Internetu
1. Dostarczana usługa powinna być świadczona nieprzerwanie 24 h na dobę przez 7 dni w tygodni,
w technologii zapewniającej maksymalną możliwą w danych warunkach prędkość, jednak nie
gorszą niż standard EDGE.
2. Minimalny pakiet transferu do wykorzystania na połączenia z internetem w ciągu jednego
okresu rozliczeniowego ( 1 miesiąc ) wynosi minimum 11 GB dla każdej z 500 dostarczonych kart
sim.
3. Udostępniona transmisja danych ma zapewniać dostęp do internetu na terytorium Polski, z
wykluczeniem innych usług np. połączeń głosowych, wiadomości SMS/MMS oraz roamingu
międzynarodowego.
4. Przekroczenie limitu danych nie może powodować wyłączenie internetu, a jedynie zmniejszenie
jego prędkości poniżej prędkości określonej w pkt. 1.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zał. Nr 2 do umowy
Szczegółowy opis parametrów, jakie muszą spełniać modemy umożliwiające bezprzewodowy
dostęp do Internetu
1. Modem musi obsługiwać transmisje danych o częstotliwości LTE: 800/900/1800/2100 MHz,
HSPA+/UMTS: 900/1200 MHz, EDGE/GPRS/GSM: 850/900/1800/1900 MHz.
2. Modemy musi działać za pomocą złącza USB 2.0
3. Modem musi posiadać dwa wyjścia antenowe.
4. Modem musi posiadać czytnik kar pamięci microSD.