Iłża, dn.22.12.2014r. Samodzielny Publiczny Zespół

Iłża, dn.22.12.2014r.
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
Szpital w Iłży
Ul. Bodzentyńska 17
27-100 Iłża
Nasz znak : SP ZZOZ /NZ/
/2014
Dotyczy: Konkurs ofert na świadczenie usług z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i histopatologicznej oraz prowadzenie
„Banku krwi” na rzecz Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital w Iłży.
W odpowiedzi na zapytania Wykonawców biorących udział w w /w konkursie , dotyczące wyjaśnienia treści SWKO
(zgodnie z art. 38 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Dz .U. z 2013r.poz.907 ze
zm.)Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:
1.
Rozdział I ust. 1 pkt. a i b w połączeniu z załącznikiem nr 2 do SWKO – prosimy o wyjaśnienie, czy wykaz badań
przekazany w załączniku nr 2 do SWKO zawiera wszystkie badania, jakie Zamawiający zamierza zlecać w
ramach tego kontraktu? Po analizie wykazu badań nie stwierdzono w nim żadnych badań z zakresu analityki
ogólnej, hematologii, serologii transfuzjologicznej i mikrobiologii i jedynie pojedyncze badania z zakresu
biochemii i koagulologii. Jeżeli tak, prosimy o informację komu zlecane będą pozostałe, brakujące badania.
Prosimy również o wyjaśnienie czy podane ilości badań obejmują okres 1 roku czy też inny przedział czasowy
– suma planowanych do zlecania badań w załączniku nr 2 do SWKO to tylko 8 036 badań, co w porównaniem
z poprzednim konkursem na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej z roku
2011, gdzie podana ilość badań wynosiła 91 370 oznaczeń rocznie, stanowi ponad 90% zmniejszenie ilości
wykonywanych analiz.
Odpowiedź: Zamawiający zmodyfikował załącznik nr 2
2.
Ogłoszenie o konkursie Sekcja VI ust. 3.1 oraz SWKO rozdział XII ust. 7 – prosimy o jednoznaczne określenie
organu odpowiedzialnego za procedury odwoławcze.
Odpowiedź: Zgodnie z SWKO
3.
Rozdział IV ust. 22 oraz rozdział V ust. 20 – prosimy o wyjaśnienie jaka ilość parametrów akredytacji w oparciu
o normę ISO 15189:2008 jest wymagana – 60 czy 30 parametrów?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga 60 parametrów.
Czy Zamawiający jest świadom, że żaden z podmiotów posiadających akredytację w oparciu o ww. normę, wg
informacje ze strony internetowej Polskiego Centrum Akredytacji, nie posiada akredytowanego laboratorium
w odległości do 40 km od siedziby Zamawiającego? Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający miał na myśli
posiadanie przez Oferenta, posiadającego akredytację w zakresie normy ISO 15189:2008 na min. 30 lub 60
parametrów, laboratorium w odległości do 40 km od siedziby Zamawiającego?
Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z zapisu dotyczącego posiadanie przez Oferenta akredytacji w
zakresie ISO 15189: 2008
, laboratorium oddalonym w odległości do 40 km od siedziby Zamawiającego.
4.
Rozdział II ust. 2 lit b. – prosimy o potwierdzenie, iż jako „własny” sprzęt oferenta traktowany będzie również
sprzęt przez niego leasingowany, dzierżawiony lub użytkowany na innej podstawie prawnej przez
Przyjmującego zamówienia?
Odpowiedź: TAK
5.
Rozdział II ust. 2 lit e. – prosimy o wskazanie czy w ramach tego wymogu, Zamawiający nakłada obowiązek
zatrudnienia w laboratorium specjalisty z zakresu serologii transfuzjologicznej (jako kierownika banku krwi
oraz pracowni serologicznej) oraz specjalisty z zakresu mikrobiologii (jako kierownika pracowni
mikrobiologicznej)?
Odpowiedź: Nie wymaga
6.
Rozdział II ust. 2 lit l tiret pierwsze – prosimy o wskazanie które badania mogą być zlecane w trybie CITO oraz
prosimy o oszacowanie ilości tych badań w stosunku do sumy ilości wszystkich badań.
Odpowiedź: Zgodnie z SWKO.
7.
Rozdział II ust. 2 lit l. tiret trzecie – czy użytkowany przez Zamawiającego system informatyczny posiada
zdolność do odbierania i prawidłowego przetwarzania danych przesyłanych do niego w formacie zgodnym z
protokołem HL7?
Odpowiedź: TAK
Kto jest dostawcą tego programu?
Odpowiedź: Atende Medica Warszawa
Kto jest osobą odpowiedzialną za program po stronie Zamawiającego oraz po stronie dostawcy (prosimy o
podanie danych kontaktowych)?
Odpowiedź: Po stronie Dostawcy +48 22 350 64 10
Po stronie Zamawiającego 604 149 262
Prosimy również o sprecyzowanie określeń „pełna integracja” i export danych” oraz o określenie zakresu
integracji pomiędzy systemami.
Odpowiedź: Zgodnie z SWKO
8.
Rozdział II ust. 2 lit m. i p. – dwukrotnie wskazano ten sam wymóg.
Odpowiedź: Zamawiający wykreśla w Rozdziale II ust.2 lit p
9.
Rozdział II ust. 2 lit q – prosimy o wyjaśnienie, czy Przyjmujący zamówienia ma odpowiadać za całość procesu
związanego z wykonaniem badań toksykologicznych tj. rejestrację zlecenia, obróbkę materiału do badań,
przekazanie materiału do transportu, odbiór wyników i udostępnienie ich w systemie informatycznym
Zamawiającego? Czy Zamawiający może określić ile tych oznaczeń planuje zlecać w okresie rocznym oraz czy
Zamawiający jest świadom, że możliwość udostępniania wyników w systemie informatycznym istnieje tylko
w przypadku zlecenia tego badania przez lekarza kierującego w systemie informatycznym Zamawiającego?
Odpowiedź : TAK
10. Rozdział II ust. 4 – jaką ilość sprzętu (pojemników i zestawów pobraniowych) Zamawiający uznaje za
potrzebną do realizacji badań, to jest o ile % więcej sprzętu zobowiązany będzie przekazywać Wykonawca
Zamawiającemu w stosunku do najmniejszej ilości potrzebnej do wykonania zleconych badań (ile % strat w
tym sprzęcie będzie traktowane jako straty normalne, obciążające Wykonawcę).
Odpowiedź: Zgodnie z SWKO
11. Rozdział II ust. 13 – czy Wykonawca może zrezygnować z części sprzętu i uwolnić się od obowiązku jego
serwisowania itp.? Czy będzie to mógł uczynić w toku współpracy stron (np. w związku z rozszerzeniem
zakresu używanych urządzeń „własnych”)?
Odpowiedź : NIE
12. Rozdział III ust. 2 – czy Zamawiający ma świadomość, iż rozpoczęcie udzielania świadczeń w dniu zawarcia
umowy nie będzie możliwe – zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 103 ustawy o działalności leczniczej)
– w siedzibie Zamawiającego a jedynie w innych placówkach Wykonawcy (do czasu zarejestrowania
laboratorium w siedzibie Zamawiającego w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą jako
jednostka Wykonawcy).
Odpowiedź: Zamawiający ustala termin rozpoczęcia usługi na dzień 01 luty 2015r.
13. Rozdział IV ust. 15 – prosimy o podanie ilości transportów krwi i jej preparatów z RCKiK w okresie ostatniego
roku.
Odpowiedź: Transportów krwi 300 jednostek, preparatów 200 z RCKiK.
14. Rozdział IV ust. 22 – czy Zamawiający dopuszcza udział w postępowaniu podmiotu mającego zarejestrowane
więcej niż jedno laboratorium akredytowane w zakresie normy ISO 15189:2008, a łączna liczba parametrów
akredytowanych w tych laboratoriach jest większa niż 30 lub 60?
Odpowiedź: Zgodnie z SWKO i udzielonymi odpowiedziami
15. Rozdział V ust. 23 pkt. e – prosimy o wyjaśnienie celu posiadania przez system informatyczny Przyjmującego
zamówienia obsługi skanowania formularzy skierowań skoro wymagana jest pełna integracja systemu
laboratoryjnego ze szpitalnym systemem informatycznym Zamawiającego, gdzie jedną z głównych funkcji
integracji jest przesyłanie pomiędzy systemami zleceń na badania oraz wyników wykonanych badań.
Odpowiedź: Zgodnie z SWKO i udzielonymi odpowiedziami
16. Rozdział VI – ocena punktowa w zakresie kryterium 2 – zakres kontroli jakości – czy Zamawiający żąda
przedstawienia kopii certyfikatów ISO 15189:2008 oraz ISO 9001:2008 obejmujących okres ostatnich trzech
lat?
Odpowiedź: Zgodnie z SWKO i udzielonymi odpowiedziami
17. Załącznik nr 1 do SWKO ust. 7 – prosimy o wyjaśnienie o jakie warunki gwarancji chodzi.
Odpowiedź: Przez zapis warunki gwarancji Zamawiający miał na myśli warunki zawarte w SWKO i wzorach
umów .
18. Załącznik nr 7 do SWKO
a.
par. 3 ust. 5 – prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający przewiduje wynajem dodatkowej powierzchni,
poza wykazem z załącznika nr 11 do SWKO, z przeznaczeniem na punkt pobrań czy też koszty
związane z wynajmem punktu pobrań leżeć będą po stronie Zamawiającego?
Odpowiedź: NIE
Czy pobieranie materiału do badań w godzinach określonych w tym ustępie dotyczyć będzie
wyłącznie pacjentów kierowanych przez Zamawiającego?
Odpowiedź: NIE
Jeżeli tak, prosimy o wyjaśnienie czy ilości badań określone w załączniku nr 2 do SWKO zawierają
również te badania czy nie?
Odpowiedź: Nie zawierają tych badań
b.
Par. 3 ust. 7 – prosimy o wyjaśnienie dlaczego wyniki badań zlecanych w trybie CITO mają być
przekazywane faksem lub e-mailem skoro wymagana jest pełna integracja systemów
informatycznych laboratorium i Zamawiającego?
Odpowiedź: Wyłącznie awaryjnie .
c.
Par. 4 – prosimy o wyjaśnienie czy zapisy tego paragrafu nie są pomyłką pisarską? Materiał do badań
pobierany ma być w punkcie pobrań oraz na oddziałach Zamawiającego i odbiór tego materiału
przez laboratorium w siedzibie Zamawiającego nie może odbywać się poza siedzibą Zamawiającego.
Odpowiedź: Zgodnie z paragrafem 4
d.
Par. 6 ust. 1 i 4 – prosimy o wyjaśnienie czy Przyjmujący zamówienia ma zapewnić stałość cen przez
cały okres obowiązywania umowy (ust. 1) czy też może założyć ich wzrost po upływie roku od
podpisania umowy o wskaźnik inflacji (ust. 4)?
Odpowiedź: Przyjmujący zamówienie ma zapewnić stałość cen przez okres obowiązywania
umowy, a jeśli nastąpi wzrost podany przez GUS ,Przyjmujący zamówienie musi udokumentować
i uzgodnić z Zamawiającym w formie Aneksu.
e.
Par. 7 ust. 3 – prosimy o uzupełnienie zapisów tego ustępu o następujący fragment „w przypadku
uznania reklamacji jako zasadnej”. W przeciwnym wypadku każda reklamacja w zakresie opisanym
w ust. 1 niniejszego paragrafu, bez względu na jej zasadność, będzie traktowana jako zasadna, co
skutkować będzie powtórnym wykonaniem reklamowanego badania.
Odpowiedź: Zgodnie z SWKO
19. Załącznik nr 9 do SWKO – prosimy o wyjaśnienie jakie informacje należy podać w kolumnie „Etat” i „Wymiar”.
Odpowiedź: W kolumnie „ETAT” –podać TAK lub NIE
W kolumnie „WYMIAR” – pełny lub niepełny (ile)
Czy możliwe jest rozbicie badań na oddzielne pakiety. Oddzielny pakiet na badania laboratoryjne (
prowadzenie banku krwi) i oddzielny pakiet na badania histopatologiczne i oczywiście możliwość
składania ofert na poszczególne pakiety.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Z poważaniem