Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych

Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla potrzeb MOPS w
Gdyni w ramach realizacji zadań włas
Gdynia: świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Gdyni w ramach realizacji zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym
Numer ogłoszenia: 6172 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj.
pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopsgdynia.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie kompleksowych usług
pogrzebowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni w ramach realizacji zadań
własnych gminy o charakterze obowiązkowym.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Ze względu na specyficzny
charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak
możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, Zamawiający określa ich ilość ogółem w skali całego
zamówienia tj. do 31.12.2013r. na: 1) max 100 osób dorosłych; 2) max 10 dzieci; 3) przeprowadzenie 4
zbiorowych kremacji dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży, odbieranych ze
Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni przez Wykonawcę (kremacja będzie odbywała się dwa razy w roku
raz na 6 m-cy). 2. Przeprowadzenie pogrzebu powinno być dokonane zgodnie z wyznaniem osoby
zmarłej. Pogrzeb winien odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z
przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z
dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz.
295 ze zmianami) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 3. Szczegółowy zakres czynności
składających się na wykonanie usługi pogrzebowej dla zmarłych osób dorosłych i dzieci obejmować
będzie: 1) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i na cmentarzu; 2) Wszystkie niezbędne
przewozy zwłok (w dni powszednie, niedziele i święta); 3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do
czasu pogrzebu; 4) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i
złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły; 5) Opłata za miejsce pod grób na jednym z
cmentarzy województwa pomorskiego; 6) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku wraz ze
złożeniem do trumny opłata za miejsce pod grób na jednym z cmentarzy województwa pomorskiego; 7)
Trumna drewniana z podstawowym wyposażeniem tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem.
Trumna musi posiadać wymiary dostosowane do gabarytów osoby zmarłej; 8) Krzyż nagrobny drewniany
polakierowany (lub inny symbol religijny w zależności od wyznania) i tabliczka; 9) Obsługa pogrzebu:
niesienie trumny, dzwony, umożliwienie skorzystania z kaplicy, Domu Pogrzebowego, niesienie chorągwi i
krzyża, kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą); 10) Ubranie zwłok - odzież ( w przypadku osoby
bezdomnej). 4. Szczegółowy zakres czynności przeprowadzenie zbiorowych kremacji dzieci martwo
urodzonych bez względu na czas trwania ciąży obejmować będzie: 1) Transport do kremacji (wraz z
odbiorem ze Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni); 2) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i
na cmentarzu; 3) Trumna kremacyjna; 4) Kremacja; 5) Urna; 6) Obsługa pogrzebu: niesienie urny,
umożliwienie skorzystania z kaplicy cmentarnej, niesienie krzyża; 7) Niesienie urny; 8) Kwiaty (wiązanka
pogrzebowa z szarfą). 5. W przypadku konieczności transportu zwłok z miejsca zgonu do miejsca
pochówku, koszty ponosi Wykonawca świadczący usługę (poza sytuacją gdy odległość
przetransportowania osoby zmarłej byłaby większa niż 100 km, wówczas koszt transportu od 101 km w
50 % pokrywać będzie Zamawiający, po przedłożeniu przez Wykonawcę poprawnej pod względem
formalno-rachunkowym faktury. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości obciążenia go kosztami
przechowywania zwłok przez firmę, której organy ścigania zleciły zabezpieczenie zwłok. 7. Specyfika
zamówienia nakłada na Wykonawcę obowiązek stałej dostępności do pracowników firmy pogrzebowej w
godzinach urzędowania pracowników Dzielnicowych Ośrodków Pomocy Społecznej MOPS Gdynia tj. w
http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia
Powered by Mambo
Generated: 8 March, 2017, 07:48
godz. 8:00-16:00..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający w stosunku do ilości pogrzebów zastrzega, że gdy liczba pochówków będzie większa,
Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 10% wartości zamówienia
podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.).
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.00.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem nie mniej niż 30
pochówków na rzecz instytucji publicznych i/lub indywidualnych klientów
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że
te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u
których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek
http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia
Powered by Mambo
Generated: 8 March, 2017, 07:48
Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których,
pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i
zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mopsgdynia.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.01.2012
godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w
Sekretariacie.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu
(EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
SIWZ
http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia
Powered by Mambo
Generated: 8 March, 2017, 07:48