Szczegółowy opis dostępny w zapytaniu ofertowym w pliku do

Transkrypt

Szczegółowy opis dostępny w zapytaniu ofertowym w pliku do
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
Bank Spółdzielczy w Dębicy
ul. Rzeszowska 14
39-200 Dębica
Mielec, 17 czerwca 2013 r.
ROZEZNANIE RYNKU
dla zamówień o wartości
nie przekraczającej 20 000,00 netto PLN
na realizację usługi wykonania i dostarczenia ulotek, plakatów i tablicy informacyjnej oraz
materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem
Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
I.
ZAMAWIAJĄCY
Bank Spółdzielczy w Dębicy
ul. Rzeszowska 14
39-200 Dębica
II.
MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA
1. Siedziba Zamawiającego
2. Biuro Projektu
3. Strona Internetowa Zamawiającego : www.bsdebica.i-bs.pl
III.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach
Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot
niniejszego rozeznania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem rozeznania jest opracowanie oraz przygotowanie i dostarczenie
materiałów informacyjnych i materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji w/w projektu.
2. Zakres zadań Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 obejmować będzie:
 Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie tablicy informacyjnej do biura
projektu,
 Zaprojektowanie, wydruk i dostarczenie ulotek informacyjnych,
 Zaprojektowanie, wydruk i dostarczenie plakatów informacyjnych,
 Wykonanie i dostarczenie segregatorów,
 Wykonanie i dostarczenie notesów,
 Wykonanie i dostarczenie długopisów,
 Wydruk i dostarczenie materiałów szkoleniowych – podręczników dla
uczestników projektu.
1
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
V.
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie VI
KRYTERIA OCENY OFERTY
Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy:
1. Cena brutto (100%) – proszę o podanie wartości netto i brutto za sztukę oraz za
całość usługi
Punkty za kryterium „cena” obliczone będą wg następującego wzoru:
Cena brutto całościowa
najtańszej oferty
Cena brutto całościowa
badanej oferty
X 100 = ilość punktów
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100.
VI.
OPIS PRZEDMIOTU I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA
kod CPV:
39294100-0 – artykuły promocyjne i informacyjne
22462000-6 – materiały reklamowe
79823000-9 – usługa drukowania i dostawy
1. Tablica informacyjno-promocyjna do oznaczenia Biura Projektu z logo PO KL,
UE
 format: A3
 materiał: bezbarwna podwójna plexi, która posiada 4 uchwyty z możliwością
przymocowania do ściany (4 dystanse aluminiowe 19/20 mm), wycinana
laserem, krawędzie gładkie;
 grubość : 5 mm;
 druk: wydruk na ozdobnym papierze lub kalce technicznej, zamieszczony
pomiędzy plexą;
 ilość: 1 szt.
2. Zaprojektowanie i wydruk ulotek informacyjnych z logo PO KL i UE
 format: A5,
 materiał: papier kreda błyszcząca 130g, druk dwustronny w pełnym kolorze
CMYK,
 ilość: 50 000 szt.
3. Zaprojektowanie i wydruk plakatów informacyjnych z logo PO KL i UE
 format: A3,
 materiał: papier kreda błyszcząca 130g, w pełnym kolorze CMYK,
 ilość: 1 000 szt.
2
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
4. Segregatory
 format: A4 (pionowe)
 materiał: wyposażone w mechanizmy 2-ringowe, Karton pokryty z zewnątrz
folią PCV
 Szerokość grzbietu segregatora: 50 mm
 Kolor: nadruk zewnętrzny kolorowy
 ilość: 100 szt.
5. Notesy





format: A4,
ilość kartek: 50 (wydruk jednostronny),
materiał: kartki białe w linie, wyrywane od góry,
Nadruk : kolorowy,
ilość: 100 szt.
6. Długopisy z logo POKL
 materiał: metal, bez skuwki z klipsem,
 nadruk: logo Kapitał Ludzki, Logo Unii Europejskiej,
 wkład: niebieski,
 ilość: 100 szt.
7. Wydruk materiałów szkoleniowych (podręczników/ćwiczeń)
 format: A4, 20-30 stron/1 komplet, materiały drukowane w kolorze, druk
dwustronny,
 materiał: papier min. 80g, białość papieru – najwyższa (5 gwiazdek lub inny
rodzaj oznaczenia symbolizujący najwyższą białość),
 każdy komplet materiałów szkoleniowych ma być trwale spięty (z możliwością
wpięcia do segregatora),
 ilość: Zamawiający nie zna dokładnej liczby stron materiałów szkoleniowych
na dzień ogłoszenia zamówienia. Prosi jednak Wykonawców o uwzględnienie
ceny, mając na uwadze, iż przewidzianych jest 400 sztuk materiałów
szkoleniowych (min. Ilość stron materiałów to 20 stron, maksymalna ilość
stron materiałów to 30 stron).
Miejsce dostawy: Biuro Projektu, ul. Pisarka 3a, 39-300 Mielec
VII.
3
WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do
przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz
projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Bankowi
Spółdzielczemu w Dębicy oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Rzeszowie i innym
upoważnionym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie instytucjom wglądu do
dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów
finansowych.
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą być powiązani
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub
osobowe rozumie się:
 uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,
 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w
szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym w odpowiedzi na rozeznanie rynku Zamawiający prosi o przesłanie
Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – załącznik nr 2.
Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty
z postępowania.
VIII.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta musi zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1, wraz z ceną usługi,
2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo –
podpisany załącznik nr 2
3. Wypełniony i podpisany załączniki nr 3,
4. Wypełniony i podpisany załączniki nr 4
5. Aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o Wpisie do Ewidencji
Działalności.
IX.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1
do niniejszego Rozeznania w terminie do 28 czerwca 2013 r. do godz. 16:00 (decyduje
data wpływu) w Biurze Projektu w Mielcu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście
lub drogą elektroniczną na email : [email protected]. W przypadku
przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:
Bank Spółdzielczy w Dębicy
Biuro Projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca
ul. Pisarka 3 a
39-300 Mielec
Dotyczy projektu: Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy
4
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub w
zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Kopie
dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę
wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności
Gospodarczej.
W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta
(np. w formie skanu).
5
X.
KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Mira
Kaliszczak – Surman, Koordynatorka projektu, email:[email protected], tel.
17 717 51 23
XI.
UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia Rozeznania
Rynku bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych
Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Rozeznania Rynku.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie
oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków
udziału w postępowaniu określonych w punkcie VII i VIII.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek
sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie
danych niezgodnych z prawdą. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje
się za odrzuconą.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami,
którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX nie zostaną
rozpatrzone.
8. Rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie
przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od
postępowania ofertowego.
10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na
podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z
wymaganiami.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
13. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie.
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych
ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się
od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego Rozeznania.
Serdecznie zapraszamy do współpracy.
Z poważaniem,
Mira Kaliszczak – Surman
Koordynatorka Projektu
6
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
Załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku
FORMULARZ OFERTOWY
……………………………………………………….
(miejscowość, data)
………………………………………………..
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
(nazwa i adres Wykonawcy)
OFERTA
Do: Bank Spółdzielczy w Dębicy
ul. Rzeszowska 14
39-200 Dębica
Odpowiadając na Rozeznanie Rynku, dotyczące wyboru Wykonawcy usługi wykonania i
dostarczenia ulotek, plakatów i tablicy informacyjnej oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników
projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami
określającymi w Rozeznaniu Rynku, oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie:
1. Tablica informacyjno-promocyjna do oznaczenia Biura Projektu z logo PO KL, UE
Opis przedmiotu zamówienia
Cena
jednostkowa
netto
Cena jednostkowa
brutto
Dodatkowe
informacje
o jakości
produktu
format: A3
materiał: bezbarwna podwójna
plexi, która posiada 4 uchwyty z
możliwością przymocowania do
ściany (4 dystanse aluminiowe
19/20 mm), wycinana laserem,
krawędzie gładkie;
grubość : 5 mm;
druk: wydruk na ozdobnym
papierze lub kalce technicznej,
zamieszczony pomiędzy plexą;
ilość: 1 szt.
7
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
2. Zaprojektowanie i wydruk ulotek informacyjnych z logo PO KL i UE
Opis przedmiotu zamówienia
Cena
jednostkow
a netto
Cena
jednostko
wa brutto
Cena za
50 000 szt.
brutto
Dodatkowe
informacje
o jakości
produktu
format: A5, materiał: papier
kreda błyszcząca 130g, druk
dwustronny w pełnym kolorze
CMYK
3. Zaprojektowanie i wydruk plakatów informacyjnych z logo PO KL i UE
Opis przedmiotu zamówienia
Cena
jednostkow
a netto
Cena
jednostkow
a brutto
Cena za
1 000 szt.
brutto
Dodatkowe
informacje
o jakości
produktu
Cena
jednostkow
a netto
Cena
jednostkow
a brutto
Cena za
100 szt.
brutto
Dodatkowe
informacje
o jakości
produktu
format: A3, materiał: papier
kreda błyszcząca 130g, w
pełnym kolorze CMYK
4. Segregatory
Opis przedmiotu zamówienia
format: A4 (pionowe), materiał:
wyposażone w mechanizmy 2ringowe, Karton pokryty z
zewnątrz folią PCV, Szerokość
grzbietu segregatora: 50 mm,
Kolor: nadruk zewnętrzny
kolorowy
8
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
5. Notesy
Opis przedmiotu zamówienia
Cena
jednostkow
a netto
Cena
jednostkow
a brutto
Cena za
100 szt.
brutto
Dodatkowe
informacje
o jakości
produktu
Cena
jednostkow
a netto
Cena
jednostkow
a brutto
Cena za
100 szt.
brutto
Dodatkowe
informacje
o jakości
produktu
format: A4, ilość kartek: 50
(wydruk jednostronny), materiał:
kartki białe w linie, wyrywane od
góry, nadruk : kolorowy
6. Długopisy
Opis przedmiotu zamówienia
materiał: metal, bez skuwki z
klipsem, nadruk: logo Kapitał
Ludzki, logo Unii Europejskiej,
wkład: niebieski
7. Wydruk materiałów szkoleniowych (podręczników/ćwiczeń)
Opis przedmiotu zamówienia
Cena za
1 stronę
netto
Cena za 1 stronę
brutto
Dodatkowe
Informacje
o jakości
produktu
format: A4, 20-30 stron/1
komplet, materiały drukowane w
kolorze, druk dwustronny,
materiał: papier min. 80g,
białość papieru – najwyższa (5
gwiazdek lub inny rodzaj
oznaczenia symbolizujący
najwyższą białość), każdy
komplet materiałów
szkoleniowych ma być trwale
spięty (z możliwością wpięcia do
segregatora), ilość: ok. 400
podręczników/ćwiczeń
(20-30 stron/1 komplet)
9
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
Załączniki:
1. Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS,
2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – podpisany
załącznik nr 2,
3. Wypełnione i podpisane załączniki nr 3,4,
4. Inne
…………………………………………………………………………………………………………
………………..…………………
Miejscowość i data
………………..…………………
Podpis oferenta
Pieczątka Wykonawcy:
10
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
Załącznik nr 2 do Rozeznania Rynku
Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia
Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy osobowo lub
kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:

uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,

pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
………………..…………………
Miejscowość i data
11
………………..…………………
Podpis oferenta
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
Załącznik nr 3 do Rozeznania Rynku
Oświadczenie
Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklaruję
możliwość realizacji usług zgodnie z przedmiotem rozeznania rynku.
………………..…………………
Miejscowość i data
12
………………..…………………
Podpis oferenta
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na podstawie wniosku nr UDA-POKL.06.02.00-18-108/12-00
Załącznik nr 4 do Rozeznania Rynku
Oświadczenie
Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem
ekonomicznym i technicznym niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
………………..…………………
Miejscowość i data
13
………………..…………………
Podpis oferenta
BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY