Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe _ Usługa hotelarsko – gastronomiczna w ramach realizacji projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION”
Gmina Wrocław, działająca przez
Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich
ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
SOP/2020/7050/ZO_8784/14
tel.: +48 71 721-58-10
fax: +48 71 721-58-11
Wrocław, dnia 13.10.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nazwa zadania: Usługa hotelarsko – gastronomiczna w ramach realizacji projektu „PUNKT
EKLEKTIK SESSION”
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna realizowana w okresie od dnia
02.11.2014 do dnia 09.11.2014 na potrzeby jesiennej odsłony festiwalu PUNKT EKLEKTIK
SESSION w ramach projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION” współfinansowanego ze środków
Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014 oraz budżetu Państwa i Gminy Wrocław, opisanego
w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego.
2. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej na adres:
1) w formie elektronicznej: [email protected]
2) w formie pisemnej: w kancelarii Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich 50-304 Wrocław,
ul. Namysłowska 8,
3) oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 października 2014r. do godz.
13:00.
3. Kryterium wyboru oferty.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą cały zakres zamówienia;
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych;
3) oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium cena;
4) niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę;
5) jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych;
6) wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach;
7) sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, określony został w Istotnych dla Stron
Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
8) złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów określonych w Istotnych dla Stron
Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania jeżeli
nie otrzyma co najmniej dwóch ważnych ofert na upublicznione zapytanie ofertowe. Zastrzeżenie
powyższe zgodne jest z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania
zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu
Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
4. Opis sposobu obliczenia ceny:
1) podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego
oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej
z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;
2) cenę ofertową należy podawać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2
do niniejszego zapytania;
3) cenę ofertową należy podać w PLN;
4) cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Zaoferowana cena zostanie wprowadzona
do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie, rozliczone zostanie zgodnie z zapisami
umowy.
5. Termin wykonania zamówienia.
1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy
2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy: 09.11.2014 r.
6. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę
po wyborze oferty najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1) po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego
celem podpisania umowy,
2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:
a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do
występowania w imieniu wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia
woli;
b) dokument lub dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej
działalności – Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument potwierdzający, iż oferowany hotel
posiada standard minimum 4 gwiazdkowy wystawiony przez upoważniony organ;
c) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
7. Istotne dla Stron Postanowienia Umowy – stanowią załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania
ofertowego.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
9. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.) na podstawie
art. 4 pkt. 8 ustawy.
Załączniki:
•
•
•
załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
załącznik nr 2 – formularz ofertowy,
załącznik nr 3 – Istotne dla Stron Postanowienia Umowy.