01_Zapytanie_produkcja CD+VINYL
Transkrypt
01_Zapytanie_produkcja CD+VINYL
Zapytanie ofertowe _ Wyłonienie Wykonawcy usługi produkcji płyty CD wraz z produkcją digipacku i płyt VINYL oraz produkcja opakowania i druk książeczki projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION” Gmina Wrocław, działająca przez Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław tel.: +48 71 721-58-10 fax: +48 71 721-58-11 SOP/2020/2346/15 Wrocław, dnia 11.02.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa zadania: Wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na produkcji płyty CD wraz z produkcją digipacku i płyt VINYL oraz produkcja opakowania i druk książeczki projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION” 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na produkcji płyty CD wraz z produkcją digipacku i płyt VINYL oraz produkcja opakowania i druk książeczki projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION” współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014 i Gminy Wrocław, opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: 1) w formie elektronicznej: [email protected] 2) w formie pisemnej: w kancelarii Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich 50-304 Wrocław, ul. Namysłowska 8, 3) oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2015r. do godz. 11:00 3. Kryterium wyboru oferty. 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą cały zakres zamówienia; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 3) oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium cena; 4) niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę; 5) jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych; 6) wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach; 7) sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, określony został w Istotnych dla Stron Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; 8) złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów określonych w Istotnych dla Stron Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania jeżeli nie otrzyma co najmniej dwóch ważnych ofert na upublicznione zapytanie ofertowe. Zastrzeżenie powyższe zgodne jest z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia; 2) cenę ofertową należy podawać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; 3) cenę ofertową należy podać w PLN; 4) cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Zaoferowana cena zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie, rozliczone zostanie zgodnie z zapisami umowy. 5. Termin wykonania zamówienia. 1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy 2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy: 27.03.2015 r. 6. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę po wyborze oferty najkorzystniejszej w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego celem podpisania umowy, 2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy: a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli; b) oświadczenie, z którego treści wynikało będzie że; posiada kwalifikacje, doświadczenie i personel niezbędny do wykonania Przedmiotu zamówienia opisanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zapoznał się z Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczącym zakresu oraz wymogów dotyczących prac objętych Przedmiotem zamówienia, Przedmiot zamówienia wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. c) Zamawiający uzna powyżej określone wymagania za spełnione, w przypadku gdy wykonawca przedłoży oświadczenie, z którego treści wynikało będzie, że posiada doświadczenie w zakresie określonym w ust 6 pkt 2b) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, 7. Istotne dla Stron Postanowienia Umowy – stanowią załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy. Załączniki: • • • załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 – formularz ofertowy, załącznik nr 3 – Istotne dla Stron Postanowienia Umowy.