Zamawiający: Warszawa, dnia 20.01.2014 r. Portalwymiany.pl Sp. z

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zamawiający:
Warszawa, dnia 20.01.2014 r.
Portalwymiany.pl Sp. z o.o.
ul. Ostródzka 74G
03-289 Warszawa
zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na:
ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG.8.1/01
Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy projektu inwestycyjnego realizowanego w ramach
umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-163/13-00 zawartej w dniu 02.08.2013
roku w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki
elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności
gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na realizację
projektu inwestycyjnego pt. „PortalWymiany.pl - platforma internetowa umożliwiająca
automatyzację i optymalizację procesu wymiany barterowej dóbr i usług”.
1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytanie ofertowego jest wykonanie następujących zadań:
Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania,
internetowe i wsparcia
72212220-7 Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu
72212224-5 Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341100-7 Doradcze usługi reklamowe
72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 1 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Część I
1. Wynagrodzenie firmy programistycznej - zakup usługi informatycznej - wykonanie backendu e-usługi
2. Wynagrodzenie firmy programistycznej - zakup usługi informatycznej - moduł
wyszukiwarki - 1 szt.
3. Wykonanie usługi informatycznej - stworzenie grafiki strony internetowej w postaci
layoutów PSD (z pocięciem do HTML), szt.1
4. Opracowanie logotypu produktu i jego identyfikacji wizualnej, szt.1
5. Hosting serwera dedykowanego - 6 miesięcy
Część II
1. Wynagrodzenie firmy programistycznej - zakup usługi informatycznej - moduł kont
użytkowników - 1 szt.
2. Wynagrodzenie firmy programistycznej - zakup usługi informatycznej - wykonanie frontendu e-usługi - 1 szt.
3. Wynagrodzenie firmy zewnętrznej - zakup usługi pozycjonowania (SEO) - 4 miesiące
Część III
1. Wynagrodzenie firmy programistycznej - zakup usługi informatycznej - moduł
geolokalizacji - 1 szt.
2. Wynagrodzenie firmy programistycznej - zakup usługi informatycznej - aplikacja mobilna,
1 szt.
3. Przeprowadzenie testów technicznych i użytecznościowych gotowej e-usługi
4. Hosting serwera dedykowanego - 4 miesiące
5. Wynagrodzenie firmy zewnętrznej - zakup usługi pozycjonowania (SEO) - 4 miesiące
6. Kampania promocyjna - reklama w Internecie: Search Engine Marketing (cost per click) 1 miesiąc
7. Kampania promocyjna - marketing szeptany i wirusowy agencja reklamowa - 1 miesiąc
8. Kampania promocyjna - sieci afiliacyjne - 1 miesiąc
Część IV
1.
2.
3.
4.
Kampania promocyjna - sieci afiliacyjne - 6 miesięcy
Kampania promocyjna - reklama w mediach społecznościowych (Facebook) - 6 miesięcy
Hosting serwera dedykowanego - 6 miesięcy
Wynagrodzenie firmy zewnętrznej - zakup usługi pozycjonowania (SEO) - 6 miesięcy
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 2 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
5. Kampania promocyjna - reklama w Internecie: Search Engine Marketing (cost per click) 6 miesięcy
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego:
Część I – nie później niż do dnia 31.05.2014
Część II – nie później niż do dnia 30.09.2014
Część III – nie później niż do dnia 31.01.2015
Cześć IV – nie później niż do dnia 31.07.2015
2. Opis przedmiotu zamówienia
Dodatkowe informacje udostępnione zostaną w siedzibie firmy lub wysyłane mailem na
zapytanie skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu.
3. Warunki składania ofert
1. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji
całej umowy.
2. Cena oferty powinna składać się z ceny netto za realizację poszczególnych działań
przedmiotu zamówienia z osobna.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół zdawczoodbiorczy przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez
pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani
wariantowych.
5. Oświadczenie o nie zaleganiu do ZUS-u i US.
4. Kryteria oceny i wyboru ofert:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają
wymaganych warunków będą odrzucone, ewentualnie oferent zostanie poproszony o
uzupełnienie braków we wskazanym pisemnie terminie (do 3 dni).
1. Cena – 100%
Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco
niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości.
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 3 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
5. Miejsce i forma składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub osobiście
w siedzibie firmy zamawiającego, ul. Ostródzka 74G, 03-289 Warszawa.
6. Termin składania ofert:
Do dnia: 03.02.2014 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie
będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
7. Termin ważności oferty:
Termin ważności oferty do dnia 31.07.2015 r.
8. Opis przygotowania oferty:
Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim.
Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty
(pełnomocnictwo jednorazowe w oryginale lub pełnomocnictwo notarialne potwierdzone za
zgodność z oryginałem), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez
Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona
poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej
stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką „za
zgodność z oryginałem”). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie
dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez te osoby.
Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w
języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski
poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych
tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były
ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą
być przez niego parafowane.
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 4 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zaleca się, aby Wykonawca złożył ofertę w kopercie z dopiskiem:
„OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG.8.1/01”
„nie otwierać przed 03.02.2014 r. przed godz. 10.30.”
Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu
oferenta i wskazaną osobę kontaktową.
Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej.
9. Uwagi końcowe:





Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2014 r. o godz. 10.30. Informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana przedstawicielowi wybranej oferty, dla
pozostałych oferentów informacje będą dostępne w siedzibie firmy.
O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z oferentem,
który złożył najniższą ofertę.
Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych
udzielamy pisemnie.
Dane zamawiającego i kontakt:
Portalwymiany.pl Sp. z o.o.
ul. Ostródzka 74G
03-289 Warszawa
NIP 5242766004
REGON 147064061
KRS 0000495427
Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami:
Justyna Damentko
tel. 500207663
mail: [email protected]
Załączniki:
1. Oświadczenie o potencjale.
2. Oświadczenie o braku powiązań.
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 5 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 1
Oświadczenie o potencjale
…………………………………………………………. (Pełna Nazwa Oferenta) oświadcza, iż:
1. posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności a także
posiada zaplecze kadrowe i techniczne do należytego wykonania przedmiotu umowy;
2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
3. nie należy do kategorii wykonawców wykluczonych z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
………………………………………………………….
(miejscowość i data)
………………………………………………………….
(podpis Oferenta)
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 6 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 2
Oświadczenie o braku powiązań
W związku ze złożeniem oferty w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr POIG.8.1/01
z dnia 20.01.2014 r. dotyczącego usług informatycznych w ramach projektu inwestycyjnego
pt. „PortalWymiany.pl - platforma internetowa umożliwiająca automatyzację i optymalizację
procesu wymiany barterowej dóbr i usług” dofinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobowe ani
kapitałowe pomiędzy spółką Portalwymiany.pl Sp. z o.o., a osobami upoważnionymi przez
spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności
związanych z przygotowaniem oraz wyborem oferty, a
………………………………………………………….
(Pełna Nazwa Oferenta)
W szczególności:
 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie
z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.
………………………………………………………….
(miejscowość i data)
………………………………………………………….
(podpis Oferenta)
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 7 z 7